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文檔簡介

6.在“年月”與“服裝服飾”列之間插入新列“季度”,數(shù)據(jù)根據(jù)月份由函數(shù)生成,例如:1至3月對應(yīng)“1季度”、4至6月對應(yīng)“2季度”考點(diǎn)提示:選擇B3單元格,輸入“=INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)&季度”,按Enter鍵確認(rèn)。拖動B3單元格的填充柄將其填充至B14單元格。7.參照素材圖片“表1.jpg”中的樣例完成會議安排表的制作,并插入到第三部分相應(yīng)位置中,格式要求:合并單元格、序號自動排序并居中、表格標(biāo)題行采用黑體。表格中的內(nèi)容可從素材文檔“秩序冊文本素材.docx”中獲取。(7)【解題步驟】考點(diǎn)提示:本題主要考核表格的制作及格式的設(shè)置。步驟1:選中第三部分標(biāo)黃的文字,將文字刪除。單擊【插入】選項(xiàng)卡下【表格】組中的“表格”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)。步驟2:在彈出的對話框中將“行數(shù)”、“列數(shù)”分別設(shè)置為2、4,其他保持默認(rèn)設(shè)置,單擊“確定”按鈕。步驟3:插入表格后,在表格的第一行單元格內(nèi)參照素材圖片“表1.jpg”輸入文字。選中標(biāo)題行,在【開始】選項(xiàng)卡下的【字體】組中將“字體”設(shè)置為黑體。單擊【表格工具】下【布局】選項(xiàng)中【對齊方式】組下的“水平居中”按鈕,使標(biāo)題居中。步驟4:將光標(biāo)置入第2行第1列單元格內(nèi),單擊【開始】選項(xiàng)卡【段落】組中的“編號”右側(cè)的下三角按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“定義新編號格式”選項(xiàng)。彈出“定義新編號格式”對話框,在該對話框中將“編號樣式”設(shè)置為“1,2,3”,“編號格式”設(shè)置為1,“對齊方式”設(shè)置為居中,單擊“確定”按鈕。步驟5:然后將光標(biāo)置入第2行表格的右側(cè),按Enter鍵新建行至序號8。步驟6:選中第2列單元格中的第1、2行單元格,單擊【表格工具】下【布局】選項(xiàng)卡中【合并】選項(xiàng)組的“合并單元格”按鈕。步驟7:使用同樣的方法參考素材文件,將其他單元格進(jìn)行合并,然后打開考生文件夾下的“秩序冊文本素材.docx”素材文件,將其中的相應(yīng)內(nèi)容復(fù)制粘貼到表格中。步驟8:選擇第1行所有單元格,單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【表格樣式】組中的“底紋”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種。步驟9:參照素材圖片“表1.jpg”適當(dāng)調(diào)整表格的行高、列寬和單元格對齊方式。8.參照素材圖片“表2.jpg”中的樣例完成專家及會議代表名單的制作,并插入到第四部分相應(yīng)位置中。格式要求:合并單元格、序號自動排序并居中、適當(dāng)調(diào)整行高(其中樣例中彩色填充的行要求大于1厘米)、為單元格填充顏色、所有列內(nèi)容水平居中、表格標(biāo)題行采用黑體。表格中的內(nèi)容可從素材文檔“秩序冊文本素材.docx”中獲取。8)【解題步驟】考點(diǎn)提示:本題主要考核表格的制作及格式的設(shè)置。步驟1:選中第四部分中標(biāo)黃的文字,將文字刪除,單擊【插入】選項(xiàng)卡下【表格】組中的“表格”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)。彈出“插入表格”對話框,分別設(shè)置為5列、3行,單擊“確定”按鈕插入表格。步驟2:選擇第1行所有單元格,進(jìn)入【表格工具】下的【布局】選項(xiàng)卡,在【單元格大小】選項(xiàng)組中將表格“高度”設(shè)置大于1厘米。步驟3:選中第2行所有的單元格,進(jìn)入【布局】選項(xiàng)卡下,單擊【合并】組中的“合并單元格”按鈕,然后選中整個表格,單擊【對齊方式】組中的“水平居中”對齊按鈕。步驟4:將光標(biāo)置于第3行第1列單元格中,單擊【開始】選項(xiàng)卡【段落】組中的“編號”右側(cè)的下三角按鈕,在彈出的下拉列表中選擇我們在第7題中設(shè)置的編號。步驟5:將光標(biāo)置于第3行單元格的右側(cè),分別按18次Enter鍵。步驟6:選中插入的編號10,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重新開始于1”選項(xiàng)。步驟7:選擇編號為9所在行的所有單元格,進(jìn)入【布局】選項(xiàng)卡下,單擊【合并】組中的“合并單元格”按鈕。在【單元格大小】選項(xiàng)組中將“高度”設(shè)置為大于1厘米。