總經(jīng)理季度交流會(huì)運(yùn)行方案(內(nèi)部溝通機(jī)制)

總經(jīng)理季度交流會(huì)運(yùn)行方案一、目的為發(fā)現(xiàn)、解決公司管理運(yùn)行過(guò)程中所存在的細(xì)節(jié)問(wèn)題，增進(jìn)公司領(lǐng)導(dǎo)同公司員工之間的交流，創(chuàng)造和諧高效的工作環(huán)境，特制定諾一公司總經(jīng)理季度交流會(huì)議方案。保證諾一每個(gè)員工每一個(gè)季度都有一次單獨(dú)跟公司領(lǐng)導(dǎo)交流的機(jī)會(huì)，增加公司領(lǐng)導(dǎo)同各層級(jí)員工之間的聯(lián)系和溝通。二、范圍 公司各級(jí)部門(mén)所有員工，在正式會(huì)議期間，因出差或其他原因未能參加到交流中的，總經(jīng)辦統(tǒng)一安排另外的時(shí)間進(jìn)行與總經(jīng)理的交流。三、運(yùn)作方式1、時(shí)間：每個(gè)季度舉行一次交流，具體根據(jù)公司工作安排情況，由總經(jīng)辦跟各部門(mén)溝通后確定每個(gè)部門(mén)的總經(jīng)理季度交流會(huì)議時(shí)間，通知到部門(mén)；2、地點(diǎn)：非辦公場(chǎng)所，公司之外的輕松、愉悅，適合交流的地點(diǎn)。根據(jù)每次交流會(huì)的規(guī)模，于會(huì)議前三天確定，并通知到部門(mén)。3、會(huì)議形式：會(huì)議分為兩部分1）交流部分，由部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)始，部門(mén)各人員依次跟總經(jīng)理進(jìn)行單獨(dú)交流，交流時(shí)間不少于15分鐘/人次，交流期間，行政人事部門(mén)安排人員對(duì)交流內(nèi)容進(jìn)行紀(jì)要；2）宴會(huì)部分，交流結(jié)束后，進(jìn)行工作宴會(huì)，與會(huì)人員全部參與。員工交流內(nèi)容，應(yīng)包含以下內(nèi)容：1）針對(duì)公司的建議；2）針對(duì)部門(mén)的建議；3）個(gè)人提升的想法、要求、建議等。另外，也可以是其他想跟公司領(lǐng)導(dǎo)交流溝通的事項(xiàng),該事項(xiàng)請(qǐng)參加員工于會(huì)議前一天提交包含上述三方面內(nèi)容的書(shū)面材料到總經(jīng)辦。4、會(huì)前準(zhǔn)備：1）參加會(huì)議部門(mén)敲定，溝通；2）會(huì)議時(shí)間敲定；3）會(huì)議地點(diǎn)確定；4）發(fā)布會(huì)議通知，收集會(huì)議前資料：a) 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提交本部門(mén)人員基本情況表到總經(jīng)辦；b) 總經(jīng)理與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)就交流進(jìn)行溝通，總經(jīng)辦工作人員根據(jù)溝通情況確定會(huì)議當(dāng)天流程，形成書(shū)面文件；c) 確定溝通人員順序，現(xiàn)場(chǎng)溝通方式；d) 讓溝通人員按要求準(zhǔn)備好溝通材料；e) 組成溝通會(huì)議臨時(shí)工作小組，負(fù)責(zé)會(huì)議的聯(lián)絡(luò)、接待、會(huì)務(wù)安排、記錄，現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度，完成會(huì)議通知文件，及會(huì)議流程、進(jìn)度控制文件及分工文件。四、會(huì)后總結(jié)針對(duì)會(huì)議交流情況，編制兩個(gè)交流成果表，按季度記錄，按半年度進(jìn)行效果追蹤。附表一對(duì)公司建議匯總表部門(mén)：建議總結(jié)Q1Q2Q3Q4公