聯(lián)想電腦公司會(huì)計(jì)手冊(cè)

聯(lián)想電腦公司會(huì)務(wù)手冊(cè)（10版）企劃辦秘書處目錄一、手冊(cè)說明4二、會(huì)議制度及規(guī)范4三、流程圖7在公司內(nèi)召開的會(huì)議8在公司外召開的會(huì)議9四、程序10會(huì)前工作（按順序）10議題及參會(huì)人員范圍的確定10會(huì)議場(chǎng)所的選定10會(huì)議通知的起草11申報(bào)會(huì)議預(yù)算11人員確認(rèn)12設(shè)備準(zhǔn)備12預(yù)定12車輛安排13會(huì)務(wù)通知起草13議程PPT制作13食品的采買14指導(dǎo)服務(wù)員工作14會(huì)議場(chǎng)地布置與熟悉14會(huì)中工作（按順序）15會(huì)議室保障15匯報(bào)人員的保障15用餐的保障15娛樂的保障15住宿的保障16會(huì)后工作（按順序）16離會(huì)車輛安排16退房16設(shè)備整理16結(jié)帳16設(shè)備歸還16費(fèi)用報(bào)銷17會(huì)務(wù)總結(jié)17五、注意事項(xiàng)17附件18會(huì)議通知草稿19會(huì)務(wù)通知草稿22會(huì)議預(yù)算草稿27會(huì)務(wù)分工明細(xì)表28主要會(huì)議場(chǎng)所明細(xì)表29一、手冊(cè)說明為了便于秘書處人員掌握會(huì)議服務(wù)的各項(xiàng)流程，更好地為總經(jīng)理室會(huì)議做好服務(wù)保障工作，特編寫了聯(lián)想電腦公司會(huì)務(wù)手冊(cè)供大家參考，會(huì)務(wù)手冊(cè)內(nèi)容主要包含組織一次總經(jīng)理室會(huì)議中所應(yīng)做好的各項(xiàng)工作（會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后）及注意事項(xiàng)。望隨時(shí)提出修改意見，謝謝二、會(huì)議制度及規(guī)范為保障會(huì)議順利召開和會(huì)議的效果，電腦公司特制定并頒發(fā)了會(huì)議制度（試行版），對(duì)會(huì)議的全程工作做了要求，現(xiàn)將制度附下聯(lián)想電腦公司會(huì)議制度（試行）1目的會(huì)議是公司一項(xiàng)重要的工作方式，為了提高會(huì)議效率，保證會(huì)議效果，規(guī)范公司的會(huì)議工作，特制定本制度。2適用范圍本制度適用于公司或部門牽頭組織的各類會(huì)議，部門內(nèi)部會(huì)議不做要求，可做參考。3名詞解釋31匯報(bào)使參會(huì)人員了解某項(xiàng)工作的狀況，并就有關(guān)問題進(jìn)行討論和決策32通報(bào)使參會(huì)人員了解公司某項(xiàng)工作的狀況，一般不涉及決策和討論33研討參會(huì)人員就某一主題暢所欲言，目的在于碰撞出更多的思路和火花34匯報(bào)人對(duì)會(huì)議議題的內(nèi)容進(jìn)行闡述，并回答參會(huì)人員的問題，參與討論；35主持人對(duì)會(huì)議的進(jìn)程進(jìn)行整體控制，保證會(huì)議目標(biāo)實(shí)現(xiàn)；36參會(huì)人員對(duì)會(huì)議議程參與討論和決策37列席人列席會(huì)議，但不參與會(huì)議議題的討論和決策；38與會(huì)人員參會(huì)人員、匯報(bào)人員、列席人員和主持人等參加會(huì)議人員的總稱；4會(huì)議通知起草與發(fā)送41會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)議前發(fā)出會(huì)議通知前應(yīng)該充分準(zhǔn)備，一項(xiàng)會(huì)議的召開必然涉及到其它部門人員的相應(yīng)工作安排和時(shí)間資源的占用，因此在組織會(huì)議前應(yīng)有充分的客戶意識(shí)，使與會(huì)人員能夠準(zhǔn)確了解本次會(huì)議的關(guān)鍵信息，以便提前準(zhǔn)備，保證會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；42會(huì)議通知應(yīng)該包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容421會(huì)議目的明確說明舉行此次會(huì)議要達(dá)到的效果，422會(huì)議時(shí)間應(yīng)包括會(huì)議的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間4221由多個(gè)部門參加的會(huì)議上午的會(huì)議定為910開始，下午的會(huì)議定為1410開始。