步驟8:確定合并后的單元格處于選擇狀態(tài),單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng),彈出“邊框和底紋”對話框。切換至“底紋”選項(xiàng)卡,單擊“填充”組中的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“主題顏色”中的一種,單擊“確定”按鈕。使用同樣的方法,為第一次合并的單元格設(shè)置底紋。步驟9:在第一行單元格內(nèi)參照素材圖片“表2.jpg”輸入文字,選擇輸入的文字,單擊【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中的“字體”設(shè)置為黑體。步驟10:打開考生文件下的“秩序冊文本素材.docx”素材文件,在該文檔中將相應(yīng)內(nèi)容分別粘貼到表格內(nèi),并參照素材圖片“表2.jpg”,適當(dāng)調(diào)整表格。歡迎下載3.會議秩序冊由封面、目錄、正文三大塊內(nèi)容組成。其中,正文又分為四個部分,每部分的標(biāo)題均已經(jīng)以中文大寫數(shù)字一、二、三、四進(jìn)行編排。要求將封面、目錄、以及正文中包含的四個部分分別獨(dú)立設(shè)置為Word文檔的一節(jié)。頁碼編排要求為:封面無頁碼;目錄采用羅馬數(shù)字編排;正文從第一部分內(nèi)容開始連續(xù)編碼,起始頁碼為1(如采用格式-1-),頁碼設(shè)置在頁腳右側(cè)位置。 (3)【解題步驟】考點(diǎn)提示:本題主要考核文檔分節(jié)及目錄和頁碼的設(shè)置。步驟4:設(shè)置封面無頁碼:雙擊封面頁的頁碼,打開【頁眉和頁腳工具】選項(xiàng)卡,單擊【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“刪除頁碼”命令。步驟5:設(shè)置目錄采用羅馬數(shù)字編排指的是 目錄所在的那一頁的頁碼使用羅馬數(shù)字:操作步驟:1、頁面布局分隔符下一頁,如圖所示;2、在目錄后面的頁腳處雙擊,進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài),單擊 取消前一條頁眉按鈕,斷開與前節(jié)的鏈接,如圖所示;3、將光標(biāo)定位到目錄所在頁,點(diǎn)擊“插入頁碼設(shè)置頁碼格式,如圖所示;4、彈出頁碼格式對話框,在編號格式處選擇如圖所示的格式即可,如圖所示。步驟5:將光標(biāo)定位在目錄頁眉中,單擊 “鏈接到前一條頁眉”按鈕,取消其選中狀態(tài)。再單擊【導(dǎo)航】組中的“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕,跳轉(zhuǎn)到頁腳位置,再次單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕,取消其選中狀態(tài)。步驟6:將光標(biāo)定位目錄頁腳中,在【頁眉和頁腳】組中點(diǎn)擊“頁碼”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“設(shè)置頁碼格式”,打開“頁碼格式”對話框,在“編號格式”下拉列表中選擇羅馬數(shù)字“I,II,III”,“起始頁碼”設(shè)置為“I”,單擊“確定”按鈕。在“頁眉和頁腳”分組中點(diǎn)擊“頁碼”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“頁面底端”-“普通數(shù)字3”-(頁碼位置 靠右),普通數(shù)字2 -劇中,普通數(shù)字1 則靠左。步驟7:設(shè)置正文頁碼:將光標(biāo)定位正文第一部分頁眉,單擊 “鏈接到前一條頁眉”按鈕,取消其選中狀態(tài)。 “轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕,跳轉(zhuǎn)到頁腳位置,再次單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕,取消其選中狀態(tài)。步驟8:在“頁眉和頁腳”分組中點(diǎn)擊“頁碼”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“設(shè)置頁碼格式”。打開“頁碼格式”對話框,在“編號格式”下拉列表中選擇格式“-1-,-2-,-3-,”,“起始頁碼”設(shè)置為“-1-”,單擊“確定”按鈕。步驟9:在“頁眉和頁腳”分組中點(diǎn)擊“頁碼”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“頁面底端”-“普通數(shù)字3”。步驟10:將光標(biāo)定位在正文第二部分頁腳中,在“頁眉和頁腳”分組中點(diǎn)擊“頁碼”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“設(shè)置頁碼格式”,打開“頁碼格式”對話框,在“編號格式”下拉列表中選擇格式“-1-,-2-,-3-,”,“頁面編號”設(shè)置為“續(xù)前節(jié)”,單擊“確定”按鈕。