全國一級計算機基礎(chǔ)及MS-Office應(yīng)用PPT課件

最新版全國計算機一級教程,-計算機基礎(chǔ)及MSOffice應(yīng)用,考試大綱,考試大綱,考試大綱,考試大綱,考試大綱,考試大綱,考試大綱,考試大綱,第1章計算機基礎(chǔ)知識,第一節(jié)計算機的發(fā)展1.1電子計算機簡介1、第一臺電子數(shù)字積分計算機ENIAC，1946美國賓夕法尼亞大學。英國1943年colossus。ENIAC缺點：（1）沒有存儲器（2）用布線接板進行控制，電路連接繁瑣2、開始研制EDVAC，馮.諾依曼開始加入（1）計算機采用二進制（2）程序存儲根據(jù)馮.諾依曼的原理和思想，決定了計算機必須有輸入、存儲、運算、控制和輸出五個組成部分（馮.諾依曼計算機），馮.諾依曼也被譽為“現(xiàn)代電子計算機之父）,第1章計算機基礎(chǔ)知識,1.1電子計算機簡介3、計算機發(fā)展的四個階段（1）第一階段（1946-1959）：電子管（2）第二階段（1959-1964）：晶體管出現(xiàn)了操作系統(tǒng)，高級程序設(shè)計語言（3）第三階段（1964-1972）：中小規(guī)模集成電路操作系統(tǒng)進一步完善，高級語言種類增多（4）第四階段（1972至今）：大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路使計算機朝著微型化和巨型化兩個方向發(fā)展20世紀70年代后期出現(xiàn)微型計算機,第1章計算機基礎(chǔ)知識,1.1電子計算機簡介3、我國計算機發(fā)展1958年研制出第一臺電子計算機，1964年研制出第二代計算機NO.1天河二號以持續(xù)計算速度每秒3.39億億次的優(yōu)越性能位居榜首。天河二號將于今年年底被部署到廣州的國家超級計算機中心。標志著中國自2010年11月天河一號成為500強榜單第一位的超級計算機之后，第一次返回到世界超算第一位。NO.2泰坦原世界排名第1位，現(xiàn)世界排名第2位。取得了持續(xù)計算速度每秒1.76億億次的記錄。泰坦是名單上最節(jié)能的系統(tǒng)之一。NO.3紅杉今年名次也下滑一位，現(xiàn)在位于榜單第三位。紅杉與2011出世，使用1572864核心并已取得了持續(xù)計算速度每秒1.72億次的性能記錄。,第1章計算機基礎(chǔ)知識,1.2計算機的特點、應(yīng)用和分類1、計算機的特點（1）高速、精確的運算能力（2）準確的邏輯判斷能力（3）強大的存儲能力（4）自動功能（5）網(wǎng)絡(luò)與通信功能2、計算機的應(yīng)用（1）科學計算（2）數(shù)據(jù)/信息處理（3）過程控制（4）計算機輔助計算機輔助設(shè)計CAD計算機輔助制造CAM計算機輔助教育CAI計算機輔助技術(shù)CAT計算機仿真模擬（5）網(wǎng)絡(luò)通信（6）人工智能（AI）（7）多媒體應(yīng)用（8）嵌入式系統(tǒng),第1章計算機基礎(chǔ)知識,1.2計算機的特點、應(yīng)用和分類3、計算機的分類按計算機處理數(shù)據(jù)的類型：模擬計算機、數(shù)字計算機和混合計算機按計算機的用途：通用計算機和專用計算機按計算機的性能、規(guī)模和處理能力：（1）巨型機（2）大型通用機：企業(yè)級計算機（3）微型機微型機分獨立式（日常使用）和嵌入式（嵌入式系統(tǒng)）微型計算機的結(jié)構(gòu)：單片機、單板機、多芯片機和多板機（4）工作站高檔的微型計算機（5）服務(wù)器：描述了計算機的應(yīng)用角色，而不是刻畫機器檔次特點：1)只有在客戶機的請求下才為其提供服務(wù)2）服務(wù)器對客戶透明3）服務(wù)器嚴格說是一種軟件的概念,第1章計算機基礎(chǔ)知識,1.3計算機科學研究與應(yīng)用1、人工智能指紋識別手寫輸入2、網(wǎng)格計算研究如何把一個需要非常巨大的計算能力才能解決的問題分成許多小的部分，然后把它們分配給許多計算機進行處理，最后把這些計算結(jié)果綜合起來得到最終結(jié)果，從而圓滿完成一個大型計算任務(wù)。對用戶而言，就好像擁有了一臺功能強大的虛擬計算機，這就是網(wǎng)格計算的思想。網(wǎng)格計算-利用互聯(lián)網(wǎng)把不同位置的電腦組成一個“虛擬的超級計算機”,第1章計算機基礎(chǔ)知識,1.3計算機科學研究與應(yīng)用3、中間件技術(shù)中間件：介于應(yīng)用軟件和操作系統(tǒng)之間的系統(tǒng)軟件即在客戶機和服務(wù)器之間增加一組服務(wù)，這種服務(wù)就是中間件，如ODBC。4、云計算是分布式計算、網(wǎng)格計算、并行計算、網(wǎng)絡(luò)存儲及虛擬化計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展融合的產(chǎn)物，或者說是它們的商業(yè)實現(xiàn)。云計算的構(gòu)成包括硬件、軟件和服務(wù)。用戶不再需要購買復(fù)雜的硬件和軟件，只需要支付相應(yīng)的費用給“云計算”服務(wù)商，通過網(wǎng)絡(luò)就可以方便地獲取所需要的計算、存儲等資源。數(shù)據(jù)在云端，軟件在云端，任何時間，任何地點都可以進行計算,第1章計算機基礎(chǔ)知識,1.4未來計算機的發(fā)展趨勢電子計算機的發(fā)展方向（1）巨型化（2）微型化（3）網(wǎng)絡(luò)化（4）智能化未來新一代計算機（1）模糊計算機（2）生物計算機（3）光子計算機（4）超導(dǎo)計算機（5）量子計算機,第1章計算機基礎(chǔ)知識,1.5信息技術(shù)1、信息技術(shù)的定義一系列與計算機相關(guān)的技術(shù)就是信息技術(shù)。2、現(xiàn)代信息技術(shù)的內(nèi)容一般來說，信息技術(shù)包含三個層次：（1）信息基礎(chǔ)技術(shù)（2）信息系統(tǒng)技術(shù)（3）信息應(yīng)用技術(shù)3、現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展趨勢（1）數(shù)字化（2）多媒體化（3）高速度、網(wǎng)絡(luò)化、寬頻帶（4）智能化,第1章計算機基礎(chǔ)知識,1.5信息技術(shù)1、信息技術(shù)的定義一系列與計算機相關(guān)的技術(shù)就是信息技術(shù)。