Office辦公軟件的應(yīng)用及操作

Office 辦公軟件應(yīng)用及操作第一模塊 WORD操作及應(yīng)用第一部分 WORD基本認(rèn)識(shí)一、 WORD是Office辦公軟件組中專(zhuān)門(mén)針對(duì)于文字編輯、頁(yè)面排版及打印輸出的應(yīng)用軟件。二、 WORD啟動(dòng)（略）三、 WORD窗口的基本構(gòu)成：1、 標(biāo)題欄：每次啟動(dòng)WORD后自動(dòng)生成一個(gè)暫命名為“文檔1”的空白文檔。2、 菜單欄：提供所有控制WORD應(yīng)用的操作指令。共九個(gè)菜單3、 工具欄：常用菜單選項(xiàng)的快捷圖標(biāo)。經(jīng)常使用的工具欄有：常用/格式/繪圖/表格和邊框/符號(hào)等。（*可在工具欄任意位置處單擊右鍵，打開(kāi)或隱藏相應(yīng)的工具欄）4、 標(biāo)尺：用于標(biāo)注編輯區(qū)頁(yè)面尺寸及劃分情況。（*單擊“視圖”-“標(biāo)尺”可直接顯示或隱藏該標(biāo)尺。5、 編輯區(qū)：WORD文檔頁(yè)面編輯排版的主要頁(yè)面。一般默認(rèn)以A4紙為標(biāo)準(zhǔn)大小，劃分為文本區(qū)和頁(yè)邊區(qū)。文本區(qū)是WORD文檔主體內(nèi)容編輯區(qū)域；頁(yè)邊區(qū)內(nèi)可完成頁(yè)面的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”的編輯。（*用戶(hù)在頁(yè)面編輯排版時(shí)，單擊“文件”-“頁(yè)面設(shè)置”：可對(duì)當(dāng)前頁(yè)面的紙型/方向以及頁(yè)邊距的范圍等屬性進(jìn)行設(shè)定。排版時(shí)可使用標(biāo)尺快速調(diào)整頁(yè)面）6狀態(tài)欄/滾動(dòng)條、滾動(dòng)按鈕（略）（窗口構(gòu)成如下圖所示）標(biāo)題欄菜單欄工具欄標(biāo)尺編輯區(qū)滾動(dòng)條/滾動(dòng)按鈕狀態(tài)欄第二部分 WORD文檔的基本操作及文字編輯一、 WORD文檔的基本操作：1 保存/另存為：新建立的文檔（即從未存過(guò)盤(pán)的文檔）可單擊“文件”-“保存”/“另存為”進(jìn)行存盤(pán)。存盤(pán)后修改或需要備份的文檔，用戶(hù)可根據(jù)需要直接“保存”或使用“另存為”完成備份文檔。2 新建：直接創(chuàng)建一個(gè)空白WORD文檔。單擊“文件”-“新建”。3 打開(kāi)：可啟動(dòng)WORD后，單擊“文件”-“打開(kāi)”：選擇文檔的保存位置，選擇文檔，打開(kāi)。（或者直接在文檔的保存位置下，雙擊打開(kāi)文檔）4 退出（略）補(bǔ)充：5 搜索：適用于用戶(hù)忘記文檔的存盤(pán)位置（但文檔名或內(nèi)容能記住的情況下）單擊“開(kāi)始”按鈕“搜索”：錄入文件名或部分文字，即可搜索。二、 文字編輯及處理：在文字編輯時(shí)，用戶(hù)注意選擇合適的輸入方法。1、 利用鍵盤(pán)上Ctrl+Shift切換輸入方法；（Ctrl+空格：在中文輸入法與英文輸入法之間直接切換）（注意字符全/半角的區(qū)分）2、 段落結(jié)束后，擊回車(chē)確定；3、 鼠標(biāo)單擊定位插入點(diǎn)或利用鍵盤(pán)上光標(biāo)方向鍵移動(dòng)插入點(diǎn)位置；4、 選定文本：任意選定：可利用鼠標(biāo)拖放選定任意文本；特殊選定：在某段三擊鼠標(biāo)左鍵可選定該段；按下Ctrl鍵不放，單擊可選定一句；移動(dòng)插入點(diǎn)到相應(yīng)位置，按下Shift鍵不放，利用鍵盤(pán)上光標(biāo)方向鍵也可選定文本。5、 清除文字：1） 選定文字，單擊“編輯”-“清除”-“格式”/“內(nèi)容”。2） 選定文字，利用鍵盤(pán)上Delete鍵或Backspace鍵也可清除內(nèi)容。