首創(chuàng)別墅項(xiàng)目大型公關(guān)活動(dòng)策劃方案55p活動(dòng)流程.ppt

首創(chuàng)琥珀灣期開(kāi)盤(pán)活動(dòng)策劃方案,天極傳媒出品,活動(dòng)目的此次開(kāi)盤(pán)活動(dòng)主要是答謝琥珀灣二期的準(zhǔn)業(yè)主。通過(guò)多角度展現(xiàn)琥珀灣的風(fēng)貌，讓嘉賓真正體會(huì)到琥珀灣二期羅滕堡的精髓所在。并且達(dá)到充分的后期宣傳效果，讓更多的高端群體讀懂并來(lái)到琥珀灣。,活動(dòng)策略讓所有到場(chǎng)嘉賓享受一次純粹的德國(guó)之旅，感受琥珀灣帶來(lái)的純德國(guó)生活的嚴(yán)謹(jǐn)；純德國(guó)文化的高雅；純德國(guó)飲食的豪放；純德國(guó)品牌的精致。讓嘉賓愛(ài)上德風(fēng)，愛(ài)上琥珀灣,現(xiàn)場(chǎng)平面圖,A：綠蔭傳奇B：踐行歲月C:杯酒人生D：德國(guó)制造E:天鵝舞臺(tái)F:晚安巴赫G:銷售中心,束縛疲憊或自由暢游,繁忙都市或悠悠小鎮(zhèn),浮光掠影或返璞歸真,七彩霓虹或淡雅街燈,無(wú)奈而擇其一的人生？,不，您大可享有,一輪日月兩重人生,琥珀灣為您在浮華城市中開(kāi)創(chuàng)一方靜謐土地心靈家園,首創(chuàng)琥珀灣II羅滕堡,長(zhǎng)廊、鵝卵石階，一步步，走進(jìn)的是時(shí)光的回溯，恬謐的過(guò)往,是當(dāng)年死生契闊與子成說(shuō)是如今執(zhí)子之手與子偕老,羅滕堡與你共同見(jiàn)證愛(ài)的誓言羅滕堡與你共品百年德國(guó)羅滕堡陪你一起慢慢變老,客戶邀請(qǐng),項(xiàng)目一期老業(yè)主、二期客戶共計(jì)50人、鋼鐵協(xié)會(huì)員30人、各銀行高端VIP客戶50人、金融界人士20人、各界名流30人、媒體人員20人等共計(jì)200人。,2011年7月23日10:0016:00,就在這個(gè)炎炎夏日，我們相約琥珀灣，與您共同見(jiàn)證這份愛(ài)的誓言,走進(jìn)琥珀灣：外國(guó)禮儀小姐，身著德國(guó)巴伐利亞服裝迎賓簽到。四處洋溢著婚禮喜慶的氛圍,禮儀小姐為到場(chǎng)的每一位嘉賓系上我們禮物三色絲巾。,頭戴花環(huán)的德國(guó)少女也將為來(lái)賓送上德國(guó)的浪漫風(fēng)車(chē),主題活動(dòng),PART1:羅滕堡的誓言,教堂的鐘聲，純白的嫁衣，兩枚戒刻誓言的指環(huán)，幸福的光耀，如花朵般鋪陳綻放于羅滕堡,多彩的運(yùn)動(dòng)文化，特色的民俗文化，豐富的飲食文化。,百年的德國(guó)的文化，將在這里為您講述,制作1比1球星人板穿越百年德意志足球歷史與足壇巨星合影留念,熱氣球搭載幸運(yùn)嘉賓遨游藍(lán)天,搭建婚禮現(xiàn)場(chǎng)演繹德式婚禮,活動(dòng)第一個(gè)高潮，草坪婚禮。一對(duì)新人將從草坪走向棧橋。一路為到場(chǎng)的嘉賓送上甜蜜的德國(guó)巧克力，讓我們一起為他們祝福。,純正德國(guó)黑啤無(wú)限暢飲,專業(yè)廚師烹制各種德國(guó)美食應(yīng)有盡有,PART2:庫(kù)達(dá)姆大街的印記,當(dāng)看見(jiàn)孩子在集市間奔跑、歡笑，我們愈發(fā)相信不變，相信永恒,德國(guó)的經(jīng)典品牌在這里可以得到詮釋：,德國(guó)制造：幸福的一家三口，漫步于嬉鬧的街市，享受著暖暖的午后陽(yáng)光,百年品牌德國(guó)梅賽德斯奔馳,老爺車(chē)展,代表德國(guó)的百年品牌西門(mén)子，雙立人，阿迪達(dá)斯品牌歷史展示,打造德國(guó)小鎮(zhèn)集市，各色特色紀(jì)念品出售,小集市上會(huì)有街頭藝術(shù)家為嘉賓現(xiàn)場(chǎng)繪制素描像,現(xiàn)場(chǎng)制作手模，讓嘉賓為羅滕堡之旅留下美好回憶。