2、現(xiàn)代信息技術(shù)的內(nèi)容一般來說，信息技術(shù)包含三個層次：（1）信息基礎(chǔ)技術(shù)（2）信息系統(tǒng)技術(shù)（3）信息應(yīng)用技術(shù)3、現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展趨勢（1）數(shù)字化（2）多媒體化（3）高速度、網(wǎng)絡(luò)化、寬頻帶（4）智能化,第1章計算機基礎(chǔ)知識,第二節(jié)信息的表示和存儲1、數(shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)是對客觀事物的彖表示信息是對各種事物變化和特征的反應(yīng)，信息具有針對性和實效性。信息由意義，數(shù)據(jù)沒有，它們可以轉(zhuǎn)化信息、物質(zhì)、能量是人類生存和發(fā)展的三大資源2、計算機中的數(shù)據(jù)ENIAC采用十進制，馮.諾依曼提出二進制計算機內(nèi)部均用二進制表示各種信息。,第1章計算機基礎(chǔ)知識,第二節(jié)信息的表示和存儲3、計算機中數(shù)據(jù)的單位位（bit）：數(shù)據(jù)的最小單位，每個數(shù)碼稱為1位字節(jié)（Byte）：存儲容量的基本單位字節(jié)，千字節(jié)，兆字節(jié)，吉字節(jié)，太字節(jié)1字節(jié)=8位1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB1TB=1024GB字長：計算機一次能并行處理的二進制位稱為該機器的字長字長是計算機的一個重要標志，直接反映一臺計算機的計算能力和計算精度。字長越長，計算機的數(shù)據(jù)處理速度越快,第1章計算機基礎(chǔ)知識,第二節(jié)信息的表示和存儲4、進位計數(shù)值及其轉(zhuǎn)換（1）進位計數(shù)值二進制（B）八進制（O）十進制（D）十六進制（H）（2）R進制轉(zhuǎn)換為十進制（按權(quán)展開）（234）H=2*162+3*161+4*160（10110）B=1*24+1*22+1*21（3）十進制轉(zhuǎn)換為R進制整數(shù)部分：除基取余，逆向取小數(shù)部分：乘基取整，順向取,第1章計算機基礎(chǔ)知識,第二節(jié)信息的表示和存儲4、進位計數(shù)值及其轉(zhuǎn)換（4）二進制和八進制互換（010101011.110101）B=（253.65）O（2731.62）O=（010111011001.110010）B（5）二進制和十六進制互換（10101011.11010100）B=（AB.D4）H（2D5C.74）H=（0010110101011100.01110100）B,第1章計算機基礎(chǔ)知識,第二節(jié)信息的表示和存儲5、字符編碼（1）西文字符的編碼美國信息交換標準碼ASCII，7位碼128字符擴展ASCII,8位碼256字符a:1100001,97,bcde.依次增加A:1000001,65,BCDE.依次增加0:0110000，48,1234.依次增加計算機內(nèi)部用一個字節(jié)（8個二進制位）存放一個7位ASCII碼，最高位為0,第1章計算機基礎(chǔ)知識,第二節(jié)信息的表示和存儲5、字符編碼（2）漢字的編碼ASCII碼只對英文字母、數(shù)字和標點進行了編碼。漢字分成兩級：一級漢字3755個，按漢語拼音字母的次序排列；二級漢字有3008個，按偏旁部首排列。因為一個字節(jié)足以表示6763個漢字，所以一個國標碼用兩個字節(jié)來表示一個漢字，每個字節(jié)最高位為0。GB2312-80將漢字分為94行、94列（3）漢字的處理過程輸入輸入碼國標碼機內(nèi)碼地址碼字形碼輸出,第1章計算機基礎(chǔ)知識,第二節(jié)信息的表示和存儲5、字符編碼（3）漢字的處理過程為將漢字輸入計算機而編制的代碼稱為漢字輸入碼，也叫外碼。漢字內(nèi)碼是為在計算機內(nèi)部對漢字進行存儲、處理的漢字編碼，漢字的內(nèi)碼的形式也多種，對應(yīng)國標碼一個漢字的內(nèi)碼用2個字節(jié)存儲，每個漢字的最高位置“1”作為漢字內(nèi)碼的標識。如果用十六進制來表述，就是把漢字國標碼的每個字節(jié)加80H。區(qū)位碼+2020H國標碼+8080H機內(nèi)碼,第1章計算機基礎(chǔ)知識,第二節(jié)信息的表示和存儲5、字符編碼（4）漢字字形碼漢字字形碼又稱漢字字模，用于漢字在顯示屏或打印機輸出。通常有兩種表示方式：點陣和矢量表示方式。24*24點陣需要多少字節(jié)空間？矢量表述方式可產(chǎn)生高質(zhì)量的漢字輸出（5）漢字地址碼漢字地址碼是指漢字庫地址碼，需要向輸出設(shè)備輸出漢字時，必須通過地址碼對漢字庫進行訪問。,第1章計算機基礎(chǔ)知識,第二節(jié)信息的表示和存儲5、字符編碼（6）其他漢字內(nèi)碼GB2312-80國標碼只能表示和處理6763個漢字，為了統(tǒng)一表示世界各國、各地區(qū)的文字，便于全球范圍的信息交流，各級組織公布了各種漢字內(nèi)碼1）GBK碼（擴充漢字內(nèi)碼規(guī)范）多大2萬多簡、繁漢字的編碼2）UCS碼：包含字母文字，中日韓的表意文字3）Unicode編碼；65536個字符編碼，主要用來解決多語言的計算問題4）BIG5碼：香港、臺灣地區(qū)使用的一種繁體漢字編碼,第1章計算機基礎(chǔ)知識,第三節(jié)多媒體技術(shù)簡介1、多媒體的特征媒體：指文字、聲音、圖像、動畫和視頻等內(nèi)容多媒體技術(shù)：指能夠同時對兩種或兩種以上的媒體進行處理的綜合處理技術(shù)多媒體技術(shù)具有交互性、集成性、多樣性和實時性。,第1章計算機基礎(chǔ)知識,第三節(jié)多媒體技術(shù)簡介2、媒體的數(shù)字化聲音1）聲音的數(shù)字化采樣量化編碼2）聲音文件格式WAVMPEGrealAudio樂器數(shù)字接口MIDIVOCAUAIF,第1章計算機基礎(chǔ)知識,第三節(jié)多媒體技術(shù)簡介2、媒體的數(shù)字化圖像1）靜態(tài)圖像的數(shù)字化采樣量化2）動態(tài)圖像的數(shù)字化3）點位圖和矢量圖4）圖像文件格式bmpgiftiffpngwmfdxf5）視頻文件格式avimovasfwmv,第1章計算機基礎(chǔ)知識,第三節(jié)多媒體技術(shù)簡介3、多媒體數(shù)據(jù)壓縮1）無損壓縮（可逆編碼）行程編碼熵編碼（算術(shù)編碼，霍夫曼編碼）JPEGMPEG2）有損壓縮（不可逆編碼）預(yù)測編碼變換編碼基于模型編碼分形編碼矢量量化編碼,第1章計算機基礎(chǔ)知識,第四節(jié)計算機病毒及其防治1、計算機病毒的特征和分類1）計算機病毒：指編制或者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或者破壞數(shù)據(jù)，影響計算機使用并且能夠自我復(fù)制的一組計算機指令或者程序代碼寄生性破壞性傳染性潛伏性隱蔽性2）計算機病毒的分類引導(dǎo)區(qū)型病毒文件型病毒混合型病毒宏病毒internet病毒（網(wǎng)絡(luò)病毒）3）計算機感染病毒的常見癥狀4）計算機病毒的清除2、計算機病毒的預(yù)防,第2章計算機系統(tǒng),第一節(jié)計算機的硬件系統(tǒng)1、運算器對二進制數(shù)碼進行算術(shù)運算或邏輯運算，所以也稱為算術(shù)邏輯部件計算機的運算速度通常是指每秒鐘能夠執(zhí)行加法指令的數(shù)目。