步驟11:按同樣的方法,設(shè)置正文第三部分和第四部分的頁碼。(6)在差旅成本分析報(bào)告工作表B4單元格中,統(tǒng)計(jì)2013年員工錢順卓報(bào)銷的火車票費(fèi)用總額【解題步驟】考點(diǎn)提示:本題主要考核SUMIFS函數(shù)的應(yīng)用。參考第(5)題,在“差旅成本分析報(bào)告”工作表的B4單元格中插入公式“=SUMIFS(費(fèi)用報(bào)銷管理!G3:G401,費(fèi)用報(bào)銷管理!B3:B401,錢順卓,費(fèi)用報(bào)銷管理!F3:F401,火車票)”,單擊“確定”按鈕即可(5)在差旅成本分析報(bào)告工作表B3單元格中,統(tǒng)計(jì)2013年第二季度發(fā)生在北京市的差旅費(fèi)用總金額。(5)【解題步驟】考點(diǎn)提示:本題主要考核SUMIFS函數(shù)的應(yīng)用。步驟:本題在“差旅成本分析報(bào)告”工作表的B3單元格中插入公式“=SUMIFS(費(fèi)用報(bào)銷管理!G3:G401,費(fèi)用報(bào)銷管理!A3:A401,2013-03-31,費(fèi)用報(bào)銷管理!A3:A401,5,是,否)”,表示在星期六或者星期日情況下顯示“是”,否則顯示“否”,按Enter鍵確認(rèn),然后向下填充公式到最后一個日期即可完成設(shè)置。說明:IF函數(shù)的主要功能是:如果指定條件的計(jì)算結(jié)果為TRUE,IF函數(shù)返回一個值;計(jì)算結(jié)果為FALSE,IF函數(shù)返回另一個值。WEEKDAY(serial_number,return_type)用途是:返回某日期的星期數(shù)。第1個參數(shù)是要返回星期數(shù)的日期。第2個參數(shù)為確定返回值類型的數(shù)字,數(shù)字為1或省略時(shí),則1至7代表星期天到星期六;數(shù)字為2時(shí),則1至7代表星期一到星期天;數(shù)字為3時(shí),則0至6代表星期一到星期天。每年年終,太平洋公司都會給在職員工發(fā)放年終獎金,公司會計(jì)小任負(fù)責(zé)計(jì)算工資獎金的個人所得稅并為每位員工制作工資條。按照下列要求完成工資獎金的計(jì)算以及工資條的制作: 1. 在考生文件夾下,將“Excel素材.xlsx”文件另存為“Excel.xlsx”(“.xlsx”為擴(kuò)展名),后續(xù)操作均基于此文件,否則不得分。 2. 在最左側(cè)插入一個空白工作表,重命名為“員工基礎(chǔ)檔案”,并將該工作表標(biāo)簽顏色設(shè)為標(biāo)準(zhǔn)紅色。 3. 將以分隔符分隔的文本文件“員工檔案.csv”自A1單元格開始導(dǎo)入到工作表“員工基礎(chǔ)檔案”中。將第1列數(shù)據(jù)從左到右依次分成“工號”和“姓名”兩列顯示;將工資列的數(shù)字格式設(shè)為不帶貨幣符號的會計(jì)專用、適當(dāng)調(diào)整行高列寬;最后創(chuàng)建一個名為“檔案”、包含數(shù)據(jù)區(qū)域A1:N102、包含標(biāo)題的表,同時(shí)刪除外部鏈接。 4. 在工作表“員工基礎(chǔ)檔案”中,利用公式及函數(shù)依次輸入每個學(xué)生的性別“男”或“女”,出生日期“年月日”,每位員工截止2015年9月30日的年齡、工齡工資、基本月工資。其中: 身份證號的倒數(shù)第2位用于判斷性別,奇數(shù)為男性,偶數(shù)為女性; 身份證號的第714位代表出生年月日; 年齡需要按周歲計(jì)算,滿1年才計(jì)1歲,每月按30天、一年按360天計(jì)算; 工齡工資的計(jì)算方法:本公司工齡達(dá)到或超過30年的每滿一年每月增加50元、不足10年的每滿一年每月增加20元、工齡不滿1年的沒有工齡工資,其他為每滿一年每月增加30元。 基本月工資=簽約月工資+月工齡工資 5. 參照工作表“員工基礎(chǔ)檔案”中的信息,在工作表“年終獎金”中輸入與工號對應(yīng)的員工姓名、部門、月基本工資;按照年基本工資總額的15%計(jì)算每個員工的年終應(yīng)發(fā)獎金。 6. 在工作表“年終獎金”中,根據(jù)工作表“個人所得稅稅率”中的對應(yīng)關(guān)系計(jì)算每個員工年終獎金應(yīng)交的個人所得稅、實(shí)發(fā)獎金,并填入G列和H列。年終獎金目前的計(jì)稅方法是: 年終獎金的月應(yīng)稅所得額=全部年終獎金12 根據(jù)步驟計(jì)算得出的月應(yīng)稅所得額在個人所得稅稅率表中找到對應(yīng)的稅率 年終獎金應(yīng)交個稅=全部年終獎金月應(yīng)稅所得額的對應(yīng)稅率-對應(yīng)速算扣除數(shù) 實(shí)發(fā)獎金=應(yīng)發(fā)獎金-應(yīng)交個稅 7. 根據(jù)工作表“年終獎金”中的數(shù)據(jù),在“12月工資表”中依次輸入每個員工的“應(yīng)發(fā)年終獎金”、“獎金個稅”,并計(jì)算員工的“實(shí)發(fā)工資獎金”總額。