【程序文件】人力資源控制程序

鶴山市美業(yè)棉紡織企業(yè)有限公司文件名稱人力資源控制程序編制審批修訂記錄頁(yè)號(hào)頁(yè)版修改內(nèi)容批準(zhǔn)人修改日期1目的對(duì)承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系職責(zé)的人員加以控制，確保執(zhí)行質(zhì)量管理體系職責(zé)之所有人員符合崗位要求，能勝任本職工作。2范圍適用于公司承擔(dān)質(zhì)量管理體系規(guī)定職責(zé)的所有人員。3職責(zé)31總經(jīng)理A負(fù)責(zé)年度培訓(xùn)計(jì)劃的批準(zhǔn)。B負(fù)責(zé)人力資源需求申請(qǐng)表的批準(zhǔn)。C負(fù)責(zé)人力資源管理系統(tǒng)的建立和必要的支援。32辦公室主任A負(fù)責(zé)人力資源需求申請(qǐng)表的審核。B負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源工作的管理。33辦公室A負(fù)責(zé)企業(yè)人員的招聘，培訓(xùn)工作。B負(fù)責(zé)企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施。C負(fù)責(zé)組織新進(jìn)人員的崗前培訓(xùn)。D負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的組織和效果評(píng)估。34各部門A負(fù)責(zé)編制本部門的崗位說(shuō)明。B負(fù)責(zé)本部門員工的崗位技能培訓(xùn)。C配合辦公室搞好公司的人力資源管理工作。D負(fù)責(zé)本部門人力資源需求的申請(qǐng)。4工作內(nèi)容41招聘411普通員工招聘4111由生產(chǎn)部門填寫(xiě)人力資源需求申請(qǐng)表，由總經(jīng)理助理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。4112批準(zhǔn)后的人力資源需求申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交辦公室辦理。4113辦公室根據(jù)人力資源需求申請(qǐng)表擬訂招聘事項(xiàng)，并知會(huì)生產(chǎn)部門。4114辦公室會(huì)同生產(chǎn)部門面向社會(huì)公開(kāi)招聘，確定人員聘用情況。人員名單上報(bào)總經(jīng)理。4115辦公室辦理新員工入職手續(xù)；并與生產(chǎn)部門一起組織新員工崗前培訓(xùn)工作。412一般管理人員及技術(shù)人員招聘4121由相關(guān)科室填寫(xiě)人力資源需求申請(qǐng)表，由總經(jīng)理助理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4122批準(zhǔn)后的人力資源需求申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交辦公室辦理。4123辦公室根據(jù)人力資源需求申請(qǐng)表擬訂招聘事項(xiàng)。4124應(yīng)聘人員資料收集41241在公司內(nèi)部張貼空缺職位需求表，積極鼓勵(lì)員工自薦或推薦合適人選，需填寫(xiě)自薦（推薦）表；辦公室決定是否面試和通知其參加面試和面試之需求資料。41242網(wǎng)上查詢信息或公布人力資源需求情況，收集合適人選之資料，并通知其面試和面試之需求資料。41243前往人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘，查驗(yàn)應(yīng)聘人員的相關(guān)資料，確定合適之人選參加面試。4125將收集資料和參加面試情況及時(shí)通知相關(guān)科室負(fù)責(zé)人。4126辦公室與相關(guān)科室一起面試應(yīng)聘人員，擬定聘用名單。4127辦公室辦理新進(jìn)人員之入職手續(xù)。413中層管理人員及中高級(jí)技術(shù)人員招聘4131由總經(jīng)理助理填寫(xiě)人力資源需求申請(qǐng)表，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4132批準(zhǔn)后的人力資源需求申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交辦公室辦理。4133辦公室根據(jù)人力資源需求申請(qǐng)表擬訂招聘事項(xiàng)，并知會(huì)總經(jīng)理助理或總經(jīng)理。4134應(yīng)聘資料收集辦公室會(huì)同總經(jīng)理助理前往人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘，查驗(yàn)應(yīng)聘人員之相關(guān)資料，確定合適之人選，通知其參加面試。4135由辦公室會(huì)同總經(jīng)理，總經(jīng)理助理一起面試應(yīng)聘人員，確定其聘用情況。4136辦公室辦理新進(jìn)人員之入職手續(xù)，并知會(huì)總經(jīng)理或總經(jīng)理助理。42能力，意識(shí)和培訓(xùn)421每年12月中旬，辦公室向各部門發(fā)放培訓(xùn)需求調(diào)查表，并根據(jù)各部門需求制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。422識(shí)別從事質(zhì)量管理活動(dòng)的人員能力需求，分別對(duì)新進(jìn)人員，在崗人員，轉(zhuǎn)崗人員，各類專業(yè)技術(shù)人員，特殊崗位人員，質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員等，根據(jù)他們的崗位說(shuō)明制定并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。423新進(jìn)人員培訓(xùn)4231培訓(xùn)內(nèi)容公司簡(jiǎn)介，管理規(guī)章制度，企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)知識(shí)，消防安全知識(shí)，質(zhì)量意識(shí)和環(huán)保意識(shí)。培訓(xùn)時(shí)間為進(jìn)廠的第一天，由辦公室組織進(jìn)行。4232崗位技能培訓(xùn)。學(xué)習(xí)生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，設(shè)備操作規(guī)程，生產(chǎn)安全注意事項(xiàng)，崗位操作技能，產(chǎn)品質(zhì)量等內(nèi)容。由部門負(fù)責(zé)人組織培訓(xùn)并考核，并填寫(xiě)培訓(xùn)簽到表，培訓(xùn)考核成績(jī)表。4233培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)受訓(xùn)人員進(jìn)行綜合考核，以確定是否符合公司崗位要求。424在崗人員培訓(xùn)按年度培訓(xùn)計(jì)劃，每年度對(duì)在崗人員至少進(jìn)行一次全面的崗位技能培訓(xùn)和考核。并記錄培訓(xùn)考核成績(jī)表4243特殊崗位人員和專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)4241關(guān)鍵工作崗位，特殊工作人員的培訓(xùn)，由所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方能上崗工作。每年應(yīng)對(duì)這些在崗人員培訓(xùn)和考核，并填寫(xiě)培訓(xùn)簽到表，培訓(xùn)考核成績(jī)表。4242電工，鍋爐工，機(jī)動(dòng)車駕駛員等特殊工種需取得國(guó)家授權(quán)部門發(fā)放的培訓(xùn)合格證書(shū)。4243質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員，需由國(guó)家認(rèn)可的認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后，持證上崗。425轉(zhuǎn)崗人員培訓(xùn)同4231，4232。426培訓(xùn)效果評(píng)估4261通過(guò)考核，業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定和觀察等方法，評(píng)價(jià)受訓(xùn)人員是否達(dá)到培訓(xùn)目的。4262培訓(xùn)結(jié)束后，向受訓(xùn)人員所在部門發(fā)放內(nèi)部培訓(xùn)評(píng)估表，以便培訓(xùn)工作的改進(jìn)。43考核431公司由辦公室組織，對(duì)全公司所有崗位員工進(jìn)行至少每年一次的業(yè)績(jī)考評(píng)?？荚u(píng)成績(jī)將作為升職，調(diào)薪之重要依據(jù)。432辦公室不定時(shí)的對(duì)員工的日常工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)，對(duì)不能勝任本職工作的員工，應(yīng)及時(shí)暫停工作，安排培訓(xùn)，考核或轉(zhuǎn)崗