醫(yī)院醫(yī)療器械管理工作流程

榆中縣第一人民醫(yī)院醫(yī)療器械管理工作流程目錄一、醫(yī)療設(shè)備、器械請(qǐng)購(gòu)流程二、醫(yī)療器械審批流程三、醫(yī)療器械采購(gòu)流程四、醫(yī)療器械進(jìn)倉(cāng)流程五、醫(yī)療器械領(lǐng)出流程六、醫(yī)療器械盤點(diǎn)流程七、醫(yī)療器械固定資產(chǎn)報(bào)廢流程八、醫(yī)療設(shè)備維修工作流程圖一、醫(yī)療設(shè)備、器械請(qǐng)購(gòu)流程1、醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購(gòu)（1）重要及大型醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購(gòu)（萬元以上、政府采購(gòu)項(xiàng)目）請(qǐng)購(gòu)科室填寫重大醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單。醫(yī)護(hù)主管部門審核臨床應(yīng)用必要性。醫(yī)療器械科技術(shù)審核。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)審核效益分析。上報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)審批。（2）常規(guī)及小型醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購(gòu)（萬元以下）請(qǐng)購(gòu)科室填寫醫(yī)療器械請(qǐng)購(gòu)單醫(yī)護(hù)主管部門審核臨床應(yīng)用必要性主管院長(zhǎng)審批2。醫(yī)療用品請(qǐng)購(gòu)（器械、耗材、試劑等）（1）常用及庫(kù)存常備物資請(qǐng)購(gòu)庫(kù)存部門根據(jù)庫(kù)存物資領(lǐng)用量填報(bào)月物資采購(gòu)申請(qǐng)財(cái)務(wù)科審核主管院長(zhǎng)審批（2）非常用及非庫(kù)存常被物資請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)科室填寫醫(yī)療器械請(qǐng)購(gòu)單）醫(yī)護(hù)主管部門審核臨床應(yīng)用必要性主管院長(zhǎng)審批二、醫(yī)療器械審批流程1。醫(yī)療設(shè)備審批（1）重要及大型醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購(gòu)（萬元以上、政府采購(gòu)項(xiàng)目）使用科室填寫重大醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單。院長(zhǎng)辦公會(huì)審批。醫(yī)院院長(zhǎng)辦公室下達(dá)審批文件。屬于政府采購(gòu)項(xiàng)目。填寫政府采購(gòu)立項(xiàng)申請(qǐng)書。財(cái)務(wù)科審核。醫(yī)院法人代表審批。市財(cái)政局批準(zhǔn)市政府采購(gòu)中心實(shí)施采購(gòu)。（2）常規(guī)及小型醫(yī)療設(shè)備審批（萬元以下）使用科室填寫醫(yī)療器械請(qǐng)購(gòu)單。醫(yī)護(hù)主管部門審核臨床應(yīng)用必要性。主管院長(zhǎng)審批。醫(yī)院院長(zhǎng)辦公室下達(dá)審批文件。2。醫(yī)療用品審批（器械、耗材、試劑等）（1）月物資采購(gòu)申請(qǐng)審批財(cái)務(wù)科審核主管院長(zhǎng)審批院長(zhǎng)辦公室下達(dá)（2）醫(yī)療器械請(qǐng)購(gòu)單審批醫(yī)護(hù)主管部門審核臨床應(yīng)用必要性主管院長(zhǎng)審批院長(zhǎng)辦公室下達(dá)三。醫(yī)療器械采購(gòu)流程1。醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)（1）重要及大型醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)（萬元以上、政府采購(gòu)項(xiàng)目）萬元以上非政府采購(gòu)項(xiàng)目主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，最終用戶負(fù)責(zé)人、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員、醫(yī)療器械科負(fù)責(zé)人、醫(yī)療器械科采購(gòu)員參加談判醫(yī)療器械科采購(gòu)員實(shí)施采購(gòu)。政府采購(gòu)項(xiàng)目最終用戶負(fù)責(zé)人、醫(yī)療器械科負(fù)責(zé)人市政府采購(gòu)中心采購(gòu)（2）常規(guī)及小型醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)（萬元以下）最終用戶負(fù)責(zé)人、醫(yī)療器械科采購(gòu)員實(shí)施采購(gòu)。2。醫(yī)療用品采購(gòu)常用庫(kù)存物資的采購(gòu)由醫(yī)療器械科庫(kù)管員根據(jù)前半年各物資的使用量進(jìn)行綜合分析，定出各類物資的最高采購(gòu)量（上限）和最低庫(kù)存量（下限），并輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理。每月按差額（不超過上限值）統(tǒng)計(jì)補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃單，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由醫(yī)療器械科采購(gòu)員按需分批采購(gòu)。專用醫(yī)療用品的采購(gòu)使用科室向醫(yī)務(wù)科或護(hù)理部提出采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，由醫(yī)療器械科采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)。