圖書銷售管理系統(tǒng)需求分析報告

1、圖書銷售管理系統(tǒng)-軟件需求說明書2011年4月9日 Written By xxxStudent No.xxx1.引言31.1編寫目的及相關(guān)讀者31.2背景31.3定義31.4參考資料32任務(wù)概述42.1目標(biāo)42.2用戶的特點42.3假定和約束43需求規(guī)定53.1對功能的規(guī)定53.2 有關(guān)功能圖63.2.1 層次圖：63.2.2 IPO圖：63.2.3 E-R圖：73.2.4 主數(shù)據(jù)流：73.2.5 子功能圖：83.3對性能的規(guī)定103.3.1精度103.3.2時間特性要求103.3.3靈活性103.4輸人輸出要求113.5數(shù)據(jù)管理能力要求113.6安全性114運行環(huán)境規(guī)定124.1設(shè)備124.

2、2支持軟件124.3接口124.4控制121.引言隨著計算機(jī)的普及，人們對計算機(jī)的認(rèn)識及需求有了明顯的增加。計算機(jī)對于大量信息的管理優(yōu)勢更是顯而易見。對于一個企業(yè)來說，這方面的需要尤其重要，有了這個圖書銷售管理系統(tǒng)，可以明顯的減輕圖書銷售及其管理人員的工作量，且有利于更合理化的管理。1.1編寫目的及相關(guān)讀者 為了使用戶盡可能清楚地描述其所需要的產(chǎn)品，使軟件開發(fā)人員更清楚地了解所要開發(fā)的產(chǎn)品。 相關(guān)讀者有：軟件開發(fā)人員、用戶、管理人員、測試人員及其他參閱者。1.2背景本圖書銷售管理系統(tǒng)由鄭州大學(xué)信息工程學(xué)院軟件工程專業(yè)教師宋玉提出，并由06級學(xué)生劉文輝、何俊波、侯保林在本校試驗室進(jìn)行開發(fā)。該系統(tǒng)

3、主要用于圖書銷售行業(yè)，為方便用戶進(jìn)行圖書的自動化管理及銷售。1.3定義E-R圖：關(guān)系模型圖；IPO圖：系統(tǒng)的輸入、處理、輸出的大致過程。1.4參考資料1. 已經(jīng)編寫的可行性研究分析報告2. 國家軟件標(biāo)準(zhǔn)需求分析報告3. 下載的文檔對藥品庫存管理系統(tǒng)的需求分析4. 軟件需求文檔的相關(guān)圖表。2任務(wù)概述2.1目標(biāo)1. 開發(fā)的意圖：a. 為了使圖書的進(jìn)貨、銷售、庫存管理更方便； b. 為了減輕銷售、管理部門工作人員的工作負(fù)擔(dān)，提高他們的工作效率; c.為了加強(qiáng)圖書銷售部門的正規(guī)化管理;2. 應(yīng)用目標(biāo)及作用范圍： 通過產(chǎn)品能幫助庫存管理人員使用計算機(jī)快速方便的對圖書進(jìn)行進(jìn)貨、管理、銷售、查找等所需操作，

4、并且可對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化管理。本產(chǎn)品適用于圖書銷售部門的全部工作流程，是一個很方便的管理軟件?？梢詫D書隨時進(jìn)行進(jìn)貨、銷售、查找和處理。大大節(jié)省了的人力、物力和財力。3. 產(chǎn)品描述： 本產(chǎn)品是一種工作在Windows2000/2003/XP或Linux系統(tǒng)平臺的軟件，它是以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，各種功能均建立在數(shù)據(jù)庫之上。本軟件產(chǎn)品是一項獨立的軟件，而且全部內(nèi)容自含。不建立在其他已有軟件的基礎(chǔ)上。|2.2用戶的特點本軟件的最終用戶為圖書銷售部門的員工，只要能夠操作計算機(jī)便可根據(jù)使用說明書操作該軟件，無須任何技術(shù)專長。本軟件包括了圖書銷售的整個流程，故可在上班時間隨時使用。2.3假定和約束該系統(tǒng)為了學(xué)生學(xué)

