學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理剖析

吉首大學(xué)商學(xué)院課程名稱：學(xué)生考勤管理信息系統(tǒng)管理系別： 商學(xué)院會計(jì)系 專業(yè)： 組別： 學(xué)生姓名： 學(xué)號： 學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理一、考勤管理系統(tǒng)啟動(dòng)考勤管理系統(tǒng)啟動(dòng)是指組織正式開始一個(gè)考勤管理系統(tǒng)或繼續(xù)到考勤管理系統(tǒng)的下一個(gè)階段。這個(gè)階段的主要工作是考勤管理系統(tǒng)識別、考勤管理系統(tǒng)構(gòu)思和考勤管理系統(tǒng)選擇，形成考勤管理系統(tǒng)建議書或者可行性研究報(bào)告。1、系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)需求分析是指考勤管理系統(tǒng)投資者通過對考勤管理系統(tǒng)產(chǎn)品或服務(wù)的市場需求、社會需求、公眾需求以及投資者本身發(fā)展需求的綜合分析，確定考勤管理系統(tǒng)的方向以及考勤管理系統(tǒng)投資的可行性，為投資決策提供依據(jù)和必要的準(zhǔn)備工作。我校學(xué)生現(xiàn)階段上課考勤的管理方式主要為任課老師上課點(diǎn)名和學(xué)生會組織課堂查課，對于學(xué)生請假的管理，若請假時(shí)間為三天以內(nèi)需要向班主任遞交請假申請，若時(shí)間更長，則需要班主任和院系領(lǐng)導(dǎo)都批準(zhǔn)方能生效。這種傳統(tǒng)的學(xué)生考勤模式在我校目前的管理中暴露了不可避免的弊端。造成學(xué)生請假不方便的現(xiàn)象。此外傳統(tǒng)考勤模式記錄學(xué)生出勤情況不全面、登記學(xué)生考勤信息不準(zhǔn)確，既浪費(fèi)人力，又降低了工作效率。致使學(xué)生對自己整個(gè)學(xué)期的上課出勤情況沒有整體的統(tǒng)計(jì)信息。班主任對本班學(xué)生整個(gè)學(xué)期的上課出勤情況不易查看。院系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不容易把握學(xué)生上課的出勤情況。難避免考勤中的弄虛作假現(xiàn)象，如代課行為等。另外手工記錄的數(shù)據(jù)不利于長期保存，數(shù)據(jù)不能共享、無法互相利用、互相參照，導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)冗余，信息傳遞存在滯后和遺漏。2、考勤管理系統(tǒng)的可行性研究學(xué)校現(xiàn)有的考勤管理模式已無法快速、高效的完成學(xué)生考勤信息管理的任務(wù)，隨著信息量的增加，考勤管理人員的工作量與工作壓力也越大。因此，開發(fā)一個(gè)高效、靈活、方便、能實(shí)時(shí)記錄學(xué)生考勤信息的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)迫在眉睫。（1）、管理可行性：隨著學(xué)校的發(fā)展、學(xué)生人數(shù)的不斷增加，學(xué)生的考勤管理信息任務(wù)越來越復(fù)雜、繁重，需要應(yīng)用到更科學(xué)合理的管理方法和信息管理系統(tǒng)，以滿足各類用戶需求。（2）、技術(shù)可行性：該系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，處理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)只需一般配置的計(jì)算機(jī)，其開發(fā)也只需在普通的操作系統(tǒng)下進(jìn)行，安裝一般的處理軟件和支持軟件即可。因此，開發(fā)該管理系統(tǒng)具有技術(shù)可行性。（3）、經(jīng)濟(jì)可行性： 經(jīng)濟(jì)可行性：本系統(tǒng)使用B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)，使用市場上流行的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)，不需要專門開發(fā)客戶端，開發(fā)簡單，使用方便，系統(tǒng)部署對軟硬件要求不高，用戶操作簡單，幾乎不需要對用戶進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)就可使用本系統(tǒng)，所以從經(jīng)濟(jì)上講是可行的。