由于特殊情況無法按以上規(guī)定時(shí)間開始的會(huì)議，需由會(huì)議組織者在會(huì)前通知中明確說明。4222為保證會(huì)議效率和質(zhì)量，在議題和內(nèi)容有限的情況下，會(huì)議時(shí)間一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi)。423會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)該明確標(biāo)出,如果會(huì)議地點(diǎn)在公司外部,與會(huì)人員并不熟悉,會(huì)議通知中應(yīng)附上會(huì)議地點(diǎn)示意圖424會(huì)議議程4241會(huì)議議程的第一項(xiàng)是主持人講解會(huì)議要求4242根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的不同，會(huì)議可分為匯報(bào)、通報(bào)、研討等內(nèi)容參見名詞解釋4243會(huì)議議程應(yīng)以30分鐘為單元，列出本單元的會(huì)議內(nèi)容，如果某項(xiàng)內(nèi)容多于30分鐘，也應(yīng)該分為多個(gè)單元，其目的保證與會(huì)人員參加會(huì)議前能對(duì)會(huì)議內(nèi)容有清晰的了解。4244每項(xiàng)會(huì)議議程應(yīng)該列出本項(xiàng)議程的匯報(bào)人、參會(huì)人員、列席人員和主持人的名單；組織會(huì)議人員在確定與會(huì)人員時(shí)，應(yīng)該在明確會(huì)議目的基礎(chǔ)上確定哪些人必須參會(huì)，哪些人可參加可不參加；努力做到既不因某些人的缺席而影響會(huì)議效果，也不因使與本次會(huì)議關(guān)系不大的人員原因參加此次會(huì)議而影響他們的正常工作，同時(shí)又給相關(guān)人員以學(xué)習(xí)、觀摩的機(jī)會(huì)；425會(huì)議注意事項(xiàng)4251著裝要求在工作日期間召開的會(huì)議需正式著裝；在周末或休息日期間召開的會(huì)議可以著便裝；如有特殊的著裝要求需要明確指出；4252會(huì)議內(nèi)容保密要求會(huì)議組織者根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容確定會(huì)議內(nèi)容是否要保密；如果需要保密，需要采取必要的保密措施。例如涉及公司商業(yè)秘密的會(huì)議，參會(huì)人員如果委托他人代替參加會(huì)議，必須事先報(bào)會(huì)議主辦部門批準(zhǔn)。除主辦會(huì)議部門外，一律不得錄音、攝像。會(huì)議中使用的文件一律由會(huì)議主辦部門統(tǒng)一收發(fā)，若需要會(huì)后帶走的必須履行相應(yīng)的登記手續(xù)。等等。4253對(duì)會(huì)議文件的要求會(huì)議組織人員根據(jù)會(huì)議的目的、規(guī)模的等內(nèi)容確定是否要用PPT文件，是否需要文本文件，需要多少份，其它特殊求也要一并注明。匯報(bào)部門在制作PPT文件時(shí)，首頁應(yīng)該包括本次議程的時(shí)間安排和會(huì)議注意事項(xiàng)，使與會(huì)人員清楚本次會(huì)議的議程；同時(shí)，制作PPT文件應(yīng)該使用公司標(biāo)準(zhǔn)模版，為保證投影效果清楚，應(yīng)注意色彩的搭配；4254對(duì)請(qǐng)假的要求。明確參會(huì)人員如果因特殊原因無法參會(huì)需要通過合種途徑請(qǐng)假。4255明確對(duì)會(huì)議紀(jì)律的要求（見后）。4256其它需要特殊說明的會(huì)議注意事項(xiàng)43會(huì)議通知的發(fā)送431跨部門的會(huì)議，會(huì)議組織部門應(yīng)該提前3個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通知；如果會(huì)議涉及公司總經(jīng)理室一半以上人員參加，應(yīng)該提前5個(gè)工作日發(fā)出通知，涉及總經(jīng)理使全體成員參加的會(huì)議，應(yīng)該提前10個(gè)工作日發(fā)出通知；以便與會(huì)人員能夠事先調(diào)整好時(shí)間安排并為參會(huì)做好準(zhǔn)備；432如果因特殊情況需要臨時(shí)召開會(huì)議（會(huì)議通知發(fā)出距離會(huì)議召開24小時(shí)以內(nèi)），跨部門的會(huì)議應(yīng)該由本系統(tǒng)的總經(jīng)理室成員批準(zhǔn)，總經(jīng)理室一半以上人員參加的會(huì)議應(yīng)該獲得公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)；5會(huì)議主持人51會(huì)議主持人負(fù)責(zé)控制整個(gè)會(huì)議進(jìn)程。