企業(yè)財(cái)務(wù)論文關(guān)于ERP視角下企業(yè)財(cái)務(wù)控制優(yōu)化論文范文參考資料_第1頁(yè)
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企業(yè)財(cái)務(wù)論文關(guān)于ERP視角下企業(yè)財(cái)務(wù)控制優(yōu)化論文范文參考資料 摘要: 內(nèi)部控制是一種制度安排, 聯(lián)系著企業(yè)內(nèi)部的利益主體之間的關(guān)系, 用于防范管理疏漏、 確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量, 從而達(dá)到權(quán)責(zé)分明、 加強(qiáng)合作、 降低風(fēng)險(xiǎn)、 保護(hù)資金安全等目的。隨著科技的不斷發(fā)展, 內(nèi)部控制的方案也在不斷改進(jìn)和完善。 其中, ERP (Enterprise Resource Planning) 系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)控制優(yōu)化方面發(fā)揮著顯著的作用。 ERP 是企業(yè)資源計(jì)劃或規(guī)劃的簡(jiǎn)稱, 一開始被定義為應(yīng)用軟件, 而后迅速被全世界商業(yè)企業(yè)認(rèn)可并接受。 本文基于 ERP 的視角, 研究企業(yè)財(cái)務(wù)控制優(yōu)化問題, 通過對(duì) ERP 系統(tǒng)以及其在實(shí)際應(yīng)用中的存在問題進(jìn)行分析, 為企業(yè)財(cái)務(wù)控制優(yōu)化提供解決思路和有效的政策建議。 關(guān)鍵詞: ERP; 企業(yè)財(cái)務(wù); 控制; 優(yōu)化 早在 20 世紀(jì) 90 年代,我國(guó)就強(qiáng)調(diào)政府要大力發(fā)揮對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的推動(dòng)作用。由于我國(guó)的大部分企業(yè)在內(nèi)部控制的建立時(shí)間相對(duì)較晚, 所以經(jīng)驗(yàn)難免不足。 隨著會(huì)計(jì)行業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題也慢慢引起了重視。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)實(shí)施的信息系統(tǒng), 還有就是 ERP 系統(tǒng)。雖然大部分的企業(yè)已經(jīng)建立了業(yè)績(jī)考核制度, 提高了對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的重視, 但是與其相關(guān)的信息系統(tǒng)還不夠完善,內(nèi)部控制的實(shí)施和監(jiān)督難以得到有效的支撐。 在現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度中, 企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理, 是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃。一般而言, 企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃在財(cái)務(wù)活動(dòng)開展前制定,會(huì)受到很多復(fù)雜多變因素的影響。 這樣一來, 企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃想要做到無懈可擊就十分困難, 總會(huì)有很多不盡人意的地方。于是, 為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的可靠性,就必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制, 這也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)的重要部分。 從我國(guó)的國(guó)情出發(fā), 再結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況, 建立適合的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展的必須前提。本文基于ERP 系統(tǒng), 研究企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度, 為企業(yè)內(nèi)部制度優(yōu)化和管理提供政策建議。 針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)控制優(yōu)化問題,國(guó)內(nèi)學(xué)者已經(jīng)進(jìn)行了一定的研究, 而且取得了一定的研究成果。 研究的主要內(nèi)容是關(guān)于財(cái)務(wù)控制優(yōu)化方案的,當(dāng)然也有相當(dāng)一部分是結(jié)合 ERP 系統(tǒng)展開分析的。 邱虹 (xx) 提出一套科學(xué)、 合理、 安全的財(cái)務(wù)控制制度, 是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本保證。 在全面預(yù)算管理模式下優(yōu)化財(cái)務(wù)控制,提高財(cái)務(wù)管理水平是規(guī)避企業(yè)在生存發(fā)展中風(fēng)險(xiǎn)以及幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的重要保證。在分析全面預(yù)算管理下企業(yè)財(cái)務(wù)控制的重要性和當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)控制存在的問題的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問題提出合理的對(duì)策及措施。 邱偉 (xx) 認(rèn)為, 財(cái)務(wù)信息化管理影響著企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段是高效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。 