學(xué)籍系統(tǒng)簡要操作流程

1、學(xué)籍系統(tǒng)簡要操作說明一、學(xué)校管理學(xué)校用戶操作步驟：1、選擇菜單【學(xué)校管理-學(xué)?；拘畔⒐芾怼?，核對學(xué)校信息是否正確，如不正確請修改，修改完成后點擊按鈕，如下圖：2、選擇菜單【學(xué)校管理-年級信息管理】，添加本學(xué)校年級信息。3、選擇菜單【學(xué)校管理-班級信息管理】，添加本校內(nèi)班級信息。4、如果學(xué)校存在復(fù)式班，則選擇菜單【學(xué)校管理-復(fù)式班管理】，維護(hù)本校內(nèi)復(fù)式班的信息。教育局用戶操作步驟：1、選擇【學(xué)校管理-學(xué)校信息管理】，進(jìn)入學(xué)校信息管理維護(hù)界面，頁面顯示轄區(qū)內(nèi)所有的學(xué)校信息列表，選擇需要維護(hù)的學(xué)校，然后點擊按鈕，即可修改該學(xué)校的信息。2、選擇菜單【學(xué)校管理-學(xué)期學(xué)年設(shè)置】，添加本區(qū)縣內(nèi)的學(xué)年學(xué)期信

2、息。3、如果本區(qū)縣存在中心校，則選擇菜單【學(xué)校管理-中心校管理】，維護(hù)本區(qū)縣內(nèi)的中心校信息。二、學(xué)籍注冊學(xué)校用戶只需要進(jìn)行15步的操作即可。分步驟操作說明：1、在校生注冊點擊【學(xué)籍管理-學(xué)籍注冊-學(xué)籍注冊】，進(jìn)入學(xué)生注冊界面。2、手工錄入在學(xué)籍注冊頁面中點擊按鈕，進(jìn)入手工錄入信息界面，請將信息如實填寫，填完后點擊按鈕，繼續(xù)添加家庭成員信息，填寫完成后點擊按鈕即可。3、模板導(dǎo)入在學(xué)籍注冊頁面中點擊按鈕，進(jìn)入模板導(dǎo)入界面，點擊下載模板，將模板下載到電腦上，然后按照要求將學(xué)生信息填寫到模板中。填寫完成后點擊選擇填寫好的模板文件，然后選擇業(yè)務(wù)類別，最后點擊按鈕即可完成模板導(dǎo)入操作。如下圖：注意：模板導(dǎo)

3、入結(jié)果會在“處理結(jié)果”一列顯示，如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據(jù)項填寫不規(guī)范或者填寫錯誤。只需在模板中修改對應(yīng)出錯的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。此時重新導(dǎo)入不會造成數(shù)據(jù)重復(fù)！4、問題學(xué)籍處理等待系統(tǒng)后臺自動查重結(jié)束后，用戶需對存在重復(fù)的問題學(xué)籍進(jìn)行處理。點擊【學(xué)籍管理-學(xué)籍注冊-問題學(xué)籍處理】，進(jìn)入問題學(xué)籍處理界面。學(xué)校用戶需根據(jù)實際情況，對問題學(xué)籍進(jìn)行變更、佐證或者刪除操作。5、學(xué)籍注冊學(xué)校審核等待系統(tǒng)后臺自動查重結(jié)束后，對無問題的學(xué)籍需學(xué)校審核。點擊【學(xué)籍管理-學(xué)籍注冊-學(xué)籍注冊學(xué)校審核】，進(jìn)入學(xué)籍注冊學(xué)校審核界面，首先根

