個人的差旅及出差補貼規(guī)定

1、 差旅費及出差補貼規(guī)定(草稿)第一章 總則第一條 為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體出差人員。第二條 差旅費開支范圍包括：交通費、住宿費、伙食補助費、市內交通費和差旅雜費。第三條 交通費在規(guī)定標準內憑據報銷，住宿費、伙食補助費、市內交通費和差旅雜費根據出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報銷標準；在等候乘機、乘車時的茶座費及其他費用應由個人自理，不予報銷。第四條 依據出差人員工作職責的不同，相應分為總經理、部門經理、主管和基層四個級別，按不同級別，適用不同的報銷標準。第二章 差旅費報銷預支規(guī)定及程序第五條 出差人必須在出差申請單上填寫注明出差地點、事由

2、、天數、所需資金等必填項目，經部門經理簽署意見，總經理批準后方可出差。手續(xù)辦妥后可到財務部辦理借款；關于出差的申請、審批、報告等文檔的提交，遵從公司有關規(guī)定；未經過審批的，不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存，并作為部門費用考核依據。第六條 員工可從公司預借差旅款項，預借款應合理計算，基層人員最高限為每日不超過人民幣300元，并應在出差申請單上“暫支數額”欄內注明，如有特殊出差任務，增加的借款另行提出申請；中層和高層依據出差任務的不同據實提出申請。第七條 出差人員借款需持批準后的“出差申請單”，填寫“借款單”，列明用款計劃，經財務部審核，總經理審批后方可借款。 審批流程：填寫出差申請單

3、借款單部門經理審批總經理審批財務部 審核辦理借支（經辦人持出差預算單申請單和借款單）行政部備案第三章 差旅費報銷標準第八條 依據出差人職位的不同，差旅費實行不同的報銷制度，見下表：職別住宿費交通工具特區(qū)其他地區(qū)飛機火車輪船客車/公交車/地鐵出租車總經理實報實報實報實報實報實報實報經理級500450預申請軟臥軟座三等艙實報中層管理入住“經濟型連鎖酒店”普通標準房可按實報銷。預申請硬臥硬座同上預申請其他人員-同上同上注：經濟型連鎖酒店，指如家酒店、錦江之星旅店、格林豪泰酒店、漢庭酒店、莫泰連鎖旅店、7天連鎖酒店、速8（中國）、布丁酒店連鎖、宜必思等。餐費補貼標準：一 市轄區(qū)外餐補：30元/天，10

4、人以上長期駐外需成立食堂：6000元/月。二 市轄區(qū)內餐補：20元/天。地區(qū)解釋1. 特區(qū)指北京、上海、深圳、珠海。2. 其他各直轄市參照省會標準執(zhí)行。3. 對于一天在多個城市出差的，按住宿地核定標準報銷。第四章 交通費規(guī)定第九條 出差時，應根據出差地的遠近及業(yè)務的緊急程度選擇安全、省時、舒適、經濟的交通工具（憑車票報銷）。第十條 一般情況，基層員工應首選火車硬座；但乘車時間超過6小時，可乘火車硬臥，按其硬座票面價的40%獎勵給個人。第十一條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機時，須先申報，經上級領導批準后方可乘座，未經批準按同程火車硬臥報銷。第五章 出差住宿規(guī)定第十二條

5、兩位以上同性員工前往同一地點出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標準按高級別者為準，同住人員不報銷住宿費。住宿費在規(guī)定范圍內憑發(fā)票按實報銷，高出標準部分原則上自理，如遇特殊情況，出差人員應在報銷單據上注明超標事由，經部門領導審核同意后，財務部門給予報銷。第十三條 出差人員由接待單位給予免費部分或住在親友家的，不得報銷費用。第六章 差旅招待費規(guī)定第十四條 招待計劃及招待費用必須在出差申請單上注明，出差在外臨時需要宴請時必須電話請示部門經理，經部門經理批準后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內進行。第七章 差旅費填寫規(guī)定第十五條 填寫要求：報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務；“報銷時間”為填寫報銷

