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文檔簡介
1、策劃部管理規(guī)章制度一、辦公室制度為了更好的完善公司內(nèi)部管理,本著節(jié)儉的原則嚴格控制公司各項成本的支出,特制訂以下辦公管理規(guī)定。1.辦公機要制度(1) 辦公桌上不得擺放公司機密文件及重要合同類文件。(2) 機密文件的草稿紙必須及時銷毀,不準(zhǔn)亂丟。(3) 各類記錄本不得亂放,統(tǒng)一放置于文件柜中固定的地方。(4) 未經(jīng)他人允許不得在辦公室內(nèi)翻動他人物品和各種文件。(5) 未經(jīng)部門同意,任何人嚴禁將機密文件及復(fù)印件帶出公司。2.辦公紀律(1) 辦公桌面保持整潔,不得堆放與工作無關(guān)的相關(guān)書籍、物品,不得擺放雜物,私人物品應(yīng)存放在柜子中。(2) 工作區(qū)域內(nèi)保持安靜,不得喧嘩,接打電話應(yīng)以不影響他人為標(biāo)準(zhǔn)。
2、工作時間不得串崗、聊天,嚴禁在公共區(qū)域內(nèi)吃零食、吸煙等。(3) 辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊,不亂扔雜物,辦公用品擺放有序。(4) 節(jié)約水、電和辦公用品,不得浪費。如長時間離開辦公室,要整理好桌面,關(guān)閉電腦(包括顯示器電源),最后離開本部門的員工,應(yīng)關(guān)好門窗,關(guān)閉空調(diào)、電源。3.服裝穿著規(guī)定(1) 員工在上班時間內(nèi)要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。(2) 女職員上班不得穿超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服和涼鞋。(3) 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,并一般不準(zhǔn)留胡子;女職員上班應(yīng)化淡妝,金銀或其他飾品的佩戴應(yīng)得當(dāng)。4.懲獎措施(1) 員工違反以上規(guī)定者,視相
3、關(guān)情況處以50-100元罰款。(2) 各部門主管應(yīng)認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。若月累計員工違反本規(guī)定人次超過3次的,相關(guān)主管將連帶處罰100元。(3) 罰款依行政部的處罰通知單直接交款。用于團隊日常活動費用。二、考勤制度1.公司辦公部門員工工作時間為每周一至周五(上午9:0012:00,下午14:0018:00),駐場人員按案場上班時間為準(zhǔn)。2.遲到(超過規(guī)定時間上班)、早退(規(guī)定下班時間以前下班)(1) 員工遲到或早退,20分鐘(含)以內(nèi)罰款10元,20分鐘以上1小時(含)以內(nèi)罰款30元,1小時以上2小時(含)罰款50元,2小時以上按礦工計算。(2) 員工每月遲到或早退達5次以上(含5
4、次)的,按以上額度2倍處罰。3.曠工(1) 員工無故不到崗者,按曠工處理。(2) 員工曠工1天扣除3天全額工資。(3) 月累計曠工3次者,扣除當(dāng)月基本工資;月累計曠工4次或連續(xù)曠工3天(含)或年累計曠工10天(含)者,除扣除基本工資外同時除名。給公司造成重大損失的,另行追究責(zé)任。4.未考勤之處理(1) 員工因公務(wù)外出無法趕回公司考勤者,應(yīng)及時電話給部門主管說明情況,不接受任何短信、轉(zhuǎn)告、留言,違者按事假1天處理。(2) 員工申請未考勤理由不實者,當(dāng)事人罰款200元并作曠工處理。其直屬主管連帶罰款400元。5.加班(1) 公司各部門經(jīng)理根據(jù)實際工作需要,可安排員工加班。(2) 員工因業(yè)務(wù)繁忙而不
5、能在規(guī)定的時間內(nèi)完成,可以申請進行加班。加班須提前請示其直屬上級。(3) 各部門經(jīng)理應(yīng)對各崗位工作效率嚴加督促,嚴格加班審批。(4) 公司鼓勵員工提高工作效率,在正常的工作時間內(nèi)完成本職工作,員工因本人的原因不能完成本職工作或自愿延長工作時間的,公司將不予認可加班。(5) 原則上員工調(diào)休(或事假)可用積休沖抵,當(dāng)月加班的盡量在當(dāng)月調(diào)休完畢,如因工作需要無法調(diào)休的,應(yīng)在半年內(nèi)安排調(diào)休完畢。6.請假(1) 事假a) 員工有事需親自處理者可請事假,屬無薪假期,每月事假不得超過5天,全年合計不得超過14天,超出天數(shù)按2倍計算缺勤。b) 因突出事故未及時申請者,可以電話向部門直屬主管請假,并報備人事,且
