（精品）辦公室管理全套表格大全(37頁)

XZBG/BD01XX公司簽呈呈報(bào)部門年月日呈報(bào)抄報(bào)份數(shù)抄送頁/份主旨事由呈報(bào)人日期年月日上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示年月日上三級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示年月日上二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示年月日會(huì)簽?zāi)暝氯誜ZBG/BD02XX公司發(fā)文單密級(jí)規(guī)范審核核稿人經(jīng)濟(jì)審核核稿人簽發(fā)人法律審核核稿人擬稿人主辦單位審稿人共打印份，其中文份；附件份會(huì)簽緩急標(biāo)題發(fā)文字第號(hào)年月日附件主送抄報(bào)抄送抄發(fā)打字校對(duì)繕印監(jiān)印主題詞XZBG/BD07會(huì)議紀(jì)要次會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間年月日時(shí)分起年月日時(shí)分止出席人員缺席人員及事由列席人員主持人記錄人議題序號(hào)決議責(zé)任人完成時(shí)間主持人意見簽字年月日抄報(bào)抄送XZBG/BD04XX公司用印申請(qǐng)單編號(hào)年月日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人用印事由擬用印鑒公章合同章部門經(jīng)理行政部主任批準(zhǔn)人行政總監(jiān)總經(jīng)理注本單由行政部管理。XZBG/BD03XX公司發(fā)文登記處理簿序號(hào)發(fā)文日期發(fā)文部門發(fā)文字號(hào)文件標(biāo)題收文部門及簽收記錄歸檔情況XZBG/BD23XX公司對(duì)外郵件發(fā)文登記薄序號(hào)發(fā)送日期郵件、文件名稱申請(qǐng)郵發(fā)部門申請(qǐng)人發(fā)往單位經(jīng)辦人備注XZBG/BD05XX公司用印登記表序號(hào)日期用印部門申請(qǐng)人事由用何印批準(zhǔn)人用印人備注XZBG/BD08XX公司督辦單（存根）編號(hào)年月日承命人姓名承命人所屬部門督辦主題回復(fù)時(shí)間承命人簽字XX公司督辦單編號(hào)年月日承命人姓名承命人所屬部門督辦內(nèi)容回復(fù)時(shí)間督辦人簽字XZBG/BD19XX公司授權(quán)書授權(quán)時(shí)限自年月日起至年月日止授予職責(zé)及權(quán)限授權(quán)人被授權(quán)人XZBG/BD22函件、報(bào)刊簽收薄日期函件報(bào)刊（份數(shù)）郵管員簽收行政秘書簽收接收部門簽收注本薄一式兩份，郵管員簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，郵管員班留存一份，行政秘書將函件報(bào)刊發(fā)送由接收部門指定人員簽收后，行政部留存。XZBG/BD09XX公司文件傳閱單來文日期來文字號(hào)來文單位標(biāo)題事由附件擬辦簽字日期批示簽字日期處理結(jié)果簽字日期說明承辦單位自收文之日起（不含）三天之內(nèi)將此單處理結(jié)果填畢送達(dá)行政部。XZBG/BD21XX公司報(bào)刊訂閱登記表年月日?qǐng)?bào)刊名稱訂閱部門（人）份數(shù)金額合計(jì)批準(zhǔn)人經(jīng)辦人XZBG/BD14XX公司檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注有關(guān)公司章程類的檔案永久由董事會(huì)秘書保管股東會(huì)的檔案永久由董事會(huì)秘書保管股東名冊(cè)、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會(huì)秘書保管董事會(huì)檔案永久由董事會(huì)秘書保管組織類公司對(duì)外行政發(fā)文10年重要會(huì)議資料10年行政事務(wù)重要干部名冊(cè)15年重要干部任免決定10年人事重要經(jīng)營計(jì)劃10年經(jīng)濟(jì)合同10年客戶檔案5年經(jīng)營業(yè)務(wù)XZBG/BD18XX公司整改通知單檢查部門年月日被檢查部門部位隱患內(nèi)容及整改意見責(zé)任部門整改措施復(fù)查意見備注發(fā)現(xiàn)時(shí)間檢查人注本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留存，一聯(lián)交責(zé)任部門，一聯(lián)報(bào)行政部。XZBG/BD20XX公司用車申請(qǐng)單申請(qǐng)部門年月日申請(qǐng)人用車起至?xí)r間用車事由行車路線申請(qǐng)部門經(jīng)理行政部主任司機(jī)班班長行車?yán)锍趟緳C(jī)用車人備注注本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請(qǐng)部門留存，第二聯(lián)司機(jī)出車，填寫行車?yán)锍毯?