,多名人體雕塑與來(lái)賓互動(dòng)，講述德國(guó)歷史,街頭藝人傾情演奏,PART3:晚安巴赫,昔日年輕的你我已經(jīng)老去，午后琥珀灣里悠閑的時(shí)光是我們最真的愛(ài),在樣板間花園里邀請(qǐng)幸運(yùn)嘉賓，共享德式下午茶,小提琴樂(lè)手站在樣板間的露臺(tái)演奏，悠揚(yáng)的琴聲在園區(qū)內(nèi)飄蕩,品鑒德國(guó)進(jìn)口紅酒,休閑體驗(yàn)區(qū)售樓中心,售樓處門(mén)口的神秘通道，讓你在新奇中感受琥珀灣的四季美景,德式民謠異國(guó)風(fēng)情,花式調(diào)酒調(diào)出繽紛人生,經(jīng)典卡通,影音室,歡樂(lè)小丑,園區(qū)內(nèi)聘請(qǐng)十名滑稽小丑與嘉賓互動(dòng)集齊其中七人的印章就有驚喜大禮,活動(dòng)流程,迎賓簽到10：0011：00德國(guó)三色拱門(mén)鮮花、空飄迎賓外國(guó)禮儀派發(fā)三色絲巾、風(fēng)車(chē)來(lái)賓簽到,主體活動(dòng)：11：0016：00琥珀灣四季照片互動(dòng)體驗(yàn)德國(guó)美食園區(qū)尋寶小丑互動(dòng)音響體驗(yàn)紅酒品嘗手模印制情景寫(xiě)生商品售賣(mài),11：1812：30見(jiàn)證草坪婚禮，品嘗德國(guó)美食12：3012：40第一輪抽獎(jiǎng)13：3014：00主人公商業(yè)街拍照14：0014：10第二輪抽獎(jiǎng)14：3015：00主人公樣板街下午茶15：3015：40第三輪抽獎(jiǎng),嘉賓停車(chē)：方案一：將車(chē)停到園區(qū)內(nèi)的停車(chē)場(chǎng)，大概可容納50輛車(chē)。（進(jìn)場(chǎng)簽到效果不佳）方案二：將琥珀灣指示牌到園區(qū)大門(mén)的路封閉，可將車(chē)停在馬路的兩側(cè)。（嘉賓走的路程較遠(yuǎn)）方案三：此段路若不能封閉，則將車(chē)停在人行道上。注：二、三套方案需琥珀灣方面協(xié)調(diào)示意圖為二套方案黃色區(qū)域?yàn)橥＼?chē)區(qū)域,安保維護(hù)方案,一、停車(chē)區(qū)保安人數(shù)：10名職責(zé)安排：4名負(fù)責(zé)車(chē)輛安全維護(hù)，4名負(fù)則安全停車(chē)指示引導(dǎo)，兩名負(fù)責(zé)指引嘉賓到園區(qū)大門(mén)。,二.園區(qū)大門(mén)口保安人數(shù)：2名職責(zé)安排：負(fù)責(zé)園區(qū)門(mén)口的秩序維護(hù)三.售樓處保安人數(shù)：4名職責(zé)安排：1名負(fù)責(zé)售樓處內(nèi)互動(dòng)臺(tái)的維護(hù)，1名負(fù)責(zé)售樓處內(nèi)VIP室秩序的維護(hù)，2名負(fù)責(zé)售樓處內(nèi)的秩序維護(hù)及處理突發(fā)情況。,四、木棧橋區(qū)保安人數(shù)：2名職責(zé)安排：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，音響設(shè)施維護(hù)以及配合工作人員對(duì)遮陽(yáng)棚休閑桌椅的安裝擺放維護(hù)。五、商業(yè)街保安人數(shù)：2名職責(zé)安排：1名負(fù)責(zé)琥珀展館的現(xiàn)場(chǎng)物品看管及秩序維護(hù)，1名負(fù)責(zé)德國(guó)工業(yè)品牌產(chǎn)品展覽品德看管維護(hù)。