人事行政主管崗位職責(zé)

一、基本資料所屬部門人事行政部職位名稱人事行政部主管定員人數(shù)一個(gè)人直屬上司人事部長(zhǎng)直屬部下后勤人員使人生氣二、工作概要處理公司行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理職能。 貫徹執(zhí)行公司內(nèi)各部門、辦公室各職能主管之間，以及協(xié)調(diào)公司外部與政府有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面關(guān)系的公司行政部負(fù)責(zé)日常工作的上級(jí)指示決議，做好檢查各部門工作執(zhí)行情況的物流服務(wù)工作。三、工作場(chǎng)所責(zé)任行政工作責(zé)任：1 .全面指導(dǎo)行政部工作，具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周的工作計(jì)劃。2 .管理行政部的人員編制。3、負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章的制定，經(jīng)人事部長(zhǎng)審批發(fā)行，使各部門貫徹執(zhí)行，注意收集執(zhí)行情況，從公司實(shí)際上不斷完善公司的規(guī)章制度。4、溝通公司各部門工作進(jìn)展情況，收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和問題點(diǎn)，報(bào)告總經(jīng)理。5、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司整體組織的優(yōu)勢(shì)。6 .安排和監(jiān)督辦公室各職能干事的工作，確保辦公室各職能的有效發(fā)揮。7、審查各部門事務(wù)、勞保用品采購(gòu)計(jì)劃，組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。8、按照人事管理人員的指示，安排公司的各種會(huì)議，制作會(huì)議記錄，安排會(huì)議工作，9、制作會(huì)議記錄和相關(guān)決議，檢查會(huì)議精神的貫徹情況，及時(shí)制作公司的會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)以公司名義發(fā)送的各種文件的起草、修改、請(qǐng)示、報(bào)告等。十一、指導(dǎo)和監(jiān)督事務(wù)所有關(guān)人員從事公司文件和重要文件編號(hào)、印刷、收發(fā)、整理、登記、存檔和保管工作。12、嚴(yán)格管理和使用印鑒，經(jīng)簽字批準(zhǔn)后可以印刷。13 .組織通訊收發(fā)、書籍報(bào)紙招聘和保管工作。14 .負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審查蓋章和對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司的內(nèi)部文件、記錄和內(nèi)刊。15、管理公司車輛，合理安排使用，安排人員年審，辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。16 .組織和安排公司的活動(dòng)。 辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司職工臨時(shí)居住證、保險(xiǎn)福利；17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。18、安排門診客人住宿、餐飲招待工作。19 .負(fù)責(zé)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的聯(lián)系，搞好對(duì)外合作，按社長(zhǎng)要求參與有關(guān)社會(huì)活動(dòng)。20 .認(rèn)真完成行政人事部長(zhǎng)提出的其他工作。人事工作責(zé)任：1 .負(fù)責(zé)公司人力資源工作計(jì)劃的執(zhí)行；2、制定和完善公司崗位組織，協(xié)助公司各部門有效開發(fā)利用人才，滿足公司經(jīng)營(yíng)管理需要。3、根據(jù)現(xiàn)有編制和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，制定年度/月度招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。4、制作各崗位的職務(wù)說明書，根據(jù)公司職務(wù)調(diào)整的需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職務(wù)說明書與實(shí)際一致5、負(fù)責(zé)進(jìn)公司手續(xù)，負(fù)責(zé)人事資料的管理、保管、雇傭合同的簽訂6 .編制員工文件，及時(shí)更新，編制年度和每月人員交易統(tǒng)計(jì)，包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等。7 .制定公司和各部門培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)綱要，經(jīng)人事管理人員批準(zhǔn)實(shí)施8 .