外商在昆投資的貿(mào)易公司如何設立登記.doc

外商在昆投資的貿(mào)易公司如何設立登記 江蘇鼎昆律師事務所 錢文強律師如何設立貿(mào)易公司，具體流程如何，需要提供什么資料，是許多準備在昆山投資設立貿(mào)易公司的外商想要急切了解的問題，為了讓大家對外商投資貿(mào)易公司的設立有一個大致的了解，現(xiàn)就設立過程的相關問題及程序進行簡要介紹。【第一步】經(jīng)營場所公司需要經(jīng)營場所作為注冊地址，經(jīng)營場所可以是投資方自有的房屋或者租賃的房屋。但是，該房屋房產(chǎn)證上的設計用途必須為商業(yè)服務房，不得是住宅、工業(yè)等用途（昆山開發(fā)區(qū)沒有貿(mào)易公司不得設立在工業(yè)廠房內(nèi)的規(guī)定）。需要的資料：1、房產(chǎn)證2、租賃合同（租賃必需）辦理時間：公司決定【第二步】名稱預登記 公司需要注冊其專有的名稱，由于注冊時可能會遇到同行業(yè)重名的情形，可以備用三至五個名稱以確保注冊成功，這里建議企業(yè)注冊名稱時選用三個字的名稱（例如：昆山XXX貿(mào)易有限公司），因為目前在昆山注冊兩個字名稱有較多重名，好的名稱多數(shù)已被占用。 需要的資料：1、外商投資企業(yè)名稱預先核準申請書2、全體投資人的身份證明復印件3、企業(yè)名稱預先核準的機關與擬設立企業(yè)登記機關不一致的，投資人還應當提交擬設企業(yè)登記機關的名稱查詢意見4、企業(yè)集團的子公司名稱中冠以企業(yè)集團名稱或者簡稱的，應當提交加蓋企業(yè)集團母公司印章的企業(yè)集團登記證復印件；參股公司還應當提交企業(yè)集團管理機構同意的證明辦理時間：2個工作日【第三步】環(huán)境影響申報 公司首先需要確定自己的經(jīng)營范圍（經(jīng)營范圍最好在辦理環(huán)保前，先由商務局、工商局確定可行后再向環(huán)保部門提交），再向環(huán)保部門辦理環(huán)境影響申報登記。由于貿(mào)易型公司不涉及生產(chǎn)，基本無空氣、水、固體污染排放，環(huán)境影響評價的辦理會比較簡單。 需要的資料：1、建設項目申報表（一式六份）2、項目申請報告3、名稱預先核準通知書復印件4、房產(chǎn)證、租賃合同復印件 5、網(wǎng)上申報 辦理時間：1個月【第四步】商務局審批公司需要向商務局辦理審批，提交進出口商品清單。 需要的資料：1、外國投資者設立外商投資企業(yè)報送文件目錄2、項目初審表3、設立外資企業(yè)申請書4、可行性研究報告5、外資企業(yè)章程（由投資方各方法定代表人或授權代表簽署）6、企業(yè)名稱預先核準通知書7、投資者主體資格證明（須經(jīng)公證及認證）8、境外投資者（非自然人）主體資格審核申報表9、董事會成員名單10、委派方法定代表人簽署的董事委派書和有效身份證明11、委派方法定代表人簽署的監(jiān)事委派書和有效身份證明12、環(huán)境影響登記表（環(huán)保部門出具）13、土地出讓合同（土地管理部門出具）或房屋租賃合同（外商與出租方簽署）14、企業(yè)土地利用、環(huán)保情況申報表15、法律法規(guī)規(guī)定需專項或前置審批的批準文件和許可證16、商業(yè)信息備案表17、銀行資信證明18、進出口商品列表清單辦理時間：2個工作日【第五步】工商注冊登記 審批機關批準設立后，公司需要去工商部門辦理注冊登記，領取營業(yè)執(zhí)照。工商注冊登記首先要去欲設立公司注冊地的工商分局辦理注冊登記預審，然后才可以辦理注冊登記。（注冊登記辦理完之后，實收資本仍為0，需要在出資及驗資完成后變更實收資本） 需要的資料：1、擬任法定代表人簽署的外商投資的公司設立登記申請書2、商務局批復、批準證書副本13、公司章程4、名稱預先核準通知書5、投資者的主體資格證明或自然人身份證明（境外非自然人投資者：臺灣地區(qū)投資者的主體資格證明應當經(jīng)當?shù)毓C機關公證，香港和澳門地區(qū)投資者按照專項規(guī)定由中國委托的公證人進行公證并經(jīng)中國司法部派駐當?shù)氐臋C構簽章轉遞）6、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證原件（或商務局蓋章的身份證復印件也可）7、法定代表人任職文件及2張2寸證件照8、股東首次出資是非貨幣財產(chǎn)的，提交已辦理財產(chǎn)權轉移手續(xù)的證明文件9、租賃協(xié)議原件、房產(chǎn)證復印件10、前置審批文件或證件（適用于經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目，提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明）11、法律文件送達授權委托書及被授權人的主體資格證明復印件辦理時間：7個工作日（預審+注冊）【第六步】刻章 領取營業(yè)執(zhí)照后，公司便可以去公安部門申請刻章（包括：公章、法人章、財務章、發(fā)票章、合同章），公司可以根據(jù)自己的需要選擇刻4個章或者5個章（合同章為可選）。另外，發(fā)票章需要在稅務登記證辦結后憑稅號才能刻。 