，交司機(jī)班班長留存。XZBG/BD06會(huì)議通知會(huì)議名稱開會(huì)日期及時(shí)間開會(huì)地點(diǎn)會(huì)議類別會(huì)議議題會(huì)議議程與會(huì)人員與會(huì)者應(yīng)備資料召集部門主持人通知發(fā)送部門及日期望與會(huì)人員做好準(zhǔn)備，屆時(shí)參加，謝謝合作通知回執(zhí)會(huì)議通知已收到，我能（不能）準(zhǔn)時(shí)參加。謝謝部門，簽名年月日XZBG/BD24XX公司公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)單年月日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人擬使用場(chǎng)所擬占用時(shí)間事由參加者人數(shù)部門經(jīng)理行政部主任用后檢查情況檢查人簽字備注注本單由行政部管理，申用部門憑批準(zhǔn)的本單可向總務(wù)部領(lǐng)用會(huì)務(wù)用具，用后填寫器具、設(shè)備設(shè)施檢查情況后交行政部。XZBG/BD25XX公司大事記編號(hào)類別年度記錄人月日時(shí)內(nèi)容XZBG/BD26XX公司來賓參觀接待計(jì)劃表年月日來賓單位來賓人數(shù)參觀日期姓名性別年齡職務(wù)姓名性別年齡職務(wù)來賓參觀事由及要求有無攝像及其他新聞要求接待部門主要接待人陪同人飲食安排住宿安排接車司機(jī)及車輛接待計(jì)劃接待部門負(fù)責(zé)人行政部主任行政總監(jiān)總經(jīng)理備注XZBG/BD27XX公司來賓參觀意見及建議薄來賓單位姓名意見建議行政部主任處理意見主管部門負(fù)責(zé)人意見XZBG/BD28XX公司文件復(fù)印、打印、傳真申請(qǐng)單年月日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人完成時(shí)間申請(qǐng)類別打印復(fù)印傳真文件標(biāo)題正文份數(shù)每份頁數(shù)總計(jì)頁數(shù)頁面規(guī)格要求附件份數(shù)每份頁數(shù)總計(jì)頁數(shù)頁面規(guī)格申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人秘書室主任注本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請(qǐng)部門留存，一聯(lián)報(bào)行政部XZBG/BD30XX公司提案單編號(hào)年月日提案名稱提案人提案部門提案類別建議事由目前作法及問題改善提議預(yù)期效果備注XZBG/BD31合理化建議案評(píng)審表編號(hào)提案名稱提案編號(hào)評(píng)審人評(píng)審日期分值高度創(chuàng)意較高創(chuàng)意一般創(chuàng)意無創(chuàng)意實(shí)得分創(chuàng)意性1010730分值重大效益一般效益略有效益無效益實(shí)得分經(jīng)濟(jì)性20201051分值可行性強(qiáng)可行需改進(jìn)不可行實(shí)得分可行性1010730分值非常努力相當(dāng)努力努力一般實(shí)得分努力度1010731評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)A檔42分以上；B檔3542分；C檔2534分；D檔1524分；E檔14分以下評(píng)審等級(jí)ABCDE總得分備注XZBG/BD32合理化建議評(píng)審匯總表年月日建議提出人建議名稱建議編號(hào)評(píng)審等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)金額備注行政總監(jiān)匯總評(píng)價(jià)總經(jīng)理意見注本表一式二份，一份行政部歸檔，另一份轉(zhuǎn)人事部歸檔。XZBG/BD33合理化建議反饋信息單部門（分公司）您年月日所提建議已被采納，被評(píng)為等級(jí)，并做為獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)已通知人事部。公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成績。