對(duì)試用期的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議錄用部門。9 .負(fù)責(zé)擬議公司薪酬制度和方案，建立行為有效激勵(lì)和制約機(jī)制10 .負(fù)責(zé)審查，按職責(zé)報(bào)告員工等級(jí)晉升獎(jiǎng)勵(lì)紀(jì)律處分、內(nèi)部采購(gòu)、調(diào)入、調(diào)出、退休等手續(xù)。11 .從事員工工作統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班審批工作。12 .負(fù)責(zé)處理公司職工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年度檢查。13 .與其他部門合作做好員工思想工作，受理和及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)糾紛。十四、其他突發(fā)事件的處理和領(lǐng)導(dǎo)工作。四、職權(quán)規(guī)定1、有權(quán)向公司各部門索取必要資料，查詢各部門工作情況。2、有權(quán)檢查經(jīng)理指示執(zhí)行的貫徹情況。3、各部門有權(quán)按要求完成公司的工作任務(wù)。4、有權(quán)促使各部門及時(shí)進(jìn)行文件和資料的立卷存檔。5、有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示調(diào)整各部門之間的工作關(guān)系。6 .有權(quán)安排和安排公共汽車的使用。7、各部門以總經(jīng)理辦公室名稱起草的文件有審查和校準(zhǔn)權(quán)。8 .對(duì)不合規(guī)定或質(zhì)量不高、效果差的文件、資料，有拒絕印發(fā)的權(quán)利。9 .要求各部門主管參加的會(huì)議有權(quán)簡(jiǎn)化綜合平衡和壓縮。10、有權(quán)按經(jīng)理的指示，檢查和監(jiān)督辦公用品、用具的標(biāo)準(zhǔn)化。五、職責(zé)規(guī)定1、公司發(fā)生嚴(yán)重異常，未及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，對(duì)嚴(yán)重?fù)p失負(fù)責(zé)。2、對(duì)社長(zhǎng)辦公室文章錯(cuò)誤、資料收集整理失敗的結(jié)果負(fù)責(zé)。3、機(jī)密文件和文檔管理不嚴(yán)，發(fā)生機(jī)密、泄漏、丟失、損失的情況下負(fù)責(zé)。4、發(fā)生公文、信件、報(bào)紙送達(dá)延誤或誤傳現(xiàn)象，影響工作責(zé)任。5、對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)或不當(dāng)使用造成的不良后果負(fù)責(zé)。6 .負(fù)責(zé)對(duì)部下工作質(zhì)量的不良影響。7 .對(duì)公司方針目標(biāo)的相關(guān)要求不及時(shí)制定或及時(shí)負(fù)責(zé)檢查和執(zhí)行本室的方針目標(biāo)。1、要認(rèn)真學(xué)習(xí)政府建筑裝飾、物業(yè)管理相關(guān)政策法規(guī)，掌握相關(guān)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)管理知識(shí)。二要注意在對(duì)外關(guān)系中保護(hù)公司的聲譽(yù)和形象，在涉外活動(dòng)中嚴(yán)格遵守涉外規(guī)律，維護(hù)國(guó)家尊嚴(yán)。 不斷提高自己的思維判斷、組織能力、語言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。六、注意事項(xiàng)下午13:0017:00b .實(shí)行不定期工作制的員工，保證完成甲方的工作任務(wù)的，經(jīng)公司同意，可以自己安排工作和休息時(shí)間。3.1.2卡制度3.1.2.1公司以上實(shí)行下崗指紋輸入卡制度。 全體員工都必須有意識(shí)地遵守上班時(shí)間，實(shí)施不定期上班制的員工不能按卡。3.1.2.2打卡的次數(shù)： 1天2次，也就是早上上班打卡的次數(shù)，下午下班打卡的次數(shù)。3.1.2.3打卡的時(shí)間：打卡的時(shí)間是上班時(shí)間和下班時(shí)間3.1.2.4因公務(wù)外出無法打卡：因公務(wù)外出無法打卡時(shí)應(yīng)填寫外勤登記表，注明外出日期、事由、外勤開始時(shí)間。 公務(wù)外出需要事先申請(qǐng)，因此在特殊情況下無法事先申請(qǐng)的，在工作結(jié)束之日未完成申請(qǐng)、審查手續(xù)的，按缺勤工作處理。 由于停電、卡故障，沒有按卡的員工在上班前、下班后立即向部門工作人員填寫未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表，直接由主管簽字證明當(dāng)天的工作情況，經(jīng)部門經(jīng)理、人事部批準(zhǔn)后，月末由部門工作人員據(jù)此報(bào)告工作。 上述情況的工作由各部門或者分公司和項(xiàng)目的事務(wù)人員協(xié)助人事部進(jìn)行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制的申請(qǐng)：由于工作性質(zhì)，員工不能正常打卡(如周邊人員、出差)，各部門提交人員名單，經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn)后報(bào)人事部批準(zhǔn)備案。