最全的word使用方法

1、最全的word使用方法快速學習WORD和OFFICE系列插入日期和時間的快捷鍵：Alt+Shift+D：當前日期Alt+Shift+T：當前時間把文字替換成圖片：首先把圖片復制到剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換即可。批量轉換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式”“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可。格式刷的使用1、設定好文本1的格式。2、將游標放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1一樣。若在第3步中單擊改為雙擊，則格

2、式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。如何輸入分數(shù)？在“插入”菜單上，單擊“對象”，然后單擊“新建”選項卡。 單擊“對象類型”框中的“Microsoft 公式 3.0”選項。 單擊“確定”按鈕。 輸入循環(huán)小數(shù)1.3（3循環(huán)）時，方法如下 1. 在Word文檔中輸入“1.3”，選中數(shù)字“3”。 2. 在“格式”菜單中，指向“中文版式”，單擊“拼音指南”。 3. 單擊“3”后面的“拼音文字”下的方框，然后切換到你習慣使用的中文輸入法，右鍵單擊輸入法狀態(tài)條右端的軟鍵盤按鈕，單擊“標點符號”，打開標點符號軟鍵盤。 4. 在標點符號軟鍵盤，單擊數(shù)字9鍵，輸入間隔符“”，然后單擊軟鍵盤

3、按鈕，關閉軟鍵盤。（或按SHIFT+2） 5. 在“字號”框中選擇一個合適的字號，注意字號過小在文檔中將看不到添加的間隔符，單擊確定按鈕。word里的空白頁怎么刪除 重新插入分頁符,在插入的時候選擇下一頁.插入之后會有個空白頁,按DEL鍵刪除一下,就OK. 分頁的話,可以按CTRL+ENTER,。 自動生成文章目錄的操作： 一、設置標題格式 1.選中文章中的所有一級標題； 2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標題1”。 仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。 二、自動生成目錄 1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側（目錄應在文章的前面）； 2.執(zhí)行菜單命令“插

4、入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框； 3.在對話框中單擊“目錄”選項卡，進行相關設置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動生成完成。 （另CTRL+滾輪可以四張或更多一起預覽編輯）如何去除word里的回車符號？用替換高級特殊字符段落符號找pp,替換成p如何打印書籍首先將文檔用office word打開，插入頁碼，選“外側”格式。然后把打印機設置成雙面打模式。這樣打出來的樣子就會跟書籍一樣，頁碼在外側。Word2003雙面打印奇偶頁頁邊距不同如何設置文件-頁面設置-頁邊距-頁碼范圍-書籍折頁,此時左右邊距變?yōu)閮葌韧鈧?根據(jù)需要設置內外側邊距.版式-頁眉頁腳奇偶頁不同-確定.雙擊頁眉頁腳

5、處,將1頁頁碼居右,2頁頁碼居左.文件-打印-屬性-完成-勾選雙面打印-確定-確定.word中如何把行距加大或縮小??？選中文字，選擇菜單格式-段落，里面有行間距，可以在里面調節(jié)?？梢赃x擇“固定值”，然后在右邊輸入磅值，可以自行調整行距。還可以通過“文件”|“頁面設置”|“文檔網(wǎng)格”來調整每頁顯示的行數(shù)來調整行間距刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“”）。替換手動換行符。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具選項常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除將字體快速改為上標或下標的方法：本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法，選定你要下標的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKS

6、PACE旁的+=的鍵，就可以了。讓Word表格快速一分為二行,將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二行的目的。輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+F1”鍵，鼠標指針旁多了一個“？”號，想知道哪個按鈕的作用，就用鼠標單擊哪個。調整文字大小（字號）的快捷方式ctrlshift放大 ctrlshift選項視圖格式標記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了。問：Word中下標的大小可以改的嗎？答：格式字體問：做目錄的時候有什么辦法使右邊的頁碼對齊？比如：1.1標題11

7、.2標題2答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。問：在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？答：把word文檔全選，然后復制，然后關掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。問：WORD中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中？答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一WORD文件，然后插入對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD文件，確定；2）還可以先把表格c

8、opy到excel中，然后copy到PPT中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可問：用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？怎么糾正?。看穑菏且驗樽詣訉R的功能，格式段落對齊方式可以選。問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？答：插入腳注和尾