3、考勤管理系統(tǒng)啟動(dòng)步驟考勤管理系統(tǒng)啟動(dòng)這個(gè)階段應(yīng)該定義一個(gè)考勤管理系統(tǒng)的所有參數(shù)，以及開始計(jì)劃針對考勤管理系統(tǒng)的目標(biāo)和最終成果的各種管理行為。、制定考勤管理系統(tǒng)的目標(biāo)：開發(fā)本系統(tǒng)的目的，就是要解決目前高校中關(guān)于學(xué)生請假與上課出勤管理中所面臨的一系列問題。學(xué)生考勤管理系統(tǒng)主要是對學(xué)生出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析的管理信息系統(tǒng)?？梢栽敿?xì)地查看考勤記錄，方便老師與學(xué)校的統(tǒng)計(jì)。該系統(tǒng)應(yīng)有建立、修改、維護(hù)、查詢、儲存、退出等功能。 、考勤管理系統(tǒng)的合理性說明：可以使用該系統(tǒng)對學(xué)生考勤信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)越性。檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高效率，也是學(xué)?？茖W(xué)化、規(guī)化范管理的重要條件。因此，開發(fā)這樣一套考勤管理系統(tǒng)軟件成為學(xué)校的必然要求。開發(fā)出學(xué)生考勤管理系統(tǒng)能有效地提高高校辦事效率，解決目前高校學(xué)生請假及上課出勤管理問題，實(shí)現(xiàn)學(xué)生請假及上課出勤信息對任課教師、班主任、院系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)透明，使班主任、院系領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)把握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，及時(shí)與學(xué)生溝通，提高教學(xué)質(zhì)量。 （3）、考勤管理系統(tǒng)范圍的初步說明：由于傳統(tǒng)的學(xué)生考勤模式在我校目前的管理中暴露了不可避免的弊端。 因此急需新的考勤模式改變現(xiàn)在的弊端，應(yīng)設(shè)有以下四個(gè)模塊：考勤系統(tǒng)模塊、請假系統(tǒng)模塊、后臺管理系統(tǒng)模塊、反饋管理模塊。、確定考勤管理系統(tǒng)的可交付成果：可交付成果是考勤管理系統(tǒng)管理中的階段或最終交付物。本次系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要是要設(shè)計(jì)一個(gè)出解決現(xiàn)在可以改變現(xiàn)在考勤模式弊端的高效、靈活、方便、能實(shí)時(shí)記錄學(xué)生考勤信息的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)?？记诠芾硐到y(tǒng)所需要的運(yùn)行環(huán)境：硬件環(huán)境：客戶機(jī)：普通PC （CPU: P4 1.8GHz 以上 內(nèi)存：267MB 以上）；軟件環(huán)境： 操作系統(tǒng)：windows 8；數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2000；工具軟件：IE中文瀏覽器二、考勤管理系統(tǒng)的開發(fā)方式 開發(fā)方式為用VFP6.0自主開發(fā)。確定所達(dá)到的目標(biāo)與要求。三考勤管理系統(tǒng)計(jì)劃在開始考勤管理系統(tǒng)運(yùn)作之前，考勤管理系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)必須對考勤管理系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃。清晰的定義考勤管理系統(tǒng)目標(biāo)即：設(shè)計(jì)一個(gè)全新、高效的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)。將考勤管理系統(tǒng)范圍分解，確定每個(gè)人的任務(wù)。共有系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施以及系統(tǒng)管理五個(gè)步驟。