綜合科崗位職責(zé)及職責(zé)細(xì)則

1、綜合科崗位職責(zé)及職責(zé)細(xì)則職責(zé)一、 負(fù)責(zé)收文、發(fā)文工作。二、 負(fù)責(zé)“ISO14000”環(huán)境和“OHS18000”職業(yè)健康安全貫標(biāo)工作，（新增職責(zé)）（涉及文件控制和物管合同控制，內(nèi)容較多）三、 負(fù)責(zé)“ISO9001”質(zhì)量貫標(biāo)工作。四、 負(fù)責(zé)印章、介紹信管理。五、 負(fù)責(zé)人事勞資工作。六、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)輔助設(shè)備、易耗品管理。七、 負(fù)責(zé)教育工作。八、 負(fù)責(zé)計劃生育工作。九、 負(fù)責(zé)綜合性事物工作。 十、 協(xié)助完成秘書科的有關(guān)工作。、十一、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。職責(zé)細(xì)則一、 收文、發(fā)文工作：1、 收文工作包括以下內(nèi)容l 收文：人工交換（省政府、省國資委、火車北站）簽收文件；下載（中國中鐵、省辦公廳、內(nèi)部）網(wǎng)上文

2、件；接受傳真文件；接受郵遞文件等。l 甄別所有收文，確定公司收文。l 對甄別后的公文進(jìn)行掃描，制作成電子文件。（紙質(zhì)文件電子化處理）l 將電子文件登錄到“辦公操作系統(tǒng)”收文處理項，把經(jīng)過編號，登記，帶公文處理簽的電子公文送秘書科進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)。l 對流轉(zhuǎn)完成后的電子公文進(jìn)行歸檔。（生成電子檔案）l 將歸檔后的電子文件逐件打印成紙質(zhì)為文件，貼上處理箋，收集、整理、造冊。（生成紙質(zhì)檔案）l 將每年造冊后的紙質(zhì)文件移交集團(tuán)公司檔案館。l 注：一律把涉密文件和超厚超寬類紙質(zhì)文件按人工方式進(jìn)行公文處理。（流轉(zhuǎn)程序不變，這里不再庚述。）2、 發(fā)文工作包括以下內(nèi)容l 運用“辦公操作系統(tǒng)”對集團(tuán)公司需要發(fā)文（函

3、）的，進(jìn)行擬稿、核稿、簽發(fā)等節(jié)點的流轉(zhuǎn)操作。l 負(fù)責(zé)清稿，對領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，按發(fā)文（函）格式制作文件，經(jīng)校核無誤后保存所有文件。（生成電子文件檔案）l 集團(tuán)公司發(fā)文（函）一般有四種方式發(fā)送，電子文檔（無?。┌l(fā)送 到“辦公操作系統(tǒng)”內(nèi)的相關(guān)單位；加蓋電子公章，通過“oa”系統(tǒng)發(fā)送至中國中鐵；打印文件蓋章郵寄；人工送達(dá)。l 所有集團(tuán)公司發(fā)文（函）底稿均需打印成紙質(zhì)文件存檔，造冊登記。（生成紙質(zhì)文件檔案）l 將每年造冊后的紙質(zhì)文件移交集團(tuán)公司檔案館。二、 “ISO9001”質(zhì)量貫標(biāo)工作：l 技術(shù)性公文屬“ISO9001”貫標(biāo)中“文件控制”覆蓋范圍，負(fù)責(zé)對技術(shù)性收發(fā)文的過程進(jìn)行控制。l 控制包括：檢查

4、文件的有效性和時效性，防止錯誤版本的文件在公文處理中流轉(zhuǎn)，收文的甄別是控制的重點；檢查文件流轉(zhuǎn)中是否留下“痕跡”，簽署是控制的重點(也即過程控制)。l 負(fù)責(zé)“文件控制”過程的持續(xù)改進(jìn)：當(dāng)管理制度發(fā)生變化時，“文件控制”需做相應(yīng)的改進(jìn)，以適應(yīng)新管理制度的要求。三、 印章和介紹信管理1、 印章刻制管理l 印章刻制條件：凡由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文、報告要求刻制行政類公章的，均應(yīng)承辦印章刻制。l 刻制完成的印章必須造冊登記，留下印模。l 印章領(lǐng)取時，領(lǐng)印單位須簽字方可領(lǐng)取。l 印章收回：單位更名、撤銷、不能繼續(xù)使用的印章必須收回、注銷。l 公章殘損予以以舊換新，使用單位不能自行復(fù)制。2、 印章使用管理

5、l 負(fù)責(zé)保管集團(tuán)公司董事會、集團(tuán)公司（含英文）、法人代表、集團(tuán)公司行政領(lǐng)導(dǎo)、四川省建設(shè)工程設(shè)計出圖專用章、四川省建設(shè)工程設(shè)計勘察出圖專用章、集團(tuán)公司懂監(jiān)會辦公室、集團(tuán)公司辦公室等印章。l 所有印章必須在具備了用印申請或各級領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的條件下方可使用相應(yīng)印章。l 印章使用時不得缺人監(jiān)管，防止錯印，及時糾正。l 收集、整理、編號用印申請單，核備待查。3、 介紹信管理l 代表集團(tuán)公司開據(jù)的介紹信，須有公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字、方可印刷公章出據(jù)（格式化）介紹信。l 介紹信存根聯(lián)和出據(jù)聯(lián)必須編號一致，核備待查。四、 人事勞資工作1、 人事勞資工作l 負(fù)責(zé)調(diào)令、助勤令等保存，人員花名冊臺帳登記和變更。l 負(fù)責(zé)