（注意：Backspace退格鍵可依次清除插入點(diǎn)之前的文字；Delete鍵依次清除插入點(diǎn)之后的文字）6、 段落的合并和拆分：定位插入點(diǎn)，擊回車(chē)鍵即可分段；定位插入點(diǎn)，到兩段之間，利用Backspace或Delete鍵可將段落合并。7、 符號(hào)的編輯：鍵盤(pán)上的符號(hào)可直接輸入；雙符號(hào)鍵上方符號(hào)按下Shift鍵再擊鍵即可輸入。三、 文字的基本編輯操作：1 移動(dòng)/復(fù)制：選定文字，單擊“編輯”-“剪切”/“復(fù)制”定位插入點(diǎn)指定位置，單擊“編輯”-“粘貼”。（WORD中剪切/復(fù)制的內(nèi)容一般自動(dòng)暫存為“剪貼板”上，執(zhí)行“粘貼”命令即可。）2 查找和替換：定位插入點(diǎn)，單擊“編輯”-“查找”/“替換”：指定查找/替換的內(nèi)容，查找下一處/替換/全部替換（根據(jù)需要執(zhí)行相應(yīng)的操作即可）3、撤銷(xiāo)：允許用戶(hù)將錯(cuò)誤操作步驟取消應(yīng)用。WORD提供了撤銷(xiāo)操作步驟的應(yīng)用功能，用戶(hù)可直接通過(guò)該操作恢復(fù)到用戶(hù)進(jìn)行格式設(shè)置修改前的狀態(tài)。單擊“編輯”-“撤銷(xiāo)”（ 操作步驟名稱(chēng)）（用戶(hù)可利用“常用”工具欄上“撤銷(xiāo)”的快捷方式一次撤銷(xiāo)多步操作步驟）4、重復(fù)：如果用戶(hù)剛剛完成的操作步驟需要直接應(yīng)用于其他對(duì)象上，用戶(hù)可選定相應(yīng)對(duì)象，單擊“編輯”-“重復(fù)”（操作步驟名稱(chēng)）第三部分： WORD文字格式修飾WORD文字格式修飾適用于WORD文檔中任何形式下的文字。（正文區(qū)/表格文字/圖形文字等）*一般要求先選定相應(yīng)的文本區(qū)域。一 字體：選定文本，單擊“格式”-“字體”：打開(kāi)如圖所示對(duì)話(huà)框：1、“字體”選項(xiàng)卡：設(shè)置字體/字形/字號(hào)以及字體顏色/下劃線(xiàn)/著重號(hào)等基本文字格式；同時(shí)，還可設(shè)置字符特殊效果，如刪除線(xiàn)/上、下標(biāo)/陰影、空心、陽(yáng)文、陰文等。2、“字符間距”選項(xiàng)卡：以當(dāng)前字符格式為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)字體進(jìn)行縮放（100%為標(biāo)準(zhǔn)值）/字符間距（標(biāo)準(zhǔn)/加寬/緊縮）/位置（標(biāo)準(zhǔn)/提升/降低）。3、“文字效果”選項(xiàng)卡：設(shè)置字符的屏幕顯示效果（六種）。二、段落格式：如圖所示將文檔段落的基本格式進(jìn)行調(diào)整，主要包括：1、 對(duì)齊方式：設(shè)置文檔標(biāo)題/落款等對(duì)齊方式（默認(rèn)為兩端對(duì)齊即左對(duì)齊；居中；右對(duì)齊等）；2、 縮進(jìn)：左/右選項(xiàng)針對(duì)段落中每一行文字的縮進(jìn)（如調(diào)整為負(fù)數(shù)，則文字排列于頁(yè)面邊界范圍；3、 行距：調(diào)整文字行之間的距離（默認(rèn)為單倍行距）；段間距：設(shè)置段落之間的距離（段前/段后距）三、其他格式：1、分欄：將文檔頁(yè)面以多欄形式進(jìn)行編排。選定文本，單擊“格式”-“分欄”：選擇合適的分欄效果（或自定義分欄：欄數(shù)，欄寬，欄間距等），確定。（即取消，可選定文本，選擇欄數(shù)為“一欄”選項(xiàng)，確定即可）2、邊框和底紋：選定文本，單擊“格式”-“邊框和底紋”：1）“邊框”選項(xiàng)卡下，為所選文字添加線(xiàn)條邊框（包括線(xiàn)型/線(xiàn)色/線(xiàn)寬以及線(xiàn)條應(yīng)用范圍等選項(xiàng)設(shè)置）；2）“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡下，為當(dāng)前文檔的所有頁(yè)面添加邊框（應(yīng)用于整個(gè)文檔的每個(gè)頁(yè)面，可不必選定文本）；3）“底紋”選項(xiàng)卡下，為所選文字添加填充色。