3.1.2.7參加人工工作的員工由主管部門的部門工作人員(事務(wù)人員)或部門指定人員進(jìn)行工作管理，每月26日前向人事部提交工作報(bào)告。3.1.2.8參加人工工作的員工發(fā)生休假情況，應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)申請(qǐng)、休假制度，如實(shí)填寫相關(guān)文件。3.1.2.9臨時(shí)工在臨時(shí)工工作期間，在臨時(shí)公司遇到需要打卡的中途出差時(shí)，拿著出差證明書，出差時(shí)在出差公司打卡3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在假日或公司規(guī)定的假日也工作的情況。a .現(xiàn)場(chǎng)管理人員和勞務(wù)人員加班要嚴(yán)格管理，各部門要按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)合理安排班次。 部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格審查員工時(shí)間表，保證員工有效工時(shí)滿足要求。 達(dá)到月工時(shí)基準(zhǔn)的，超過員工本人的存款和工資必須扣除的月工時(shí)基準(zhǔn)的，必須說明理由，報(bào)告副社長(zhǎng)和人事部的批準(zhǔn)。b .員工月薪補(bǔ)助金包括工作補(bǔ)助金，工作補(bǔ)助金不超過4小時(shí)的，加班補(bǔ)助金不另行計(jì)入。 因?yàn)樾枰ぷ?，一般職員可以將工作推遲4到8小時(shí)半天申報(bào)加班，超過8小時(shí)可以申報(bào)加班一天。 對(duì)于主管(包括)以上的管理者，一般推遲工作不是加班，而是在特殊情況下推遲經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的工作，可以按以上標(biāo)準(zhǔn)加班。3.2.2.2員工加班應(yīng)提前申請(qǐng)，填寫加班申請(qǐng)表，加班時(shí)間不能確定的，應(yīng)在本次加班結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)填寫加班申請(qǐng)表。 經(jīng)加班申請(qǐng)表部門經(jīng)理同意，主管副總裁審批生效。 加班申請(qǐng)表必須事先在當(dāng)月報(bào)告，即使發(fā)生特殊情況，也必須在一周內(nèi)向總經(jīng)理報(bào)告。 未履行上述程序，乙方視為自愿加班。3.2.2.3員工的加班也應(yīng)該按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班有公司不認(rèn)可的打卡記錄，但沒有公司社長(zhǎng)認(rèn)可的加班。 公司不允許加班。3.2.2.4原則上，參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不加班。3.2.2.5加班工資補(bǔ)償：如果員工在加班假日加班，可以以逆休的形式安排補(bǔ)休。 原則上，員工加班以倒休的形式補(bǔ)缺時(shí)，公司會(huì)根據(jù)工作需要在春節(jié)前后統(tǒng)一安排補(bǔ)缺。 加班以1:1的比例能抵抗疾病和假期。3.2.3加班的申請(qǐng)、審查和確認(rèn)程序3.2.3.1由各部門文員處領(lǐng)取，加班統(tǒng)計(jì)周期自上月26日至本月25日。3.2.3.2員工加班也按規(guī)定打卡。 公司不允許沒有打卡記錄的加班。 各部門工作人員(文員)負(fù)責(zé)加班申請(qǐng)表的保管和加班申報(bào)。 員工加班提前申請(qǐng)，在填寫加班申請(qǐng)表加班前向部門工作人員(文員)領(lǐng)取加班申請(qǐng)表，加班申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目管理中心或部門經(jīng)理同意，經(jīng)主管副總裁審核，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后生效。 填寫審查手續(xù)履行后，由部門工作人員(文員)保管。3.2.3.3部門工作人員(文員)檢查研究工作記錄的真正有效性，每月27日匯總提交人事部，不允許過期加班記錄公司。下午13:0017:00度。 全體員工都必須有意識(shí)地遵守上班時(shí)間，實(shí)施不定期上班制的員工不能按卡。3.1.2.2打卡的次數(shù)： 1天2次，也就是早上上班打卡的次數(shù)，下午下班打卡的次數(shù)。3.1.2.3打卡的時(shí)間：打卡的時(shí)間是上班時(shí)間和下班時(shí)間3.1.2.4因公務(wù)外出無法打卡：因公務(wù)外出無法打卡時(shí)應(yīng)填寫加班申請(qǐng)表，注明外出日期、事由、外勤開始時(shí)間。 公務(wù)外出需要提前申請(qǐng)，特殊情況下無法提前申請(qǐng)的，在工作結(jié)束之日未完成申請(qǐng)、審查手續(xù)的，按缺勤工作處理。 