52會(huì)議主持人在會(huì)議開始前,應(yīng)該清點(diǎn)參會(huì)人員名單,向與會(huì)人員通報(bào)此次會(huì)議的會(huì)議目的，會(huì)議的具體議程；明確說明此次會(huì)議的注意事項(xiàng)和會(huì)議紀(jì)律；53會(huì)議主持人在會(huì)議過程中，應(yīng)該控制討論的方向和時(shí)間，促成會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；6會(huì)議紀(jì)律61與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參會(huì)，遲到而沒有事先請(qǐng)假要罰占1分鐘；62會(huì)議期間避免隨意走動(dòng)，對(duì)BP機(jī)、手機(jī)做消音處理；63與會(huì)人員如果因特殊原因需要在會(huì)議中途離開會(huì)場(chǎng)。需要向會(huì)議主持人請(qǐng)假并得到允許；7會(huì)議紀(jì)要撰寫在會(huì)議結(jié)束之后的3個(gè)工作日之內(nèi)，會(huì)議組織部門應(yīng)該撰寫出會(huì)議紀(jì)要并發(fā)給相關(guān)人員；會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該準(zhǔn)確、真實(shí)地反映會(huì)議的結(jié)論；8會(huì)務(wù)組織81會(huì)議預(yù)算會(huì)議應(yīng)本著高效，節(jié)約的原則進(jìn)行。每次的會(huì)議費(fèi)用在5000元以上時(shí)，會(huì)議組織部門要進(jìn)行會(huì)議預(yù)算，并報(bào)本部門的直接上級(jí)審批；82交通、食宿如果會(huì)議在公司外部舉行，會(huì)議組織部門應(yīng)該視會(huì)議時(shí)間安排組織與會(huì)人員的交通和食宿。如果下午有會(huì)議議程，午餐應(yīng)安排為工作快餐；三、流程圖在公司內(nèi)召開的會(huì)議部門時(shí)序總經(jīng)理室總經(jīng)理秘書相關(guān)部門備注會(huì)前會(huì)間會(huì)后在公司外召開的會(huì)議部門時(shí)序總經(jīng)理室總經(jīng)理秘書相關(guān)部門備注確定參會(huì)人員、時(shí)間范疇、內(nèi)容N審批修改Y下發(fā)準(zhǔn)備工作會(huì)間服務(wù)審批N下發(fā)結(jié)束整理資料Y開始確定時(shí)間、地點(diǎn)、人員擬定通知修改接收反饋會(huì)前會(huì)中YN確認(rèn)議題及參會(huì)人員范圍選址及確定起草會(huì)議通知會(huì)議預(yù)算人員確認(rèn)（住宿，交通）設(shè)備準(zhǔn)備預(yù)定會(huì)議室，房間，用餐，娛樂車輛安排起草會(huì)務(wù)通知議程PPT制作食品采買指導(dǎo)服務(wù)員工作場(chǎng)所布置與熟悉會(huì)議室、匯報(bào)人員、用餐、娛樂、住宿保障工作人員離會(huì)車輛安排退房設(shè)備整理結(jié)帳返回公司設(shè)備歸還報(bào)銷會(huì)務(wù)總結(jié)結(jié)束開始會(huì)后四、程序會(huì)前工作（按順序）議題及參會(huì)人員范圍的確定會(huì)議場(chǎng)所的選定在會(huì)前至少十個(gè)工作日確定好會(huì)議地點(diǎn)，并詳細(xì)了解場(chǎng)地的具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。要求外部環(huán)境幽雅，適宜散步；內(nèi)部設(shè)施齊備會(huì)議室的布局，光線明暗，燈光，音響，空調(diào)等娛樂設(shè)施齊全（乒乓球，保齡，游泳等）住宿、餐飲、娛樂的距離要適宜說明對(duì)符合上述條件的場(chǎng)所最終提請(qǐng)總經(jīng)理室。會(huì)議通知的起草在會(huì)前一周確定本次會(huì)議的議程，其中包括匯報(bào)的具體時(shí)間，主要內(nèi)容及安排，匯報(bào)人，列席人員等事項(xiàng)。