9、注問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎么操作？答：可以選擇的內容，按雙欄排。選擇其他內容，按單欄排。問：Word里面如何不顯示回車換行符？答：把視圖-顯示段落標記的勾去掉或工具-選項-視圖-段落標記問：在WORD里的框框里怎么打勾？答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去；或者先在WORD里插入符號“”，然后選中“”，到-格式-中文版式-帶圈字符-選“”問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok問：Word中怎么在一個英文字母上打對號？答：透明方式插入圖片對象，

10、內容是一個問：WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調出來？答：工具自定義命令類別（工具）命令（修訂）把“修訂”等拖到工具欄上問：怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見？答：acrobat6可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個一個word文檔轉換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打

11、開，追加上就可。問：Word2000下調用公式編輯器的快捷鍵？答：點擊菜單工具-自定義，點擊對話框下方鍵盤，在類別里選擇插入，在命令里選擇InsertEquation，指定你的快捷方式問：WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？答：段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設置為18磅，有些公式符號（特別是有下標的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。問：怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格？答：ctrl+shift+space問：如何使word中公式全都小一號？一個一個選實在麻煩答：在Mathtype公

12、式編輯器中：首先，在Mathtype中的菜單Size中選define，定義所需的字號大??；再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號文件；返回word中：在Mathtype菜單中選Format equation：1）在MathType preference file中，選你剛才所定義的文件；2）在Range中，選Whole document。最后，選OK，即OK了。問：如何將WORD中的公式編緝拉到外面？答：工具自定義命令插入右邊找公式編輯器，往上拖問：怎樣可以去掉word里面公式，或是圖片上方總是

13、出現(xiàn)的灰色的橫條啊？答：工具選項-視圖-域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了問：WORD里邊怎么樣顯示行號？答：在頁面設置那里，板式選項，最下面有個行號選項問：Word里面怎么插入半個空格？答：先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。問：只要一回車，或是改變光標位置的任何操作，都會使上一行的）變成，有人遇到過這個問題么？答：是不是設置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧！問：WORD有沒有可以按單詞的首字母進行排序？就是從A-Z進行排答：表格中的內容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來問：怎么在w

14、ord里面打R2？答：先打R2，然后用鼠標選中2，同時按Ctrl，“shift”和+問：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點，是怎么回事情？每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點，怎么把它消除掉啊？這個空格會打印出來嗎？答：不會打印出來，如果想不顯示：工具選項視圖格式標記中前面的勾去掉即可問：word如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎么做？答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。問：為什么換機器打開WORD文檔排版變了？在一臺機器上排好板的WORD文檔換在另一臺機器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。答：是默認的頁面設置不一樣吧，或者版本不同問：W

15、ord里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎么做？答：轉換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框問：怎么在word里畫坐標圖？在word里有了坐標圖，文字卻加不進去怎么辦？答：作圖時直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層問：WORD文件有密碼，怎么辦呢？答：找破解軟件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。問：怎么給word文檔加密？答：打開文檔，另存為工具常規(guī)選項打開、修改權限密碼，保存用“記事本”去除格式網(wǎng)頁上COPY下來

16、的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定。這樣省事多了。要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號碼可以先選定這些內容，再單擊工具自動更正在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)添加確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字后就自動替換只要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔首先:將資源管理

17、器設置為顯示所有文件和文件夾；然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；然后：OK（XP系統(tǒng)）用Word來拆字首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中，在“格

18、式”“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，應用于“段落”2、同上，只是把邊框的顏色設置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了強烈推薦！會多出-(兩個橫杠)這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除-解決方法：替換時在前引號前加上一個空格問題就解決了Word2003：巧查ASCII代碼如果臨時要查某個字符的ASCII代碼，手頭又沒有字符代碼對照怎么辦？其實可以用word來查看字符的ASCII代碼。這里以查為例，定位光標于字符右邊，按下組合鍵Alt+X，原來的就變成了“0040”，這個0040是16進制的，需要把它轉換成十進制。調出系統(tǒng)自帶的計

