志愿者協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置

1、.青年志愿者協(xié)會(huì)組織結(jié)構(gòu)及各部門職能第一條：本協(xié)會(huì)下設(shè)會(huì)長(zhǎng)、秘書處、外宣部、策劃部、組織部、宣傳部、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部、 文娛部，綜合指導(dǎo)部、 活動(dòng)部，九個(gè)部門，另有固定志愿者若干。第二條：人員結(jié)構(gòu)：會(huì)長(zhǎng)一名；副會(huì)長(zhǎng)兩名秘書處設(shè)秘書長(zhǎng)一名，副秘書長(zhǎng)兩名，干事若干名；宣傳部設(shè)部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng) 2 名，干事若干名；策劃部設(shè)部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng) 2 名，干事若干名；組織部設(shè)部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng) 2 名，干事若干名。、外聯(lián)部設(shè)部長(zhǎng) 1 名，副部長(zhǎng) 2 名，干事若干名網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部設(shè)部長(zhǎng) 1 名，副部長(zhǎng) 2 名，干事若干名文娛部設(shè)部長(zhǎng) 1 名，副部長(zhǎng) 2 名，干事若干名活動(dòng)部設(shè)部長(zhǎng) 1 名，副部長(zhǎng) 2 名，干事若干名綜合指

2、導(dǎo)部部長(zhǎng) 1 名，副部長(zhǎng) 2 名，干事若干名第三條：各部門的職能與責(zé)任：會(huì)長(zhǎng)的職能與責(zé)任：（ 1）本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)擁有協(xié)會(huì)的最高決策權(quán)，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)日常事務(wù)的管理和各項(xiàng)工作的開展， 把握協(xié)會(huì)的運(yùn)行方式和發(fā)展方向， 確定協(xié)會(huì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員安排， 協(xié)調(diào)內(nèi)部各成員的關(guān)系， 促進(jìn)協(xié)會(huì)的穩(wěn)定和1 / 5.諧發(fā)展，執(zhí)行院團(tuán)委的各項(xiàng)決議，維護(hù)協(xié)會(huì)的正當(dāng)權(quán)益，對(duì)其他干部及干事進(jìn)行監(jiān)督并對(duì)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。（ 2）會(huì)長(zhǎng)作為青年志愿者協(xié)會(huì)的核心，統(tǒng)籌和規(guī)劃青協(xié)整體發(fā)展思路，組織和協(xié)調(diào)下屬部門工作。主要有以下職責(zé)： 學(xué)習(xí)團(tuán)委相關(guān)文件精神，把握總體工作方向，制定整體發(fā)展計(jì) 審定各部門工作計(jì)劃，統(tǒng)一工作思想，確定各部門活動(dòng)方向，監(jiān)

3、督和協(xié)調(diào)各部門工作； 定期召開例會(huì)，進(jìn)行工作總結(jié)；向校團(tuán)委匯報(bào)工作開展情況。其他各部門的職能與責(zé)任：各部部長(zhǎng)作為部門的負(fù)責(zé)人，執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)及協(xié)會(huì)內(nèi)部的各項(xiàng)決議，具體落實(shí)各項(xiàng)工作的開展， 指導(dǎo)各個(gè)干事開展工作， 協(xié)調(diào)干事及部門之間的關(guān)系，切實(shí)做到“分工不分家”，從思想上引導(dǎo)干事成長(zhǎng)進(jìn)步，及時(shí)向組織反饋干事的思想動(dòng)態(tài)，確定各自部門的人員安排， 加強(qiáng)組織的凝聚力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，對(duì)協(xié)會(huì)及會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。1）秘書處職責(zé)： 傳達(dá)會(huì)長(zhǎng)的工作思想和活動(dòng)方針，整理和發(fā)布青協(xié)內(nèi)部工作動(dòng)態(tài)； 協(xié)調(diào)各部門工作，擔(dān)負(fù)協(xié)會(huì)與上級(jí)組織的溝通與聯(lián)系，做好活動(dòng)后勤工作；負(fù)責(zé)全院志愿者注冊(cè)、管理和考核工作，制定工作計(jì)劃、工作總結(jié)及相關(guān)規(guī)章

