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文檔簡介

1、秘密等級的劃分原則公司文件機密等級的說明公司擬定的一切文件,不論是內部文件,還是對外文件,都需添加公司LOGO函頭,內部存檔文件需添加機密等級,并按相應機密等級進行存檔。為了加強公司內部的案宗管理,避免公司或客戶商業(yè)機密落入競爭者手中,公司將對各類文件進行機密等級設置,具體說明如下:依其屬性分級區(qū)分為:一般文件、密件、機密文件、極機密文件與絕對文件共五級;除一般文件外,均屬公司重要文件與具有商業(yè)價值文件,也都列入受保護范圍;文件等級分類保存期限舉例說明管控要求1: 一般文件3年或文件有效期1.1 日常性通告、公告、且不涉及政策性與技術性的;1.2 有關工作或生產進度安排之文件、公告、通告、內部

2、連絡單;1.3 有關休假、調假、補假、放假等之文件、公告、通告、內部連絡單;1.4 有關人員之獎懲、晉升、降級、公開表揚與獎勵等之公告、通告、內部連絡單;1.5 政府或有關部門要求代為發(fā)布的文件且不涉及政策性的;1.6 日常性簽呈、請購單、委托修復單、提案與提報類(但不包括人員獎懲或調薪)且不涉及政策性與技術性的;1.7 日常性呈批單據(jù)(如:派車單、公出單、忘打卡證明) 且不涉及政策性與技術性的;1.8 其它有效期在1年以下的文件、文書、且不涉及政策性與技術性的;公司內部人員均有瀏覽權限2: 密件5年或文件有效期2.1 有關人員之獎懲、晉升、降級、調薪之建議案或簽呈;2.2 有關勞動合同及其附

3、屬文件;2.3 員工薪資及其相關檔案文件(含銀行賬號);2.3 員工個人資料及其相關個人隱私文件;2.5 ISO相關文件、檔案與數(shù)據(jù);2.6 訂單、采購單、生產命令單、入庫單、報價單.等單據(jù)與相關數(shù)據(jù)(含計算機檔案);2.7 廠商(供貨商、協(xié)力廠商、配合廠商)資料;2.8 一般合同或協(xié)議書、且不涉及商業(yè)價值或技術性的(如:用工合同、勤工儉學、改建工程等);2.9 勞資協(xié)議或合同(如:年薪合同、保密協(xié)議、競業(yè)禁止、工傷賠償、培訓協(xié)議等);2.10 登錄”MES系統(tǒng)”之個人賬號與密碼;2.11 開發(fā)人員之計算機開機或重要數(shù)據(jù)之賬號與密碼;2.12 尚未對外公開之會議記錄;2.13 各單位日常生產數(shù)

4、據(jù)、入出庫數(shù)據(jù)及各項數(shù)據(jù)窗體;2.14 其它經部門經理級以上核定為密件的;相關部門負責人有瀏覽權限3.機密文件10年或文件有效期3.1 設計圖紙、BOM數(shù)據(jù)、樣品測試數(shù)據(jù)、樣品數(shù)據(jù);3.2 品保部各項檢驗或測試數(shù)據(jù)和標準;3.3 客戶往來電郵或書信等一切資料(不涉及客戶基本數(shù)據(jù)及價格數(shù)據(jù));3.4 生產或組裝使用之各項裝配圖、檢驗檢測標準或數(shù)據(jù)、說明及含有技術性之文件;3.5 生產系統(tǒng)內之各項數(shù)據(jù);相關部門經理級以上以及相關授權人有瀏覽權限4.極機密文件20年或文件有效期4.1 財務部之各項文件與內部流通報表;4.2 采購部內部流通文件與報表;4.3 其它經協(xié)理、廠長、行政人事處核定有必要訂為

5、極機密的文件;相關部門經理級以上有瀏覽權限5: 絕對機密文件50年或文件有效期5.1 與各戶有關之價格數(shù)據(jù)與基本數(shù)據(jù)(如:客戶聯(lián)系人及電話地址等);5.2 與海關或商檢局正式往來之各項資料(如:報關單、賬冊等);5.3 財務部正式上報報表或賬冊、單據(jù)等資料;5.4 公司副總經理級以上人員或投資方之各項資料;5.5 其它經副總經理以上核定有必要訂為絕機密的文件;公司決策層瀏覽權限秘密等級的劃分原則文件資料按保密程度分為絕密文件、機密文件、秘密文件、公開性文件、宣傳資料。1.絕密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露會使公司權益受到重大損害的文件資料。 1-1.財務分析報告; 1-2.對高層管理者的考

6、核報告; 1-3.對工資分配方案及所屬文件; 1-4.涉及項目成本、利潤的報告或論證材料; 1-5.公司尚未實施或正在實施的經營戰(zhàn)略決策、公司項目技術的核心資料; 1-6.公司其它認為應列入絕密范疇內的文件資料。2.機密文件:指重要的公司文件,一旦泄露會使公司權益受到損害的文件資料。 2-1.公司注冊及相關文件; 2-2.技術資料、工程建設的重要圖紙; 2-3.立項報告、業(yè)務進度分析報告; 2-4.涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書,以及合同、協(xié)議文本; 2-5.公司其它認為應列入機密范疇內的文件材料。3.普通文件:指一般性的,可以提供給所有的員工查考利用的文件資料。 3-1.平時各種工作條例、規(guī)章制度; 3-2.一般業(yè)務工作來往文件(不涉及絕密、機密的文件; 3-3.各類一般性的請示、通知、會議紀要、簡報、情況反映等; 3-4.行政管理工作的計劃、總結、報告; 3-5.一般性

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