由于停電、卡故障，沒有按卡的員工在上班前、下班后立即向部門工作人員填寫外勤登記表，直接由主管簽字證明當(dāng)天的工作情況，經(jīng)部門經(jīng)理、人事部批準(zhǔn)后，月末由部門工作人員據(jù)此報(bào)告工作。 上述情況的工作由各部門或者分公司和項(xiàng)目的事務(wù)人員協(xié)助人事部進(jìn)行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制的申請(qǐng)：由于工作性質(zhì)，員工不能正常打卡(如周邊人員、出差)，各部門提交人員名單，經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn)后報(bào)人事部批準(zhǔn)備案。3.1.2.7參加人工工作的員工由主管部門的部門工作人員(事務(wù)人員)或部門指定人員進(jìn)行工作管理，每月26日前向人事部提交工作報(bào)告。3.1.2.8參加人工工作的員工發(fā)生休假情況，應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)申請(qǐng)、休假制度，如實(shí)填寫相關(guān)文件。3.1.2.9臨時(shí)工在臨時(shí)工工作期間，在臨時(shí)公司遇到需要打卡的中途出差時(shí)，拿著出差證明書，出差時(shí)在出差公司打卡3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在假日或公司規(guī)定的假日也工作的情況。a .現(xiàn)場(chǎng)管理人員和勞務(wù)人員加班要嚴(yán)格管理，各部門要按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)合理安排班次。 部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格審查員工時(shí)間表，保證員工有效工時(shí)滿足要求。 達(dá)到月工時(shí)基準(zhǔn)的，超過員工本人的存款和工資必須扣除的月工時(shí)基準(zhǔn)的，必須說明理由，報(bào)告副社長(zhǎng)和人事部的批準(zhǔn)。b .員工月薪補(bǔ)助金包括工作補(bǔ)助金，工作補(bǔ)助金不超過4小時(shí)的，加班補(bǔ)助金不另行計(jì)入。 因?yàn)樾枰ぷ?，一般職員可以將工作推遲4到8小時(shí)半天申報(bào)加班，超過8小時(shí)可以申報(bào)加班一天。 對(duì)于主管(包括)以上的管理者，一般推遲工作不是加班，而是在特殊情況下推遲經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的工作，可以按以上標(biāo)準(zhǔn)加班。3.2.2.2員工加班應(yīng)提前申請(qǐng)，填寫未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表，加班時(shí)間不能確定的，應(yīng)在本次加班結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)填寫加班申請(qǐng)表。 經(jīng)加班申請(qǐng)表部門經(jīng)理同意，主管副總裁審批生效。 加班申請(qǐng)表必須事先在當(dāng)月報(bào)告，即使發(fā)生特殊情況，也必須在一周內(nèi)向總經(jīng)理報(bào)告。 未履行上述程序，乙方視為自愿加班。3.2.2.3員工的加班也應(yīng)該按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班有公司不認(rèn)可的打卡記錄，但沒有公司社長(zhǎng)認(rèn)可的加班。 公司不允許加班。3.2.2.4原則上，參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不加班。3.2.2.5加班工資補(bǔ)償：如果員工在加班假日加班，可以以逆休的形式安排補(bǔ)休。 原則上，員工加班以倒休的形式補(bǔ)缺時(shí)，公司會(huì)根據(jù)工作需要在春節(jié)前后統(tǒng)一安排補(bǔ)缺。 加班以1:1的比例能抵抗疾病和假期。3.2.3加班的申請(qǐng)、審查和確認(rèn)程序3.2.3.1由各部門文員處領(lǐng)取，加班統(tǒng)計(jì)周期自上月26日至本月25日。3.2.3.2員工加班也按規(guī)定打卡。 公司不允許沒有打卡記錄的加班。 各部門工作人員(文員)負(fù)責(zé)加班申請(qǐng)表的保管和加班申報(bào)。 員工加班提前申請(qǐng)，在填寫加班申請(qǐng)表加班前向部門工作人員(文員)領(lǐng)取加班申請(qǐng)表，加班申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目管理中心或部門經(jīng)理同意，經(jīng)主管副總裁審核，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后生效。 填寫審查手續(xù)履行后，由部門工作人員(文員)保管。3.2.3.3部門工作人員(文員)檢查研究工作記錄的真正有效性，每月27日匯總提交人事部，不允許過期加班記錄公司。徐志摩說：“人生中至少有一次，為了別人忘記自己，不追求結(jié)果，不追求同行，不追求曾經(jīng)有過的事，不愛我，希望在我最美麗的一年里，遇見你?！?我不知道自己在怎樣的幸運(yùn)廣大的人中能遇見你，你的出現(xiàn)是恩賜，還是掠奪，我也不知道嗎？ 謝謝你的光臨”記得