
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
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1、關(guān)于成立公司員工互助基金會(huì)的方案 為發(fā)揚(yáng)公司員工團(tuán)結(jié)一心,助人為樂(lè)、互幫互助的友愛(ài)精神;公司擬成立“員工互助基金會(huì)”,以緩解在員工困難的緊急情況下,能及時(shí)把每一份愛(ài)心送給最需要關(guān)懷的員工。一、組織機(jī)構(gòu) 1. “員工互助基金會(huì)”設(shè)立: (1)會(huì)長(zhǎng)1名 趙麗、副會(huì)長(zhǎng) 姜傳松、張敏敏2名組成互助基金會(huì)管理委員會(huì); (2)組長(zhǎng)及組員共5名,組成基金會(huì)管理小組。 在該基金會(huì)成立后由基金會(huì)成員自主管理。2.基金會(huì)管理委員會(huì)的職責(zé):(1) 負(fù)責(zé)制定和修改“員工互助基金會(huì)”章程;(2)按期公布基金會(huì)的運(yùn)作情況,討論決定基金會(huì)的重大問(wèn)題;(3)審議監(jiān)督基金管理小組的日常運(yùn)作;(4)審批員工提交的資助申請(qǐng)。 3.
2、基金會(huì)管理小組的職責(zé):(1) 辦理員工入會(huì)、退會(huì)手續(xù),建立會(huì)員檔案;(2)按照基金會(huì)管理委員會(huì)的要求,執(zhí)行本會(huì)章程;(3)負(fù)責(zé)受理和審查員工提交的申請(qǐng)補(bǔ)助報(bào)告,辦理相關(guān)補(bǔ)助手續(xù);(4)負(fù)責(zé)向管理委員會(huì)報(bào)告每季度的基金使用管理情況。二、入會(huì)方式 凡公司在冊(cè)員工,承認(rèn)本會(huì)章程,提交入會(huì)申請(qǐng),按時(shí)繳納會(huì)費(fèi),均可成為本會(huì)會(huì)員。三、基金來(lái)源由員工自愿繳納和公司撥款兩部分構(gòu)成,自愿參與的員工每年繳納80元的會(huì)費(fèi),并且每有一名員工參加,公司就會(huì)額外付出120元用來(lái)充實(shí)互助基金賬戶金額,以便能更好的惠及有需要的員工。四、資助對(duì)象1.(1)員工家庭遭遇突發(fā)性自然災(zāi)害(如火災(zāi)、水災(zāi)等),造成生活困難的; (2)員
3、工本人或直系親屬身患重病,造成家庭經(jīng)濟(jì)困難的; (3)出現(xiàn)其它意外情況而急需幫助的員工。2. 出現(xiàn)下列情況之一者,不能享受補(bǔ)助:(1)申請(qǐng)補(bǔ)助人員在申請(qǐng)補(bǔ)助過(guò)程中存在弄虛作假和欺詐行為;(2)申請(qǐng)人員無(wú)論以何種情形參加各類商業(yè)保險(xiǎn)或按照法律法規(guī)已獲得相應(yīng)賠付或補(bǔ)助的,不再重復(fù)享受公司補(bǔ)助;(3)因打架斗毆、自殘、犯罪行為而造成傷殘;(4)因不可抗拒的災(zāi)害造成互助基金會(huì)無(wú)力承受時(shí),暫停補(bǔ)助。3. 申請(qǐng)、審批程序1、根據(jù)補(bǔ)助項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),個(gè)人填寫(xiě)申請(qǐng)表,提出申請(qǐng),說(shuō)明理由,并附上所需證明材料。2、由審查小組核定情況,提出補(bǔ)助建議并加蓋公章后報(bào)基金會(huì)。3、公司根據(jù)意見(jiàn),調(diào)查、核實(shí)后,由互助金管理工作小
4、組討論確定補(bǔ)助金額。五、基金管理 所收款項(xiàng)由總公司財(cái)務(wù)部單立帳戶,統(tǒng)一管理?;鹗褂们闆r每年年底前公布,接受基金會(huì)成員及經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)監(jiān)督。備注:根據(jù)協(xié)會(huì)運(yùn)行情況,基金會(huì)可以對(duì)資助對(duì)象和資金的使用用途再做出具體的調(diào)整。六、金額核定 1.一次性損失或花費(fèi)金額rmb10000元,可獲最高損失金額10%的資助; 2.一次性損失或花費(fèi)金額超過(guò)rmb10000元但低于rmb50000元,可獲最高損失金額15%的資助;3.補(bǔ)助金最高不超過(guò)最高損失金額的20%;4.補(bǔ)助金個(gè)人每年度累計(jì)補(bǔ)助最高金額為*元。七、申請(qǐng)補(bǔ)助手續(xù)的辦理1. 補(bǔ)助申請(qǐng)(1)員工提交補(bǔ)助申請(qǐng)書(shū),對(duì)個(gè)人具體情況進(jìn)行如實(shí)說(shuō)明;(2)申補(bǔ)人員
5、如實(shí)填寫(xiě)補(bǔ)助申請(qǐng)表并遞交基金會(huì)管理小組人員。2. 基金管理小組人員核實(shí)確認(rèn)后簽署意見(jiàn)并報(bào)基金會(huì)管理小組;3. 基金會(huì)管理小組二次審查后,若情況屬實(shí)則提交基金會(huì)管理委員會(huì)集體討論審批;4. 審批過(guò)程完畢即可由財(cái)務(wù)管理員辦理相關(guān)的財(cái)務(wù)手續(xù)。八、監(jiān)督體制 1. 互助基金會(huì)接受全體員工的監(jiān)督,全體員工對(duì)組委會(huì)工作均具有批評(píng)與建議的權(quán)利; 2. 實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)制度,每年年末,組委會(huì)須將上年“互助基金”的收支情況以報(bào)表的形式向 全體員工公示,接受全體員工的咨詢與監(jiān)督。若期中支出較多,則就收支情況做適當(dāng)次數(shù)的財(cái)務(wù)公開(kāi);九、財(cái)務(wù)管理制度 1.“互助基金”的運(yùn)轉(zhuǎn)堅(jiān)持公開(kāi)、透明的原則; 2.“互助基金”所獲款項(xiàng)由公司財(cái)務(wù)部暫為保管; 3.“互助基金”每筆款項(xiàng)的支出
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