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1、.新員工入職,不能提供離職證明,如何處理?招聘時,如果招到未離職人員會給企業(yè)帶來很多勞動風(fēng)險,所以招聘首先應(yīng)確定該應(yīng)聘人已解除了勞動關(guān)系。但是,據(jù)了解,很多公司并沒有給離職人員開具離職證明,這種情況下HR應(yīng)該如何處理呢?一、關(guān)于離職證明的相關(guān)法律規(guī)定1勞動合同法第五十條第一款規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)在接觸或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明。關(guān)鍵點:用人單位有義務(wù)時間:是在解除或終止勞動合同時2勞動合同法實施條例第二十四條規(guī)定:用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明,應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。二、關(guān)于離職證明的法律作用1 離職證明的法律
2、作用:證明擬招用員工已經(jīng)與原用人單位解除了勞動合同,新的用人單位招用該員工已無法律障礙。2勞動合同法第九十一條規(guī)定:用人單位招用與其他用人單位尚未解除或終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠.償責(zé)任。三、員工不能提供離職證明的解決辦法1、員工不能提供離職證明能否錄用:雖然員工不能提供離職證明,但若該員工客觀上已經(jīng)與上一用人單位勞動合同已經(jīng)解除或終止,則錄用該員工已無法律障礙。2、如何證明該員工已經(jīng)與原用人單位勞動合同解除或終止?1)該員工向原單位提出的離職申請;2)該員工與原單位的工作交接記錄表;3)該員工按照原單位要求辦理的離職流程表;4)該員工在社會保險經(jīng)辦機構(gòu)開具
3、的已經(jīng)對其社會保險進(jìn)行減員的證明等。3、能夠提供其他資料證明其已經(jīng)與原單位勞動合同解除時如何處理?1)員工應(yīng)當(dāng)向公司出具承諾函,承諾函內(nèi)容如下:承諾函本人 A,身份證號: X,向 B 公司鄭重承諾,本人已經(jīng)與C 公司勞動合同解除,若因本人做虛假承諾,給B 公司造成任何不利后,都由本人承擔(dān)。承諾人(簽名) : XXX 年 X月 X日.2)招聘單位將員工提供的證明資料連同承諾函一并保存存檔,作為員工的離職證明。如果這些辦法都無法實施的話,還有一個方法教給大家:該員工直接給原單位的 HR 總監(jiān)或者原單位領(lǐng)導(dǎo)打個電話,并且錄音,問咱們的勞動關(guān)系是不是解除了,我是不是提供了勞動證明了等等信息,只要錄音里面有這些內(nèi)容,這個錄音本身就可以作為離職證明。所以,當(dāng)員工無法提供離職證明時,我們不要拒絕這個員工入職。只要這個員工能夠提供其他
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