4、據(jù)注冊類別查詢出需要審核的數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行審核、上報。到此，學(xué)籍注冊學(xué)校用戶的操作已經(jīng)結(jié)束。以下為教育局用戶操作：6、學(xué)籍注冊審核學(xué)校用戶學(xué)籍注冊學(xué)校審核完成后，需區(qū)縣教育局審核。點擊【學(xué)籍管理-學(xué)籍注冊-學(xué)籍注冊審核】，進(jìn)入學(xué)籍注冊審核頁面。首先選擇學(xué)籍注冊類別，然后選擇審核的學(xué)校，最后點擊按鈕，即可完成審核操作。此時沒有問題的學(xué)生學(xué)籍注冊已經(jīng)完成操作！注意：如果點擊列表中的學(xué)校名稱，即可查看該學(xué)校學(xué)籍注冊的詳細(xì)學(xué)生名單。7、問題學(xué)籍審核：點擊【學(xué)籍管理-學(xué)籍注冊-問題學(xué)籍審核】，進(jìn)入問題學(xué)籍審核界面，頁面顯示本轄區(qū)內(nèi)學(xué)校處理后的問題學(xué)籍列表。用戶可選擇要審核的問題學(xué)籍，然后點擊按鈕，即可進(jìn)行

5、審核操作。注意：對于學(xué)校佐證的問題學(xué)籍，需等待此組問題學(xué)籍中所有數(shù)據(jù)均經(jīng)過學(xué)校處理后，才可進(jìn)行審核操作。8、問題學(xué)籍仲裁點擊【學(xué)籍管理-學(xué)籍注冊-問題學(xué)籍仲裁】，進(jìn)入問題學(xué)籍仲裁界面，頁面顯示本轄區(qū)內(nèi)需要仲裁的問題學(xué)籍列表。用戶可選擇要仲裁的問題學(xué)籍，然后點擊按鈕，即可進(jìn)行仲裁操作。到此，有問題的學(xué)生學(xué)籍注冊已經(jīng)完成操作！注意：仲裁意見最多只能有一條審核通過，其他均默認(rèn)為審核不通過；也可全部為審核不通過。三、畢業(yè)升級學(xué)校用戶只需要進(jìn)行1、3、5、6步的操作即可。分步驟操作說明：1、在辦業(yè)務(wù)查詢點擊【學(xué)籍管理-畢業(yè)升級-在辦業(yè)務(wù)查詢】，進(jìn)入在辦業(yè)務(wù)查詢界面?？稍诖瞬樵兊奖緦W(xué)期內(nèi)未完成的業(yè)務(wù)。3、

6、學(xué)生畢業(yè)點擊【學(xué)籍管理-畢業(yè)升級-學(xué)生畢業(yè)】，進(jìn)入學(xué)生畢業(yè)界面，首先選擇畢業(yè)班級，然后選擇畢業(yè)學(xué)生，最后點擊按鈕即可。5、畢業(yè)信息管理點擊【學(xué)籍管理-畢業(yè)升級-畢業(yè)信息管理】，進(jìn)入畢業(yè)信息管理界面，選中需要編輯的學(xué)生信息，然后點擊按鈕，即可對該學(xué)生畢業(yè)信息進(jìn)行維護(hù)。6、畢業(yè)證書管理點擊【學(xué)籍管理-畢業(yè)升級-畢業(yè)證書管理】，進(jìn)入畢業(yè)證書管理界面，選中需要編輯的學(xué)生信息，然后點擊按鈕，即可對該學(xué)生畢業(yè)證書進(jìn)行維護(hù)。教育局用戶需進(jìn)行2、4步驟的操作操作步驟：2、在辦業(yè)務(wù)清理點擊【學(xué)籍管理-畢業(yè)升級-在辦業(yè)務(wù)清理】，進(jìn)入在辦業(yè)務(wù)清理界面。頁面中顯示轄區(qū)內(nèi)的所有在辦業(yè)務(wù)列表。選擇需要清理的業(yè)務(wù)，然后點擊

7、按鈕即可。4、高中生畢業(yè)審核高中學(xué)生畢業(yè)需要區(qū)縣教育局審核。點擊【學(xué)籍管理-畢業(yè)升級-高中畢業(yè)生審核】，進(jìn)入招生結(jié)果界面。此處審核操作與錄取新生審核操作相同。四、招生入學(xué)學(xué)校用戶需要進(jìn)行2、5、6、7、9步的操作。分步驟操作說明：2、招生計劃數(shù)變更申請點擊【學(xué)籍管理-招生入學(xué)-招生計劃數(shù)變更申請】，進(jìn)入招生計劃數(shù)變更申請界面，在此可以申請更改縣教育局設(shè)置的招生計劃數(shù)。5、學(xué)校錄取新生點擊【學(xué)籍管理-招生入學(xué)-學(xué)校錄取新生】，進(jìn)入學(xué)校錄取新生界面。6、統(tǒng)一招生在學(xué)校錄取新生頁面中點擊按鈕，進(jìn)入統(tǒng)一招生錄取界面，首先選擇教育階段，其次選擇年級階段，然后選擇錄取的學(xué)生，最后點擊按鈕即可。7、自主招生

