高效會議流程標(biāo)準(zhǔn)

高效會議流程標(biāo)準(zhǔn)一、目的對會務(wù)工作程序進(jìn)行規(guī)范，確保會議高質(zhì)量、高效率。二、適用范圍 適用于深圳市粵商國際投資有限公司各類會議及培訓(xùn)。三、部門職責(zé)1. 人力資源部門負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)會議工作；2. 相關(guān)部門負(fù)責(zé)做好配合工作。四、會議程序1. 接受會議指令負(fù)責(zé)會務(wù)工作的部門在接到會議指令時，應(yīng)準(zhǔn)確記錄會議召開的各項要求，全面掌握有關(guān)情況，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。2. 會議方案制定 根據(jù)接到會議的指令和領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求，制訂會議方案，內(nèi)容主要包括：目的、會議名稱和主題、主持人、時間、地點、參加對象、物料準(zhǔn)備、人員分工、會議流程、費(fèi)用預(yù)算、注意事項。3. 會議方案審批將擬訂的會議方案報主管領(lǐng)導(dǎo)審定。4. 會前籌備（分工細(xì)則）五、 會前檢查會議召開前，由會議相關(guān)負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)對準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查、調(diào)度，確保各項工作落實到位。對未完成的任務(wù)，明確專人限時完成，確保會議按時順利召開。1、 檢查現(xiàn)場桌椅擺放是否合理、正確；2、 檢查現(xiàn)場各物料是否已全部準(zhǔn)備到位，如：簽到表、筆、紙等；3、 檢查現(xiàn)場各物料是否按規(guī)定擺放，且擺放是否合理；4、 檢查現(xiàn)場音響、音麥、筆記本連接、動轉(zhuǎn)是否正常；5、 檢查會場工作人員是否已各就各位；6、 檢查會場是否還有遺漏事項未完成。六、會中服務(wù)1. 會議開始后，會場工作人員應(yīng)巡視會場，維持會場秩序，發(fā)現(xiàn)不遵守紀(jì)律的情況，及時制止，妥善處理突發(fā)情況，確保會議順利進(jìn)行；2. 會場工作人員應(yīng)穩(wěn)重大方、禮貌用語，適時搞好會場服務(wù)；3. 會場茶水服務(wù)的跟進(jìn)。七、 會后總結(jié)工作1. 會議結(jié)束后，各小組收拾干凈桌面、椅子歸位，按小組列隊（一隊、二隊、三隊等）先后順序出場；2. 會場工作人員檢查會場，查看有無遺留物品、資料，清退會議室；3. 對會議活動進(jìn)行總結(jié)評估報告。八、高效會議五大要素1. 主持人明確會議主題，要有成果價值；2. 主持人明確會議的時間和結(jié)點，并制訂成長條例；如果不能在規(guī)定的時間結(jié)束會議，需提前十分鐘申請具體的延長時間，須參會人員60%同意方可進(jìn)行，否則相關(guān)人員將給予50個伏臥撐/蹲起，以及200元的成長；3. 參會人員所攜帶的電子產(chǎn)品（手機(jī)、電腦等）集中保管，統(tǒng)