因此, 發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理優(yōu)勢(shì), 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制, 是企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)沖擊、提升自身抗風(fēng)險(xiǎn)能力及效益的必須途徑。通過財(cái)務(wù)信息化管理分析,探究財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的幾大優(yōu)化作用, 希望能為加快、 完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理提供借鑒意義。龔亞華 (xx) 在分析現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)控制制度現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上, 提出了優(yōu)化的思路, 使得財(cái)務(wù)控制制度充分發(fā)揮作用。 張燕 (xx) 探討了關(guān)于 ERP 環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略, 得出在 ERP 環(huán)境下企業(yè)的各項(xiàng)管理事務(wù)都將變得更加簡(jiǎn)單和高效,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也不例外, 更好地運(yùn)用 ERP 系統(tǒng)來進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作, 提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率, 促進(jìn)企業(yè)整體發(fā)展。朱勝輝 (xx) 認(rèn)為在互聯(lián)網(wǎng)與信息管理的快速發(fā)展下, 信息管理系統(tǒng)也逐步深入到企業(yè)管理的各個(gè)方面, 為企業(yè)管理模式的創(chuàng)新打下了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。 以 ERP 系統(tǒng)為切入點(diǎn), 談?wù)撈髽I(yè)集團(tuán)的內(nèi)部控制的優(yōu)化問題, 而內(nèi)部控制又涵蓋了集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控、 信息資源管控、 風(fēng)險(xiǎn)管控等重要環(huán)節(jié),最后闡述在該系統(tǒng)下企業(yè)集團(tuán)優(yōu)化內(nèi)部控制的措施。 從管理模式來看,先進(jìn)的管理思想和高端的技術(shù)手段是現(xiàn)代會(huì)計(jì)中重要的元素。一旦資源信息管理平臺(tái)得以創(chuàng)建,那么企業(yè)就可以針對(duì)性地提高企業(yè)的管理水平和運(yùn)行效率。通過利用企業(yè)的內(nèi)外部資源, ERP 系統(tǒng)企業(yè)制造一系列產(chǎn)品并提供最優(yōu)服務(wù)方案以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。近年來我國(guó)實(shí)施應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)的企業(yè)越來越多, 企業(yè)會(huì)計(jì)信息得到充分公開, 管理流程也得到有效改善, 會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體工作效率得到大大提高。不僅信息的有效集成和綜合開發(fā)利用得以實(shí)現(xiàn),而且那些存在于企業(yè)管理模式中的傳統(tǒng)性缺點(diǎn)也得以克服。 在 ERP 系統(tǒng)的實(shí)施環(huán)節(jié), 會(huì)涉及企業(yè)財(cái)務(wù)、 生產(chǎn)、 銷售以及人力資源等各方面。 從功能分析的角度來看, 一個(gè)常規(guī)的 ERP 系統(tǒng)的集成模塊包括很多內(nèi)容。其中, 成本控制、 資產(chǎn)管理、 質(zhì)量管理、 生產(chǎn)計(jì)劃和銷售分銷等都包括在內(nèi)。強(qiáng)大的集成性是 ERP 系統(tǒng)的另一特征, 通過高度集成計(jì)劃、 制造、 服務(wù)、 運(yùn)輸?shù)茸酉到y(tǒng), 合理實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作和財(cái)務(wù)管理的一體化流程。 從而, 可以很巧妙地連接單個(gè)業(yè)務(wù), 形成業(yè)務(wù)之間固定的關(guān)系。ERP 系統(tǒng)的共享性也比較好, 能夠在系統(tǒng)錄入信息之后, 很快將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行融合, 完全實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。 在業(yè)務(wù)完成的效率方面, ERP 更是具有極大的優(yōu)勢(shì)。ERP通過向財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及時(shí)反饋經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從而形成報(bào)表數(shù)據(jù)單元, 提高信息監(jiān)測(cè)力度、 數(shù)據(jù)收集速度以及管理決策精度。此外, ERP 系統(tǒng)的系統(tǒng)性能也比較好, 在系統(tǒng)中完全不必?fù)?dān)心獲取、 分析和控制財(cái)務(wù)信息, 可以有序調(diào)整業(yè)務(wù)流程, 加強(qiáng)成本管理。 當(dāng)前, ERP 系統(tǒng)深受大型企業(yè)的青睞,能夠全方位進(jìn)行企業(yè)管理, 提供戰(zhàn)略決策方案, 在信息資源方面提供大力支持, 深度影響財(cái)務(wù)控制的優(yōu)化。首先, 它在企業(yè)資金的管理能力上進(jìn)行了一定的優(yōu)化,加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)*流的控制, 提高了企業(yè)綜合管理的穩(wěn)定性, 降低了企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。 其次, 它在企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能化的方向上發(fā)揮著推動(dòng)作用, 可以更好地分析、 控制和預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況, 優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制和流程。