圖書館教學(xué)培訓(xùn)中心制作.ppt

1、2020/11/3,1,圖書館教學(xué)培訓(xùn)中心制作 2003.10,OCLC FirstSearch 數(shù)據(jù)庫(kù)培訓(xùn)課件,2020/11/3,2,OCLC 簡(jiǎn)介,OCLC全名為 Online Computer Library Center（聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書館中心）， 是世界上最大的提供網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息服務(wù)和研究的機(jī)構(gòu)，它創(chuàng)建于1967年，總部在美國(guó)俄亥俄州都伯林。 OCLC是一個(gè)面向圖書館、非贏利性質(zhì)、成員關(guān)系的組織，以推動(dòng)更多的人檢索世界范圍內(nèi)的信息、實(shí)現(xiàn)資源共享并減少信息的費(fèi)用為主要目的。,2020/11/3,3,FirstSearch系統(tǒng)簡(jiǎn)介,FirstSearch聯(lián)機(jī)信息檢索服務(wù)是OCLC從1992

2、年開(kāi)始推出的一個(gè)新產(chǎn)品。1999年8月，OCLC完成了新版的FirstSearch。新版 FirstSearch以Web為基礎(chǔ)，提供給用戶一個(gè)便捷、友好、世界范圍的參考資源。目前通過(guò)該系統(tǒng)可檢索70多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，其中有30多個(gè)庫(kù)可檢索到全文，總計(jì)包括7,500多種期刊的聯(lián)機(jī)全文和3,000多種期刊的聯(lián)機(jī)電子映象。這些數(shù)據(jù)庫(kù)涉及廣泛的主題范疇，覆蓋了各個(gè)領(lǐng)域和學(xué)科。歸納起來(lái),包括15個(gè)主題范疇:,2020/11/3,4,(1)藝術(shù)和人文學(xué)科 (Arts 快速檢索 數(shù)據(jù)庫(kù)屏幕（Databases); 檢索屏幕 基本檢索 高級(jí)檢索 專家檢索 檢索結(jié)果一覽表屏幕（List of Records ） 檢索

3、結(jié)果詳細(xì)記錄屏幕 ( Detailed record ) 檢索歷史屏幕 ( Previous Searches ),2020/11/3,11,FirstSearch Home（首頁(yè)）屏幕,快速檢索: 在“查詢”后鍵入檢索式，單擊“選擇”右方的箭頭，選擇一個(gè)主題范疇， 缺省選擇為General（綜合性）.點(diǎn)擊Search（檢索）按鈕，系統(tǒng)完成一個(gè)簡(jiǎn)單的檢索. 屏幕上將顯示出在每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中匹配的估算記錄數(shù)。然后可最多選擇3個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)完成檢索。,注：如果您是位新手，可不在此屏進(jìn)行任何操作，點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單的Databases（數(shù)據(jù)庫(kù)）直接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)屏幕.,2020/11/3,12,FirstSearch

4、Home（首頁(yè)）屏幕,快速查詢,數(shù)據(jù)庫(kù)屏幕,高級(jí)檢索屏,2020/11/3,13,快速檢索,命中數(shù)據(jù)庫(kù)列表,命中文獻(xiàn)記錄數(shù),2020/11/3,14,數(shù)據(jù)庫(kù)屏幕包括以下操作,1.改變當(dāng)前的主題范疇 點(diǎn)擊Topic area（主題范圍）右方的箭頭得到一個(gè)包括各主題范疇的下拉表。 從列表中選擇并點(diǎn)擊一個(gè)主題范疇，即可在下面得到一個(gè)對(duì)應(yīng)該主題范疇的數(shù)據(jù)庫(kù)表。 2.選擇數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)表按數(shù)據(jù)庫(kù)名的字母順序依次排列，表內(nèi)包括以下各列：選擇、數(shù)據(jù)庫(kù)、描述、 更新日期、信息、 全文; 如僅選一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，直接點(diǎn)擊庫(kù)名。要選擇多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，需先點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫(kù)名前的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊庫(kù)表頂部或底部的Select（選擇）。