舉例如下議程時(shí)間匯報(bào)議題主要內(nèi)容及時(shí)間安排主要匯報(bào)人員列席人員1900100098財(cái)年經(jīng)營(yíng)情況通報(bào)匯報(bào)人、10001015休息210151145人力資源情況通報(bào)人事及培訓(xùn)工作通報(bào)（40分鐘通報(bào)50分鐘研討）匯報(bào)人、結(jié)合會(huì)議議程起草會(huì)議通知，其中應(yīng)注明會(huì)議的時(shí)間，地點(diǎn)，主持人，議程，會(huì)議的注意事項(xiàng)（必須包括著裝要求，內(nèi)容保密要求，會(huì)議文件的要求，請(qǐng)假的要求，會(huì)議的紀(jì)律等）及路線圖，并在會(huì)前十天發(fā)出。申報(bào)會(huì)議預(yù)算依據(jù)會(huì)議的長(zhǎng)短及對(duì)參會(huì)人員情況的確認(rèn)，做如下費(fèi)用明細(xì)，包括會(huì)議室費(fèi)用，住宿費(fèi)用，餐飲費(fèi)用，娛樂費(fèi)用，食品費(fèi)，交通費(fèi)，相關(guān)費(fèi)用，不可預(yù)見費(fèi)等。會(huì)議預(yù)算要求在會(huì)前四天完成，經(jīng)秘書處經(jīng)理審閱后，報(bào)王總或劉總審批。人員確認(rèn)結(jié)合會(huì)議通知中所注明的參會(huì)人員名單（主要是總經(jīng)理室成員及全程列席人員），與其確認(rèn)住宿，交通（往返）情況。A對(duì)于QDI的總經(jīng)理室成員要了解到京及離京的時(shí)間，做好接機(jī)、送機(jī)及住宿的安排工作；原則上如有繼續(xù)留京人員，建議安排在翠宮飯店入住。設(shè)備準(zhǔn)備設(shè)備明細(xì)數(shù)量設(shè)備明細(xì)數(shù)量投影儀1臺(tái)長(zhǎng)線接線板至少2個(gè)膠投1臺(tái)激光筆2個(gè)筆記本電腦1臺(tái)磁帶，電池依據(jù)會(huì)議長(zhǎng)短打印機(jī)及驅(qū)動(dòng)程序1套膠卷依據(jù)會(huì)議長(zhǎng)短幕布（大）1個(gè)膠片1本白板（筆、擦）至少2套A4復(fù)印紙1包照相機(jī)1臺(tái)訂書機(jī)1個(gè)寬帶透明膠1卷圓珠筆若干曲別針1合預(yù)定依據(jù)征詢結(jié)果，進(jìn)行預(yù)定，其中要求確定的有會(huì)議室，房間，餐飲，娛樂（保齡，乒乓球，游泳，臺(tái)球等）。要求會(huì)議室要確認(rèn)是否有音響設(shè)備及白板。車輛安排依據(jù)會(huì)議議程確定車輛往返的安排，一般選用依維柯。要求明確發(fā)車時(shí)間，地點(diǎn)，路線，并將安排情況通知公司車輛管理員。車輛安排的原則A結(jié)合會(huì)議議程安排，并要求車輛于會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)；B車輛路線的安排應(yīng)以所送匯報(bào)人員的出發(fā)地為主，C建議在會(huì)議結(jié)束后單獨(dú)安排一個(gè)車次運(yùn)送儀器設(shè)備，最好在會(huì)后1小時(shí)由會(huì)場(chǎng)出發(fā)。會(huì)務(wù)通知起草在所發(fā)會(huì)議通知的基礎(chǔ)上，結(jié)合已確定的參會(huì)及預(yù)定情況，起草會(huì)議的會(huì)務(wù)通知，要求所有安排確定并詳細(xì)。應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、議程、房間安排、就餐安排、車輛安排、活動(dòng)安排、會(huì)務(wù)組聯(lián)系方法及房間、會(huì)議注意事項(xiàng)及會(huì)址路線圖（注要包含會(huì)議通知的所有內(nèi)容）。如議程中包括總經(jīng)理室周例會(huì)，在會(huì)務(wù)通知中注明下一周的例會(huì)是否召開。會(huì)務(wù)通知要求在會(huì)前四天完成，經(jīng)秘書處經(jīng)理審閱后，報(bào)王總或劉總審批。會(huì)務(wù)通知要求在會(huì)前三天發(fā)給參會(huì)人員。議程PPT制作制作會(huì)議議程的PPT文件，以便會(huì)議主持人介紹會(huì)議的安排。其中PPT應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間，內(nèi)容，匯報(bào)人。食品的采買依據(jù)會(huì)議的長(zhǎng)短，采購(gòu)相應(yīng)的水果、干果及小點(diǎn)心，具體明細(xì)如下水果干果點(diǎn)心春天草莓，油桃，香蕉，伊麗莎白瓜夏天西瓜，桃，荔枝，葡萄，伊麗莎白瓜秋天香蕉，葡萄，橙子，蘋果冬天蘋果，蘆柑，香蕉開心果，應(yīng)子，話梅，蜜棗，巧克力派，鳳梨酥，小蛋糕，薩其瑪指導(dǎo)服務(wù)員工作確定每次會(huì)議需有3名服務(wù)人員。通知服務(wù)人員每15分鐘續(xù)茶。指導(dǎo)服務(wù)人員水果及點(diǎn)心的準(zhǔn)備和擺放情況。