員工建議審議委員會(huì)年月日XZBG/BD34業(yè)務(wù)招待請(qǐng)款單存根部門年月日來賓單位招待日期招待場(chǎng)所來賓方面同席者人數(shù)自己公司同席者人數(shù)人數(shù)合計(jì)費(fèi)用概算合計(jì)用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其他計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際本次招待的目的招待時(shí)的注意事項(xiàng)想要收集的情報(bào)招待對(duì)洽商的結(jié)果部門負(fù)責(zé)人意見批準(zhǔn)人意見報(bào)銷結(jié)果請(qǐng)款人業(yè)務(wù)招待請(qǐng)款單年月日請(qǐng)款部門請(qǐng)款人陪同人數(shù)來賓單位來賓人數(shù)合計(jì)人數(shù)招待日期招待場(chǎng)所費(fèi)用概算用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其他合計(jì)部門負(fù)責(zé)人意見批準(zhǔn)人意見注本單一式兩份，存根由請(qǐng)款人辦理批準(zhǔn)手續(xù)，待招待結(jié)束后填畢實(shí)際金額本部門留存，下一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部辦理請(qǐng)款，待招待結(jié)束后憑此聯(lián)和發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)，留于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。XZBG/BD11檔案移交簽收單歸檔部門年月日類別歸檔文件名稱份數(shù)密級(jí)備注歸檔人簽收人注本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。XZBG/BD12XX公司檔案借閱申請(qǐng)表年月日申請(qǐng)人部門職務(wù)擬借檔案名稱預(yù)計(jì)歸還日期部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人注本單一式兩份，申請(qǐng)人和檔案管理員各留一份。XZBG/BD35XX公司傳真收件人（TO）發(fā)件人（FROM）公司（COM）公司（COM）地址（ADD）地址（ADD）傳真（FAX）傳真（FAX）電話（TEL）電話（TEL）頁數(shù)（PAGE）抄送（COPY）關(guān)于（RE）日期（DATE）緊急請(qǐng)審閱請(qǐng)批注請(qǐng)答復(fù)XZBG/BD36XX公司出差通知單部門下單人年月日出差人職務(wù)出差事由出差起止日期自年月日起至年月日止，共天起止日期起訖地點(diǎn)任務(wù)要求注本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯(lián)交出差人到會(huì)計(jì)室辦理借款并由會(huì)計(jì)室留存。XZBG/BD13XX公司檔案借閱登記表借閱日期部門批準(zhǔn)人借閱檔案名稱及檔案號(hào)密級(jí)頁數(shù)借閱人歸還日期歸還情況收檔人備注XZBG/BD29XX公司文件復(fù)印、打印、傳真登記薄部門名稱申請(qǐng)類別復(fù)印/打印份數(shù)、頁數(shù)序號(hào)日期申請(qǐng)人批準(zhǔn)人復(fù)印打印傳真文件標(biāo)題傳真頁數(shù)份數(shù)頁/份總頁經(jīng)辦人XZBG/BD10XX公司收文登記處理簿序號(hào)收文日期來文單位來文字號(hào)標(biāo)題事由批辦意見移送記錄承辦結(jié)果歸檔情況XZBG/BD15XX公司行政檢查表部門檢查人儀表出勤工作秩序任務(wù)完成情況安全環(huán)境衛(wèi)生備注項(xiàng)目日期工作服胸卡遲到早退缺勤紀(jì)律合作防盜設(shè)施保密防火保安環(huán)境室內(nèi)星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析說明檢查標(biāo)準(zhǔn)為員工手冊(cè)、公司規(guī)章制度、本部門實(shí)施細(xì)則、工作程序的要求以及工作任務(wù)完成情況。各項(xiàng)檢查結(jié)果記為良好（），差記為（）。填差的項(xiàng)目在備注中簡(jiǎn)要說明事由和責(zé)任人。注本表置于行政部或工作場(chǎng)所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報(bào)行政部。XZBG/BD17XX公司防火安全檢查表檢查部門年月日部門檢查內(nèi)容檢查結(jié)果備注消防設(shè)施及器材防火通道現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境違章情況全面檢查其它操作人員防護(hù)設(shè)備報(bào)警裝置作業(yè)條件重點(diǎn)檢查其它檢查員注此表一式兩份，總務(wù)部和行政部各存一份。符合要求劃“”，不符合要求劃“”。對(duì)不合格項(xiàng)目由檢查部門下發(fā)整改通知單限期整改。XZBG/BD16XX公司衛(wèi)生情況檢查表年月日部門檢查內(nèi)容檢查結(jié)果備