各個(gè)活動(dòng)間有必要的次序性和相互依賴性。具體分工如下：考勤管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)人學(xué)號系統(tǒng)規(guī)劃 系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)管理其他根據(jù)系統(tǒng)用戶的需求，將本系統(tǒng)按功能劃分成四大功能模塊：請假系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、后臺管理模塊以及反饋管理模塊，涉及到六大類用戶：學(xué)生、任課教師、班主任、院系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)管理員。四考勤管理系統(tǒng)的實(shí)施與控制考勤管理系統(tǒng)實(shí)施的過程是執(zhí)行考勤管理系統(tǒng)計(jì)劃的過程，同時(shí)也是檢驗(yàn)考勤管理系統(tǒng)計(jì)劃的過程?？记诠芾硐到y(tǒng)實(shí)施階段是考勤管理系統(tǒng)真正意義上的開始，考勤管理系統(tǒng)目標(biāo)能否有效地實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵取決于這一階段的工作做得如何。1、考勤管理系統(tǒng)實(shí)施階段的主要工作考勤管理系統(tǒng)實(shí)施階段的工作包括實(shí)施準(zhǔn)備、實(shí)施計(jì)劃、實(shí)施中的控制。在考勤管理系統(tǒng)計(jì)劃制定完畢并得到認(rèn)可后，接下來的工作就是考勤管理系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)共同執(zhí)行計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際情況對計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，保證考勤管理系統(tǒng)成功地實(shí)施。（1）、考勤管理系統(tǒng)實(shí)施準(zhǔn)備在考勤管理系統(tǒng)計(jì)劃付諸實(shí)踐之前，必須對考勤管理系統(tǒng)進(jìn)行核實(shí)，看其是否完整、合理、現(xiàn)實(shí)與可行，考勤管理系統(tǒng)所需要的資源是否有保障。進(jìn)行管理系統(tǒng)人員的分配，以及初步制定考勤管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃。（2）、實(shí)施計(jì)劃實(shí)施計(jì)劃是指通過完成考勤管理系統(tǒng)范圍內(nèi)的工作來完成考勤管理系統(tǒng)計(jì)劃?？记诠芾硐到y(tǒng)計(jì)劃執(zhí)行的主要依據(jù)就是考勤管理系統(tǒng)計(jì)劃。在考勤管理系統(tǒng)計(jì)劃執(zhí)行的過程中，必須對考勤管理系統(tǒng)各種技術(shù)和組織界面進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)各種關(guān)系?？记诠芾硇畔⑾到y(tǒng)開發(fā)研究的內(nèi)容主要有開發(fā)各用戶之間的功能、權(quán)限；在系統(tǒng)設(shè)計(jì)期間，開發(fā)不同用戶的權(quán)限，設(shè)計(jì)相應(yīng)程序，體現(xiàn)兩者的關(guān)系。開發(fā)查詢、修改、更新軟件：在系統(tǒng)設(shè)計(jì)期間，及時(shí)更新考勤信息，顯示近一個(gè)月內(nèi)的考勤情況，迅速查找信息設(shè)計(jì)相應(yīng)程序，體現(xiàn)兩者的關(guān)系。（3）、實(shí)施中的控制考勤管理系統(tǒng)控制就是監(jiān)控和測量考勤管理系統(tǒng)的實(shí)際進(jìn)展，分析和報(bào)告考勤管理系統(tǒng)的執(zhí)行情況，若發(fā)現(xiàn)實(shí)施過程偏離了計(jì)劃，就要找出原因，采取行動(dòng)，使考勤管理系統(tǒng)回歸到計(jì)劃的軌道上來。如果考勤管理系統(tǒng)計(jì)劃中的某些東西在付諸實(shí)踐之后發(fā)現(xiàn)無法實(shí)現(xiàn)，就必須對考勤管理系統(tǒng)計(jì)劃進(jìn)行修改，或者重新計(jì)劃。