百萬次/每秒（MIPS）來表示。2、控制器是計算機的心臟，由它指揮各個部件自動、協(xié)調(diào)地工作?？刂破饔芍噶罴拇嫫鱅R，指令譯碼器ID，程序計數(shù)器PC和操作控制器OC部件組成。PC總保存下一條要執(zhí)行指令的地址1）機器指令：操作碼和操作數(shù)組成2）指令執(zhí)行過程取指令分析指令生成控制信號執(zhí)行指令重復(fù)執(zhí)行運算器+控制器合稱中央處理器（CPU），時鐘主頻越高，速度越快,第2章計算機系統(tǒng),第一節(jié)計算機的硬件系統(tǒng)3、存儲器存儲器是存儲程序和數(shù)據(jù)的部件，分內(nèi)存和外存兩大類。內(nèi)存速度快，斷電后信息丟失，CPU不能像訪問內(nèi)存那樣直接訪問外存，當需要某一程序或數(shù)據(jù)時，必須先調(diào)入內(nèi)存。1）內(nèi)存分隨機存儲器RAM和只讀存儲器ROMRAM又分靜態(tài)隨機存儲器SRAM和動態(tài)隨機存儲器DRAMDRAM的含義是指每隔一個固定的時間必須對存儲信息刷新一次2）只讀存儲器可編程只讀存儲器PROM可擦除可編程只讀存儲器EPROM電可擦除可編程只讀存儲器EEPROM3）高速緩沖存儲器（Cache）4）內(nèi)存儲器的性能指標容量和速度,第2章計算機系統(tǒng),第一節(jié)計算機的硬件系統(tǒng)3、存儲器外存1）硬盤2）閃速存儲器（flash）3）光盤層次結(jié)構(gòu)常采用cache主存層次（解決速度不匹配問題）主存輔存層次（解決存儲器系統(tǒng)容量問題）,第2章計算機系統(tǒng),第一節(jié)計算機的硬件系統(tǒng)4、輸入設(shè)備1）鍵盤2）鼠標3）其他輸入設(shè)備掃描儀照相機攝像機游戲操作桿條形碼閱讀器光學字符閱讀器觸摸屏手寫筆語音輸入設(shè)備（麥克風）,第2章計算機系統(tǒng),第一節(jié)計算機的硬件系統(tǒng)5、輸出設(shè)備1）顯示器2）打印機點陣打印機噴墨打印機激光打印機3）其他輸出設(shè)備繪圖儀音頻輸出設(shè)備視頻投影儀4）其他輸入/輸出設(shè)備調(diào)制解調(diào)器光盤刻錄機,第2章計算機系統(tǒng),第一節(jié)計算機的硬件系統(tǒng)6、計算機的結(jié)構(gòu)計算機硬件系統(tǒng)的五大部件并不是孤立存在的，需要相互連接和傳輸。計算機的結(jié)構(gòu)反映了計算機各個組成部件之間的連接方式1）直接連接2）總線結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)總線地址總線控制總線,第2章計算機系統(tǒng),第二節(jié)計算機的軟件系統(tǒng)軟件系統(tǒng)是為運行、管理和維護計算機而編制的各種程序、數(shù)據(jù)和文檔的總稱。計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。1、軟件的概念軟件是計算機的靈魂，沒有軟件的計算機毫無用處程序：是按照一定順序執(zhí)行的、能夠完成某一任務(wù)的指令集合（程序=算法+數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)）程序設(shè)計語言：人們讓計算機完成某項任務(wù)的語言1）機器語言：直接執(zhí)行2）匯編語言：符號語言，需要編譯才能執(zhí)行3）高級語言：接近自然語言（編譯方式和解釋方式執(zhí)行）,第2章計算機系統(tǒng),第二節(jié)計算機的軟件系統(tǒng)2、軟件系統(tǒng)及其組成計算機軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類1）系統(tǒng)軟件操作系統(tǒng)語言處理程序數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)系統(tǒng)輔助處理程序2）應(yīng)用軟件辦公軟件套件多媒體處理軟件internet工具軟件,第2章計算機系統(tǒng),第三節(jié)操作系統(tǒng)1、操作系統(tǒng)的概念操作系統(tǒng)負責管理計算機中各種軟硬件資源并控制各類軟件運行1）進程指進行中的程序，即進程=程序+執(zhí)行2）線程線程是進程的一個實體，是CPU調(diào)度和分派的基本單位，它是比進程更小的能獨立運行的基本單位3）內(nèi)核態(tài)和用戶態(tài)特權(quán)態(tài)即內(nèi)核態(tài)：擁有計算機中所有的軟硬件資源普通態(tài)即用戶態(tài)：其訪問資源的數(shù)量和權(quán)限均受到限制,第2章計算機系統(tǒng),第三節(jié)操作系統(tǒng)2、操作系統(tǒng)的功能3、操作系統(tǒng)的發(fā)展第一階段：人工操作（20世紀40年代）第二階段：單道批處理操作系統(tǒng)（20世紀50年代）第三階段：多道批處理操作系統(tǒng)（20世紀60年代）第四階段：分時操作系統(tǒng)（20世紀70年代）第五階段：實時操作系統(tǒng)（20世界70年代）第六階段：現(xiàn)代操作系統(tǒng)（20世紀80年代至今）,第2章計算機系統(tǒng),第三節(jié)操作系統(tǒng)4、操作系統(tǒng)的種類1）單用戶操作系統(tǒng)：DOS，windows系列2）批處理操作系統(tǒng)：DOS/VSE3）分時操作系統(tǒng)：UNIX4）實時操作系統(tǒng)5）網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)5、典型操作系統(tǒng)1）服務(wù)器操作系統(tǒng)：Windows、Unix、Linux、Netware2）PC操作系統(tǒng)：DOS、WINDOWS、MACOS3）實時操作系統(tǒng)：VxWorks4）嵌入式操作系統(tǒng),第2章計算機系統(tǒng),第四節(jié)Windows7操作系統(tǒng)1、體驗WINDOWS7Windows操作系統(tǒng)占據(jù)市場90%的份額，windows7已超過50%。