(實(shí)發(fā)工資獎金=應(yīng)發(fā)工資獎金合計(jì)-扣除社保-工資個稅-獎金個稅) 8. 基于工作表“12月工資表”中的數(shù)據(jù),從工作表“工資條”的A2單元格開始依次為每位員工生成樣例所示的工資條,要求每張工資條占用兩行、內(nèi)外均加框線,第1行為工號、姓名、部門等列標(biāo)題,第2行為相應(yīng)工資獎金及個稅金額,兩張工資條之間空一行以便剪裁、該空行行高統(tǒng)一設(shè)為40默認(rèn)單位,自動調(diào)整列寬到最合適大小,字號不得小于10磅。 9. 調(diào)整工作表“工資條”的頁面布局以備打印:紙張方向?yàn)闄M向,縮減打印輸出使得所有列只占一個頁面寬(但不得改變頁邊距),水平居中打印在紙上。1.打開考生文件夾下的“Excel素材.xlsx”文件,單擊【文件】選項(xiàng)卡下的“另存為”按鈕,彈出“另存為”對話框,在文件名中輸入“Excel”,保存到考生文件夾下,單擊“確定”按鈕。2.步驟1:在工作簿底部,鼠標(biāo)右擊“年終獎金”工作表表名,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令,彈出“插入”對話框,默認(rèn)選中“工作表”,單擊“確定”按鈕。步驟2:雙擊新插入的工作表名,對工作表進(jìn)行重命名,輸入“員工基礎(chǔ)檔案”。步驟3:在該工作表表名處,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中鼠標(biāo)指向“工作表標(biāo)簽顏色”,在級聯(lián)菜單中選擇“標(biāo)準(zhǔn)色/紅色”。3.步驟1:選中“員工基礎(chǔ)檔案”工作表的“A1”單元格,單擊【數(shù)據(jù)】【獲取外部數(shù)據(jù)】功能組中的“自文本”按鈕,彈出“導(dǎo)入文本文件”對話框,選擇考生文件夾下的“員工檔案.csv”文件,單擊“導(dǎo)入”按鈕。步驟2:彈出“文本導(dǎo)入向?qū)?第1歩,共3歩”對話框,在對話框中的“文件原始格式”對應(yīng)的列表框中選擇“20936:簡體中文(GB2312-80)”,單擊“下一步”按鈕。步驟3:彈出“文本導(dǎo)入向?qū)?第2歩,共3歩”對話框,勾選“分隔符號”中的“逗號”復(fù)選框,單擊“下一步”按鈕。步驟4:彈出“文本導(dǎo)入向?qū)?第3歩,共3歩”對話框,在“數(shù)據(jù)預(yù)覽”中,單擊“身份證號”列,單擊“列數(shù)據(jù)格式”中的“文本”按鈕;按照同樣方法,將“出生日期”列和“入職時(shí)間”列設(shè)置為“日期”類型;設(shè)置完成后,單擊“完成”按鈕,彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框,采用默認(rèn)設(shè)置,單擊“確定”按鈕。步驟5:選中工作表中的“部門”列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令,則在該列左側(cè)插入一空白列。步驟6:將光標(biāo)置于工作表中的A1單元格中的“號”字之后,在鍵盤上單擊兩次空格鍵,然后選中整個A列內(nèi)容,單擊【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)工具】功能組中的“分列”按鈕,彈出“文本分列向?qū)?第1歩,共3歩”對話框。步驟7:選中“原始數(shù)據(jù)類型”中的“固定寬度”,單擊“下一步”按鈕,彈出“文本分列向?qū)?第2歩,共3歩”對話框。步驟8:在“數(shù)據(jù)預(yù)覽”中,將黑色箭頭移動到“姓名”列之前的位置。步驟9:單擊“下一步”按鈕,彈出“文本分列向?qū)?第3歩,共3歩”對話框,單擊選中“數(shù)據(jù)預(yù)覽”中的“工號”列,在“列數(shù)據(jù)格式”中,將數(shù)據(jù)類型設(shè)置為“文本”;最后單擊“完成”按鈕。步驟10:選中工作表中的“L”、“M”、“N”三列數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”,彈出“設(shè)置單元格格式”對話框,在左側(cè)的“分類”中選擇“會計(jì)專用”,將“貨幣符號”設(shè)置為“無”,單擊“確定”按鈕。步驟11:選中工作表中的所有行,單擊【開始】【單元格】功能組中的“格式”,在下拉列表中選擇“行高”,彈出“行高”設(shè)置對話框,輸入行高值;按照同樣方法,選中工作表的所有數(shù)據(jù)列,設(shè)置列寬。步驟12:單擊【插入】【表格】功能組中的“表格”按鈕,彈出“創(chuàng)建表”對話框,將“表數(shù)據(jù)的來源”設(shè)置為“$A$1:$N$102”,勾選“表包含標(biāo)題”,單擊“確定”按鈕,彈出“MicrosoftExcel”對話框,單擊“是”按鈕。步驟13:在【表格工具/設(shè)計(jì)】【屬性】功能組中,將“表名稱”修改為“檔案”。4.