專管共用的醫(yī)療用品的采購(gòu)供應(yīng)室及手術(shù)室屬二級(jí)倉(cāng)庫(kù)，分管部分一次性耗材、消毒物及手術(shù)耗材。根據(jù)實(shí)際用量分別填報(bào)所管物品的采購(gòu)計(jì)劃單，報(bào)批后，由醫(yī)療器械科采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)。四。醫(yī)療器械進(jìn)倉(cāng)流程（1）大型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)倉(cāng)當(dāng)大型醫(yī)療設(shè)備到貨后，醫(yī)療器械科設(shè)備管理員記錄好到貨日期及到貨時(shí)設(shè)備的狀態(tài)，包括外包裝箱是否有傾斜、倒反、碰撞現(xiàn)象。由保管科室負(fù)責(zé)人、醫(yī)療器械科工程師、醫(yī)療器械科設(shè)備管理員、供貨商安裝工程師到設(shè)備保管科室共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收。開箱時(shí)，醫(yī)療器械科設(shè)備管理員對(duì)設(shè)備的型號(hào)、機(jī)號(hào)、每個(gè)附件等進(jìn)行清點(diǎn)登記，填寫設(shè)備驗(yàn)收表，再與裝箱單和合同核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)有不同的地方，在設(shè)備驗(yàn)收表做出備忘，完成開箱后由上述共同驗(yàn)收人員在設(shè)備驗(yàn)收表簽字確認(rèn)。開箱后由供貨商安裝工程師安裝調(diào)試設(shè)備。當(dāng)設(shè)備及其附件齊全并安裝調(diào)試合格后，保管科室負(fù)責(zé)人在發(fā)票后簽字，醫(yī)療器械科設(shè)備管理員憑此發(fā)票辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)。（2）常規(guī)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)倉(cāng)當(dāng)常規(guī)醫(yī)療設(shè)備到貨后，由醫(yī)療器械科倉(cāng)管員、醫(yī)療器械科工程師、醫(yī)療器械科設(shè)備管理員、保管科室負(fù)責(zé)人共同開箱驗(yàn)收、清點(diǎn)核對(duì)。驗(yàn)收合格后憑發(fā)票或送貨單，由醫(yī)療器械科設(shè)備管理員辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)。（3）醫(yī)療用品的進(jìn)倉(cāng)常用庫(kù)存物資及專用醫(yī)療用品到貨后，由醫(yī)療器械科倉(cāng)管員對(duì)物品進(jìn)行數(shù)量及質(zhì)量方面的驗(yàn)收，并填寫物品驗(yàn)收單，醫(yī)療器械科庫(kù)管員將確認(rèn)無誤的物品分類上架入庫(kù)。專管共用的醫(yī)療用品到貨，直接送二級(jí)倉(cāng)庫(kù)，由二級(jí)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收，填寫物品驗(yàn)收單，在送貨單及驗(yàn)收單上簽名確認(rèn)，將單據(jù)送交醫(yī)療器械科庫(kù)管員審核。醫(yī)療器械科庫(kù)管員將原始單據(jù)（如送貨單、發(fā)票、物口驗(yàn)收單）交醫(yī)療器械科會(huì)計(jì)辦理入庫(kù)手續(xù)。五。醫(yī)療器械領(lǐng)出流程1、出倉(cāng)（1）大型醫(yī)療設(shè)備出倉(cāng)對(duì)已辦理進(jìn)倉(cāng)的大型醫(yī)療設(shè)備，在當(dāng)月進(jìn)行出倉(cāng)，設(shè)立醫(yī)療設(shè)備登記卡，貼上設(shè)備標(biāo)簽，保管科室負(fù)責(zé)人需在出倉(cāng)單和醫(yī)療設(shè)備登記卡簽字，憑醫(yī)療設(shè)備登記卡登記科室分戶賬和萬元設(shè)備分類明細(xì)賬，錄入計(jì)算機(jī)固定資產(chǎn)系統(tǒng)。（2）常規(guī)醫(yī)療設(shè)備出倉(cāng)對(duì)常規(guī)醫(yī)療設(shè)備，憑保管科室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)用單打印出倉(cāng)單，設(shè)立醫(yī)療設(shè)備登記卡，貼上設(shè)備標(biāo)簽，憑有保管科室負(fù)責(zé)人簽字的醫(yī)療設(shè)備登記卡登記科室分戶賬，錄入計(jì)算機(jī)固定資產(chǎn)系統(tǒng)。（4）醫(yī)療用品的領(lǐng)出常用庫(kù)存物資及專用醫(yī)療用品的領(lǐng)用憑各科室負(fù)責(zé)人的簽名的領(lǐng)用單打印出倉(cāng)單，由庫(kù)管員按領(lǐng)用單的明細(xì)發(fā)放物品，填寫庫(kù)存物資帳單。專管共用的物品，醫(yī)療器械科倉(cāng)庫(kù)以“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用”形式將該類物品出庫(kù)到所分管的二級(jí)倉(cāng)庫(kù)，使用科室直接到二級(jí)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。六。醫(yī)療器械盤點(diǎn)流程1、在用醫(yī)療器械固定資產(chǎn)盤點(diǎn)每?jī)赡陮?duì)全院醫(yī)療器械固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。由醫(yī)療器械科設(shè)備管理員和醫(yī)療器械科會(huì)計(jì)員攜帶設(shè)備標(biāo)簽和科室分戶賬，聯(lián)合保管科室負(fù)責(zé)人對(duì)每臺(tái)醫(yī)療器械固定資產(chǎn)重新貼上設(shè)備標(biāo)簽進(jìn)行清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)缺少、轉(zhuǎn)移、借出、維修等做出記錄，雙方簽字確認(rèn)。