Windows7是第二代具備完善64位支持的操作系統(tǒng)，面對當今配備8-12GB物理內(nèi)存、三核多線程處理器，WindowXP已無力支持，Windows7全新的架構(gòu)可以將硬件的性能發(fā)揮到極致。1）易用性2）硬件基本要求1GHZ或更快的32位或64位處理器1GB物理內(nèi)存（32位）或2GB物理內(nèi)存（64位）16GB硬盤空間屏幕縱向分辨率不低于768像素,第2章計算機系統(tǒng),第四節(jié)Windows7操作系統(tǒng)2、操作和設(shè)置WINDOWS7桌面設(shè)計-張揚個性1）桌面外觀設(shè)置右擊桌面-個性化-選擇主題2）桌面背景設(shè)置右擊桌面-個性化-桌面背景3）桌面小工具使用右擊桌面-小工具,第2章計算機系統(tǒng),第四節(jié)Windows7操作系統(tǒng)2、操作和設(shè)置WINDOWS7資源管理器-全新亮相1）界面簡介windows7默認的地址欄用按鈕取代了傳統(tǒng)的純文本方式，并且在地址欄周圍找不到傳統(tǒng)資源管理器的向上按鈕而只有前進和后退按鈕2）用戶文件夾XP下一些重要的用戶個人數(shù)據(jù)目錄都無法方便地通過資源管理器進行瀏覽，WIN7下進行了設(shè)置和安排3）庫是WIN7最大亮點，改變了文件管理方式，從死板的文件夾方式變?yōu)殪`活方便的庫方式。相似本質(zhì)區(qū)別：在文件夾中保存的文件和子文件夾都存儲在該文件夾內(nèi)，而庫中存儲的文件來自四面八方。確切的說，庫并不是存儲文件本身，而是保存文件快照（類似快捷方式）,1.文檔的基本操作,使用Word2010可以進行文字編輯，圖文混排及制作表格等多種操作，掌握Word文檔的基本操作是用戶使用該程序的基礎(chǔ)。本節(jié)將重點介紹新建、保存、打開和關(guān)閉文檔的操作方法。,第三章Word2010的使用,在Word2010中，新建文檔包括如下幾種常見的方式：新建空白文檔、根據(jù)模板創(chuàng)建文檔、利用快捷菜單等。新建空白文檔：方法一：啟動Word2010程序，系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的空白文檔。方法二：Word窗口中，按“Ctrl+N”組合鍵。方法三：選擇“文件”菜單下的“新建”命令。,1.1創(chuàng)建新文檔,第三章Word2010的使用,在Word2010中存在預(yù)先設(shè)置好內(nèi)容格式及樣式的特殊模板，利用這些模板，可快速創(chuàng)建各種專業(yè)的文檔。在Word2010中，可以通過兩種方式獲取模板文件，一種是Word程序自帶的模板，如最近打開的模板、樣本模板等；另一種是從MicrosoftOfficeOnline中下載模板，如會議議程、證書、獎狀和名片等。,根據(jù)模板創(chuàng)建文檔：,第三章Word2010的使用,對文檔進行相應(yīng)的編輯后，可通過Word的保存功能將其存儲到電腦中，以便以后查看和使用。如果不保存，編輯的文檔內(nèi)容就會丟失。保存新建和已有的文檔：在新建的文檔中，單擊“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中設(shè)置保存路徑、文件名及保存類型，再單擊“保存”即可。對于已有的文檔，在編輯過程中要及時保存，以防因斷電、死機或系統(tǒng)自動關(guān)閉等情況造成信息丟失。,1.2保存文檔,第三章Word2010的使用,將文檔另存：對原文檔進行各種編輯后，如果希望不改變原文檔的內(nèi)容，可將修改后的文檔另存為一個文檔。選擇“文件”選項卡，單擊左側(cè)窗格中的“另存為”命令，在“另存為”對話框中設(shè)置與前文檔不同的保存位置、不同的保存名稱或不同的保存類型，設(shè)置完成后單擊“保存”。,第三章Word2010的使用,方法一：進入該文檔的存放路徑，再雙擊文檔圖標即可將其打開。方法二：在Word窗口中選擇“文件”選項卡，在左側(cè)窗格中單擊“打開”命令，在彈出的“打開”對話框中找到需要打開的文檔并將其選中，然后單擊“打開”即可。,1.3打開文檔,第三章Word2010的使用,完成文檔的創(chuàng)建或編輯，并保存所做的工作后，即可關(guān)閉該文檔。關(guān)閉文檔但不退出Word應(yīng)用程序的方法通常包括如下幾種。1.選擇“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。2.直接單擊文檔右上方“關(guān)閉”按鈕。如果要在關(guān)閉當前文檔的同時，退出Word2010應(yīng)用程序，通常可以通過如下幾種方法來實現(xiàn)。1.直接單擊應(yīng)用窗口右上方“關(guān)閉”按鈕。2.選擇“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“退出”命令。,1.4關(guān)閉文檔,第三章Word2010的使用,輸入文本內(nèi)容：在Word2010操作過程中，輸入文檔是最基本的操作，通過“即點即輸”功能定位光標插入點后，就可開始錄入文本了。文本包括漢字、英文字符、數(shù)字符號、特殊符號及日期時間等內(nèi)容。在Word的操作過程中，漢字和英文符號是最常見的輸入內(nèi)容，用戶輸入英文字符時，可以在默認的狀態(tài)下直接輸入，如果要輸入漢字，先需要切換到中文輸入的狀態(tài)，才能在文檔中輸入漢字內(nèi)容。,2.輸入文檔內(nèi)容,第三章Word2010的使用,輸入當前日期：打開文檔，將光標插入點定位在需插入日期或時間的位置，單擊“插入”選項卡，再單擊“文本”組中的“日期和時間”按鈕。在“語言（國家/地區(qū)）”框中選擇語言種類，在“可用格式”列表框中選擇日期或時間格式，再單擊“確定”按鈕。,第三章Word2010的使用,在文檔中插入符號：普通符號：通過鍵盤直接輸入。如、#、%等。特殊符號：如、等。特殊符號不能通過鍵盤直接輸入，可通過插入符號的方法進行輸入。光標插入點定位在需要插入符號的位置，切換到“插入”選項卡，單擊“符號”組中的“符號”按鈕，在彈出的“符號”對話框中選擇適合的字體，如“Wingdings”，在列表框中選中要插入的符號，如，然后單擊“插入”按鈕。,第三章Word2010的使用,3.1選擇文本在Word2010中，經(jīng)常需要選定部分的文本內(nèi)容和全部的文本內(nèi)容來編輯。,3.