3、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：為項(xiàng)目段落文字添加符號(hào)標(biāo)記。所選項(xiàng)目文字，單擊“格式”-“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”：選擇合適的符號(hào)標(biāo)記（或“自定義”選擇），確定。4、調(diào)整寬度：將所選文字以字符數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整寬度。選定字符，單擊“格式”-“調(diào)整寬度”：設(shè)置合適的字符數(shù)，確定。5、文字方向：可設(shè)置文字排列方向?yàn)樨Q向。6、首字下沉：為段落第一個(gè)字符設(shè)置下沉或懸掛效果。選定首字，單擊格式-首字下沉：選擇下沉/懸掛效果，設(shè)置下沉行數(shù)，設(shè)置字符選項(xiàng)，確定。第三部分 圖形圖片的引用和編輯WORD提供了三種可直接引用的圖形對(duì)象，包括圖片、自選圖形、藝術(shù)字。一、圖片：引用外部圖片到指定位置。定位插入點(diǎn)，單擊“插入”-“圖片”-“來(lái)自文件”：選擇圖片文件的保存位置，選擇合適的圖片，確定插入即可。（圖片插入后，系統(tǒng)一般自動(dòng)給出“圖片”工具欄，可利用該工具欄對(duì)圖片的屬性進(jìn)行調(diào)整，如圖片的顯示模式/圖片的亮度和對(duì)比度/圖片的剪裁/圖片的外框/文字環(huán)繞方式*注：圖片插入后，一般以“嵌入型”與文字進(jìn)行混排，可調(diào)整為其他方式，以便圖片的移動(dòng)等）二、自選圖形：WORD提供了多種圖形形狀，用戶(hù)可根據(jù)需要拖放繪制。單擊“插入”-“圖片”-“自選圖形”： 系統(tǒng)給出“繪圖”工具欄：用戶(hù)可利用該工具欄上的相關(guān)工具，進(jìn)行圖形繪制以及修飾。1 插入：?jiǎn)螕簟白赃x圖形”，在打開(kāi)的圖形列表中選擇合適的形狀對(duì)象，在頁(yè)面中拖放繪制完成。（線(xiàn)條類(lèi)圖形繪制時(shí)，雙擊完成繪制；標(biāo)注類(lèi)的自選圖形可直接進(jìn)行文字錄入）旋轉(zhuǎn)控制變形控制縮放/位移2 圖形的移動(dòng)/縮放可通過(guò)鼠標(biāo)拖放完成。（選定圖形：要在圖形位置任意處單擊，或者選擇工具欄上“挑選”工具，將要操作的圖形區(qū)域框選；按下Ctrl鍵不放，依次單擊/框選可選定不連續(xù)的任意圖形對(duì)象）如圖，為圖形被選定的狀態(tài)。修飾工具3、圖形修飾：利用繪圖工具欄上填充/線(xiàn)色/字體顏色/實(shí)線(xiàn)線(xiàn)型/虛線(xiàn)線(xiàn)型/箭頭樣式以及陰影和三維效果為當(dāng)前所選圖形進(jìn)行修飾。(如下圖所示)4、圖形特效：利用繪圖工具欄上“繪圖”菜單（如圖所示）1）組合：將多個(gè)圖形對(duì)象組合為一個(gè)整體圖像。同時(shí)選定多個(gè)圖形對(duì)象，單擊“繪圖”-“組合”。（如需取消，選定圖形，單擊“繪圖”-“取消組合”即可）2）疊放次序：將相互疊加顯示的圖形對(duì)象次序進(jìn)行調(diào)整（上下方向的調(diào)整）選定圖形對(duì)象，單擊“繪圖”-“疊放次序”：選擇合適的調(diào)整方式（上移一層/下稱(chēng)一層；置于頂層/置于底層等）3）對(duì)齊和分布：將多個(gè)圖形對(duì)象的位置對(duì)齊或在同一個(gè)圖文框中進(jìn)行平均分布。選定多個(gè)圖形對(duì)象，單擊“繪圖”-“對(duì)齊和分布”：選擇合適的對(duì)齊或分布方式即可。4）文字環(huán)繞：*是將圖形與正文文字之間的混排版式確定。