對(duì)轉(zhuǎn)移設(shè)備辦理調(diào)撥手續(xù)；對(duì)借出設(shè)備要求被借方提供借條，并負(fù)責(zé)追回；對(duì)缺少設(shè)備整理清單上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。2、庫(kù)存醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)盤點(diǎn)每月底打印醫(yī)療器械科庫(kù)存醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)清單，憑清單進(jìn)行盤點(diǎn)。七。醫(yī)療器械固定資產(chǎn)報(bào)廢流程1、報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)療設(shè)備確已喪失使用價(jià)值，反復(fù)維修仍不能恢復(fù)性能工作或質(zhì)量不可靠。短期內(nèi)多次維修，其維修費(fèi)用超過原價(jià)值二分之一；損壞過度，無更新零配件。設(shè)備屬于臨床應(yīng)用落后，現(xiàn)已被新型設(shè)備替代。2、送修設(shè)備負(fù)責(zé)該設(shè)備維修人員填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，并填寫鑒定意見。在維修工作單上注明該機(jī)申請(qǐng)報(bào)廢，該設(shè)備放入待報(bào)廢存放處。3、下修設(shè)備維修工程師按報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)鑒定該設(shè)備報(bào)廢。通知科室送回該設(shè)備，因故無法送回，待最后批準(zhǔn)報(bào)廢后處理。負(fù)責(zé)該設(shè)備維修的工程師填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，并填寫鑒定意見。4、科室要求報(bào)廢維修工程師對(duì)照?qǐng)?bào)廢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒定。填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，并填寫鑒定意見。送回該設(shè)備到維修組。5、報(bào)廢申請(qǐng)表統(tǒng)一存放在待報(bào)廢文件夾處，每月1020日，由醫(yī)療器械科維修組負(fù)責(zé)人簽意見并匯總登記，交固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)處。6、已填好報(bào)廢單的匯總交給醫(yī)療器械科科長(zhǎng)審批。7、交財(cái)務(wù)科審核后，交主管設(shè)備院長(zhǎng)和財(cái)務(wù)院長(zhǎng)批復(fù)。8、由固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)電腦登記并通知醫(yī)療器械科維修組負(fù)責(zé)人報(bào)廢處理。無任何利用價(jià)值的放入報(bào)廢倉(cāng)，待處理。零件尚可使用的，取零件時(shí)登記。醫(yī)療器械科與總務(wù)科、財(cái)務(wù)科對(duì)需處理設(shè)備進(jìn)行不定期變賣處理，處理時(shí)登記報(bào)廢設(shè)備清單，辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，財(cái)務(wù)科人員到場(chǎng)監(jiān)督并負(fù)責(zé)收款。9、財(cái)務(wù)科每年進(jìn)行帳物核查。八、醫(yī)療設(shè)備維修工作流程圖下面是贈(zèng)送的辦公室6S管理資料，下載了不需要可以編輯刪除的，謝謝選擇我們，祝您工作順利，生活愉快辦公室6S管理制度規(guī)定1、徹底落實(shí)辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)制度。辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件架以及個(gè)人辦公室的地面、桌洞、墻面、天花板、窗臺(tái)以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作；落實(shí)“個(gè)人責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)”制度。2、辦公桌桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品筆、訂書機(jī)、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線均需扎起來有序放置；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。3、個(gè)人抽屜（柜）管理每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品；抽屜內(nèi)物品要分類好。第一層放個(gè)人的參考資料（文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等）及不常用文具第二層放文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）第三層放私人物品。同一方位（方向）按同一位置擺放。以上三層物品均需分類擺放整齊并貼上統(tǒng)一的標(biāo)簽。4、文件整理（1）文件不用均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾太多而無法放下，應(yīng)將文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。文件架（柜）要每半個(gè)月整理一次，對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。必要文件送檔案室歸檔。（2）文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號(hào)若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新將必要（有效）的文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。