6、單的時間；“附件張數”為所附原始發(fā)票及有關說明的張數。附件應按類別分類，并按時間順序粘貼。 “出差事由”應簡明、扼要，必須填寫；其他事由按照財務部相關要求填寫。第八章 差旅費的報銷規(guī)定及審批程序第十六條 報銷時間應為員工出差返回后的7個工作日之內，并應于報銷時退回預借的多余的款項；未按規(guī)定結清差旅費用的，不得借領新的差旅預支款項；第十七條 公司總經理報銷，由各部門會簽；第十八條 超過7個工作日報銷差費，每一天按 10 元罰款，若遲報時間超過一個月以上，每一張單據按每月30元累積加罰（發(fā)票日期），并追究其部門經理責任。第十九條 出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責任自負；借款

7、超過2000元，需提前2天報請財務備款；因其他原因借款2日未出差，需將借款交付財務部，待定好出差時間后，重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公款處理。第二十條 北京市內出差時，交通費只能實報公交車票和地鐵票，如確實因特殊情況需乘坐 出租車的，需向部門經理申請，批準后方可乘坐，需索要正規(guī)發(fā)票進行費用報銷。審批流程：經辦人部門經理審批財務審核總經理審批財務結算。第八章 補充說明第二十一條 外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，持會議或培訓通知，根據實際情況，不再另行單報住宿和伙食補貼費。會議費用中不含食宿時，按前述標準予以補助。第二十二條 凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數、人數、

8、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的，需經上級領導簽署意見后方可報銷。第二十三條 出差回公司應在七個工作日內報賬，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的，追究經辦人及負責人的責任。第二十四條 經理級及以下人員出差，原則上不得乘坐不屬于同一市內的長途出租車，但下列情況經主管、總經理同意后除外：A 出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的；B 攜有巨款或重要文件的；C 收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；D 陪同重要客人外出的；E 因特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的。第二十五條 出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車，不

9、得繞行。違反規(guī)定的，其超出標準的金額，自行承擔，并扣減多行走天數已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用，且多行走的天數按曠工處理。第二十六條 舉止文明，禮貌謙讓，做公司文化與營銷理念的傳播者。第二十七條 做好客情關系，不提倡與代理商相互吃請，嚴禁酗酒賭博。第二十八條 立場堅定，講信譽，嚴禁欺蒙等短期行為。第二十九條 不接受客戶任何禮物，如無法拒絕應如數上交。第三十條 嚴禁泄露公司相關經營數據、財務數據及其他屬保密范圍內的信息。第三十一條 出差回公司后，在不耽誤工作的情況下，可根據公司相關規(guī)定予以調休，但不得與國家重大節(jié)假日連休。第三十二條 出差回公司當天車票時間為9點（含9點）前需到公司上班，否則視

10、為調休一天。11點后當天可直接回家休息。第三十三條 計算天數方式為：出差當天發(fā)車時間為11：00前算一天、20：00前算半天，到公司11點后算半天、17：00后算一天。第三十四條 出差人員除了規(guī)定的報銷部分，出差遇周末且不調休的按照加班計算工資，調休的不算加班。其他原因出差的不在此項內。第三十五條 公司異地出差人員享受差旅補助（連續(xù)出差2天以上）：50元 /天。第三十六條 長期駐外項目人員享受駐外差旅補助：項 目 崗 位項目補助通訊補助備 注項目經理110元/天300/月總工、商務經理、生產經理40元/天200/月主管20元/天150/月一般管理人員200/月100/月實習生100/月100/月備：實際補助金額以項目考勤為準，因公原因離開項目期間不享受駐外差旅補助。第三十七條 長期駐外項目人員工程管理補貼：項目所在地距離北京800公里以下的，每月補助800元/月；項目所在地距離北京800公里以上的，每月補助1000元/月。第三十八條 本辦法解釋權在辦公室，本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。備注：原項目補貼的管理規(guī)定(自新規(guī)定發(fā)布之日起廢止)1、外埠補助：長期駐京外進行工程項目管理補助。項目所在地距離北京800公里以下的，每月補助800元/月；項目所在地距離北京800公