6、辦理工資、獎金、各種福利待遇的造冊、變更和報送和發(fā)放。l 負(fù)責(zé)獎金發(fā)放。l 負(fù)責(zé)獎金余額保管。l 負(fù)責(zé)社保對賬單發(fā)放和收集。l 負(fù)責(zé)升降級（職）人員各項待遇變更。l 負(fù)責(zé)職工各類標(biāo)志、標(biāo)牌的造冊、變更、登記報送和發(fā)放。2、 職稱晉升工作l 負(fù)責(zé)組織職稱晉升人員做好各項材料的準(zhǔn)備。l 負(fù)責(zé)收集職稱晉升材料。組織基層級職稱評審及評語撰寫，上報集團(tuán)公司人力資源部。五、 生產(chǎn)輔助設(shè)備、易耗品管理l 負(fù)責(zé)生產(chǎn)輔助設(shè)備、易耗品管理，認(rèn)真執(zhí)行司辦易耗品、生產(chǎn)輔助設(shè)備管理辦法。l 負(fù)責(zé)年度設(shè)備計劃上報和執(zhí)行。l 負(fù)責(zé)下半年設(shè)備補充計劃的上報和執(zhí)行。l 負(fù)責(zé)臨時急需設(shè)備的上報和執(zhí)行。l 負(fù)責(zé)使用設(shè)備的維修、保養(yǎng)

7、和報廢處理，做好臺帳和實物管理。l 負(fù)責(zé)公用設(shè)備器材的保管、借用。l 負(fù)責(zé)易耗品計劃申報、購置、保管和簽發(fā)，做好登記（臺帳）和實物管理。六、 教育工作l 負(fù)責(zé)上報年度培訓(xùn)計劃和年終教育總結(jié)l 負(fù)責(zé)職工培訓(xùn)登記、年度統(tǒng)計。l 負(fù)責(zé)職稱考試通知、辦理。l 負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)歷教育認(rèn)證和獎勵的辦理。七、 負(fù)責(zé)計劃生育工作l八、 事務(wù)工作l 負(fù)責(zé)對物管服務(wù)工作的監(jiān)管，重點指導(dǎo)并檢查對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生、日用和生活用品的更換、飲用水換裝、報刊雜志分發(fā)和回收的執(zhí)行。l 負(fù)責(zé)報刊雜志的統(tǒng)計和征訂。l 負(fù)責(zé)外勤工作，辦理好文件交換、火車票務(wù)、器材維修、購買物品等其他外勤工作。l 負(fù)責(zé)配合秘書科工作，參與接待、會務(wù)、

8、協(xié)調(diào)停車位、出入牌分配、協(xié)調(diào)生產(chǎn)房屋分配、綜合活動安排等項工作。l 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差、職工車補票據(jù)的核實、粘貼、報銷、登記、分發(fā)。負(fù)責(zé)日用品、生活用品、飲用水的采購、保管和簽勤勞的蜜蜂有糖吃l 發(fā)。l 負(fù)責(zé)會務(wù)用品、標(biāo)識標(biāo)牌準(zhǔn)備，鮮花水果預(yù)定。l 負(fù)責(zé)資料銷毀、垃圾分類排放、內(nèi)務(wù)整理等項工作。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。正所謂：“穿金戴銀能怎樣，平平凡凡又如何，只要你能知足，就什么都不缺”.要知道有的人雖然貧窮，但感覺很幸福；有的人雖然富有，但浮而不實，憂慮重重。當(dāng)然，人間的一切不幸?guī)缀醵寂c錢有關(guān)，但有了錢并不代表真的幸福。樂觀者的幸福府首皆拾，悲觀者的幸福高山仰止。幸福到底是什么呢？幸福就是一

9、家老、小、平平安安、團(tuán)團(tuán)圓圓，即使吃著粗茶淡飯，也滿口香甜；幸福就是擁有一位甘苦與共、風(fēng)雨同舟的知心朋友，可以有福同享有難同當(dāng)；幸福就是擁有一顆平常心，過著比上不足，比下有余的日子，知足常樂！要知道幸福不是你有多少的鈔票，也不是你有幾座豪華的別墅、開什么牌子的名車，手上佩戴多少克拉的鉆戒和多么華麗的衣裳。真正幸福的人，不一定擁有很多財富，但他們內(nèi)心一定是踏實快樂的。所謂內(nèi)心的幸福，是過著和諧的正常生活所感到的快樂，這種幸福和滿足是任何金錢換不來的。幸福，其實很簡單，不一定是高官顯祿，腰纏萬貫，而是要懂得怎樣生活。只要您不放棄對美好生活的追求，一家人健健康康的活著，開開心心的過著，用一顆平常之心享受平淡生活的美好，快樂地度過人生中的每一天，這就是幸福！因為平淡是一種“?！?它能讓我們調(diào)整心態(tài)，在五味雜陳的大千世界里去發(fā)現(xiàn)生活的和諧之美，做到真正的滿足！正像黃磊所言：“平凡日常的記憶，最關(guān)一餐一飯。平淡生活的溫暖處，也許就是與家人、孩子在一起分享美食，分享品味美食的愉快心情。無論走多遠(yuǎn)，最終也只是為了回家，回到餐桌前?！逼鋵嵣倪^程，原本就是平平淡淡，就像一杯白開水，我們每天都在喝，不要羨慕