5、,2020/11/3,15,3.進(jìn)入”推薦最佳數(shù)據(jù)庫(kù)“屏幕 具體操作為： （1）點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單的Suggest Best Databases（推薦最佳數(shù)據(jù)庫(kù)）鏈接。 （2）在提示Must Contain（必須包括）后的空白框內(nèi)鍵入關(guān)鍵詞或短語(yǔ)。 （3）在索引表中選擇一個(gè)索引，缺省為Keyword（關(guān)鍵詞）。 （4）在提示Limit to topic（主題范圍）后選擇一個(gè)主題。缺省選擇是General（綜合性）。 （5）點(diǎn)擊List（列出）按鈕，F(xiàn)irstSearch將顯示一個(gè)在每個(gè)可用數(shù)據(jù)庫(kù)中估算的結(jié)果數(shù)。,2020/11/3,16,數(shù)據(jù)庫(kù)屏幕（Databases),改變主題范疇,選擇數(shù)據(jù)庫(kù),2

6、020/11/3,17,選擇數(shù)據(jù)庫(kù),轉(zhuǎn)換到高級(jí)檢索界面,2020/11/3,18,推薦最佳數(shù)據(jù)庫(kù),2020/11/3,19,推薦最佳數(shù)據(jù)庫(kù),相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)列表,2020/11/3,20,推薦最佳數(shù)據(jù)庫(kù),轉(zhuǎn)換到高級(jí)檢索界面,2020/11/3,21,檢索屏幕,基本檢索 高級(jí)檢索 專家檢索,2020/11/3,22,基本檢索屏,點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單Searching（檢索）下面的Basic Search（基本檢索）即可進(jìn)入。基本檢索的操作為: (1) 如要更換數(shù)據(jù)庫(kù)，展開(kāi)Search in database:（所檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)）后的數(shù)據(jù)庫(kù)表，選擇另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。 (2) 在關(guān)鍵詞、著者、題名、資料來(lái)源和年的圖框內(nèi)

7、鍵入一個(gè)或多個(gè)檢索詞。如果要檢索一個(gè)準(zhǔn)確短語(yǔ)，將短語(yǔ)放在引號(hào)內(nèi)。 (3) 點(diǎn)擊Search（檢索）按鈕。,2020/11/3,23,基本檢索屏,數(shù)據(jù)庫(kù)選擇,檢索字段,數(shù)據(jù)庫(kù)信息,2020/11/3,24,高級(jí)檢索屏,點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單的”高級(jí)檢索“即可進(jìn)入高級(jí)檢索屏幕。高級(jí)檢索屏幕允許用戶構(gòu)造更復(fù)雜的檢索語(yǔ)句。該屏幕可進(jìn)行的操作包括： (1) 如要更換數(shù)據(jù)庫(kù)，展開(kāi)“所檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)”后的數(shù)據(jù)庫(kù)表，選擇另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。 (2) 在第一個(gè)“查詢”后鍵入一個(gè)或多個(gè)檢索詞。檢索準(zhǔn)確短語(yǔ)時(shí)，把短語(yǔ)放在引號(hào)內(nèi)。當(dāng)需要時(shí)，在第二和第三個(gè)檢索框內(nèi)鍵入檢索詞。 (4) 布爾算符包括:and 、or和 not。 (5) 如

8、果想縮小檢索范圍，選擇使用限制功能（Limit to:）。 (6) 如果你想重排檢索結(jié)果，從Rank by:（排序）下拉表選擇選項(xiàng)。,2020/11/3,25,高級(jí)檢索屏,數(shù)據(jù)庫(kù)選擇,檢索字段選擇,限制項(xiàng),邏輯關(guān)系選項(xiàng),2020/11/3,26,專家檢索屏幕,點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單中的專家檢索即可進(jìn)入專家檢索屏幕。專家檢索是為有經(jīng)驗(yàn)的檢索員而設(shè)計(jì)的，具體操作為： (1) 在”查詢“后的檢索框內(nèi)鍵入檢索式。 (2) 如果想縮小檢索范圍，選擇使用限制功能（Limit to:）。 (3) 如果你想重新排列檢索結(jié)果，從Rank by:（排序）下拉表單選擇選件。,2020/11/3,27,檢索式構(gòu)造規(guī)則:,字段代