,六.樣板間保安人數(shù)：1名職責(zé)安排：負(fù)責(zé)樣板間的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。七.草坪區(qū)保安人數(shù)：1名職責(zé)安排：負(fù)責(zé)草坪區(qū)域的物品看管及秩序維護(hù)。八、老爺車(chē)展示區(qū)保安人數(shù)：1名職責(zé)安排：負(fù)責(zé)對(duì)老爺車(chē)的看管及現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。,九、園區(qū)名車(chē)展覽區(qū)保安人數(shù)：1名職責(zé)安排：負(fù)責(zé)對(duì)展覽名車(chē)的看管及現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案活動(dòng)預(yù)防和處置緊急突發(fā)事件工作預(yù)案,為了有效預(yù)防、及時(shí)控制和妥善處理活動(dòng)中各類重大突發(fā)事件，提高快速反應(yīng)和應(yīng)急處理能力，確?；?dòng)所有人員的生命與財(cái)產(chǎn)安全，保證正常的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序，確?；顒?dòng)順利完成。結(jié)合活動(dòng)及場(chǎng)地的實(shí)際情況，提出本與預(yù)案：,為切實(shí)加強(qiáng)活動(dòng)安全管理，確保客戶人身安全，全體員工要義不容辭地負(fù)起責(zé)任，必須時(shí)刻保持清醒的頭腦，寧可從最壞處著想，切不可存有十萬(wàn)分之一的僥幸心理。對(duì)特定條件、特殊環(huán)境的突發(fā)事故，特定預(yù)防應(yīng)急方案。一、安全總指揮是活動(dòng)當(dāng)日的第一安全責(zé)任人，對(duì)客戶安全負(fù)全責(zé)，碰到偶發(fā)意外事故時(shí)，要立即組織及時(shí)處理，向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，不得隱瞞事實(shí)，否則后果自負(fù)，責(zé)任自擔(dān)。二、保安嚴(yán)格履行職責(zé)，確保秩序井然，安全穩(wěn)定。把好大門(mén)，保證暢通，組織客戶有秩序地出入。及時(shí)處理偶發(fā)事件，重大問(wèn)題立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，不惜一切代價(jià)維護(hù)客戶安全。三、若活動(dòng)當(dāng)天客戶突然發(fā)燒、嘔吐、腹瀉、頭痛、肚子痛、頭暈、暈倒等突發(fā)情況，要及時(shí)與總指揮聯(lián)系解決，同時(shí)進(jìn)行妥善處理。本方案如遇到特殊情況時(shí)，由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)的總指揮處理。,活動(dòng)前一周通過(guò)專家熱線進(jìn)行天氣監(jiān)測(cè)每日通報(bào)各部口負(fù)責(zé)人天氣情況活動(dòng)當(dāng)天攜帶一定數(shù)量的雨具及雨披小雨中雨在現(xiàn)場(chǎng)音響允許的情況下，送給來(lái)賓一些雨具。并且在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備一部分遮雨傘，以便來(lái)