編輯文檔內(nèi)容,第三章Word2010的使用,使用鼠標選擇文本選擇任意連續(xù)的文本時，可以將光標定位在選取文本之前或者之后，按下鼠標左鍵，向后或者向前拖動鼠標，直到選中全部需要選取的文本后松開鼠標左鍵即可。,第三章Word2010的使用,選擇詞組：雙擊要選擇的詞組。選擇一行：將鼠標指針移動到該行的行首，當鼠標指針變成向右箭頭時單擊鼠標，即可選中所要選取的那行文本。選擇一段：將指針移動到該段第一行的行首，當鼠標指針變成向右箭頭時雙擊鼠標，即可選中所要選取的段落。選擇全部：將鼠標指針移到該文本中任意一行的行首，當鼠標指針變成向右箭頭時，快速單擊三次鼠標左鍵即可選中文本全部內(nèi)容。選擇垂直文本：按住“Alt”鍵不放，再按住鼠標左鍵拖動出一塊矩形區(qū)域，選擇完成后釋放“Alt”鍵即可。,第三章Word2010的使用,3.2復(fù)制文本,對于文檔中內(nèi)容重復(fù)部分的輸入，可以通過復(fù)制粘貼操作來完成，從而提高文檔編輯效率。復(fù)制文本的操作方法包括如下4種。1.選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后選擇“開始”選項卡，在“剪貼板”選項組中單擊“復(fù)制”按鈕，即可復(fù)制所選內(nèi)容。將光標移動需要粘貼對象的地方，然后選擇“開始”選項卡，在“剪貼板”選項卡中單擊“粘貼”按鈕，即可在光標所在的位置粘貼所復(fù)制內(nèi)容。2.選擇要復(fù)制的內(nèi)容后，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“復(fù)制”命令，即可復(fù)制所選內(nèi)容。將光標移動需要粘貼對象的地方，單擊鼠標右鍵，然后在彈出的菜單中選擇“粘貼選項”中的一種粘貼方式即可。3.選中要復(fù)制的內(nèi)容后，按下Ctrl+C組合鍵，可以快速地復(fù)制所選內(nèi)容，將光標移動需要粘貼對象的地方，然后按下Ctrl+V組合鍵，可以快速地粘貼所復(fù)制的內(nèi)容。4.選中要復(fù)制的內(nèi)容后，按住Ctrl鍵的同時，按住鼠標左鍵并拖動文檔到需要復(fù)制的地方，然后松開鼠標，即可將選擇的內(nèi)容復(fù)制到指定的位置。,第三章Word2010的使用,移動文本有以下兩種常用的方法。選擇需要移動的文本內(nèi)容，選擇“開始”選項卡，然后單擊“剪貼板”選項組中的“剪切”按鈕，然后將光標定位到修改后的位置，再單擊“剪貼板”選項組中的“粘貼”按鈕，即可移動選中的文本。選中要移動的內(nèi)容后，按住鼠標左鍵并拖動要移動的內(nèi)容到目標位置，鼠標將顯示為空心箭頭、且下方帶有一個方框的樣式，然后釋放鼠標左鍵即可。,3.3移動文本,第三章Word2010的使用,當輸入了錯誤或多余的內(nèi)容時，要對其進行修改，可以將光標插入點定位到要修改文本的后面，然后按下BackSpace鍵刪除光標左側(cè)的內(nèi)容，再輸入正確的內(nèi)容即可。也可以將光標定位到要刪除文字的前面，然后按下Delete鍵，刪除光標后面的內(nèi)容，同樣可以達到刪除錯誤內(nèi)容的目的。,3.4刪除多余的文本,第三章Word2010的使用,輸入文本時，當狀態(tài)欄有“插入”按鈕時，表示當前為“插入”狀態(tài)。,3.5插入與改寫文本,第三章Word2010的使用,輸入文本時，當狀態(tài)欄有“改寫”按鈕時，表示當前為“改寫”狀態(tài)。在兩種狀態(tài)間切換，可在狀態(tài)欄中單擊“插入”或“改寫”按鈕，或者按下“Insert”鍵。,第三章Word2010的使用,3.6撤銷、恢復(fù)與重復(fù)操作,執(zhí)行撤銷操作可以依次撤銷前面所執(zhí)行的操作，從而使文檔內(nèi)容還原到前面的狀態(tài)。單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕，單擊一次可以向前撤銷一步操作。在執(zhí)行撤消操作后，快速訪問工具欄中的“重復(fù)”按鈕將變?yōu)椤盎謴?fù)”按鈕，這時，用戶可以使用恢復(fù)功能，恢復(fù)之前所撤銷的操作，按下Ctrl+Y組合鍵，按下一次則可恢復(fù)一次操作。在沒有進行任何撤銷操作的情況下，“恢復(fù)”按鈕會顯示為“重復(fù)”按鈕，對其單擊或按“CTRL+Y”組合鍵，可重復(fù)上一步操作。,第三章Word2010的使用,查找文本：選擇“開始”選項卡，單擊“編輯”選項組中的“查找”按鈕，將在窗口左側(cè)顯示“導(dǎo)航”選項板，用戶可以在“搜索文檔”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，即可在“導(dǎo)航”選項板中列出查找到的對象，并顯示相匹配內(nèi)容的數(shù)量，在文檔中將重點突出查找到的內(nèi)容。,4.查找與替換文本,第三章Word2010的使用,替換文本：單擊“編輯”選項組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框，然后在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要替換的內(nèi)容，例如輸入“工作”一詞，在“替換為”文本框中輸入替換后的內(nèi)容，例如輸入“學習”，單擊，單擊“替換”按鈕，會逐個替換指定的對象，同時查找到下一處需要替換的內(nèi)容，單擊“全部替換”按鈕，即可替換所有內(nèi)容。,第三章Word2010的使用,打印預(yù)覽：打開需要打印的Word文檔，切換到“文件”選項卡，再單擊“打印”選項，在右側(cè)窗格中即可預(yù)覽打印效果。打印輸出：用戶可以設(shè)置打印分數(shù)，打印的頁數(shù)，以及紙張大小等，設(shè)置完成后，單擊“打印”按鈕即可進行打印。,5.打印文檔,第三章Word2010的使用,在Word文檔中輸入文本后，為能突出重點、美化文檔，可對文本設(shè)置字體、字號、字體顏色、加粗、傾斜、下劃線和字符間距等格式，讓千篇一律的文字樣式變得豐富多彩。在Word2010中，可以通過“字體”對話框和“開始”選項卡中的“字體”選項組兩種方式設(shè)置文字格式。,1.設(shè)置文本格式,設(shè)置文檔格式,第三章Word2010的使用,1.1設(shè)置字體、字號和字體顏色,利用“開始”選項卡中的“字體”選項組設(shè)置字體、字號和字體顏色：打開需要編輯的文檔，選中要設(shè)置字體、字號和字體顏色的文本，在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊“字體”、“字號”和“字體顏色”文本框右側(cè)的下拉按鈕，選擇需要的值即可。