會(huì)議場(chǎng)地布置與熟悉事先與賓館人員聯(lián)系，保證服務(wù)人員的及時(shí)到位。所有會(huì)議所需用品需在會(huì)前2小時(shí)運(yùn)到會(huì)場(chǎng)；會(huì)議室所需用品（投影儀，膠投，幕布，白板，激光筆）需在會(huì)前1小時(shí)擺放并調(diào)試完畢。在抵達(dá)賓館后將會(huì)議所用水果、干果及點(diǎn)心交由服務(wù)人員清洗并在會(huì)前30分鐘擺放完畢。會(huì)議室的燈光、音響、空調(diào)等設(shè)備要求在會(huì)前30分鐘準(zhǔn)備并調(diào)試完畢。會(huì)議室內(nèi)的茶水需在會(huì)前10分鐘開始沖泡。擺放指路牌，指明會(huì)議室及會(huì)務(wù)組的地點(diǎn)。通知匯報(bào)人員于會(huì)前5分鐘就座并準(zhǔn)備好匯報(bào)資料。會(huì)中工作（按順序）會(huì)議室保障會(huì)議的全程要有一名會(huì)務(wù)人員留在會(huì)議室，保障會(huì)議的服務(wù)工作。每次匯報(bào)開始時(shí)，要隨時(shí)關(guān)注設(shè)備、燈光、室溫、音響等情況。協(xié)助匯報(bào)人員做好匯報(bào)PPT文件的調(diào)試及資料分發(fā)工作。在會(huì)議休息期間，要協(xié)助下一個(gè)匯報(bào)人員進(jìn)行調(diào)試及資料收發(fā)。及時(shí)了解會(huì)議的進(jìn)展情況并及時(shí)通知外部會(huì)務(wù)人員做好日程安排的調(diào)整工作。匯報(bào)人員的保障落實(shí)匯報(bào)人員及時(shí)到會(huì)。了解匯報(bào)部門資料的準(zhǔn)備情況，并協(xié)助做好準(zhǔn)備工作（如筆記本電腦，資料準(zhǔn)備等）。落實(shí)匯報(bào)人員用餐情況。落實(shí)匯報(bào)人員返回情況。用餐的保障要結(jié)合會(huì)議的進(jìn)程和人數(shù)，通知餐廳飯菜的準(zhǔn)備情況（人數(shù)）及用餐時(shí)間。要求涼菜在正餐開始前15分鐘擺放完畢，熱菜在用餐開始時(shí)上火。如果下午有會(huì)議議程，午餐應(yīng)安排為工作快餐。娛樂的保障滿足總經(jīng)理室成員的娛樂需求。要有1名會(huì)務(wù)人員進(jìn)行保障。要在活動(dòng)期間提供飲用冰水。住宿的保障在所有需要住宿的人員抵達(dá)賓館時(shí)，要及時(shí)提供相應(yīng)房間的鑰匙。在當(dāng)晚要與總臺(tái)設(shè)定好第二日的叫早時(shí)間。叫早并通知早飯時(shí)間。在會(huì)議結(jié)束的當(dāng)天1300之前，將所有房間的鑰匙收齊。會(huì)后工作（按順序）離會(huì)車輛安排全部會(huì)議結(jié)束后，做好參會(huì)人數(shù)返回車輛安排工作。QDI的總經(jīng)理室成員如要返回安排好送機(jī)工作；如繼續(xù)留在北京則送至事先安排好的賓館。退房在會(huì)議最后一天的中午1300之前，將所有住宿房間的鑰匙收齊后，辦理退房手續(xù)。設(shè)備整理在送走所有參會(huì)人員后，進(jìn)行設(shè)備的收拾和整理工作。結(jié)帳在確認(rèn)所有會(huì)議項(xiàng)目均以結(jié)束后，結(jié)帳并開具發(fā)票。設(shè)備歸還返回公司后，歸還所借設(shè)備。費(fèi)用報(bào)銷在會(huì)后三天內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，并附此次會(huì)議的費(fèi)用決算表。會(huì)務(wù)總結(jié)會(huì)后第一次秘書處例會(huì)上，進(jìn)行會(huì)務(wù)總結(jié)工作。五、注意事項(xiàng)會(huì)務(wù)人員要做好總經(jīng)理業(yè)務(wù)工作的保障工作并攜帶公司通訊錄以做好聯(lián)系。全程會(huì)議要至少保證有2輛會(huì)議用車。會(huì)議所需儀器應(yīng)有備份；對(duì)所借用品應(yīng)在出發(fā)前進(jìn)行檢測(cè)與調(diào)試。會(huì)務(wù)人員要攜帶至少5份會(huì)務(wù)通知，以備查詢。財(cái)務(wù)監(jiān)控部匯報(bào)材料為受控文件，要指定專人做資料的發(fā)放工作。會(huì)務(wù)組房間應(yīng)選擇與會(huì)場(chǎng)距離較近的房間，而每次會(huì)議的房間應(yīng)較為固定。會(huì)議期間如發(fā)生緊急情況，會(huì)務(wù)人員要沉著冷靜，及時(shí)檢查可能導(dǎo)致的原因并盡快解決。