4、制度等。2 / 5.2）策劃部職責(zé)： 協(xié)調(diào)各部處理日常事務(wù)； 為協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)起草可行性策劃書； 收集任何有關(guān)活動(dòng)的資料和信息。3）組織部職責(zé)： 根據(jù)企劃部的可行性企劃書進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)的組織與實(shí)施； 對(duì)活動(dòng)進(jìn)行整體的調(diào)度和監(jiān)管，保證活動(dòng)的安全性； 對(duì)于活動(dòng)過程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況，必須及時(shí)掌握并根據(jù)實(shí)際情況作出合理的應(yīng)對(duì)措施，以確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。4）外聯(lián)部職責(zé)；負(fù)責(zé)聯(lián)系校內(nèi)外各單位，是協(xié)會(huì)與外界溝通的橋梁。負(fù)責(zé)向?qū)W校申請(qǐng)場(chǎng)地、活動(dòng)用品立足校園、面向社會(huì)，聯(lián)系實(shí)踐基地、策劃實(shí)踐活動(dòng)；研究和制定假期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)方案；代表青年志愿者協(xié)會(huì)對(duì)外交流聯(lián)系活動(dòng)；盡力為各位志愿者提供多樣的實(shí)踐機(jī)會(huì)；積極籌集各類大

5、、中、小型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，搞好贊助聯(lián)系事宜；配合青協(xié)其他各部，積極參與青協(xié)活動(dòng)。5）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部職責(zé)：制作本協(xié)會(huì)網(wǎng)絡(luò)視頻，圖片3 / 5.積極在網(wǎng)絡(luò)，校園網(wǎng)絡(luò)宣傳協(xié)會(huì)收集協(xié)會(huì)活動(dòng)照片，進(jìn)行加工，制作，然后上傳網(wǎng)站負(fù)責(zé)平時(shí)活動(dòng)照片采集和處理工作，6 ）文娛部職責(zé)： 積極開展和承辦協(xié)會(huì)的各項(xiàng)文娛活動(dòng)，豐富同學(xué)們的課余生活，提高廣大同學(xué)的文藝修養(yǎng)， 此外還負(fù)責(zé)大會(huì)召開的指導(dǎo)、禮儀等工作。 探索校外志愿服務(wù)領(lǐng)域，挖掘校外志愿服務(wù)項(xiàng)目，為青年志愿者協(xié)會(huì)和全校青年志愿者搭建志愿服務(wù)平臺(tái)；負(fù)責(zé)與校外各企事業(yè)單位及大型賽事主辦方的聯(lián)系及溝通工作，為社會(huì)上志愿服務(wù)的開展提供有利的活動(dòng)和場(chǎng)所；7）宣傳部職責(zé)：負(fù)責(zé)青協(xié)在各種活動(dòng)的海報(bào)宣傳工作，加強(qiáng)宣傳的規(guī)范性、全面性；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部與外界媒體等的關(guān)系，利用不同方式加強(qiáng)協(xié)會(huì)的宣傳力度；協(xié)調(diào)好與各院青協(xié)宣傳部之間的關(guān)系；定期總結(jié)宣傳部的工作經(jīng)驗(yàn)，提出宣傳部工作初步計(jì)劃與征求意見、改正不足；設(shè)計(jì)活動(dòng)專欄版畫，主要對(duì)一些重要節(jié)日重要事件加以4 / 5.評(píng)論、描述、宣傳，對(duì)本青協(xié)的重要活動(dòng)向公眾予以說明，以擴(kuò)大影響；對(duì)各院宣傳部工作進(jìn)行監(jiān)督，定期總結(jié)交流工作、學(xué)習(xí)心得，主動(dòng)向主席團(tuán)和老師匯報(bào)宣傳工作情況和請(qǐng)示工作