淺談如何強(qiáng)化工程項(xiàng)目管控助力公司提質(zhì)增效

1、淺談如何強(qiáng)化工程項(xiàng)目管控助力公司提質(zhì)增效淺談如何強(qiáng)化工程項(xiàng)目管控助力公司提質(zhì)增效由于市場大環(huán)境等諸多因素影響， 近幾年，許多建筑施工企業(yè)進(jìn)入發(fā)展瓶頸期，面臨諸多困難，同時(shí)企業(yè)成本上升，贏利率下降亦是普遍現(xiàn)象。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，利潤是企業(yè)生存與發(fā)展的基石。全面提升工程管理水平，狠抓項(xiàng)目成本管控，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的重要手段。一、修訂完善項(xiàng)目管理規(guī)章制度依法、依規(guī)治企，是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然。與時(shí)俱進(jìn)，才不會(huì)被時(shí)代淘汰。企業(yè)在不同發(fā)展時(shí)期，應(yīng)在遵循國家法律法規(guī)前提下，適時(shí)依據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、 自身發(fā)展需要以及施工管理實(shí)際， 完善各項(xiàng)規(guī)章制度。為提高制度的適應(yīng)性和執(zhí)行力，我們認(rèn)為：第一，制定制度過程中，須廣泛征

2、求相關(guān)人員意見和建議；第二，明確違規(guī)或不執(zhí)行規(guī)章制度應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；第三， 公司制訂的規(guī)章制度，重點(diǎn)在保障程序合法、合規(guī)和確定方向； 子分公司或項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)自身發(fā)展定位等實(shí)際情況，編制具體的管控實(shí)施細(xì)則，重點(diǎn)在明確流程、指導(dǎo)操作；第四，制度頒布后加強(qiáng)宣貫， 讓全體員工特別是公司、項(xiàng)目管理人員讀懂、會(huì)用，充分認(rèn)識(shí)遵照?qǐng)?zhí)行的重要意義以及違反規(guī)章制度的責(zé)任后果，以提高制度的執(zhí)行力。二、編制書面的工程項(xiàng)目策劃書凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。無論新建、改擴(kuò)建項(xiàng)目，無論項(xiàng)目規(guī)模大小，均要求在項(xiàng)目實(shí)施前編制項(xiàng)目實(shí)施策劃書 ，作為管理目標(biāo)1 / 4設(shè)定、內(nèi)部競標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、檢查考核評(píng)估的指導(dǎo)性文件。項(xiàng)目策劃既要全面又

3、需抓住重點(diǎn)， 對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施來說，策劃的重點(diǎn)在成本管控、稅負(fù)預(yù)算、資金管理（包括資金保障及支付等） 、資源配置（包括人員、材料、設(shè)備等）、合同風(fēng)險(xiǎn)防控（包括招投標(biāo)管理、合同簽訂與動(dòng)態(tài)管理以及結(jié)算管理）等方面。三、設(shè)定項(xiàng)目管理目標(biāo)至關(guān)重要項(xiàng)目管理目標(biāo)是下達(dá) “任務(wù)分配書 ”、簽訂 “目標(biāo)責(zé)任書 ”以及 ”經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)全額承包合同 ”等重要內(nèi)容。管理目標(biāo)設(shè)定需分層級(jí)、分專項(xiàng)進(jìn)行，多部門參與，分工合作，以提高其準(zhǔn)確性，達(dá)到既保障國家、企業(yè)利益不受損，又充分調(diào)動(dòng)員工積極性的目的。我們認(rèn)為：第一，公司組建專門的項(xiàng)目管控目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組并指定承辦部門， 配備專業(yè)管理及技術(shù)人員，應(yīng)工程管理、設(shè)備材料、合同造價(jià)，財(cái)務(wù)等