附件會(huì)議通知草稿會(huì)務(wù)通知草稿會(huì)議預(yù)算草稿會(huì)務(wù)分工明細(xì)表主要會(huì)議場(chǎng)所明細(xì)表附件一聯(lián)想電腦公司聯(lián)想電腦公司文件第1頁，共2頁文件編號(hào)QB/LX009799發(fā)文日期1999年5月20日文件類別會(huì)議通知擬文審核批準(zhǔn)劉收文部門總經(jīng)理室、參會(huì)各部門收文者總經(jīng)理室成員，參會(huì)人員抄送各位總經(jīng)理秘書傳閱閱后存檔保密保密期限其他公司COMPANYTO傳真號(hào)碼FAXNO編號(hào)OURREF99年5月份總經(jīng)理室例會(huì)通知99年5月份總經(jīng)理室例會(huì)定于5月28日下午（星期五）和29日（星期六）舉行。會(huì)議的各項(xiàng)內(nèi)容安排如下一、會(huì)議地點(diǎn)天安門賓館5號(hào)樓第9會(huì)議室二、參會(huì)人員總經(jīng)理室成員三、會(huì)議主持人四、議程安排議程時(shí)間匯報(bào)議題主要內(nèi)容及時(shí)間安排主要匯報(bào)人員列席人員15月28日（周五）14001600INTERNET時(shí)代嵌入式應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)概述基于SUN的嵌入式應(yīng)用技術(shù)概述（50分鐘20分鐘交流）主題研究報(bào)告（20分鐘介紹30分鐘研討）陳新（SUN公司）熊銳、16001615休息216151800信息化建設(shè)情況通報(bào)、18151915晚餐19302230自由活動(dòng)、交流，2230分以前必須休息，35月29日（星期六）800930總經(jīng)理室周例會(huì)49301030經(jīng)營(yíng)情況通報(bào)、10301045休息510451230聯(lián)想電腦服務(wù)模式研討適合聯(lián)想電腦產(chǎn)品的服務(wù)模式提案（30分鐘）研討確定現(xiàn)有產(chǎn)品的服務(wù)模式，針對(duì)當(dāng)前服務(wù)中存在的主要問題，確定解決方案的原則（65分鐘）、1230返回五、會(huì)議注意事項(xiàng)1、5月29日早800舉行總經(jīng)理室周例會(huì)，5月31日的總經(jīng)理室周例會(huì)取消；2、總經(jīng)理室會(huì)議的內(nèi)容屬于公司的商業(yè)秘密，與會(huì)人員請(qǐng)注意保密；3、各項(xiàng)會(huì)議的匯報(bào)人員和列席人員請(qǐng)按照議程安排的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參會(huì)；4、會(huì)議期間請(qǐng)不要隨意走動(dòng)，請(qǐng)對(duì)手機(jī)、BP機(jī)做消音處理；5、請(qǐng)匯報(bào)人嚴(yán)格控制時(shí)間，保證會(huì)議議程順利、按時(shí)進(jìn)行；6、各匯報(bào)部門請(qǐng)事先準(zhǔn)備好PPT文件，如需要準(zhǔn)備文字材料，請(qǐng)準(zhǔn)備22份復(fù)印材料，分發(fā)給總經(jīng)理室成員，并在會(huì)后統(tǒng)一收回；7、如因特殊原因無法參會(huì)，總經(jīng)理室成員需要楊元慶總經(jīng)理準(zhǔn)假，其他人員需要本部門的主管總經(jīng)理室成員準(zhǔn)假并通知秘書處8、5月28日前將給與會(huì)人員發(fā)出詳細(xì)的會(huì)務(wù)通知，請(qǐng)注意查收。附件二聯(lián)想集團(tuán)有限公司聯(lián)想電腦公司文件第1頁，共4頁文件編號(hào)QB/LXPC010599發(fā)文日期1999/5/25文件類別通知擬文審核/批準(zhǔn)收文部門總經(jīng)理室，與會(huì)部門收文者與會(huì)人員抄送企管辦秘書處公司COMPANYTO傳真號(hào)碼FAXNO編號(hào)OURREF傳閱閱后存檔保密保密期限其他5月份總經(jīng)理室月例會(huì)會(huì)務(wù)通知一、會(huì)議時(shí)間5月28日下午、29日二、會(huì)議地點(diǎn)天安門賓館5號(hào)樓第9會(huì)議室三、會(huì)議主持人議程時(shí)間匯報(bào)議題主要內(nèi)容及時(shí)間安排主要匯報(bào)人員列席人員15月28日（周五）14001600INTERNET時(shí)代嵌入式應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)概述基于SUN的嵌入式應(yīng)用技術(shù)概述（50分鐘20分鐘交流）主題研究報(bào)告（20分鐘介紹