、選定圖形對(duì)象，單擊“繪圖”-“文字環(huán)繞”：選擇合適的環(huán)繞方式（四周型/緊密型；上下型；浮于文字上方/襯于文字下方等）三、藝術(shù)字：WORD提供了多種藝術(shù)字形式，用戶(hù)可將藝術(shù)字看作是“以文字為形狀的自選圖形）單擊“插入”“圖片”“藝術(shù)字”：選擇合適的樣式，編輯文字，確定。藝術(shù)字編輯和修飾與自選圖形相似，可利用“藝術(shù)字”工具欄和“繪圖”工具欄完成藝術(shù)字的調(diào)整和修飾。第四部分 WORD表格的編輯及處理一、表格的插入和繪制：鉛筆橡皮線(xiàn)型/線(xiàn)寬/線(xiàn)色線(xiàn)框應(yīng)用范圍填充自動(dòng)制表合并/拆分單元格單元格內(nèi)字符對(duì)齊方式平均分布各行/各列一）繪制表格：利用“表格和邊框”工具欄的繪制工具利用該工具欄提供的繪制工具完成表格的繪制（即通過(guò)鼠標(biāo)拖放完成）二）自動(dòng)制表：?jiǎn)螕簟氨砀瘛?“插入”-“表格”：設(shè)置合適的行數(shù)/列數(shù)，選擇合適的自動(dòng)制表方式（固定列寬/根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格/根據(jù)窗口調(diào)整表格），確定。（說(shuō)明：表格中單元格的字體/段落等修飾與正文文字完全一致）二、表格的調(diào)整：表格中一個(gè)單元格為一個(gè)段落。對(duì)表格內(nèi)容的字體/段落/對(duì)齊等格式進(jìn)行設(shè)置時(shí)，要注意選定相應(yīng)的單元區(qū)域。單元區(qū)域的選定可通過(guò)鼠標(biāo)拖放任意選定，也可在表格左側(cè)或上方對(duì)行/列進(jìn)行選定，定位插入點(diǎn)到任意單元格，單擊“表格”-“選擇”-“行/列/單元格/表格”也可。行高/列寬的調(diào)整：用戶(hù)將鼠標(biāo)指針定位到相應(yīng)的線(xiàn)框處，鼠標(biāo)拖放任意調(diào)整即可。（或者：?jiǎn)螕簟氨砀瘛?“表格屬性”：根據(jù)需要在“行/列/表格”等選項(xiàng)卡下，指定固定的寬度或高度也可）1、 行/列/單元格的插入：選定行/列/單元格，單擊“表格”-“插入”-“行（在上方/在上方”/“列（在左側(cè)/在右側(cè)”。（*插入若干個(gè)單元格時(shí)，注意選擇單元格的插入方式：活動(dòng)單元格向下移/活動(dòng)單元格右移或者整行/列的插入）2、 行/列/單元格/表格的刪除：選定行/列/單元格，單擊“表格”-“刪除”：行/列/單元格（*注意刪除方式：下方單元格上移/右側(cè)單元格左移/整行/整列）/表格（*刪除表格時(shí)，只需將插入點(diǎn)定位到任意單元格即可）（說(shuō)明：Delete鍵清除的單元格內(nèi)容，對(duì)單元格框不起作用）3、 單元格的合并和拆分：1） 合并：選定單元區(qū)域，單擊“表格”-“合并單元格”。2） 拆分：選定單元區(qū)域，單擊“表格”-“拆分單元格”：設(shè)置合適的行數(shù)，列數(shù)，確定。（拆分是將所選單元區(qū)域拆分成與原區(qū)域的行數(shù)/列數(shù)不同的區(qū)域）4、 拆分表格：將表格在指定的行處拆分。確定插入點(diǎn)位置，單擊“表格”-“拆分表格”。5、 自動(dòng)調(diào)整：將表格行/列等自動(dòng)進(jìn)行高度/寬度等的平均分配。選定單元區(qū)域，單擊“表格”-“自動(dòng)調(diào)整”：平均分布各行/平均分布各列/根據(jù)窗口調(diào)整表格/根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整/固定列寬。6、 表格自動(dòng)套用格式：WORD提供了多種表格模板，用戶(hù)可根據(jù)需要選擇合適的模型直接應(yīng)用于用戶(hù)定義的表格。定位插入點(diǎn)到任意單元格，單擊表格表格自動(dòng)套用格式：選擇合適的模板，確定。7、 標(biāo)題行重復(fù)：適用于行數(shù)較多，分多個(gè)頁(yè)面的較大的表格。選定調(diào)整修飾完畢的表格標(biāo)題行，單擊“表格”-“標(biāo)題行重復(fù)”。