4、部門都參與進(jìn)來；第二，管控目標(biāo)預(yù)測在三個(gè)層級(jí)分別進(jìn)行： 集團(tuán)、子分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部，越往下，目標(biāo)越全面、細(xì)致，越具操作性；指標(biāo)確定后，負(fù)責(zé)實(shí)施的子分公司或項(xiàng)目經(jīng)理部，再對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解、細(xì)化，作為項(xiàng)目實(shí)施管控依據(jù)。四、成本管控是項(xiàng)目管理的核心（一）充分認(rèn)識(shí)項(xiàng)目成本管控的重要性和必要性。第一，項(xiàng)目成本管控人人有責(zé)， 成本管控關(guān)系到企業(yè)和全體員工的切身利益，不僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理的事，更是全體員工的責(zé)任；第二，明確成本目標(biāo)，完善保障措施非常重要，成本管控目標(biāo)是項(xiàng)目管理目標(biāo)的核心；第三，科學(xué)完善的 “企業(yè)定額 ”對(duì)提高成本預(yù)測的準(zhǔn)確性非常重要，公司應(yīng)編2 / 4制自己的企業(yè)定額； 第四，達(dá)成預(yù)期成本目標(biāo)的關(guān)

5、鍵在于抓好過程控制。（二）具體實(shí)施。成本管控應(yīng)涵蓋四個(gè)階段：投標(biāo)階段、實(shí)施階段、項(xiàng)目交工驗(yàn)收后總結(jié)評(píng)估階段、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后總結(jié)。第一，投標(biāo)階段。這一階段，既要考慮完成經(jīng)營目標(biāo)量的任務(wù)，更要重視質(zhì)即實(shí)施效果， 將成本預(yù)測作為投標(biāo)考察的一個(gè)重點(diǎn)。非應(yīng)急搶險(xiǎn)或公益項(xiàng)目，經(jīng)測算虧損項(xiàng)目不應(yīng)投標(biāo)。第二，項(xiàng)目實(shí)施階段。子分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部必須要有完善的項(xiàng)目成本管控目標(biāo)、 保障措施。成本目標(biāo)既要有總目標(biāo)， 又要有階段性、分部、分項(xiàng)工程控制目標(biāo)，還要將目標(biāo)進(jìn)一步分解、細(xì)化。保障措施包括具體的實(shí)施方案和檢查、考核、激勵(lì)辦法。目標(biāo)要與部門、崗位職責(zé)掛鉤，考核結(jié)果要與績效等員工利益掛鉤。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，必須堅(jiān)持項(xiàng)

6、目經(jīng)理部適時(shí)核算，按月分析總結(jié)； 子分公司季度檢查考核，公司半年檢查考核。 項(xiàng)目經(jīng)理部和子分公司同時(shí)以項(xiàng)目進(jìn)度為周期，在分部分項(xiàng)工程完工后及時(shí)進(jìn)行成本分析、總結(jié)。通過檢查考核肯定成績，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，糾正偏差；對(duì)短期或分項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行微調(diào)，制定新的保障措施，以確保整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為此，多年來，浩正公司為加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制， 一直堅(jiān)持財(cái)務(wù)核算和項(xiàng)目獨(dú)立核算并行制度，各工程項(xiàng)目設(shè)立核算員， 按預(yù)先編制的直接、 間接成本核算表，對(duì)項(xiàng)目發(fā)生的成本進(jìn)行及時(shí)、全面的記錄， 并定期對(duì)核算結(jié)果進(jìn)行分析，為后續(xù)施工提供指導(dǎo)。第三，項(xiàng)目交工驗(yàn)收后總結(jié)評(píng)估階段。在項(xiàng)目交工驗(yàn)收后，子分3 / 4公司和項(xiàng)目經(jīng)理部要以項(xiàng)目控制指標(biāo)、實(shí)施方案等為依據(jù)， 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行全面總結(jié)，編制書面總結(jié)報(bào)告。公司進(jìn)行完工評(píng)估，并定期組織項(xiàng)目成本管控專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流。第四，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后總結(jié)。在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，重點(diǎn)對(duì)交工驗(yàn)收至竣工驗(yàn)收階段計(jì)量變更索賠、結(jié)算支付、缺陷責(zé)任等進(jìn)行總結(jié)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目成本進(jìn)行全面核算，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況作出最終評(píng)價(jià)，并據(jù)此完成整個(gè)項(xiàng)目的考核激勵(lì)。綜上所述，項(xiàng)目管