30分鐘研討）陳新（SUN公司）熊銳、16001615休息216151800信息化建設(shè)情況通報(bào)、18151915晚餐19302230自由活動(dòng)、交流，2230分以前必須休息，35月29日（星期六）800930總經(jīng)理室周例會(huì)49301030經(jīng)營(yíng)情況通報(bào)、10301045休息510451230聯(lián)想電腦服務(wù)模式研討適合聯(lián)想電腦產(chǎn)品的服務(wù)模式提案（30分鐘）研討確定現(xiàn)有產(chǎn)品的服務(wù)模式，針對(duì)當(dāng)前服務(wù)中存在的主要問題，確定解決方案的原則（65分鐘）、1230返回四、房間安排住宿人員房號(hào)住宿人員房號(hào)5206、5209、5208、52105207、5211、5205、5202、5204、5212、5203、5201六、就餐安排5月28日晚餐181519155月29日早800總經(jīng)理室早餐會(huì)5月29日午餐12301330七、會(huì)務(wù)組137。139。5201房間TEL64231199轉(zhuǎn)5201房八、車輛安排日期時(shí)間路線安排13005500門口天安門賓館15205500門口天安門賓館1600天安門賓館5500門口1800天安門賓館5500門口5月28日1930天安門賓館5500門口8205500門口天安門賓館9455500門口天安門賓館1040天安門賓館5500門口12305500門口天安門賓館5月29日1240天安門賓館5500門口九、活動(dòng)安排時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容3號(hào)樓一層乒乓球6號(hào)樓一層游泳（憑房卡）6號(hào)樓二層臺(tái)球5月28日200022006號(hào)樓二層保齡球注5月28日提供以上娛樂項(xiàng)目，如有需求請(qǐng)與會(huì)務(wù)組聯(lián)系。十、會(huì)議注意事項(xiàng)1、各項(xiàng)會(huì)議的匯報(bào)人員和列席人員請(qǐng)按照議程安排的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參會(huì)；請(qǐng)匯報(bào)人嚴(yán)格控制時(shí)間，保證會(huì)議議程順利、按時(shí)進(jìn)行；2、各匯報(bào)部門請(qǐng)事先準(zhǔn)備好PPT文件，如需要準(zhǔn)備文字材料，請(qǐng)準(zhǔn)備22份復(fù)印材料，分發(fā)給總經(jīng)理室成員，并在會(huì)后統(tǒng)一收回；1、如因特殊原因無法參會(huì)，總經(jīng)理室成員必須向楊總親自請(qǐng)假；其它人員需向部門主管總經(jīng)理成員請(qǐng)假，并及時(shí)通知會(huì)務(wù)組。2、會(huì)間請(qǐng)不要隨意走動(dòng)，請(qǐng)對(duì)手機(jī)、BP機(jī)做消音處理；3、此次會(huì)議議程較多，會(huì)議的結(jié)束時(shí)間可能會(huì)有所延長(zhǎng)；4、5月31日的周例會(huì)取消；5、如所匯報(bào)人員因參會(huì)所發(fā)生的交通費(fèi)用可于5月31日下班前交給，由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一報(bào)銷（同時(shí)請(qǐng)?jiān)谄睋?jù)后注明姓名及行車路線），逾期請(qǐng)自行報(bào)銷。6、每一房間只有一把鑰匙，請(qǐng)注意保管，并在29日下午開會(huì)前交給會(huì)務(wù)組，若有損壞或丟失需自行補(bǔ)償50元。7、參會(huì)人員如有住宿或用車需要，請(qǐng)及時(shí)通知或。附路線圖安慧橋四環(huán)路三環(huán)路天安門賓館安立路來廣營(yíng)西路附件三聯(lián)想集團(tuán)有限公司聯(lián)想電腦文件第1頁，共1頁文件編號(hào)QB/LXPC發(fā)文日期1999/5/6文件類別會(huì)議預(yù)算擬文審核批準(zhǔn)收文部門總經(jīng)理室收文者楊總，王總抄送安貞橋公司COMPANYTO傳真號(hào)碼FAXNO編號(hào)OURREF傳閱閱后存檔保密保密期限其他5月份總經(jīng)理室例會(huì)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)5月份總經(jīng)理室月例會(huì)定于5月28日29日在天安門賓館舉行，本次會(huì)議預(yù)算如下1、場(chǎng)地費(fèi)1600元2、住宿費(fèi)2520元3、餐費(fèi)2700元4、娛樂420元5、食品800元6、交通費(fèi)200元7、磁帶150元8、不可預(yù)見費(fèi)500元總計(jì)8890元以上為本次會(huì)議的預(yù)算。