設(shè)置字體：,第三章Word2010的使用,設(shè)置字號：,設(shè)置字體顏色：,第三章Word2010的使用,1.2設(shè)置加粗傾斜效果,第三章Word2010的使用,選中要設(shè)置為下標的文字，然后在“開始”選項卡的“字體”組中單擊“下標”按鈕。若要設(shè)置上標，則單擊“字體”組中單擊“上標”按鈕。,1.3設(shè)置上標或下標,第三章Word2010的使用,1.4為文本添加下劃線,第三章Word2010的使用,“突出顯示”功能可對文檔中的重要文本進行標記，從而使文字看上去像用熒光筆作了標記的效果。選中要設(shè)置突出顯示的文本，在“字體”組中單擊“突出顯示”按鈕右側(cè)的下拉按鈕。,1.5設(shè)置文本突出顯示,第三章Word2010的使用,字符間距是指各字符間的距離，通過調(diào)整字符間距可使文字排列得更緊湊或者疏散。選中要設(shè)置字符間距的文本，再單擊“字體”組中的“功能擴展”按鈕。,1.6設(shè)置字符間距,第三章Word2010的使用,對文檔進行排版時，通常會以段落為基本單位操作。段落的格式設(shè)置主要包括段落的對齊方式、段落的縮進、間距、行距、邊框和底紋等、，合理設(shè)置這些格式，可使文檔結(jié)構(gòu)清晰、層次分明。,2.設(shè)置段落格式,第三章Word2010的使用,2.1設(shè)置對齊方式,段落對齊樣式是影響文檔版面效果的主要因素。在Word中提供了5種常見的對齊方式，包括左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊，這些對齊方式分布在“開始”選項卡的“段落”選項組中。,第三章Word2010的使用,2.2設(shè)置段落縮進,段落的縮進是指段落與頁邊的距離，段落縮進能使段落間更有層次感。Word2010提供了4種縮進方式，分別是左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進。用戶可以使用段落標記、“段落”對話框和工具按鈕3種方式設(shè)置段落縮進。,第三章Word2010的使用,2.3設(shè)置間距與行距,調(diào)整文檔中的段間距和行間距可以有效的改善版面的效果，用戶可以根據(jù)文檔版式的需求，設(shè)置文檔中的段間距和行間距。,第三章Word2010的使用,要制作文檔時，為修飾或突出文檔中的內(nèi)容，可對標題或者一些重點段落添加邊框或者底紋效果。,2.4設(shè)置邊框與底紋,第三章Word2010的使用,項目符號和編號是指在段落前添加的符號或編號。在制作規(guī)章制度、管理條例等方面的文檔時，合理使用項目符號和編號不但可以美化文檔，還可以使文檔層次清楚，條理清晰。,3.項目符號與編號的應(yīng)用,第三章Word2010的使用,3.1應(yīng)用項目符號,應(yīng)用項目符號是指在文檔中的并列內(nèi)容前添加的統(tǒng)一符號，使文檔條理清晰、分明。在Word中提供了多種項目符號，用戶也可以根據(jù)需要自定義新的項目符號。,第三章Word2010的使用,3.2應(yīng)用編號,編號與項目符號有類似的地方，編號是將連續(xù)的項目排列，使用編號可以使文檔更有條理的排列，讓文檔更有層次感。,第三章Word2010的使用,3.3添加多級列表,應(yīng)用多級列表，可以清晰地表現(xiàn)復(fù)雜的文檔層次。在Word中可以擁有9個層級，在每個層級里面可以根據(jù)需要設(shè)置不同的形式和格式。,第三章Word2010的使用,在對文本設(shè)置格式的過程中，可根據(jù)需要對格式進行復(fù)制與清除操作，以提高編輯效率。,4.復(fù)制與清除格式,第三章Word2010的使用,當需要對文檔中的文本或段落設(shè)置相同格式時，可通過格式刷快速復(fù)制格式。選中要復(fù)制的格式所屬文本，單擊“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕。此時鼠標呈刷形狀，按住鼠標左鍵不放，然后拖動鼠標選擇需要設(shè)置相同格式的文本。完成后釋放鼠標，即完成操作。,4.1使用格式刷復(fù)制格式,第三章Word2010的使用,對文本設(shè)置各種格式后，若需要還原為默認格式，則可使用Word的“清除格式”功能，快速清除字符格式。選擇需清除格式的文本，再單擊“字體”選項組中的“清除格式”按鈕。之前所設(shè)置的字體、顏色等格式即可被清除掉，還原為默認格式。,4.2快速清除格式,第三章Word2010的使用,為使文檔內(nèi)容更加豐富，可以在其中插入自選圖形、藝術(shù)字等對象進行點綴。本節(jié)將講解這些對象的插入及相應(yīng)的編輯方法。,1.編輯圖形與藝術(shù)字,實現(xiàn)圖文混排,第三章Word2010的使用,1.1繪制與編輯自選圖形,在Word中自帶了許多圖形，用戶繪制圖形后，還可以對圖形進行各種設(shè)置，包括設(shè)置圖形的大小、樣式、添加陰影及三維效果等。插入自選圖形：在Word文檔中選擇“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇多種圖形，如選擇“左右箭頭”圖形，在頁面中按住鼠標左鍵拖動，即可繪制出該圖形。,第三章Word2010的使用,編輯自選圖形：新建一個Word文檔，然后在該文檔中繪制一個圖形。選擇該圖形，然后單擊“插入形狀”選項組中的“編輯形狀”按鈕，在彈出的菜單中選擇“更改形狀”命令，然后可以選擇更改的圖形。例如選擇“五邊形”，得到改變后的效果。,第三章Word2010的使用,設(shè)置圖形大?。篧ord中調(diào)整圖形大小的方法與調(diào)整圖片的大小的方法相同，有以下幾種方法。選擇圖形，將光標移動到邊框上的控制點，當光標變?yōu)殡p向箭頭時，向內(nèi)或向外拖動鼠標可以直接調(diào)整圖形大小。選擇圖形，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“其它布局選項”命令，即可打開“布局”對話框，選擇“大小”選項組，用戶可以根據(jù)需要在“高度”和“寬度”數(shù)值框中設(shè)置圖形大小。選擇圖形，將自動進入“格式”選項卡，在“大小”選項組中可設(shè)置圖形尺寸。,第三章Word2010的使用,設(shè)置圖形樣式：選擇一個繪制好的圖形，即可進入“格式”選項卡，單擊形狀樣式選項卡中的“其他”按鈕，將打開菜單。選擇一種預(yù)設(shè)效果可以快速應(yīng)用樣式；選擇“其他主題填充”命令，在彈出的菜單中可以設(shè)置多種漸變填充效果；單擊“形狀填充”按鈕，在彈出的菜單中可以設(shè)置形狀顏色、漸變填充和圖案填充等；單擊“形狀輪廓”按鈕，在彈出的菜單中可以設(shè)置圖形輪廓顏色、粗細以及線條類型。