2、鵬云視頻會議-管理員操作說明

鵬云視頻會議-管理員操作說明（一） 管理員登錄入口進(jìn)入產(chǎn)品官網(wǎng)：www.cloudp.cc，點擊右上方【管理員登錄】進(jìn)入管理員后臺主頁面。 1) 在【請輸入用戶名】輸入您管理員賬號，例如“adminXXX”；2) 在【請輸入密碼】輸入您管理員密碼，初始密碼同賬號，例如“adminXXX”；3) 在【請輸入驗證碼】輸入右側(cè)圖形框中的四位數(shù)字驗證碼，例如；4) 點擊【登錄】即可進(jìn)入管理員界面。（二） 管理員功能介紹1. 狀態(tài)總覽管理員可以通過這里直接瀏覽本公司已開通了哪些服務(wù)、服務(wù)使用的統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。2. 會議管理管理員可以通過這里維護(hù)和發(fā)布會議郵件通知。3. 會議室管理管理員可以通過這里維護(hù)本單位所有開通的會議室信息?！緯h室名】：維護(hù)該會議室的命名；【最多人數(shù)】：分配某個會議室的最高并發(fā)；所有會議室的總并發(fā)由平臺運營管理員根據(jù)合同進(jìn)行維護(hù)，該部分用戶無法自行修改。如需擴展，需聯(lián)系系統(tǒng)管理員；【主持密碼】：主持人的密碼修改；會議室初始密碼給到用戶，請用戶前往此處自行修改；【參會者密碼】：參會者的密碼修改；會議室初始密碼給到用戶，請用戶前往此處自行修改；【會議室描述】：會議室描述信息的維護(hù)，不是必維護(hù)項目。4. 部門管理管理員用戶用來維護(hù)和管理本單位下的機構(gòu)樹信息。目前僅開放了數(shù)據(jù)維護(hù)功能，該部分功能與“用戶賬號”和“硬件管理”有關(guān)聯(lián)。相關(guān)功能參考相關(guān)章節(jié)。：新增部門信息，鼠標(biāo)移動到相關(guān)部門名稱右側(cè)，等待2秒，會出現(xiàn)如圖的，單擊后彈出如圖的對話框，填寫部門名稱，點擊“確定”即可。：修改部門信息，鼠標(biāo)移動到相關(guān)部門名稱右側(cè)，等待2秒，會出現(xiàn)如圖的，單擊后彈出如圖的對話框，修改部門名稱，點擊“確定”即可。：刪除部門信息，鼠標(biāo)移動到相關(guān)部門名稱右側(cè)，等待2秒，會出現(xiàn)如圖的，單擊后彈出如圖的對話框，點擊“確定”即可。5. 用戶賬號管理員可以通過這里維護(hù)本單位所有開通的標(biāo)清賬號信息。【登錄密碼】：標(biāo)清賬號的密碼修改；初始密碼給到用戶，請用戶前往此處自行修改；【部門】：此下拉框里顯示的數(shù)據(jù)來源于“部門管理”中已編輯好的數(shù)據(jù)，僅提供用戶記錄改賬號分配給本單位的哪個用戶使用。無其他關(guān)聯(lián)作用。【用戶名】、【賬號郵箱】、【聯(lián)系電話】、【賬號描述】：相關(guān)賬號屬性字段的維護(hù)信息，非必須記錄項目。6. 硬件管理管理員可以通過這里維護(hù)本單位所有開通的設(shè)備賬號信息?！窘壎艽a】：硬件設(shè)備注冊賬號的密碼修改；初始密碼給到用戶，請用戶前往此處自行修改；此處需提醒用戶，若該賬號已注冊設(shè)備上，請勿輕易做密碼修改操作，若需修改，請修改后一并修改設(shè)備注冊的密碼信息，否則會導(dǎo)致設(shè)備無法正常使用平臺服務(wù)。【部門】：此下拉框里顯示的數(shù)據(jù)來源于“部門管理”中已編輯好的數(shù)據(jù)，僅提供用戶記錄該賬號分配給本單位的哪個用戶使用。無其他關(guān)聯(lián)作用?！举~號描述】：相關(guān)賬號屬性字段的維護(hù)信息，非必須記錄項目。7. 統(tǒng)計管理員可以通過這里查看和統(tǒng)計本單位所有開通的會議室使用情況。提供三個維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，會議室使用次數(shù)、最高并發(fā)和會議時長統(tǒng)計數(shù)據(jù)。1）【會議室使用次數(shù)】默認(rèn)統(tǒng)計近一周的會議室使用情況，用戶可以通過“近一月”、“近一年”或者日期區(qū)間段進(jìn)行查詢統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)。該情況下統(tǒng)計出來的是所有的會議室某個時間段的所有記錄。若是想統(tǒng)計某個會議室或某幾個會議室，請在輸入會議室號后，點擊查詢按鈕。例如如下圖，用戶看到的就是本單位下所有會議室在近一周使用的全部信息，其中700000會議室在這一周使用了219次。同時右側(cè)的會議室和次數(shù)顯示內(nèi)容頁會顯示本周各會議室的統(tǒng)計信息。 如果想查看某天的情況，請單擊某個柱狀圖即可，如下圖，我們可以看到2017.6.6當(dāng)天使用的會議室統(tǒng)計信息。同時右側(cè)的會議室和次數(shù)顯示內(nèi)容頁會變更為當(dāng)天的信息。