8、在學(xué)校錄取新生頁面中點擊按鈕，進(jìn)入自主招生錄取界面，點擊按鈕，輸入錄取學(xué)生的學(xué)籍號，點擊按鈕即可。9、重復(fù)招生處理等待系統(tǒng)后臺自動查重結(jié)束后，用戶需對重復(fù)錄取的學(xué)生進(jìn)行處理。點擊【學(xué)籍管理-招生入學(xué)-重復(fù)招生處理】，進(jìn)入重復(fù)招生處理。學(xué)校用戶需根據(jù)實際情況，對重復(fù)招生的學(xué)生進(jìn)行佐證或者刪除操作。到此，學(xué)校用戶操作已全部完成！以下為教育局用戶操作：1、招生計劃數(shù)設(shè)置點擊【學(xué)籍管理-招生入學(xué)-招生計劃數(shù)設(shè)置】，進(jìn)入招生計劃數(shù)設(shè)置界面，在此可以設(shè)置區(qū)縣內(nèi)各學(xué)校的招生計劃數(shù)。3、招生計劃數(shù)變更審核點擊【學(xué)籍管理-招生入學(xué)-招生計劃數(shù)變更審核】，進(jìn)入招生計劃數(shù)變更審核界面，在此可以審核轄區(qū)內(nèi)學(xué)校提出的招

9、生計劃數(shù)變更申請。4、招生結(jié)果管理招生結(jié)果處可導(dǎo)入或者手工輸入招辦的招生結(jié)果名單。點擊【學(xué)籍管理-招生入學(xué)-招生結(jié)果管理】，進(jìn)入招生結(jié)果管理界面。點擊按鈕，即可手工錄入招生結(jié)果。點擊按鈕，即可通過excel模板導(dǎo)入招生結(jié)果。導(dǎo)入招生結(jié)果時，首先下載招生結(jié)果excel模板，其次將excel模板按照要求填寫完整，然后選擇模板文件，最后點擊按鈕即可。8、錄取新生審核學(xué)校用戶錄取新生結(jié)束后，需區(qū)縣教育局審核。點擊【學(xué)籍管理-招生入學(xué)-錄取新生審核】，進(jìn)入錄取新生審核頁面。選擇需要審核的學(xué)校，然后點擊按鈕，即可完成操作。注意：初中錄取新生需要區(qū)縣教育局審核，而高中錄取新生則需所在市教育局審核。10、重復(fù)

10、招生審核點擊【學(xué)籍管理-招生入學(xué)-重復(fù)招生審核】，進(jìn)入重復(fù)招生審核界面，頁面顯示本轄區(qū)內(nèi)學(xué)校處理后的重復(fù)招生列表。用戶可選擇要審核的學(xué)生，然后點擊按鈕，即可進(jìn)行審核操作。11、重復(fù)招生仲裁點擊【學(xué)籍管理-招生入學(xué)-重復(fù)招生仲裁】，進(jìn)入重復(fù)招生仲裁界面，頁面顯示本轄區(qū)內(nèi)需要仲裁的重復(fù)招生列表。用戶可選擇要仲裁的學(xué)生，然后點擊按鈕，即可進(jìn)行仲裁操作。注意：仲裁意見最多只能有一條審核通過，其他均默認(rèn)為審核不通過；也可全部為審核不通過。12、外地就讀學(xué)生審核點擊【學(xué)籍管理-招生入學(xué)-外地就讀學(xué)生審核】，進(jìn)入外地就讀學(xué)生審核界面，頁面默認(rèn)顯示本轄區(qū)內(nèi)需要審核的外地就讀學(xué)生列表，選擇需要審核的信息，點擊按

