秘書節(jié)策劃書

1、第四屆秘書節(jié)公關(guān)活動策劃書宿舍:2#623成員:樊媛 王妍 吳雯麗 閆欣宇2016年1月16日目錄前言 1主題 2公關(guān)目標 2綜合分析 2活動日程安排 4傳播方式 6經(jīng)費預算 7活動效果預測 8附頁(CIS設計 調(diào)查問卷)前言當今社會飛速發(fā)展，市場的繁榮，各種企業(yè)的發(fā)展都需要秘書的配合。一個具備高尚職業(yè)道德、強悍職業(yè)技能的秘書對企業(yè)的生存和發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。我校人文社會科學學院自2012年起設立文秘教育專業(yè)，后更名為秘書學。2013年起，我院開始舉辦與秘書學相關(guān)的專業(yè)性活動。通過前三屆秘書節(jié)的成功舉辦，讓更多的師生了解到我們專業(yè)，并通過我們看到了現(xiàn)代秘書的風采。我們以秘書節(jié)為核心舉辦一系

2、列多元化的活動來宣傳現(xiàn)代秘書的風姿，學習秘書基本知識，提高秘書專業(yè)素質(zhì)。我們熱切希望各學院各級同學都可以積極報名參與秘書節(jié)相關(guān)的一系列活動，我們期望越來越多的同學能夠加入我們，了解我們。我們旨在為更多的人提供一個認識秘書工作專業(yè)性、重要性的平臺。1一、主題數(shù)風流人物看今朝秘書二、公關(guān)目標我們的目標是：宣傳秘書專業(yè)，塑造現(xiàn)代秘書形象，展現(xiàn)今日秘書風采。通過舉辦第四屆秘書節(jié)開幕式及有關(guān)活動，鍛煉本專業(yè)學生的組織策劃能力、交流溝通能力以及團隊合作能力，提高學生對自身專業(yè)的認知度與興趣度，樹立秘書職業(yè)精神；為本專業(yè)學生提供一次鍛煉與展示自我的機會；提高本專業(yè)內(nèi)部凝聚力，擴大秘書學專業(yè)在全校的影響力，樹

3、立秘書人良好形象。以老師、學生互動的形式來為廣大學生開拓視野提供一個良好的平臺。并通過此次活動使秘書崗位及從業(yè)人員贏得社會更多的關(guān)注和尊重，更好得展現(xiàn)自身價值。三、綜合分析（一）公關(guān)調(diào)查結(jié)果我們通過發(fā)放調(diào)查問卷的方式，在校內(nèi)對同學進行隨機調(diào)查，并對調(diào)查結(jié)果進行整理分析，結(jié)果顯示：我校一部分同學并不知道秘書學專業(yè)的存在，有的同學甚至對秘書這個職業(yè)的認識有些狹隘；對之前舉辦的秘書節(jié)也不是很了解，少數(shù)參與過的同學對該活動給予了較高的評價，并提出了一些個人建議與期許。（二）組織形象與組織環(huán)境分析2我校秘書學專業(yè)培養(yǎng)具備全面的人文素養(yǎng)、合理的知識結(jié)構(gòu)及良好的職業(yè)道德，具有扎實的語言文學功底，系統(tǒng)掌握現(xiàn)代

4、辦公自動化技術(shù)、公文撰寫、文檔處理等基本技能，具備良好的漢語口語和書面語言表達能力、交際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、參謀決策能力、管理服務能力，能夠勝任職業(yè)高中、中等專業(yè)學校的文秘教學工作以及黨政機關(guān)、企事業(yè)單位及其他組織秘書工作的應用型高級專門人才。主要課程有基礎(chǔ)寫作、現(xiàn)代漢語、中國古代文學、中國現(xiàn)當代文學、秘書學概論、文檔與信息管理等。我們有良好的師資結(jié)構(gòu)，現(xiàn)代化的教學設備，秘書學課程與教學體系。秘書學專業(yè)符合社會經(jīng)濟發(fā)展對新型人才的迫切需求，符合經(jīng)濟發(fā)展對高校學科專業(yè)建設優(yōu)化學科專業(yè)結(jié)構(gòu)的要求。四、活動日程安排此次秘書節(jié)自2016年10月17日起，為期10天，到10月26日結(jié)束。由秘書形象設

