翻譯辦公室管理制度

翻譯辦公室管理規(guī)則一、翻譯辦公室的主要職責(zé)第一條、 翻譯辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)的和董事長的翻譯支持工作。第二條、 翻譯辦公室日常工作由辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)。第三條、 翻譯辦公室的職責(zé)如下：（一）為董事長提供口譯及筆譯相關(guān)支持及翻譯室人才內(nèi)部選拔；（二）為集團(tuán)各類重大外事活動(dòng)提供口譯支持；（三）集團(tuán)相關(guān)文件筆譯工作，收集整理國外行業(yè)產(chǎn)業(yè)政策信息；（四）評估把關(guān)集團(tuán)高層支持性崗位人員的英語能力；（五）聯(lián)系管理相應(yīng)的第三方資源；（六）其他由董事長或董事長辦公室安排的翻譯工作。二、翻譯辦公室的人員安排和職責(zé)第四條、 翻譯辦公室設(shè)有成員【】名，其中設(shè)辦公室主任一名，負(fù)責(zé)翻譯辦公室的日常運(yùn)作。翻譯辦公室設(shè)事務(wù)助理【】名，協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)翻譯辦公室的日常工作。第五條、 翻譯辦公室主任負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)：（一）接受董事長辦公室主任或董事長安排的工作，并向董事長辦公室主任匯報(bào)工作；（二）管理翻譯辦公室的日常工作，對事務(wù)助理的日常工作作出安排和指導(dǎo)；（三）接受事務(wù)助理的工作請示、匯報(bào)并相應(yīng)作出安排；（四）同集團(tuán)其他部門協(xié)調(diào)集團(tuán)和董事長的翻譯工作；（五）批準(zhǔn)采購翻譯工作所涉及的服務(wù)、設(shè)備、器材；（六）負(fù)責(zé)評估集團(tuán)高層支持性崗位人員的英語能力；（七）負(fù)責(zé)集團(tuán)的英語能力培訓(xùn)，選拔翻譯辦公室事務(wù)助理；（八）負(fù)責(zé)集團(tuán)和董事長文件的翻譯和審定；（九）安排翻譯辦公室收集、整理并匯纂國外產(chǎn)業(yè)信息；（十）安排集團(tuán)和董事長的文件翻譯和口譯工作；（十一）為集團(tuán)和董事長的外事活動(dòng)提供口譯支持。三、翻譯工作質(zhì)量控制第六條、 翻譯辦公室主任負(fù)責(zé)翻譯辦公室的工作質(zhì)量控制。第七條、 翻譯辦公室的書面文件翻譯任務(wù)成果，應(yīng)當(dāng)由翻譯辦公室主任審定。第八條、 翻譯辦公室應(yīng)當(dāng)制定翻譯文件的復(fù)核程序。非經(jīng)翻譯辦公室復(fù)核程序的，經(jīng)翻譯文件不得出具。第九條、 翻譯辦公室應(yīng)當(dāng)定期安排本部門進(jìn)行外語能力培訓(xùn)。如有必要的，翻譯辦公室可安排聘請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。四、集團(tuán)管理人員外語能力的考核第十條、 翻譯辦公室負(fù)責(zé)安排集團(tuán)管理人員的外語能力考核。外語能力考核應(yīng)當(dāng)包括外語讀、寫能力和聽、說能力。第十一條、 翻譯辦公室應(yīng)當(dāng)針對被考核人員的讀、寫能力和聽、說能力分別制定具體的考核程序和考核標(biāo)準(zhǔn)。被考核人員的書面外語能力和口語外語能力均應(yīng)當(dāng)符合五、翻譯辦公室與其他部門的協(xié)調(diào)和保密制度第十二條、 翻譯辦公室應(yīng)當(dāng)與董事長辦公室下轄其他部門建立及時(shí)、高效的溝通機(jī)制。包括但不限于郵件、電話、即時(shí)通訊軟件溝通等。第十三條、 翻譯辦公室成員應(yīng)當(dāng)做好文件保管、歸檔工作。六、翻譯辦公室的例行工作報(bào)告制度第十四條、 翻譯辦公室應(yīng)