2、考勤管理系統(tǒng)計(jì)劃的執(zhí)行考勤管理系統(tǒng)計(jì)劃的執(zhí)行即將考勤管理系統(tǒng)計(jì)劃付諸實(shí)施，開展計(jì)劃中的各項(xiàng)工作?？记诠芾硐到y(tǒng)計(jì)劃執(zhí)行的主要依據(jù)是考勤管理系統(tǒng)計(jì)劃，包括各個(gè)管理領(lǐng)域的計(jì)劃。在計(jì)劃實(shí)施的過程中，必須協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，充分利用考勤管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)可以幫助考勤管理系統(tǒng)的執(zhí)行。3、考勤管理系統(tǒng)監(jiān)控在管理過程中實(shí)行有效的考勤管理系統(tǒng)監(jiān)控是實(shí)現(xiàn)過程目標(biāo)和最終目標(biāo)的前提和關(guān)鍵。（1）、考勤管理系統(tǒng)跟蹤 考勤管理系統(tǒng)跟蹤是指考勤管理系統(tǒng)各級管理人員根據(jù)考勤管理系統(tǒng)的規(guī)劃和目標(biāo)，在考勤管理系統(tǒng)實(shí)施的整個(gè)過程中對考勤管理系統(tǒng)的進(jìn)度和影響因素進(jìn)行及時(shí)的記錄和報(bào)告的系列過程。（2）、考勤管理系統(tǒng)控制由于考勤管理系統(tǒng)前期工作的不確定性和實(shí)施過程中多種因素的干擾，考勤管理系統(tǒng)實(shí)施的進(jìn)展難免偏離預(yù)期?？记诠芾硐到y(tǒng)控制就是要在考勤管理系統(tǒng)朝著目標(biāo)前進(jìn)的過程中，根據(jù)考勤管理系統(tǒng)跟蹤提供的信息，對比原定計(jì)劃和目標(biāo)，找出偏差，分析原因，研究糾偏對策，實(shí)施糾偏措施的全過程。（3）、變更管理 由于計(jì)劃的不完善和不明確性很可能引起計(jì)劃的變更。頻繁的變更會引發(fā)考勤管理系統(tǒng)的混亂。因此要盡量完善前期的工作，減少變更的數(shù)量。但對正常的變更要積極進(jìn)行管理。在提出變更階段，不僅要表述變更的原因，還要變更實(shí)施計(jì)劃。五考勤管理系統(tǒng)的收尾 考勤管理系統(tǒng)的目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，考勤管理系統(tǒng)就進(jìn)入到了收尾階段。收尾階段的重點(diǎn)是對考勤管理系統(tǒng)的結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)、評價(jià)和總結(jié)?？记诠芾硐到y(tǒng)收尾階段包括考勤管理系統(tǒng)計(jì)劃的完成和預(yù)期成果的實(shí)現(xiàn)。通過對學(xué)生請假申請表、考勤記錄表等表格格式的設(shè)計(jì)，以及各環(huán)節(jié)之間的處理和銜接，我們根據(jù)對本?，F(xiàn)有學(xué)生考勤模式的具體情況分析，繪制出此次開發(fā)的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖。根據(jù)分析得出的數(shù)據(jù)和流程圖設(shè)計(jì)相應(yīng)的結(jié)構(gòu)，通過實(shí)施階段對前面的步驟進(jìn)行檢驗(yàn)，查看所設(shè)計(jì)的考勤管理信息系統(tǒng)能否順利實(shí)施?？记诠芾硐到y(tǒng)收尾階段要進(jìn)行范圍核實(shí)，對考勤管理系統(tǒng)的工作成果進(jìn)行審查，核查考勤管理系統(tǒng)規(guī)定范圍內(nèi)的工作是否已經(jīng)完成。成果是否滿意，同時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)考勤管理系統(tǒng)做準(zhǔn)備。系統(tǒng)的運(yùn)行管理是日常性工作，從開始使用，一直到被更好的系統(tǒng)替代，要一直進(jìn)行考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)、應(yīng)急維護(hù)和適應(yīng)性維護(hù)。