5、計大賽、速錄技能大賽和情景劇展示三個主要活動組成，并于10月26日在報告廳舉行“第四屆數(shù)風流人物看今朝秘書秘書節(jié)頒獎典禮暨閉幕儀式”。（一）秘書形象設計大賽1.參加對象：主要面向人文院秘書專業(yè)同學，也非常歡迎其他院系專業(yè)同學積極參與。2.活動時間、地點初賽：2016年10月17日于階梯教室XXX復賽：2016年10月20日于階梯教室XXX3決賽：2016年10月24日于報告廳3.活動流程（1）報名：由秘書學專業(yè)各班班長統(tǒng)計本班報名人數(shù)；在北區(qū)及中區(qū)主干道設立報名點供其他院系感興趣同學自主報名。（2）初賽共設置三個環(huán)節(jié)：自我介紹、禮儀展示、個人才藝展； 復賽共設置三個環(huán)節(jié)：自我介紹、情景模擬、秘

6、書專業(yè)知識問答； 決賽共設置三個環(huán)節(jié)：才藝比拼、嘉賓助戰(zhàn)、晚禮服風采展、賽后陳述拉票。（二）速錄技能大賽 1.參加對象：主要面向人文院秘書學專業(yè)全體同學2.活動時間、地點初賽：2016年10月18日于語音實驗室復賽：2016年10月19日于語音實驗室決賽：2016年10月23日于致遠樓會議室3.活動流程（1）報名：由秘書學專業(yè)各年級各班班長統(tǒng)計本班報名人數(shù)。4（2）初賽限時看打：比賽將提供1500字材料，參賽同學在15分鐘內(nèi)將內(nèi)容錄入，最終評判標準結(jié)合準確率與速度； 復賽限時聽打：音頻由專用電腦統(tǒng)一播放，參賽同學將聽到內(nèi)容快速錄入到電腦中，聽打文件播放時間為10分鐘，音頻播放兩次，播放結(jié)束一分

7、鐘后提交； 決賽會議模擬：模擬會議現(xiàn)場，參賽同學將與會嘉賓的發(fā)言進行實時錄入，最終評判標準結(jié)合準確率與速度。（三）情景劇展示1.活動時間、地點：10月17日19日確定劇本與演員，19日25日進行排演，26日于報告廳正式演出。2.活動流程：（1）征集展現(xiàn)當代秘書風采的優(yōu)秀劇本和參演演員，以秘書學專業(yè)為主；（2）確定劇本與演員后進行排演；（3）租借演出所需道具與服裝，正式演出。（四）頒獎典禮暨閉幕儀式1.活動時間、地點：10月26日于報告廳。2.參與人員：全院師生以及參與此次秘書節(jié)活動的全體人員。3.活動流程：（1）院領(lǐng)導對本次活動進行總結(jié)并宣布活動開始；（2）進行情景劇表演；5（3）宣布秘書形象

8、設計大賽獲獎人員，并進行頒獎；（4）公布速錄技能大賽獲獎人員成績，并頒獎；（5）主持人宣布“第四屆數(shù)風流人物看今朝秘書秘書節(jié)頒獎典禮暨閉幕儀式”正式結(jié)束。五、傳播方式1.在北區(qū)和中區(qū)主干道安排同學發(fā)放調(diào)查問卷；2.利用校園媒體對秘書節(jié)活動進行宣傳，例如校園之聲廣播、圖書館LED大屏幕、百度貼吧、微華科APP、有志青年等；3.在北區(qū)主干道布置展板和條幅；4.在教學樓和宿舍樓門口張貼彩噴海報；六、經(jīng)費預算項目數(shù)量單價（元）總價（元）調(diào)查問卷100份0.1/份10校園媒體5種100/種500條幅、彩噴4個50/個200海報10張5/張50租借晚禮服6套100/套600獎品證書10份50/份500總計18606備注：所需資金及物品均由贊助商提供。七、活動效果預測1.通過前期問卷調(diào)查，促進秘書學專業(yè)與其他專業(yè)的交流；2.通過校園媒體傳播，擴大了秘書節(jié)的知名度；3.通過條幅海報等的宣傳，我們的活動給華科學生留下一個深刻印象；4.通過一系列活動的開展，使具備高尚職業(yè)道德、強悍職業(yè)技能的當代秘書形象深入人