,第三章Word2010的使用,設(shè)置圖形陰影及三維效果：在Word中繪制一個圖形，然后單擊“形狀效果”按鈕，在彈出的菜單中可以設(shè)置多種圖形效果。如選擇“預(yù)設(shè)”命令，在彈出的菜單中選擇“預(yù)設(shè)10”命令，可以得到預(yù)設(shè)效果；選擇“棱臺”命令，在其下拉菜單中可以選擇所需的棱臺預(yù)設(shè)效果。,第三章Word2010的使用,1.2插入與編輯藝術(shù)字,插入藝術(shù)字：新建一個Word文檔，單擊“插入”選項卡，在“文本”選項組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇多種藝術(shù)字樣式，選擇好一種藝術(shù)字樣式后，在文檔中可以直接輸入文字，輸入文字后，即可得到藝術(shù)字效果。,第三章Word2010的使用,編輯藝術(shù)字：在文檔中插入藝術(shù)字后，還可以對其進行編輯。選擇需要編輯的藝術(shù)字，單擊“格式”選項卡，再單擊“藝術(shù)文字”右下角的按鈕，即可打開“設(shè)置文本效果格式”對話框，在其中可以設(shè)置藝術(shù)字的顏色、輪廓樣式、陰影，以及柔化邊緣等效果。編輯藝術(shù)字的方式與編輯圖形樣式方法相同。,第三章Word2010的使用,1.3插入與編輯文本框,文本框用于在圖形或圖片上插入注釋、批注或說明性文字。打開需插入文本框的文檔，切換到“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“文本框”按鈕，選擇需要的文本框樣式。再直接輸入文本內(nèi)容即可。文本框的編輯與自選圖形編輯方法類似。,第三章Word2010的使用,1.4將多個對象組合成一個整體,設(shè)置疊放次序：如果在文檔中繪制了多個圖形時，這些圖形會互相重疊在一起，導(dǎo)致下面的圖形被遮蓋，不能正常顯示，此時，就需要調(diào)整圖形的疊放順序。新建一個Word文檔，繪制3個圖形，然后選擇矩形，單擊“排列”選項組，在彈出的菜單中可以選擇“上移一層”或“下移一層”命令。單擊“上移一層”按鈕的下半部分，則會彈出其下拉菜單，從中可以選擇更多的命令。單擊“下移一層”按鈕的下半部分，則會彈出其下拉菜單，從中可以選擇更多的命令。,第三章Word2010的使用,組合對象：在文檔中創(chuàng)建好多個圖形后，可以同時對圖形做移動操作，并且還能保持它們的相對位置關(guān)系。這時就需要使用組合圖形功能，將多個圖形組合在一起變成一個整體，以便于對其進行各種控制和操作。組合多個圖形有以下兩種方式。選擇需要組合的圖形，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“組合”命令，即可將圖形進行組合。選擇需要組合的圖形，單擊“排列”選項組，在彈出的菜單中單擊“組合”按鈕。,第三章Word2010的使用,2.編輯剪貼畫與圖片,在Word文檔中，可以從“剪輯庫”中插入剪貼畫或圖片，也可以從其它位置插入圖片。插入的圖形分為兩種：一種是可以取消組合并轉(zhuǎn)換成對象的圖片，另一種是不能取消組合和轉(zhuǎn)換成對象的圖片（例如位圖）。取消圖片組合后，可以使用繪圖工具編輯和處理圖片。,第三章Word2010的使用,打開一個Word文檔，選擇“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“剪貼畫”按鈕，這時將在文檔右側(cè)打開“剪貼畫”任務(wù)窗格。在“結(jié)果類型”下拉列表中選擇要搜索的文件格式，單擊“搜索”按鈕，可以在下面的列表框中看到搜索到的剪切畫。將光標插入需要插入剪貼畫的位置，單擊右側(cè)的圖片，就可以將該圖片插入到文檔中。,2.1插入剪貼畫,第三章Word2010的使用,雖然Word中提供了大量的剪切畫，但是這些圖片并不能完全滿足用戶的需求。用戶可以自行將其他圖片插入到文檔中。使文檔更加美觀，能更加生動的反應(yīng)出表達的內(nèi)容。選擇“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，在對話框中找到所需插入的圖片，單擊“插入”按鈕，即可將所需圖片插入文檔中。,2.2插入電腦中的圖片,第三章Word2010的使用,設(shè)置圖片大?。河脩艨梢酝ㄟ^手動調(diào)整和精確設(shè)置兩種方式來改變圖片大小，下面分別介紹其具體操作。手動調(diào)整圖片大?。哼x擇需要調(diào)整的圖片，將光標指向邊框上的控制點，當光標變成橫向或縱向的箭頭時拖動鼠標，即可等調(diào)整圖片高或?qū)挘蝗绻鈽藶樾毕蚧螂p向箭頭時，即可等比例調(diào)整圖片大小。但這種方法只能對圖片大小進行一個大概的調(diào)整，并不能精確的調(diào)整圖片大小。精確調(diào)整圖片大?。哼x擇需要調(diào)整的圖片，單擊鼠標右鍵，即可在菜單頂部看到一個數(shù)值框，在其中可輸入數(shù)值，精確調(diào)整圖片的寬度和高度；右鍵單擊圖片，在彈出的菜單中選擇“大小和位置”命令，即可打開“布局”對話框，在其中可以設(shè)置圖片的高度、寬度和縮放百分比。,2.3編輯剪貼畫與圖片,第三章Word2010的使用,設(shè)置圖片亮度和對比度：打開需要調(diào)整的圖片，雙擊該圖片，即可進入“格式”選項卡，在“調(diào)整”選項組中，單擊“更正”按鈕，在彈出的面板中可以選擇圖片的亮度和對比度效果。單擊“圖片更正選項”，即可打開“設(shè)置圖片格式”對話框，在其中可以調(diào)整亮度和對比度參數(shù)。,第三章Word2010的使用,旋轉(zhuǎn)圖片：選擇圖片，在“排列”選項組中單擊“旋轉(zhuǎn)”下拉按鈕，在打開的下拉菜單中可選擇旋轉(zhuǎn)類型。選擇“其他旋轉(zhuǎn)選項”命令，可以打開“布局”對話框，在其中可以精確設(shè)置旋轉(zhuǎn)參數(shù)。,第三章Word2010的使用,裁剪圖片：在Word中插入一張圖片，選擇“格式”選項卡，即可顯示選項卡內(nèi)的圖片編輯功能。單擊“大小”選項組中的“裁剪”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇裁剪方式；選擇“裁剪”命令，用戶可以對圖片進行自由裁剪，拖動任意一個邊框，即可對該邊緣進行裁剪。選擇“裁剪為形狀”命令，在彈出的子菜單中有多組形狀，用戶可以根據(jù)需要選擇各種形狀。單擊“從橫比”命令，在其子菜單中可以選擇各種比例的裁剪方式。,第三章Word2010的使用,設(shè)置圖片文字環(huán)繞方式：選擇圖片，在“排列”選項組中單擊“位置”按鈕，在其下拉列中表框中可以設(shè)置圖片環(huán)繞方式。