步驟1:在F2單元格中輸入公式“=IF(MOD(MID(E2,17,1),2)=1,男,女)”,按Enter鍵確認(rèn)輸入,單擊F2單元格中右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟2:在G2單元格中輸入公式“=MID(E2,7,4)&年&MID(E2,11,2)&月&MID(E2,13,2)&日”按Enter鍵確認(rèn)輸入,單擊G2單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟3:在H2單元格中輸入公式“=INT(DAYS360(出生日期,DATE(2015,9,30)/360)”,按Enter鍵確認(rèn)輸入,單擊H2單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟4:在M2單元格中輸入公式“=IF(K21,0,IF(K210,K2*20,IF(K230,K2*30,K2*50)”,按Enter鍵確認(rèn)輸入,單擊M2單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟5:在N2單元格中輸入公式“=L2+M2”,按Enter鍵確認(rèn)輸入,單擊N2單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。5.步驟1:在“年終獎金”工作表B4單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A4,檔案,2,0)”,按Enter鍵確認(rèn)輸入,單擊B4單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟2:在“年終獎金”工作表C4單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A4,檔案,3,0)”,按Enter鍵確認(rèn)輸入,單擊C4單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟3:在“年終獎金”工作表D4單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A4,檔案,14,0)”,按Enter鍵確認(rèn)輸入,單擊D4單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟4:在“年終獎金”工作表E4單元格中輸入公式“=D4*12*0.15”,按Enter鍵確認(rèn)輸入,單擊E4單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。6.步驟1:在“年終獎金”工作表F4單元格中輸入公式“=E4/12”,按Enter鍵確認(rèn)輸入,單擊C4單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟2:在“年終獎金”工作表G4單元格中輸入公式“=IF(F4=1500,E4*0.03,IF(F4=4500,E4*0.1-105,IF(F4=9000,E4*0.2-555,IF(F4=35000,E4*0.25-1005,IF(F4=55000,E4*0.3-2755,IF(F4=80000,E4*0.35-5505,E4*0.45-13505)”,按Enter鍵確認(rèn)輸入,單擊G4單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟3:在“年終獎金”工作表H4單元格中輸入公式“=E4-G4”,按Enter鍵確認(rèn)輸入,單擊H4單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。7.步驟1:在“12月工資表”工作表E4單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A4,年終獎金!$A$4:$H$71,5,0)”,按Enter鍵確認(rèn)輸入,單擊E4單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟2:在“12月工資表”工作表L4單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A4,年終獎金!$A$4:$H$71,7,0)”,按Enter鍵確認(rèn)輸入,單擊L4單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。步驟3:在“12月工資表”工作表M4單元格中輸入公式“=H4-I4-K4-L4”,按Enter鍵確認(rèn)輸入,單擊M4單元格右下角的填充柄向下填充到其他單元格中。8.步驟1:在“工資條”工作表A2單元格中輸入公式“=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,OFFSET(12月工資表!A$3,ROW()/3,),12月工資表!A$3

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