文件夾分兩類三種，文件雙夾和快勞夾（5CM和7CM）（文檔標(biāo)簽見附件）。（3）文件統(tǒng)一放在文件架當(dāng)中，文件架放在手方便拿的地方，且在相同辦公室內(nèi)統(tǒng)一規(guī)格位置擺放。5電腦管理（1）嚴(yán)禁用本公司電腦做非工作使用，否則按相關(guān)規(guī)定給予處罰。（2）將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。（3）桌面和硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，分類放置，方便簡(jiǎn)潔。（4）做一個(gè)臨時(shí)性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊(cè)里。（5）重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個(gè)文件夾，不能處理的郵件存放在里面。（6）為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān)，提高響應(yīng)速度，辦公自動(dòng)化中已看郵件不能超過一定數(shù)量，經(jīng)理不得超過100封，員工不得超過30封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。（7）電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。（8）電腦擺放位置桌面線洞直角處45度方向。6、嚴(yán)禁用本公司電話做非工作使用，否則按相關(guān)規(guī)定給予處罰。7、桌底除電腦主機(jī)，垃圾筒，抽屜柜，坐椅外不準(zhǔn)放其他物件。8、坐椅靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。9、禁止在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。10、任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰；11、接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體。12、工作時(shí)間提倡使用普通話，文明用言，嚴(yán)禁臟話，嬉鬧或者開不文明的玩笑。13、注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。14、總裁辦不定期進(jìn)行抽查，月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)每人每月總分一百分，對(duì)每次檢查到違反規(guī)定的員工扣5分。對(duì)每月統(tǒng)計(jì)被扣5分者給予警告處分，被每月統(tǒng)計(jì)扣10分者扣發(fā)當(dāng)月工資50元，每月統(tǒng)計(jì)扣15分者100元，以此類推；每月檢查及獎(jiǎng)懲結(jié)果將于公告欄公布。每月辦公室所有員工得分的平均分作為該辦公室當(dāng)月得分，對(duì)連續(xù)兩個(gè)月排名第一名的辦公室員工給予每人50元的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)連續(xù)兩個(gè)月排名最后的辦公室員工扣發(fā)50元。年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評(píng)為“6S先進(jìn)個(gè)人”給予精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。15、請(qǐng)各部門員工自覺遵守以上規(guī)定，若是因個(gè)人的辦公物品擺放太混亂而影響辦公室的整體美觀，一經(jīng)查到，將對(duì)責(zé)任人處以20元罰款交至財(cái)務(wù)處，并對(duì)部門經(jīng)理或課長(zhǎng)提出批評(píng)。6S管理整理（SEIRI）將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。目的騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場(chǎng)所。整頓（SEITON）把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。目的工作場(chǎng)所一目了然，消除尋找物品的時(shí)間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。清掃（SEISO）將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。目的穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。清潔（SEIKETSU）將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài)。目的創(chuàng)造明朗現(xiàn)場(chǎng)，維持上面3S成果。素養(yǎng)（SHITSUKE）每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神（也稱習(xí)慣性）。目的培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工，營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。安全（SECURITY）重視成員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一觀念，防范于未然。目的建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。用以下的簡(jiǎn)短語句來描述6S，也能方便記憶整理要與不要，一留一棄整頓科學(xué)布局，取用快捷清掃清除垃圾，美化環(huán)境清潔形成制度，貫徹到底素養(yǎng)養(yǎng)成習(xí)慣，以人為本安全安全操作，生命第一因