在“文字環(huán)繞”選項中可以設(shè)置與頁面所對齊的9種環(huán)繞方式，分別對齊上中下的邊緣和中間。選擇“其他布局選項”命令，可以打開“布局”對話框，單擊“文字環(huán)繞”選項卡，可以看到7中文字環(huán)繞方式，用戶可以根據(jù)需要選擇合適的環(huán)繞方式。,第三章Word2010的使用,3.SmartArt圖形的應(yīng)用,SmartArt圖形主要用于表明單位、公司部門之間的關(guān)系，以及各種報告、分析之類的文件，并通過圖形結(jié)構(gòu)和文字說明有效地傳達作者的觀點和信息。,第三章Word2010的使用,3.1插入SmartArt圖形,新建一個Word文檔，單擊“插入”選項卡，在“插圖”選項組中選擇“SmartArt”按鈕，這時將彈出一個“選擇SmartArt圖形”對話框，在其左側(cè)顯示了8大類圖形。列表：該組圖形中的布局對不遵循分步或有序流程的信息進行分組。流程：該組圖形中的布局通常包含一個方向流，并且對流程或工作流中的步驟進行圖解。循環(huán)：該組圖形主要用于對循環(huán)流程或重復(fù)性流程進行圖解。層次結(jié)構(gòu)：該組圖形主要用于顯示一種有方向性的等級層次關(guān)系。關(guān)系：該組圖形主要用于顯示數(shù)據(jù)之間的一種連接或循環(huán)關(guān)系。矩陣：該組圖形主要用于顯示部分與整體之間的關(guān)系。棱錐圖：該組圖形主要用于顯示各部分對象之間的比例關(guān)系。圖片：該組圖形主要用于插入各種圖片，使文字與圖片能更好的結(jié)合。選擇一種圖形，如“循環(huán)”類型中的“基本循環(huán)”，單擊“確定”按鈕，即可在圖像中顯示該組循環(huán)圖表。,第三章Word2010的使用,更改布局和類型：在Word中創(chuàng)建好SmartArt圖形后，選擇當前的SmartArt圖形，可以更改其布局，也可以直接將該圖形轉(zhuǎn)換為其他類型的SmartArt圖形。單擊SmartArt圖形區(qū)域內(nèi)的空白處，即可將整個圖形選中，選擇“設(shè)計”選項卡，在“布局”選項組中單擊按鈕，在彈出的菜單中可以選擇更改的圖形。,3.2編輯SmartArt圖形,第三章Word2010的使用,輸入文本內(nèi)容：創(chuàng)建好SmartArt圖形后，就可以在圖形各部分輸入相應(yīng)的內(nèi)容信息。在SmartArt圖形中輸入內(nèi)容的方法包括使用文本窗格輸入和直接在圖形輸入兩種。使用文本窗格輸入：選擇“設(shè)計”選項卡，單擊“創(chuàng)建圖形”選項組中的“文本窗格”按鈕，即可打開“文本窗格”，單擊需要輸入內(nèi)容的文本框輸入文字，在右側(cè)相應(yīng)的圖形中也會即刻顯示輸入的內(nèi)容。直接在圖形中輸入內(nèi)容：單擊要輸入文字的圖形，該圖形將轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢跃庉嫷奈谋究蛐螤睿缓笤谄渲兄苯虞斎胛淖謨?nèi)容即可。,第三章Word2010的使用,設(shè)置顏色和樣式：Word提供的SmartArt樣式庫可以對整個SmartArt圖形應(yīng)用統(tǒng)一的顏色和樣式，從而改變SmartArt圖形的整體效果。插入一個圖形，這時進入“設(shè)計”選項卡，單擊“SmartArt樣式”選項組中的“更改顏色”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇所需的顏色樣式，選擇一種顏色后，得到調(diào)整顏色后的效果。,第三章Word2010的使用,更改SmartArt圖形：選擇需要修改的圖形，選擇“格式”選項卡，在“形狀”選項卡中單擊“更改形狀”按鈕，在彈出的菜單中選擇需要修改的樣式。如選擇心形，得到修改后的效果。,第三章Word2010的使用,調(diào)整SmartArt圖形大?。簡螕鬝martArt圖形中要更改大小的形狀，然后單擊“格式”選項卡中，在“形狀”選項組中單擊“增大”按鈕，即可將圖形增大，單擊“減小”按鈕，可以將圖形減小。單擊整個SmartArt圖形中的空白區(qū)域，將其選中，然后在單擊“格式”選項卡，在大小選項組中可以設(shè)置參數(shù)，調(diào)整SmartArt圖形的整體高度和寬度。,第三章Word2010的使用,當需要處理一些簡單的數(shù)據(jù)信息時，如課程表、簡歷表、通訊錄和考勤表等，表格由一行或多行單元格組成，可以使內(nèi)容簡明、方便、直觀。,4.在Word文檔中編輯表格,第三章Word2010的使用,4.1插入表格,使用“插入表格”對話框：表格在10列8行的范圍內(nèi)，可使用“虛擬表格”功能，當超過這個范圍，則可使用“插入表格”命令。將光標插入點定位在需插入表格的位置，切換到“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕，在下拉列表框中單擊“插入表格”選項，設(shè)置行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”。,第三章Word2010的使用,手動繪制表格：單擊“插入”選項卡，選擇“表格”選項組，在“表格”下拉菜單中選擇“繪制表格”命令。在編輯區(qū)任意拖動鼠標的繪制需要的表格，繪制了表格后，可以用同樣的方法在繪制的表格里面繪制行列邊界線。,第三章Word2010的使用,選擇操作區(qū)域：在對表格中的內(nèi)容進行編輯之前，首先要選擇相應(yīng)的單元格、行或列，下面介紹各個對象的選擇方法。,4.2表格的基本操作,第三章Word2010的使用,選擇單元格：對單元格進行選擇，包括選擇一個單元格，選擇多個連續(xù)單元格和選擇多個不連續(xù)單元格的情況。選擇單元格的常見幾種方式如下：當選擇一個單元格時，將光標移動到表格單元格內(nèi)側(cè)的左邊緣。當鼠標變成黑色實心箭頭時單擊單元格，則選中了該單元格。當選擇多個連續(xù)的單元格時，單擊要選擇的某個單元格不要松開鼠標左鍵向四周拖動，拖動到要選的區(qū)域為止，將會選中相應(yīng)方向上的單元格。當選擇多個不連續(xù)的單元格時，將光標移動到單元格內(nèi)側(cè)左邊緣，當光標變成黑色實心箭頭時，按住Ctrl鍵，并單擊多個不連續(xù)的單元格，則選中了多個不連續(xù)的單元格。,第三章Word2010的使用,選擇表格中的行：在對表格中的數(shù)據(jù)進行操作，首先要選擇表格中的數(shù)據(jù)，下面會介紹幾種選擇表格中不同元素的方法，熟練掌握選擇表格中的元素，