財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單粘貼辦法ppt課件VIP

.,報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法,專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)內(nèi)容,.,目錄,正確選擇并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法,報(bào)銷(xiāo)票據(jù)粘貼原則,常見(jiàn)的錯(cuò)誤,我們的目的,.,一、正確選擇并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,（一）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)使用“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,.,一、正確選擇并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,（二）出差前先填寫(xiě)“出差審批單”,.,一、正確選擇并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,（三）業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用“業(yè)務(wù)招待報(bào)銷(xiāo)單”,.,一、正確選擇并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,（四）備用金及借款使用“借款單”,.,一、正確選擇并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,（五）付款申請(qǐng)使用“付款審批單”,.,二、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)粘貼要求,總體要求：1、所有單據(jù)的填寫(xiě)必須使用水筆，嚴(yán)禁使用油筆、鉛筆、紅筆；2、單據(jù)必須全部粘貼在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單上，粘貼單據(jù)中不得夾有訂書(shū)針、大頭針、回形針等金屬物品；3、單據(jù)審核必須按流程走，任何超越流程或不按流程審批的單據(jù)均退回不予報(bào)銷(xiāo)；4、各部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理及部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)業(yè)務(wù)及單據(jù)的合法性、真實(shí)性、正確性、完整性負(fù)責(zé)。,.,二、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)粘貼原則,（一）在實(shí)際工作中原始憑證種類(lèi)繁多，為便于裝訂和保管，在填制記賬憑證時(shí)應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。（二）票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應(yīng)以整個(gè)單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。（三）粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱。（四）紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。（五）大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。（六）過(guò)窄過(guò)短或過(guò)多的票據(jù)，應(yīng)將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上，再附在單據(jù)封面后。,.,一、單據(jù)粘貼文字性說(shuō)明粘貼前先將所有票據(jù)歸類(lèi)，同類(lèi)的發(fā)票粘貼在一起（機(jī)票只須粘貼上有票價(jià)的一聯(lián)）。所有單據(jù)不得附帶訂書(shū)針、回形針、大頭針等金屬物品。所有單據(jù)必須粘緊，由上向下、由右向左，一層層平均粘貼在粘貼單上，上下左右不得超出粘貼單，多出的部分可折疊起來(lái)。圖片示例1、介紹粘貼單據(jù)時(shí)常見(jiàn)的問(wèn)題及應(yīng)注意的事項(xiàng)：,三、單據(jù)粘貼方法,.,將所有的票據(jù)找出。,三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）,.,將票據(jù)分類(lèi)（先分類(lèi)：如汽車(chē)票、火車(chē)票、公交車(chē)票、餐飲票、的士票等；再將同類(lèi)的票按面值相同的進(jìn)行分類(lèi)）。,三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）,.,取一張空白的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單,三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）,公司廢舊紙張即可，無(wú)需專(zhuān)用粘貼單,.,三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）,附件固定不能使用書(shū)釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品。,.,三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）,對(duì)票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長(zhǎng)度超過(guò)報(bào)銷(xiāo)封面的票據(jù)的多余部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與報(bào)銷(xiāo)封面一樣（飛機(jī)票，保險(xiǎn)票據(jù)等）,沿此線將多余的無(wú)字部分剪掉,沿此線將多余的無(wú)字部分剪掉,.,三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）,經(jīng)過(guò)修整過(guò)的票據(jù)附在報(bào)銷(xiāo)憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線。,.,三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）,過(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。,.,對(duì)于大于粘貼單或報(bào)銷(xiāo)單等單據(jù)的附件，應(yīng)所上圖所示將多出的部分以粘貼單邊界為限拆疊進(jìn)去。,三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）,.,折進(jìn)的單據(jù)，總體看進(jìn)來(lái)它的每邊應(yīng)是一個(gè)完整的平面。,三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）,.,三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）,票據(jù)張數(shù)較多或較小時(shí)先將票據(jù)粘貼在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單上，然后將粘貼單附在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單后。,：請(qǐng)?zhí)顚?xiě)本張粘貼單所附單據(jù)情況,.,三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）,票據(jù)較多時(shí)，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。,1,2,3,提示：票據(jù)固定點(diǎn),4,提示：粘貼好的票據(jù)附于報(bào)銷(xiāo)單據(jù)封面后,3,.,從粘貼單的右上角開(kāi)始貼票，每張票只需在貼左邊一條，不需全部刷上膠水。,三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）,.,然后向下錯(cuò)開(kāi)一定距離貼第二張。,三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）,.,如此一張接一張地貼完最右邊一條。,三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）,.,向左再錯(cuò)開(kāi)一定距離貼第二條。,三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）,.,如此循環(huán)往復(fù)，直至粘滿一張粘貼單。注意最左邊請(qǐng)留出2cm寬的裝訂線，裝訂線內(nèi)請(qǐng)不要貼任何票據(jù)。至此，本張粘貼單完成。,三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）,.,三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）,票據(jù)較少時(shí)，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從左向右粘貼在粘貼單上，也可直接附于報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后。,1,提示：票據(jù)固定點(diǎn),2,3,4,提示：粘貼好的票據(jù)附于報(bào)銷(xiāo)單據(jù)封面后,.,三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）,.,單據(jù)的粘貼應(yīng)以整個(gè)粘貼單的上下左右邊界為限，從左至右，從上至下、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。,三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）,.,三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法（步驟三：折疊票據(jù)）,（二）長(zhǎng)型的票據(jù)折疊方法,上邊沿線,提示：齊封面底邊線對(duì)折,.,三、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法（步驟三：折疊票據(jù)）,（三）寬型的票據(jù)折疊方法,1,2,3,4,.,四、粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤,（一）上厚下薄,提示：無(wú)論票據(jù)的多少都應(yīng)以齊單據(jù)封面正面左邊為準(zhǔn)，均勻分布在整個(gè)單據(jù)封面后，錯(cuò)落有致的排列。,.,四、粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤,（二）中間厚兩邊薄,.,四、粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤,（三）雜亂無(wú)章,.,單據(jù)粘貼得過(guò)于集中于單據(jù)的左邊，造成了頭重腳輕的感覺(jué)，令會(huì)計(jì)很難整理和裝訂憑證。,.,單據(jù)不僅粘貼得過(guò)與集中于單據(jù)的左邊而且沒(méi)有層次，亂七八糟,.,.,差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單雖然將實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)部分單獨(dú)粘貼在一張粘貼單上，但是粘貼得過(guò)于集中單據(jù)左邊，沒(méi)有做到厚薄均勻，而且沒(méi)有層次感。致使某些票據(jù)的金額也被貼進(jìn)去看不見(jiàn)了。應(yīng)按出差的時(shí)間、地點(diǎn)順序?qū)⑵本鶆虻卣迟N于粘貼單上。,.,每一張票都貼在前一張票上，與粘貼單完全脫離，可以自由甩動(dòng)，因此財(cái)務(wù)戲稱(chēng)之為“辮子”。,.,將票分成幾疊分別粘貼于粘貼單上，形成幾塊。稱(chēng)之“碎發(fā)”。,.,將所有的票粘貼在一起，形成兩塊非常蓬松的“拉絲”。,.,.,四、粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤,（四）粘貼時(shí)沒(méi)有對(duì)齊報(bào)銷(xiāo)單據(jù)封面正面的左邊沿線,.,四、粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤,（五）粘貼時(shí)正面朝下,.,單據(jù)傳遞流程1、流程