11、鈕即可。注意：外地就讀學(xué)生具體指義務(wù)教育階段的跨區(qū)縣就讀和高中階段的跨市就讀。13、調(diào)取新生檔案點擊【學(xué)籍管理-招生入學(xué)-調(diào)取新生檔案】，進(jìn)入調(diào)取新生檔案界面，頁面默認(rèn)顯示本轄區(qū)內(nèi)需要調(diào)取檔案的學(xué)生列表，選擇需要調(diào)檔的學(xué)生，點擊按鈕即可。到此，教育局用戶操作已全部完成！五、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)分步驟操作說明：1、學(xué)籍異動申請轉(zhuǎn)學(xué)由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起學(xué)籍異動申請！點擊【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)籍異動申請】，進(jìn)入學(xué)籍異動申請界面。點擊按鈕，即可添加異動信息，首先檢索學(xué)生，然后在異動類別處選擇“轉(zhuǎn)學(xué)”，選擇異動原因后點擊即可。2、學(xué)籍異動學(xué)校審核此處為轉(zhuǎn)入學(xué)校對此異動進(jìn)行審核！點擊【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)籍異動學(xué)校審核

12、】，進(jìn)入審核界面，選則需要審核的信息，然后點擊按鈕即可。3、學(xué)籍異動審核此處為轉(zhuǎn)入學(xué)校所屬教育局的審核！點擊【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)籍異動審核】，進(jìn)入審核界面，選則需要審核的信息，然后點擊按鈕即可。4、學(xué)籍異動學(xué)校審核此處為轉(zhuǎn)出學(xué)校對此異動進(jìn)行審核！點擊【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)籍異動學(xué)校審核】，進(jìn)入審核界面，選則需要審核的信息，然后點擊按鈕即可。5、學(xué)籍異動審核此處為轉(zhuǎn)出學(xué)校所屬教育局的審核！點擊【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)籍異動審核】，進(jìn)入審核界面，選則需要審核的信息，然后點擊按鈕即可。6、外地就讀學(xué)生審核如果該學(xué)生為外地就讀學(xué)生，則需轉(zhuǎn)出學(xué)校所屬教育局進(jìn)行審核！點擊【學(xué)籍管理-日常管理-外地就

13、讀學(xué)生審核】，進(jìn)入審核界面，選則需要審核的信息，然后點擊按鈕即可。注意：外地就讀學(xué)生具體指義務(wù)教育階段的跨區(qū)縣就讀和高中階段的跨市就讀。六、其他操作（一）誤操作刪除1、誤操作刪除申請誤操作刪除申請由學(xué)校發(fā)起！點擊【學(xué)籍管理-綜合查詢-在校生查詢】，進(jìn)入在校生查詢界面。首先查找到需要刪除的學(xué)生信息，然后點擊按鈕，即可完成申請操作。2、誤操作刪除審核誤操作刪除審核由區(qū)縣審核！選擇【系統(tǒng)管理-誤操作刪除-誤操作刪除】，用戶首先選擇需要審核的學(xué)生信息，如果確實需要刪除，則點擊按鈕，如果審核不通過，則點擊按鈕即可。（二）學(xué)生休學(xué)1、學(xué)籍異動申請點擊【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)籍異動申請】，進(jìn)入學(xué)籍異動申請界

14、面。點擊按鈕，即可添加異動信息，首先檢索學(xué)生，然后在異動類別處選擇“休學(xué)”，選擇異動原因后點擊即可。2、學(xué)籍異動學(xué)校審核點擊【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)籍異動學(xué)校審核】，進(jìn)入審核界面，選則需要審核的信息，然后點擊按鈕即可。3、學(xué)籍異動審核此處為學(xué)校所屬教育局的審核！點擊【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)籍異動審核】，進(jìn)入審核界面，選則需要審核的信息，然后點擊按鈕即可。（三）關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更1、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請點擊【學(xué)籍管理-日常管理-關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】，進(jìn)入關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請界面。點擊按鈕，即可添加變更信息，首先檢索學(xué)生，然后填寫“受控字段修改后值”后點擊即可。2、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核點擊【學(xué)籍管理-日常管理-關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核】，進(jìn)入關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核界面。選則需要審核的信息，然后點擊按鈕即可。3、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核此處