9、碼緊跟一個(gè)冒號(hào)(:)和檢索項(xiàng)，如：ti:computer ; 用多個(gè)字段檢索同一個(gè)檢索項(xiàng)，如:ti:,kw: computer 固定詞組是字段代碼后跟一個(gè)=號(hào)和一個(gè)檢索項(xiàng)，例：ti=one day in the life 位置算符包括: N 指明兩個(gè)檢索詞前后順序不固定; W 指明檢索詞的前后順序固定; N或W后可有(1-25)之間的數(shù)，表示兩個(gè)詞之間允許的最多詞數(shù).例:ab:power w2 system,2020/11/3,28,檢索式構(gòu)造規(guī)則:,布爾邏輯算符: AND、 OR、 NOT,例:su:jazz not su:blues 帶括號(hào)的檢索式:表示檢索系統(tǒng)兩個(gè)或多個(gè)被結(jié)合的檢索詞使用

10、相同的標(biāo)識(shí)符。例:ti:(civil war and stone river) 檢索式中的禁止詞:如aasbutfromheinof 截詞符: (1)“+” :表示檢索一個(gè)詞和它的復(fù)數(shù)（形式為“s” 或 “es”的復(fù)數(shù)）。例:coach+表示coach，coachs，coaches (2)“*”:表示詞根檢索.例，econ*，將獲得包括 econometrics、economics、economist等的結(jié)果,2020/11/3,29,檢索式構(gòu)造規(guī)則:,(3) “# ” :代表一個(gè)字符。例，鍵入wom#n，會(huì)獲得包括woman 和women的記錄; (4) “?”:代表零個(gè)或任意個(gè)字符。 例，

11、用colo?r檢索，將得到包含color、colour、colonizer和colorimeter的記錄。,2020/11/3,30,專家檢索屏幕,檢索式輸入框,索引代碼查詢,2020/11/3,31,檢索結(jié)果一覽表屏,此屏幕列出了和檢索式匹配的的簡(jiǎn)短信息。在這個(gè)屏幕可進(jìn)行如下操作： 翻頁(yè)功能、 進(jìn)入詳細(xì)記錄屏幕 、獲取某一記錄的全文、作標(biāo)記或清除標(biāo)記記錄(最多可標(biāo)記100個(gè)記錄) 、打印、限制檢索屏幕、查找相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)等功能;,2020/11/3,32,記錄一覽表屏幕,翻頁(yè),數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換,全文鏈接,館藏情況,詳細(xì)記錄格式,2020/11/3,33,詳細(xì)記錄屏幕,詳細(xì)記錄屏幕顯示一個(gè)記錄的全部?jī)?nèi)容.在這個(gè)屏幕可進(jìn)行如下操作： 翻頁(yè)功能、 作標(biāo)記或清除標(biāo)記記錄、點(diǎn)擊作者字段的作者名可檢索同一作者的其他著作 、獲取擁有該文獻(xiàn)的圖書館例表、將記錄、館藏等信息送到用戶指定的電子信箱內(nèi)、打印、觀看、打印或e-mail聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)的全文等功能;,2020/11/3,34,詳細(xì)記錄屏幕,館藏情況,作者字段檢索,2020/11/3,35,檢索歷史屏幕,檢索歷史屏幕顯示出已經(jīng)完成的所有檢索式和每次檢索結(jié)果數(shù)的一個(gè)表，在這個(gè)屏幕你可以進(jìn)行如下操作： 檢查先前的檢索 、重復(fù)一個(gè)先前的檢索; 在另一