（在第2、3、4頁(yè)面的第一行自動(dòng)重復(fù)該標(biāo)題）（原始標(biāo)題行發(fā)生變動(dòng)，重復(fù)的各頁(yè)標(biāo)題行隨之發(fā)生變化）星期節(jié)次星期節(jié)次8、 繪制斜線(xiàn)表頭：斜線(xiàn)表頭（如圖所示）所謂表頭，即表格中第一個(gè)單元格。另外還有其他樣式，用戶(hù)可根據(jù)需要選擇。（在制作表頭時(shí)，注意一定要將第一個(gè)單元格的列寬/行高調(diào)整到一定的尺寸才可以）定位插入點(diǎn)到表頭單元格，單擊“表格”-“繪制斜線(xiàn)表頭”：選擇合適的表頭樣式（五種），編輯標(biāo)題文字，設(shè)置字號(hào)等，確定。第五部分 WORD文檔的打印輸出用戶(hù)確定文檔需要打印輸出，則需要在進(jìn)行頁(yè)面排版前，先將頁(yè)面設(shè)置的相關(guān)步驟完成。1、 頁(yè)面設(shè)置：即指定紙型/頁(yè)邊距、紙張方向/頁(yè)眉、頁(yè)腳距邊界的距離等。（在第一節(jié)中介紹過(guò)，此處略）2、 編輯文字，圖形對(duì)象，制作表格，進(jìn)行圖文表頁(yè)面混排3、 排版過(guò)程中，通過(guò)“文件”-“打印預(yù)覽”：預(yù)覽版面編排效果。（在打印預(yù)覽狀態(tài)下，可通過(guò)調(diào)整顯示比例/顯示頁(yè)數(shù)等查看）4、頁(yè)眉和頁(yè)腳的編輯：在WORD中，頁(yè)眉/頁(yè)腳區(qū)的編輯與正文編輯區(qū)不能同時(shí)完成。單擊“視圖”-“頁(yè)眉和頁(yè)腳”用戶(hù)可轉(zhuǎn)入其編輯區(qū)，在頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯區(qū)內(nèi)，用戶(hù)自定義輸入的字符（包括文字/數(shù)字/符號(hào)等）默認(rèn)狀態(tài)下每頁(yè)文本完成一致，如果需要，用戶(hù)在“頁(yè)面設(shè)置”的“版式”選項(xiàng)卡下，可設(shè)置“頁(yè)眉/頁(yè)腳”首頁(yè)不同或奇/偶頁(yè)不同。用戶(hù)可利用“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄，插入各種自動(dòng)圖文內(nèi)容。如下圖5、打印輸出：?jiǎn)螕簟拔募?“打印”：1）打印機(jī)名稱(chēng)一般默認(rèn)（如果當(dāng)前電腦連接有多臺(tái)打印機(jī)，用戶(hù)注意選擇要使用的打印機(jī)名稱(chēng)即可），2）頁(yè)面范圍：全部/當(dāng)前頁(yè)（是指插入點(diǎn)所在的一頁(yè)）/頁(yè)面范圍（可指定文檔中固定的頁(yè)數(shù)進(jìn)行打印輸出）3）副本份數(shù)，注意是否進(jìn)行“逐份打印”，確定。第二模塊 EXCEL操作及應(yīng)用第一部分 EXCEL基本認(rèn)識(shí)一、EXCEL定義：是Office辦公軟件組中專(zhuān)門(mén)針對(duì)于表格編輯處理，以及數(shù)據(jù)運(yùn)算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的應(yīng)用軟件。（與WORD表格相比，EXCEL是專(zhuān)業(yè)進(jìn)行表格制作，特別是數(shù)據(jù)運(yùn)算和統(tǒng)計(jì)分析的應(yīng)用軟件。）二、啟動(dòng)（略）三、EXCEL窗口的基本構(gòu)成：1 標(biāo)題欄：?jiǎn)?dòng)EXCEL后，自動(dòng)生成一個(gè)暫命名為“BOOK1”的空白EXCEL文檔工作簿。（一般默認(rèn)有三張工作表Sheet1/Sheet2/Shee3.一個(gè)工作簿最多可插入255個(gè)工作表）2 菜單欄3 工具欄4 編輯欄：是EXCEL比WORD多出一項(xiàng)工具欄。EXCEL中表格數(shù)據(jù)的運(yùn)算編輯要通過(guò)該工具欄完成。