需要的資料：1、營業(yè)執(zhí)照正副本原件 2、法定代表人身份證原件 3、指定代表或者共同委托代理人身份證原件 辦理時間：1個工作日【第七步】辦理組織機構代碼證 刻完印章后，公司即可去質(zhì)量技術監(jiān)督局辦理組織機構代碼證。另外，辦理組織機構代碼證所需的“組織機構代碼賦碼通知單”在辦理商務局審批時，會與批準證書一并領取。 需要的資料：1、組織機構代碼證申請表 2、營業(yè)執(zhí)照復印件（須有最新年檢記錄），工商局核準設立通知書 3、法定代表人身份證復印件（港澳臺人員須港澳通行證或臺胞證） 4、經(jīng)辦人身份證復印件 5、公章 6、批準證書復印件7、組織機構代碼賦碼通知單辦理時間：1個工作日【第八步】辦理稅務登記證 公司辦理稅務登記證要提供注冊地址房屋的土地使用證復印件以及財務負責人的身份信息及聯(lián)系方式，需要提前確定財務負責人的身份。 需要的資料：1、稅務登記表 2、組織機構代碼證副本復印件 3、營業(yè)執(zhí)照副本復印件 4、法定代表人身份證復印件 5、財務負責人身份證復印件 6、公司章程原件 7、房屋租賃合同和房產(chǎn)證、土地證復印件、出租方信息（企業(yè)：組織機構代碼證，個人：身份證復印件） 8、投資方信息資料復印件10、批準證書副本和商務局批復復印件 11、公章12、工商準予設立通知書復印件13、經(jīng)辦人身份證復印件辦理時間：1個工作日【第九步】外匯登記及核準開戶 公司需要向外匯管理局申請核準開戶以及辦理外匯登記證，由外匯管理局核準開戶及核準申請的金額后，公司才可以去銀行開立資本金賬戶，并且只能轉入核準的金額。公司需要事先確定在哪個銀行開戶，并且需要在開戶申請中寫明。 需要的資料：1、新設外商投資企業(yè)外匯登記申請表、外商投資企業(yè)外匯登記信息表2、填寫并加蓋公章的資本項目外匯業(yè)務申請表（兩份）3、企業(yè)辦理資本金開戶的書面申請4、營業(yè)執(zhí)照（原件及復印件）、商務局批復（原件及復印件）5、批準證書（原件及復印件）6、組織機構代碼證（原件及復印件）7、外商投資企業(yè)合同（外商獨資企業(yè)除外）、公司章程8、投資方主體證明及翻譯件辦理時間：2-5個工作日【第十步】銀行開戶 在得到外匯管理局的核準后，公司可以去銀行開資本金賬戶。為了之后公司業(yè)務的開展，可以開立人民幣賬戶與結匯賬戶。 需要的資料：（限農(nóng)業(yè)銀行資本金賬戶）1、開戶申請表 (1份） 2、營業(yè)執(zhí)照正本復印件（3份） 3、組織機構代碼證正本復印件（3份） 4、稅務登記證正本復印件按（3份） 5、法定代表人身份證復印件（3份） 6、指定代表或者共同委托代理人身份證復印件（1份） 7、公章辦理時間：1個工作日【第十一步】投資方出資 資本金賬戶開立后，投資方便可以向該賬戶轉入資金，以完成對注冊資本的出資。 出資可以一次性，也可以分期。分期出資的，公司全體股東的首次出資額不得低于注冊資本的百分之二十，也不得低于法定的注冊資本最低限額（人民幣三萬元），其余部分由股東自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足。出資可以是實物的也可以是貨幣的。如以實物出資的，其中貨幣出資的比例不得低于注冊資本的30%，且轉賬必須以投資方的名義，從投資方的賬戶轉出，不得使用其他人的名義轉賬。出資的形式應當在公司設立之初事先在章程及其他申請材料中確定，等到需要出資的時候，按照原先確定的形式出資。辦理時間：投資方?jīng)Q定【第十二步】驗資 出資完成后，由會計師事務所對公司的出資進行驗資，證明公司的出資額度。 需要的資料：（限純貨幣出資）1、設立申請批復文件原件2、批準證書復印件3、營業(yè)執(zhí)照復印件4、公司章程復印件5、外幣境外匯款入賬單原件6、涉外收入申報單原件7、銀行對賬單原件8、資本金賬戶流入登記備案信息表9、外管局詢證函（一式兩份蓋公章）10、外匯登記證IC卡原件11、組織機構代碼證原件辦理時間：5個工作日【第十三步】變更實收資本 公司出資經(jīng)驗資后，營業(yè)執(zhí)照上的實收資本需要進行相應的變更，符合公司實際出資的情況。辦理實收資本變更與注冊登記一樣，需要先去工商分局辦理變更預審，之后才可以辦理變更。 需要的資料：1、外商投資的公司變更登記申請書2、驗資報告3、營業(yè)執(zhí)照正、副本原件辦理時間：5個工作日【第十四步】辦理財政登記證 外商投資企業(yè)在工商行政管理機關簽發(fā)營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)應到財政部門辦理財政登記。 需要的資料：1、昆山財政局網(wǎng)上申報2、外商投資企業(yè)財政登記表3、營業(yè)執(zhí)照副本復印件4、批準證書復印件、組織機構代碼證復印件 辦理時間：3-5個工作日【第十五步】自理報檢 自理報檢企業(yè)必須向出入境檢驗檢疫機構申請辦理自理報檢企業(yè)備案登記證明書，接受出入境檢驗檢疫機構的監(jiān)督管理。 需要的資料：1、昆山出入境檢驗檢疫局網(wǎng)上申請2、自理報檢企業(yè)登記備案申請表3、營業(yè)執(zhí)照復印件4、批準證書復印件5、組織機構代碼證復印件6、開戶許可證（人民幣賬戶）辦理時間：2個工作日【第十六步】海關注冊登記 海關