2）【最高并發(fā)】默認(rèn)統(tǒng)計近一周的會議室使用最高并發(fā)情況，用戶可以通過“近一月”、“近一年”或者日期區(qū)間段進(jìn)行查詢統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)。該情況下統(tǒng)計出來的是所有的會議室某個時間段的所有記錄。若是想統(tǒng)計某個會議室或某幾個會議室，請在輸入會議室號后，點擊查詢按鈕。例如如下圖，用戶看到的就是本單位下所有會議室在近一周使用的全部信息，其中700000會議室在這一周最高并發(fā)為7。同時右側(cè)的會議室和并發(fā)顯示內(nèi)容頁會顯示本周各會議室的統(tǒng)計信息。 如果想查看某天的情況，請單擊某個柱狀圖即可，如下圖，我們可以看到2017.6.9當(dāng)天的并發(fā)信息。同時右側(cè)的會議室和并發(fā)顯示內(nèi)容頁會變更為當(dāng)天的信息。由于最高并發(fā)統(tǒng)計的是當(dāng)天同一時間使用的最高并發(fā)數(shù)據(jù)，因此有多個會議室的單位需要注意，統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)，可能是同一時間所有會議室使用的最高值之和，也可能是某個會議室使用的最高值。3）【會議時長（小時）】默認(rèn)統(tǒng)計近一周的會議室使用的總時長情況，用戶可以通過“近一月”、“近一年”或者日期區(qū)間段進(jìn)行查詢統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)。該情況下統(tǒng)計出來的是所有的會議室某個時間段的所有記錄。若是想統(tǒng)計某個會議室或某幾個會議室，請在輸入會議室號后，點擊查詢按鈕。例如如下圖，用戶看到的就是本單位下所有會議室在近一周使用的全部信息?！緯h室時長】：本單位下所有會議室某個時間段的所有會議室使用總時長?！緟倳r長】：本單位下所有會議室某個時間段的所有人員參會的總時長。注意：參會總時長會議室時長，例如，某個會議室當(dāng)天總時長為1小時，這個會議室有兩方參會人員，則該會議室當(dāng)天的參會總時長為2小時。8. 通訊錄管理員用來維護(hù)和管理本單位的通訊錄信息。創(chuàng)建后的信息，可以自動關(guān)聯(lián)到會議管理里，用來發(fā)郵件進(jìn)行會議通知使用。已創(chuàng)建的人員，還可以通過分組管理進(jìn)行歸類。點擊【聯(lián)系組】旁邊的按鈕即可進(jìn)行分類創(chuàng)建。9. 錄制直播管理員用來管理直播創(chuàng)建和錄制文件下載。點擊左側(cè)功能樹【錄制直播】可進(jìn)入相關(guān)頁面進(jìn)行操作。1）【直播】會議開會前，需要管理員通過后臺管理，先創(chuàng)建一個直播的預(yù)約；當(dāng)參會人員參加會議后，方可選擇已預(yù)約的直播進(jìn)行直播推流服務(wù)。其他通過直播方式查看的人員，可通過已創(chuàng)建的直播地址鏈接觀看，用戶僅需使用終端中的瀏覽器方式即可打開查看，支持pc和手機瀏覽器。 【創(chuàng)建直播】 點擊右側(cè)的 按鈕，方可彈出如下圖界面，進(jìn)行直播預(yù)約。填寫相關(guān)信息提交（注意*標(biāo)注的必填項）。其中直播權(quán)限：若涉及到直播內(nèi)容權(quán)限，請用戶酌情選擇“公開”還是“加密”。簡單說，就是給了用戶直播地址，用戶可直接打開觀看，還是需要通過密碼驗證后方可進(jìn)入觀看直播內(nèi)容?！鹃_始直播】第一步，通過pc客戶端或者pc瀏覽器進(jìn)入?yún)?。請使用主持人身份，點擊頁面上方的“會控”，點擊彈出的“開始直播”。第二步，在彈出的對話框中選擇已預(yù)約的直播信息，點擊“開始直播”即可。若還未預(yù)約，可通過“創(chuàng)建直播”進(jìn)入相關(guān)界面進(jìn)行維護(hù)?！局辈ユ溄影l(fā)送】在創(chuàng)建直播頁面，已創(chuàng)建的直播會顯示在列表中，同時，點擊直播地址如圖，可以直接打開直播頁面。如直播未開始，則顯示直播還未開始。如已開始，則顯示直播實時數(shù)據(jù)。【結(jié)束直播】主持人通過pc客戶端或PC瀏覽器方式參會頁面，點擊如圖按鈕結(jié)束直播，系統(tǒng)彈出結(jié)束成功后，點擊“ok”按鈕即可。已結(jié)束的直播，觀看直播人員則顯示直播已結(jié)束；同時管理員在后臺管理里也會看到直播的記錄狀態(tài)變更為“已結(jié)束”。 2）【錄制】【開始錄制】通過pc客戶端或者pc瀏覽器進(jìn)入?yún)?。請使用主持人身份，點擊頁面上方的“會控”，點擊彈出的“開始錄制”。【結(jié)束錄制】主持人通過pc客戶端或PC瀏覽器方式參會頁面，點擊如圖按鈕結(jié)束錄制，系統(tǒng)彈出結(jié)束成功后，點擊“ok”按鈕即可。已結(jié)束的錄制文件，管理員在后臺管理里可以看到錄制文件，。 【已錄制文件下載】管理員在后臺管理頁面，