6、于上班后2日內(nèi)補齊請假手續(xù),否則按曠工處理。c) 每月電話請假不得超過2次,超出者請假天數(shù)按2倍計算缺勤。(2) 病假a) 員工因普通傷害、疾病或生理原因必須治療或休養(yǎng)者,可先請假治療,之后持區(qū)級以上醫(yī)院病假證明、病歷卡、病情診斷書及部門主管確認的證明銷假,手續(xù)不齊全、不真實者按事假處理。b) 員工生病未事先請假者,本人或親友可以電話向部門主管請假,并通知人事部門,回公司2日內(nèi)持相關(guān)證明至人事部門銷假,逾時以曠工處理。c) 員工未住院病假全年不得超過30天,超過者按事假處理。住院病假全年不得超過3個月,超過者公司將作自動放棄崗位處理,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批。(3) 請假流程以及相關(guān)規(guī)定:a)
7、員工事先請示部門主管,同意后由人事部門備案后開始準(zhǔn)假。b) 非突發(fā)性事假(年假,事假,產(chǎn)假,婚假)需提前一周申請。c) 未經(jīng)批準(zhǔn)而請假者或請假理由不真實者,一律按曠工處理。d) 請假超假的,超過天數(shù)按曠工處理。7.公出(1) 員工因公需外出,經(jīng)部門主管同意后方可外出。(2) 員工因公申請外出,若上下班無法趕回公司者,須先電話報備人事部門,回公司后可由部門經(jīng)理簽字確認。三、人事制度為了規(guī)范員工試用與轉(zhuǎn)正管理,強化人力資源管理的原則,幫助新員工盡快融入公司、承擔(dān)起崗位職責(zé),特制定本制度。1.入職員工在接到人事部門入職通知后,規(guī)定時間內(nèi)將相關(guān)資料交到人事部。如因故不能按期報到,需與人事部取得聯(lián)系,另
8、行確定時間。2.入職程序(1) 員工崗前培訓(xùn)a) 人事部在復(fù)試后將新員工引導(dǎo)至各部門b) 由人事部作導(dǎo)引,帶員工到各個部門介紹給各個部門,讓員工更快地了解公司組織結(jié)構(gòu),盡快熟悉公司c) 各部門主管為新員工制定培訓(xùn)計劃d) 審核資料e) 簽訂試用期合同(2) 試用在參加完新進員工制定的培訓(xùn)計劃后,通過考核的將進入試用期。員工的試用期一般為3各月,未畢業(yè)的研究生、本科生、大專生在未獲取畢業(yè)證前為實習(xí)期,獲取畢業(yè)證后進行轉(zhuǎn)正考核。(3) 員工轉(zhuǎn)正a) 新員工在試用期結(jié)束前十五天由本人提出書面轉(zhuǎn)正申請。b) 直接上級及部門經(jīng)理對新員工的專業(yè)知識、工作能力、工作效率、創(chuàng)新意識、協(xié)調(diào)能力、責(zé)任感、品德、上
9、進心進行評價。并于試用期結(jié)束前5日內(nèi)將評價結(jié)果反饋給人事部。四、異動(崗位)制度1.部門提議員工調(diào)配(1) 部門可根據(jù)工作需要提出員工調(diào)配申請,報人事部。(2) 人事部門根據(jù)員工調(diào)配申請表對需調(diào)配的員工進行考核,對符合條件者,核定其崗位及薪資標(biāo)準(zhǔn),審批權(quán)限同轉(zhuǎn)正審批權(quán)限。2.人事部門提議員工調(diào)配(1) 人事部門根據(jù)公司發(fā)展需要及用人部門人員需求,結(jié)合其他部門崗位編制及人員實際情況,綜合被考察員工的工作能力和素質(zhì)要求,根據(jù)實施轉(zhuǎn)崗考核的結(jié)果,填寫員工調(diào)配申請表提議調(diào)整員工工作崗位或部門。(2) 人事部門提議調(diào)整的員工崗位或部門須與相關(guān)部門進行協(xié)商。3.部門之間借調(diào)員工需借調(diào)員工的部門填寫借調(diào)員工
10、申請表交人事部門。人事部門根據(jù)借用部門提出的要求,結(jié)合公司內(nèi)部人力資源,確定可借出員工的部門,并與借出部門協(xié)商,確定借出期限。人事部門將借調(diào)員工申請表報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.晉級晉級可通過內(nèi)部競聘、部門推薦、公司任命三種方式完成。(1) 內(nèi)部競聘a) 人事部門根據(jù)批準(zhǔn)競聘的崗位名稱及崗位素質(zhì)要求發(fā)布內(nèi)部競聘通知,收集競聘資料并分類,按照競聘崗位任職要求進行初步篩選,確定參加競聘人員。b) 人事部門根據(jù)競聘崗位對參加競聘人員進行考核,統(tǒng)一安排競聘答辯,根據(jù)考核及競聘結(jié)果,會同用人部門初步確定錄用人選。c) 人事部門將初步確定的錄用人選的競聘評價表及其競聘資料呈報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批并發(fā)布競聘結(jié)果。(2) 部門推薦:a) 部門經(jīng)理根據(jù)員工的工作表現(xiàn),可推薦員工晉升職級或薪級,并填寫員工晉/降級審核表,人事部門根據(jù)部門意見,對被推薦員工的工作能力、工作業(yè)績、工作態(tài)度等進行考察,并在員工晉/降級審核表中簽署意見。b) 人事部門將員工晉/降級審核表報分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。(3) 公司任命公司根據(jù)發(fā)展需要,結(jié)合員工的工作表現(xiàn),晉
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