妥否，請(qǐng)批示會(huì)務(wù)細(xì)節(jié)表工作項(xiàng)目責(zé)任人核查工作項(xiàng)目責(zé)任人核查1、選擇會(huì)議地點(diǎn)12、會(huì)間擺放（點(diǎn)心、水果）2、會(huì)議項(xiàng)目13、PPT提示，指引牌提示3、會(huì)議時(shí)間14、娛樂保齡、游泳、臺(tái)球、乒乓球、OK、網(wǎng)球）4、活動(dòng)負(fù)責(zé)人15、會(huì)議通知5、活動(dòng)作業(yè)分工明細(xì)16、預(yù)算審批、借支票17、會(huì)務(wù)通知18、購(gòu)買用品、水果6、會(huì)場(chǎng)預(yù)定（大小、桌椅放置、溫度、燈光、音響、麥克、電源、投影位置、19、房間安排背景音樂、桌臺(tái)花飾）20、接聽電話、安排事情21、文件發(fā)送、傳遞信息7、確認(rèn)人員（時(shí)間、住宿、車輛、特殊要求）22、會(huì)場(chǎng)應(yīng)急23、會(huì)后結(jié)帳24、設(shè)備整理8、用餐（時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜單、特殊要求）25、費(fèi)用報(bào)銷9、車輛安排（時(shí)間表、用車人、接機(jī)、機(jī)動(dòng)用車）26、會(huì)務(wù)總結(jié)10、借還設(shè)備實(shí)物投影膠片投影投影幕（大）白板膠片（1）激光筆2白板筆、白板擦（2）筆記本（1）打印機(jī)及驅(qū)動(dòng)程序磁帶、電池（12）照相機(jī)及膠卷長(zhǎng)線插線板（3）復(fù)印紙（1）簽字筆（10）剪刀、信封（10）訂書機(jī)及訂書釘曲別針圓珠筆（10）寬帶透明膠（1）11、服務(wù)員指導(dǎo)工作附件四主要會(huì)議場(chǎng)所介紹表設(shè)施及價(jià)格序號(hào)賓館名稱地址聯(lián)系電話及聯(lián)系人會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)間娛樂1天安門賓館朝陽區(qū)北苑64231199，劉繼東50人800/次/半天（帶白板）240/天乒乓球30/小時(shí)保齡30/局游泳憑房卡2杏林山莊海淀正藍(lán)旗甲一號(hào)63091376，高淑琴50人600/次/半天280/天保齡30/局游泳50/人3九華山莊昌平小湯山1381312017，馬濤1700/天500/天（4人）保齡20/局游泳35/人4軍都渡假村昌平十三陵607133382588，徐金利20人300/次/半天白板50/天240/天乒乓球30/小時(shí)保齡240/小時(shí)游泳40/人羽毛球30/小時(shí)5知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)中心上地信息產(chǎn)業(yè)基地62983355，王文軍50人500/次/半天白板100/天240/天乒乓球30/小時(shí)保齡15/局6達(dá)園賓館海淀福緣門甲一號(hào)62561115，趙景力50人800/次/半天300/天乒乓球30/小時(shí)臺(tái)球20/小時(shí)（帶白板）內(nèi)部資料，請(qǐng)勿外傳序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量備注一制冷系統(tǒng)1壓縮機(jī)組4AV10臺(tái)42冷凝器LN70臺(tái)13貯氨器ZA15臺(tái)14桶泵組合ZWB15臺(tái)15氨液分離器AF65臺(tái)16集油器JY219臺(tái)17空氣分離器KF32臺(tái)18緊急泄氨器JX108臺(tái)19冷風(fēng)機(jī)KLL250臺(tái)810冷風(fēng)機(jī)KLD150臺(tái)411冷風(fēng)機(jī)KLD100臺(tái)212閥門套8613電磁閥套614管道及支架噸18615管道及設(shè)備保溫M32216管道保溫包扎鍍鋅板噸1617附件套1二氣調(diào)系統(tǒng)1中空纖維制氮機(jī)CA30B臺(tái)12二氧化碳洗滌器GA15臺(tái)13氣動(dòng)電磁閥D100臺(tái)144電腦控制系統(tǒng)CNJK406臺(tái)15信號(hào)轉(zhuǎn)換器8線臺(tái)16果心溫度探頭臺(tái)77庫氣平衡袋5M3個(gè)78庫氣安全閥液封式個(gè)79小活塞空壓機(jī)005/7臺(tái)110PVC管套111附件套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