（單擊“視圖”-“編輯欄”可顯示/隱藏該欄）編輯欄由兩部分組成：前面顯示活動(dòng)單元格名稱(chēng)，后面為文字運(yùn)算式編輯區(qū)域。如下圖所示5、編輯區(qū)：EXCEL自動(dòng)將編輯區(qū)劃分為單元格。單元格線(xiàn)框?yàn)榛疑蚓€(xiàn)，打印輸出不可用。用戶(hù)需要自定義單元格框線(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)的頁(yè)面編輯區(qū)有65536行，256列。其中行用數(shù)字1-65536表示，列用英文字母AZ，AAAZ，BABZ，IAIV表示。（excel2007版一個(gè)工作表最多可有行,16384列.）每個(gè)單元格的名稱(chēng)由其所在列標(biāo)和行號(hào)組成。如上圖中活動(dòng)單元格的名稱(chēng)即為D3（D列第3行）（用戶(hù)編輯的內(nèi)容顯示于活動(dòng)單元格，用戶(hù)通過(guò)鍵盤(pán)的上/下/左/右光標(biāo)鍵定位即可）編輯區(qū)的左下角Sheet1/Sheet2/Sheet3為工作表標(biāo)簽，直接單擊可在不同的工作表間切換，將標(biāo)簽拖放可移動(dòng)其顯示位置。工作表的插入/刪除/重命名等操作直接在其標(biāo)簽處單擊右鍵即可。（如圖所示：（以后不再贅述）6、 狀態(tài)欄。窗口基本構(gòu)成，如下圖所示：標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯欄編輯欄編輯區(qū)活動(dòng)單元格工作表標(biāo)簽四、 編輯表格的注意事項(xiàng)：在編輯區(qū)內(nèi)任意連續(xù)單元格區(qū)域編輯表格文字內(nèi)容，用戶(hù)需自定義表格邊框格式。默認(rèn)狀態(tài)下，擊回車(chē)切換到下一個(gè)單元格或者使用鍵盤(pán)上方向鍵調(diào)整位置也可。EXCEL中單元格內(nèi)字符不會(huì)自動(dòng)換行，允許字符內(nèi)容覆蓋相鄰單元格區(qū)域。EXCEL中輸入數(shù)字時(shí)，默認(rèn)是常規(guī)型數(shù)字，數(shù)字格式需要用戶(hù)自定義。填充柄（如果輸入表示編號(hào)/序號(hào)一類(lèi)的數(shù)字時(shí)，可先輸入“”再輸入數(shù)字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將數(shù)字轉(zhuǎn)換為字符型格式，利用活動(dòng)單元格右下角的填充柄拖放可自動(dòng)填充序列）如圖1、行高/列寬調(diào)整：通過(guò)鼠標(biāo)定位到列標(biāo)/行號(hào)處，拖放調(diào)整；或者選定行/列/單元區(qū)域，單擊“格式”-“行”/“列”-“行高”/“列寬”：指定行高/列寬值。2、行/列/單元區(qū)域的插入：選定行/列/單元區(qū)域，單擊“插入”-“行”/“列”/“單元格”（注意插入方式的選擇）3、 行/列/單元格的刪除：選定行/列/單元區(qū)域，單擊“編輯”-“刪除”。（與單元格內(nèi)容的“清除”區(qū)分開(kāi)：清除可對(duì)單元格內(nèi)容/格式/全部進(jìn)行清空，單元格框線(xiàn)不動(dòng)?？蛇x定單元區(qū)域，單擊“編輯”-“清除”：格式/內(nèi)容/全部）4、 單元區(qū)域的移動(dòng)/復(fù)制與WORD操作一致（略）5、 EXCEL中也可進(jìn)行撤銷(xiāo)/重復(fù)等操作。（略）6、 EXCEL中，用戶(hù)編輯單元格內(nèi)容，單元格內(nèi)文字字符的字體/數(shù)字/邊框/底紋等格式修飾，可通過(guò)“格式”-“單元格”對(duì)話(huà)框選項(xiàng)完成設(shè)置。如圖：用戶(hù)可分別根據(jù)需要設(shè)置：1） 數(shù)字：調(diào)整所選單元區(qū)域內(nèi)數(shù)字的基本格式；2） 對(duì)齊：設(shè)置單元格內(nèi)容在水平