5、習(xí)文檔寫作，故不涉及費用支出。開發(fā)最終完成期限為2011/4/103需求規(guī)定 3.1對功能的規(guī)定該系統(tǒng)的功能分為：進(jìn)貨管理、銷售管理、庫存管理、報表管理、用戶權(quán)限管理。1. 進(jìn)貨管理：用戶根據(jù)采購報表新進(jìn)一批圖書后，分別輸入圖書的條碼、名稱、作者、出版社、種類、數(shù)量、定價、進(jìn)貨價、進(jìn)貨折扣，并記錄這批貨的供應(yīng)商。若輸入圖書的條碼后查詢到這本書存在，則只須增加其數(shù)量即可；若這本書不存在，則需要添加這本書的所有信息。2. 銷售管理： 銷售管理部分又分為：一般銷售、促銷、客戶退貨三種功能。 一般銷售：當(dāng)客戶購買圖書后，輸入該書的條碼，查找到該書后可知其定價，然后查看客戶是否是會員，若不是，輸入客戶支

6、付金額，由支付金額減去定價可得應(yīng)找零金額；若是，輸入客戶支付金額后，由支付金額減去定價乘以會員折扣率可得其找零，然后打印單據(jù)（包括該書的名稱、作者、出版社、支付金額、定價、找零、銷售日期及銷售員工的姓名和編號）。 促銷： 根據(jù)圖書銷售管理人員制定的相應(yīng)優(yōu)惠策略，記錄各種書的優(yōu)惠折扣，并按相應(yīng)折扣對有關(guān)書進(jìn)行銷售。 客戶退貨：可能由于個別圖書的質(zhì)量問題，客戶需要退書，此時應(yīng)查找該書的銷售記錄信息，對客戶辦理退貨業(yè)務(wù)，并將銷售記錄中的該本書的銷售記錄刪去，并添加到數(shù)據(jù)庫中以更新數(shù)據(jù)庫信息，3. 庫存管理： 庫存中記錄所有書的所有屬性，還有庫存的上限及下限。在庫存中能根據(jù)種類、作者、出版社對書進(jìn)行分

7、類。能夠修改其中的數(shù)據(jù)；能夠根據(jù)其屬性查找到該書。4. 報表管理： 報表分為：采購報表、日報表、財務(wù)報表、熱銷書報表。 采購報表：當(dāng)某種書的記錄低于用戶自定義的庫存下限時，把該種書加入到采購報表中；當(dāng)某種書的記錄高于用戶自定義庫存上限時，則不把該種書放入采購報表。 日報表： 記錄一天中圖書的銷售記錄。 財務(wù)報表：記錄每天的銷售利潤，由此可查看月利潤，年利潤。還可查看每個員工總共銷售書的金額。熱銷書報表：根據(jù)銷售記錄，在可設(shè)定在一段時間內(nèi)對各種書的銷售量進(jìn)行相應(yīng)的排序，可得出銷售書目排行榜，從而可以確定哪種書為暢銷書。5. 用戶權(quán)限管理： 員工級別不涉及財務(wù)數(shù)據(jù)的操作，經(jīng)理級別可有最大權(quán)限。3.

