公司基礎(chǔ)設(shè)施管理辦法

公司基礎(chǔ)設(shè)施管理辦法 1.目的 為確保各種基礎(chǔ)設(shè)施和機械設(shè)備正常運作，以保障提供符合要求的產(chǎn)品和良好的辦公條件，提高生產(chǎn)效率，特制定本規(guī)范。 2.使用范圍 網(wǎng)-本規(guī)范適用于公司的各種檢測檢驗機械設(shè)備、儀器以及計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、水電配套設(shè)施、消防系統(tǒng)、廠房等輔助基礎(chǔ)設(shè)施的管理。 3.職責(zé) 3.1設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)公司的檢驗檢測等設(shè)備的維護、保養(yǎng)和維修，及日常的清潔保養(yǎng)工作。 3.2人力資源部IT組負(fù)責(zé)公司電話、電腦、網(wǎng)絡(luò)、ERP數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的維護和修理工作。 3.3人力資源部行政組負(fù)責(zé)公司設(shè)備的維修，以及水電配套設(shè)施，消防設(shè)施、廠房、庫房的日常維護和修理工作。 4.作業(yè)內(nèi)容 4.1.設(shè)備購置 所有設(shè)備、儀器購置前，相關(guān)部門應(yīng)填寫請購單交總經(jīng)理審批。設(shè)備交付時，設(shè)備使用部門經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)查驗，有質(zhì)量問題應(yīng)立即拒收并更換，設(shè)備安裝調(diào)試后，由使用部門及人力資源部行政組協(xié)同進(jìn)行驗收，直到達(dá)到正常使用要求，由相關(guān)人員在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上簽字，并由行政組對該設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)固定資產(chǎn)登記存檔，形成固定資產(chǎn)登記表。 4.2機械設(shè)備、儀器 4.1.2日常保養(yǎng) 4.1.2.1日常保養(yǎng)由本設(shè)備操作人員專人負(fù)責(zé)，保養(yǎng)和檢查內(nèi)容根據(jù)設(shè)備日常保養(yǎng)檢查表的項目進(jìn)行，保養(yǎng)頻率自定，一般每月進(jìn)行一次。 4.1.2.2每天檢查確認(rèn) A.機械設(shè)備、儀器應(yīng)每日擦拭干凈，保持3S良好。 B.機械設(shè)備各傳動軸有無足夠的潤滑油。 C.開機時是否有異?，F(xiàn)象。 D.各種監(jiān)視及測試儀表是否正常。 4.1.3故障維修 當(dāng)機械設(shè)備出現(xiàn)在運行中有異常響聲，不正常的振動及松動等現(xiàn)象，顯示設(shè)備發(fā)現(xiàn)故障及隱患應(yīng)立即停機檢修，并向主管報告，并及時聯(lián)絡(luò)人力資源部行政組配合修理，對于緊急修理，由使用人員直接聯(lián)系行政主管安排修理，其余則填寫設(shè)備報修單，交行政主管安排修理，應(yīng)記錄故障情況、發(fā)生時間、維修內(nèi)容、維修時間等。 4.1.4年度保養(yǎng)（校驗） 4.1.4.1每年度末由行政組人員根據(jù)本年度設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)情況，對檢驗機等設(shè)備進(jìn)行年度保養(yǎng)，以確保機器的正常運行。 4.1.4.2檢驗檢測設(shè)備、儀器的校驗具體見測量裝置控制程序，由品質(zhì)管理部經(jīng)理安排強檢或自檢。 4.2計算機、網(wǎng)絡(luò)、ERP系統(tǒng)、電話、門禁監(jiān)控系統(tǒng) 4.2.1人力資源部IT組應(yīng)保持計算機系統(tǒng)的安全，防止病毒破壞，影響正常的辦公和公司數(shù)據(jù)安全，應(yīng)采用殺毒軟件或防火墻系統(tǒng)對計算機進(jìn)行防病毒保護，并及時更新殺毒軟件的版本。 4.2.2人力資源部IT組應(yīng)定期對ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失，備份文件應(yīng)作為重要記錄妥善保存。 4.2.3計算機、電話、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生故障后，由使用部門直接聯(lián)系IT主管， 由其安排修理。 4.3水電配套設(shè)施及廠房 4.3.1公司的水電、廠房設(shè)施必須在經(jīng)過工程驗收后方可投入使用。 4.3.2高壓配電房必須有專人管理，管理人員必須取得電工入網(wǎng)上崗證，主要監(jiān)視變壓器高壓斷路器等運行狀況，并進(jìn)行記錄，發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立即向行政主管報告。 4.3.3水電配套設(shè)施發(fā)生故障后，發(fā)現(xiàn)者應(yīng)立即聯(lián)系人力資源部行政組，行政主管應(yīng)迅速派人進(jìn)行緊急修理，確保水電設(shè)施良好。 4.4消防設(shè)施 4.4.1建筑消防設(shè)施在施工前，其設(shè)計圖紙必須經(jīng)過消防部門的審批，經(jīng)審批合格后方可進(jìn)行施工。施工完成后，經(jīng)消防部門進(jìn)行消防驗收合格后方可投入使用。 4.4.2對于滅火器、消防栓，由人力資源部行政組每季度檢查一次，確保滅火器的壓力及消防栓的消防水流暢通，水壓正常。檢查后應(yīng)將檢查情況分別記錄于滅火器檢查記錄表及消防栓檢查記錄表，出現(xiàn)異常的應(yīng)立即修理。 4.4.3對于自動消防報警系統(tǒng)，應(yīng)由保安進(jìn)行日常監(jiān)視，確保消防報警系統(tǒng)主機運行正常，同時應(yīng)由人力資源部行政組或委托消防維護機構(gòu)每半年對自動消防報警系統(tǒng)進(jìn)行維護，主要進(jìn)行消防探頭的清洗和測試，聲光報警、手動報警、噴淋系統(tǒng)的試驗，確保其正常運行。 4.4.4人力資源部每年應(yīng)委托由資質(zhì)的消防檢測部門對公司的自動消防報警系統(tǒng)