六、會議記錄關(guān)于討論開發(fā)管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的會議記錄會議時(shí)間主持人會議地點(diǎn)記錄人參加人員會議內(nèi)容一、主持人對此次開發(fā)管理信息系統(tǒng)規(guī)劃流程做簡要介紹：1、確定所要設(shè)計(jì)的管理信息系統(tǒng)2、確定新的管理信息系統(tǒng)的步驟3、確定每個(gè)人的工作任務(wù)二、組內(nèi)討論1、傳統(tǒng)考勤模式記錄學(xué)生出勤情況不全面、登記學(xué)生考勤信息不準(zhǔn)確，既浪費(fèi)人力，又降低了工作效率。2、手工記錄的數(shù)據(jù)不利于長期保存，數(shù)據(jù)不能共享、無法互相利用、互相參照，導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)冗余，信息傳遞存在滯后和遺漏。3、將考勤管理系統(tǒng)范圍分解，確定每個(gè)人的任務(wù)。共有系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)管理五個(gè)步驟。三、確定新的信息管理對象為學(xué)生考勤管理信息系統(tǒng)。四、會議確定于2014年11月12日開始此次規(guī)劃任務(wù)五、會議確定于2014年11月16日正式完成此次規(guī)劃備注關(guān)于討論進(jìn)行系統(tǒng)分析的會議記錄會議時(shí)間主持人會議地點(diǎn)記錄人參加人員會議內(nèi)容一、 主持人對此次系統(tǒng)分析會議流程進(jìn)行簡要介紹：1、 修改原系統(tǒng)規(guī)劃并確定更改后內(nèi)容2、 確定系統(tǒng)分析大概方向及內(nèi)容3、 計(jì)劃工作流程二、 組內(nèi)討論1、 學(xué)?，F(xiàn)有的考勤管理模式已無法快速、高效的完成學(xué)生考勤信息管理的任務(wù)，隨著信息量的增加，考勤管理人員的工作量與工作壓力也越大。2、 根據(jù)系統(tǒng)用戶的需求，將本系統(tǒng)按功能劃分成四大功能模塊：請假系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、后臺管理模塊以及反饋管理模塊。三、 會議確定系統(tǒng)分析的功能主要是圍繞學(xué)生考勤系統(tǒng)這一模塊。四、 會議確定于2014年11月18日開始此次分析任務(wù)。五、 會議確定于2014年11月23日完成此次任務(wù)。備注關(guān)于討論進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的會議記錄會議時(shí)間主持人會議地點(diǎn)記錄人參加人員會議內(nèi)容一、主持人對此次開發(fā)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程做簡要介紹：1、修改原系統(tǒng)分析并確定修改后內(nèi)容2、確定系統(tǒng)設(shè)計(jì)的大概方向和內(nèi)容3、管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中的反思和總結(jié)二、組內(nèi)討論1、系統(tǒng)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)開發(fā)的第二階段，其任務(wù)是：在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理地進(jìn)行物理模型的設(shè)計(jì)，主要是為了解決“怎樣做”的問題。2、根據(jù)分析整個(gè)系統(tǒng)主要?jiǎng)澐譃?個(gè)功能模塊，可以智能化地管理學(xué)生的出勤情況。3、學(xué)生考勤管理系統(tǒng)中的許多業(yè)務(wù)或功能都是通過數(shù)據(jù)文件聯(lián)系起來的，然而學(xué)生考勤管理系統(tǒng)流程圖反映了數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，及輸入數(shù)據(jù)、中間數(shù)據(jù)和輸出信息之間的關(guān)系三、確定學(xué)生考勤管理信息系統(tǒng)模塊的設(shè)計(jì)。四、會議確定于2014年12月3日開始此次設(shè)計(jì)任務(wù)。五、會議確定于2014年12月9日正式完成此次設(shè)計(jì)。備注關(guān)于討論進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施的會議記錄會議時(shí)間主持人會議地點(diǎn)記錄人參加人員會議內(nèi)容一、主持人對此次開發(fā)管理信息系統(tǒng)實(shí)施