企業(yè)郵箱使用管理規(guī)定

江蘇熔盛重工有限公司標(biāo)準(zhǔn)Jiangsu Rongsheng Heavy Industries Co., Ltd.Q/RS.3.IT.00X 企業(yè)郵箱使用管理規(guī)定版本1/修改0年 月 日 發(fā)布 年 月 日 實(shí)施編制：校對(duì)： 審核： 編制單位：信息技術(shù)部會(huì)簽： 審定： 批準(zhǔn)： 企業(yè)郵箱使用管理規(guī)定 Q/RS.3.IT.00x 版本1/修改01. 范圍本文件規(guī)定了公司企業(yè)郵箱使用者的權(quán)利和義務(wù)。本文件適用于公司各部門(mén)。2. 引用標(biāo)準(zhǔn)通訊設(shè)施控制程序Q/RS.2.11企業(yè)郵箱使用介紹3. 術(shù)語(yǔ)和定義無(wú)4. 培訓(xùn)和資格公司企業(yè)郵箱使用人員和各部門(mén)信息員應(yīng)學(xué)習(xí)和掌握本規(guī)定。5. 職責(zé)信息技術(shù)部負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱的審批、開(kāi)通和維護(hù)事宜。6. 企業(yè)郵箱的賬號(hào)構(gòu)成6.1 企業(yè)郵箱域名后綴如下：用戶(hù)名6.2 用戶(hù)命名規(guī)則如下：姓名的拼音+郵箱域名后綴，如：王強(qiáng)：張榮威：重名或重音的命名規(guī)則：先注冊(cè)的用戶(hù)按上述規(guī)則命名，重名或重音用戶(hù)，在上述規(guī)則后增數(shù)字1、3、5、6、7、8、9加以區(qū)分。6.3 企業(yè)郵箱初始密碼為：全拼的首字母+123組成，用戶(hù)初次登陸后請(qǐng)立刻修改密碼并完善個(gè)人信息，防止郵件被其他人惡意篡改。7. 企業(yè)郵箱收發(fā)參數(shù)設(shè)定7.1 瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)：/7.2 郵件客戶(hù)端軟件訪(fǎng)問(wèn)（建議使用Outlook,Foxmail）： 接收服務(wù)器（POP3）地址：發(fā)送服務(wù)器（SMTP）地址： 相關(guān)指導(dǎo)：:8080/know/8 企業(yè)郵箱使用管理辦法8.1頻繁與外單位有業(yè)務(wù)往來(lái)的員工可以申請(qǐng)企業(yè)郵箱，申請(qǐng)時(shí)請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“企業(yè)郵箱申請(qǐng)表（)（附錄B）”,同時(shí)按照“企業(yè)郵箱申請(qǐng)流程（附錄A）”嚴(yán)格執(zhí)行。8.2 由于實(shí)際業(yè)務(wù)調(diào)整不再需要郵箱，需由員工所在部門(mén)信息員通知信息技術(shù)部注銷(xiāo)郵箱帳號(hào)，經(jīng)審核確認(rèn)郵箱無(wú)重要信息后，方可注銷(xiāo)。員工離職時(shí)，將注銷(xiāo)已經(jīng)開(kāi)通的企業(yè)郵箱。8.3 企業(yè)郵箱僅作為業(yè)務(wù)往來(lái)中信息傳遞使用，禁止將其作為活動(dòng)存儲(chǔ)器使用，信息技術(shù)部不提供郵箱服務(wù)器的管理備份，不得長(zhǎng)期積壓郵件占用企業(yè)郵箱空間資源，必須將重要郵件及附件下載保存至本地磁盤(pán)。由于未及時(shí)保存造成重要信息丟失的，責(zé)任由用戶(hù)自己承擔(dān)。8.4 企業(yè)郵箱容量是263G，企業(yè)郵箱附件最大容量為30M，超大附件容量為600M。8.5 郵箱空間占用長(zhǎng)期保持在高比率（指空間占用率在30天內(nèi)一直保持在80%）的用戶(hù)，管理員將發(fā)送通知郵件到該郵箱，此狀況一周后仍未整改，管理員有權(quán)清理該郵箱郵件。8.6 企業(yè)郵箱管理員定期審查所有企業(yè)郵箱的使用情況，對(duì)于郵箱使用率低或超過(guò)15天未登錄的用戶(hù)發(fā)送郵件通知，7天內(nèi)未得到使用確認(rèn)的賬戶(hù)予以注銷(xiāo)。8.7 在使用企業(yè)郵箱跟外單位溝通過(guò)程中，請(qǐng)郵箱使用人做好信息保密工作，同時(shí)信息技術(shù)部管理人員做好郵箱信息的安全管理工作。8.8禁止通過(guò)企業(yè)郵箱對(duì)外發(fā)送公司機(jī)密資料以及所有涉密文件，信息技術(shù)部做好郵箱發(fā)送、接收狀態(tài)監(jiān)督工作，如有違反，將第一時(shí)間上報(bào)公司嚴(yán)懲。8.9禁止在企業(yè)郵箱內(nèi)部發(fā)送大群組郵件，如有發(fā)現(xiàn)此類(lèi)現(xiàn)象，信息技術(shù)部有權(quán)收回此郵箱使用權(quán)并通知員工所屬部門(mén)信息員。9. 本規(guī)定最終解釋權(quán)屬于信息技術(shù)部附錄A4 企業(yè)郵箱使用管理規(guī)定 Q/RS.3.IT.00X版本1/修改0附錄B： 江蘇熔盛重工有限公司 企業(yè)郵箱申請(qǐng)表（rshi.c