最后, ERP 系統(tǒng)引進(jìn)了國(guó)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想和方法,利用信息化技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、 控制與決策水平。 盡管如此, 在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中, 同時(shí)也會(huì)有一些問題不可避免的存在。例如, 由于我國(guó)企業(yè)在 ERP 系統(tǒng)實(shí)施中, 受到財(cái)務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境條件的限制、 管理規(guī)范科學(xué)性的局限,管理人員提供財(cái)務(wù)管理工作及信息的準(zhǔn)確性、 時(shí)效性都會(huì)受到很大影響, 這也是因?yàn)樨?cái)務(wù)模塊化實(shí)施壓力較大。此外, ERP 系統(tǒng)的實(shí)施在短時(shí)間內(nèi)還是難以很快聯(lián)系之前的財(cái)務(wù)管理體系。因?yàn)樨?cái)務(wù)信息和企業(yè)管理具有一定的特殊性和保密性,ERP 系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用需要在財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行重組后得到保障。 但是, 這樣一來就很容易產(chǎn)生矛盾, 造成很大的壓力。 第一, 充分重視企業(yè)實(shí)際狀況與 ERP 系統(tǒng)實(shí)施的合理融合, 形成個(gè)性化 ERP 系統(tǒng)并有效實(shí)施、 深入應(yīng)用。 從而改善并創(chuàng)新有效管理機(jī)制,滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和提升經(jīng)營(yíng)發(fā)展能力。先進(jìn)的信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化操作的利用, 可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息集成與共享, 保障企業(yè)的戰(zhàn)略制定與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。 第二, 提高企業(yè) ERP 系統(tǒng)實(shí)施效率, 培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人才, 優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理, 提升經(jīng)營(yíng)發(fā)展, 建立財(cái)務(wù)管理信息化共享平臺(tái)和改進(jìn)機(jī)制。 第三, 增強(qiáng)企業(yè)員工的信息安全意識(shí), 在公司中進(jìn)行信息安全控制教育知識(shí)的普及。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)能否得到安全管理,與人的作用是密切聯(lián)系的。同時(shí), 加強(qiáng)員工培訓(xùn), 使企業(yè)所有員工從思想上正確認(rèn)識(shí) ERP 系統(tǒng)。 只有企業(yè)上上下下都營(yíng)造一種信息安全氛圍, 負(fù)責(zé)信息安全的相關(guān)部門職能才能得到完善。 針對(duì)ERP 系統(tǒng)的特征,管理層可以制定一套恰當(dāng)詳細(xì)的指導(dǎo)信息安全的方案, 在企業(yè)的各個(gè)部門進(jìn)行公布和推廣。 企業(yè)財(cái)務(wù)管理員工的信息安全的再教育,可以通過各種激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行展開, 這樣還可以增加員工的積極性, 往往達(dá)到事半功倍的效果。 第四, 制定健全的監(jiān)督體系, 增強(qiáng)企業(yè)系統(tǒng)監(jiān)管的力度。 ERP 系統(tǒng)的實(shí)施, 必須配備完備的監(jiān)管監(jiān)督體系。 如果沒有這么一套合理的體系,那么徇私舞弊的不良之風(fēng)很快就會(huì)在企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)散。 當(dāng)然, 監(jiān)督體系的對(duì)象不僅僅是系統(tǒng)的內(nèi)部操作人員和管理人員,而且涉及其他所有的企業(yè)員工。與 ERP 系統(tǒng)直接接觸的是系統(tǒng)操作人員,他們每天負(fù)責(zé)處理各類業(yè)務(wù),有更多的時(shí)機(jī)和更大的概率去做違背公司的事。 對(duì)于這些系統(tǒng)操作人員, 盡管他們有直接監(jiān)督人, 也就是他們的上級(jí)管理人員。但是, 這卻是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的, 因?yàn)楣芾韺尤藛T同樣需要被監(jiān)督。 同樣的道理, 管理人員可以憑借職務(wù)條件, 在很多時(shí)候無限制地直接進(jìn)入系統(tǒng),而他們就會(huì)具有與系統(tǒng)操作人員同等甚至更大的概率進(jìn)行違規(guī)操作。因此, 監(jiān)管體系的制定, 必須涵蓋可能的所有企業(yè)人員,并針對(duì)他們的不同身份和地位形成專門的監(jiān)管辦法。 第五,剔除陳舊的思想觀念,接受新的管理觀念。 ERP 系統(tǒng)打破了以往的格局, 是一種根本的變革。這個(gè)系統(tǒng)之所以能夠成功, 是因?yàn)樗邆淞苏_的指導(dǎo)思想,設(shè)計(jì)了合適的軟件, 采取了有效的實(shí)施方法。 這些成功的秘訣看似簡(jiǎn)單, 實(shí)則需要很多的努力。而且, 計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)的掌握和 ERP 系統(tǒng)實(shí)施的經(jīng)驗(yàn), 都是非常重要的環(huán)節(jié)。 企業(yè)促使管理人員更加專業(yè)化、 管理方式更加*化, 改進(jìn)了組織結(jié)構(gòu)和流程, 使得普通員

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