8、2 有關(guān)功能圖3.2.1 層次圖： 圖書銷售系統(tǒng)進(jìn)貨管理銷售管理庫存管理報表管理用戶權(quán)限管 理 一般銷售促銷客戶退貨采購報表日報表財務(wù)報表熱銷書報表3.2.2 IPO圖：新進(jìn)圖書的屬性供應(yīng)商的屬性會員的屬性訂貨單銷售處理庫存處理報表處理銷售單據(jù)各種報表3.2.3 E-R圖：書條碼書名作者出版社定價供應(yīng)商名稱地址電話負(fù)責(zé)人供應(yīng)一般客戶會員支付金額姓名編號電話有效期折扣率購買四管理導(dǎo)購員姓名編號經(jīng)理部門部門號客戶3.2.4 主數(shù)據(jù)流：庫存 進(jìn)貨銷售日報表3.2.5 子功能圖：進(jìn)貨管理：進(jìn)貨 輸入條碼存在？添加記錄庫存增加保存庫存管理：輸入條碼修改查找修改查看數(shù)據(jù)銷售管理：刷卡信用卡？客戶購買輸入條

9、碼查找該書會員？打折率計算后一般銷售單據(jù)庫存減少報表管理：銷售記錄日報表統(tǒng)計金額財務(wù)報表統(tǒng)計銷售書目熱銷書報表庫存下限統(tǒng)計書的數(shù)量采購報表權(quán)限管理：輸入密碼員工級別查詢、銷售、修改查看財務(wù)、員工銷售額3.3對性能的規(guī)定3.3.1精度軟件的輸入精度:如果輸入為數(shù)字，小數(shù)點后保留2位有效數(shù)字；如果輸入為字符串，其長度限定為16位。輸出數(shù)據(jù)精度的要求: 如果輸出為數(shù)字，小數(shù)點后保留2位有效數(shù)字；如果輸出為字符串，其長度限定為16位。傳輸過程中的精度: 小數(shù)點后保留2位有效數(shù)字，字符為其有效位數(shù)。3.3.2時間特性要求響應(yīng)時間:0.5秒以內(nèi)更新處理時間:0.5秒鐘以內(nèi)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時間: 1秒以內(nèi)解

10、題時間：0.5秒以內(nèi)。3.3.3靈活性操作方式上的變化:該軟件實用與現(xiàn)在流行的操作系統(tǒng)相匹配。若操作系統(tǒng)提升，對該軟件不會產(chǎn)生影響。若使用以往的操作系統(tǒng)，則不具有兼容性。精度和有效時限的變化:可以根據(jù)實際情況自行設(shè)置。運行環(huán)境的變化：該軟件可在不同的環(huán)境下運行。計劃的變化或改進(jìn)：在生產(chǎn)過程中，可有效的改變計劃對其進(jìn)行改進(jìn)。3.4輸人輸出要求 輸入數(shù)據(jù)： 書的屬性：條碼、書名、作者、出版社、種類、數(shù)量、定價、進(jìn)貨價、進(jìn)貨折扣。供應(yīng)商的屬性：名稱、電話、地址、負(fù)責(zé)人姓名。會員屬性：編號、名字、電話、有限期、折扣率。輸出數(shù)據(jù)： 書的屬性：條碼、書名、作者、出版社、數(shù)量、定價。 *（其中定價、折扣、進(jìn)貨價、數(shù)量為整形數(shù)據(jù)；其他都為字符串型。數(shù)據(jù)精度參見3.2.1）3.5數(shù)據(jù)管理能力要求庫存文件在該系統(tǒng)中規(guī)模最大，預(yù)計它要存放的圖書的數(shù)量最大為100萬冊；采購報表的預(yù)計記錄的圖書量為1000冊；日銷售報表的預(yù)計記錄日銷售量為500冊。對于其他單據(jù)，規(guī)模相對較小，不做規(guī)定。3.6安全性對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)應(yīng)留有備份，以防止可能出現(xiàn)的非內(nèi)在因素造成的數(shù)據(jù)紊亂。用戶權(quán)限應(yīng)有兩種級別：員工級別不涉及財務(wù)報表的操作，經(jīng)理級別可有最大權(quán)限。 4運行環(huán)境規(guī)定4.1設(shè)備該系統(tǒng)要求內(nèi)存256MB以上,硬盤20G以上，CPU 1.4GHz，