19、算器，轉換后得到0064，它就是我們通常所說的ASCII代碼。word2003：快速輸入學生信息在輸入學生的相同信息時，如性別，有個快捷的方法：首先按住Ctrl鍵，在所選擇的單元格上拖動或單擊，這樣就把所有性別為女的單元格選中了。接著輸入一個“女”字，然后按組合鍵Ctrl+Enter，就可以一次輸入所有相同的性別。同樣的道理，就能一次性輸入所有學生的信息。word2003：調整漢字與字母的間距用word編寫文章時，中文和英文之間會有一小段空格隔開，這是因為word會自動調整中、英文間的間距。如果想關閉該功能，方法如下：首先選中全文，單擊“格式段落中文版式”命令，在“中文版式”選項卡中，取消“字

20、符間距”設置框下面的“中、英文間自動調整間距”和“中文、數(shù)字間自動調整間距”選項左邊復選框中的鉤即可。Word2003：快速排序文字辦公中，不時會碰到對人員名單或產品名單按照拼音或日期進行排序的情況。最簡單的方法是首先選中要排序的文字，然后點擊word菜單欄上的“表格排序”命令，在彈出的對話框中，可以選擇“拼音”或“日期”，接著選擇按照“升序”還是“降序”進行排序，選好后單擊“確定”即可快速排序文字了。Word2003：重復打印多頁表格標題在日常辦公中，我們經(jīng)常要用word制作一些具有相同標題的多張同樣表格，如果在每頁都制作一個相同標題，就會大大降低辦公效率。首先選中表格的標題行，選擇“表格”

21、菜單下的“標題行重復”命令，這樣，當你預覽或打印文件時，就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有了相同的標題。使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。Word2003：撤消自動套用的格式在寫文章時，會經(jīng)常出現(xiàn)一些自動套用格式的現(xiàn)象，如自動編號、自動縮進等。如果快速撤消這些自動套用的格式呢？使用快捷鍵是一個較快的辦法，操作如下：1、將光標定位在段落的末尾，按下快捷鍵CtrlQ，可以去除段落的附加樣式；2、回車后自動套用了格式，按下快捷鍵Ctrl+Z，可以即時撤消套用的格式。Word2007：制作個性化的藝術字首先將光標定位到要插入藝術字的地方，單擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術字”圖標按鈕，在彈出的對話框中為藝

22、術字選擇一種樣式，單擊“確定”按鈕后將彈出“編輯藝術字文字”對話框，在此輸入要插入的藝術字（如鮮花），并設置好字體、字號和格式，然后單擊“確定”按鈕即可。接著為藝術字插入一張鮮花的圖片后，單擊“繪圖”工具欄中的“三維效果樣式”圖標按鈕，為藝術字選擇一種三維效果樣式。右鍵單擊工具欄的空白處，選擇“自定義”命令，在彈出的對話框中的“工具欄”選項卡里面，勾選“三維設置”復選框調出“三維設置”工具欄，這里可以對藝術字進行更多的設置。Word2007：閱讀版式下修改文字在閱讀長篇word文檔時，很多用戶都喜歡采用閱讀版式視圖，但在word2007中該視圖模式下默認是不允許鍵入、修改的，如果閱讀中途需要編

23、輯文字，就不得不回到傳統(tǒng)的“頁面視圖”模式，這對用戶來說太不方便了。其實，只要在“閱讀版式視圖”界面右上角點擊“視圖選項”并選擇“允許輸入”即可。Word2007：實用的診斷程序在word2007上運行診斷功能，比較適合進行初步檢查。點擊左上角office按鈕，依次點擊“word選項資源診斷”，在彈出窗口中選擇“繼續(xù)”按鈕，在隨后彈出的窗口中點擊“開始診斷”按鈕即可。這里能進行磁盤診斷、兼容性診斷、安裝程序診斷和內存診斷。Word2007：直觀的計算日常辦公中，總要計算一些既有加減又有乘除的長算式?！坝嬎闫鳌惫ぞ呖梢酝瓿蛇@個工作，但是無法直觀地顯示我們輸入的算式是否正確，是否少算或多算一個數(shù)字

24、。Word文檔能滿足這個要求，既能實現(xiàn)計算功能，又能直觀顯示。打開word文檔，按組合鍵Ctrl+F9，會在光標處出現(xiàn)一個有灰色底紋的大括號，首先在大括號里輸入“”等號，然后將全部算式輸入，核對無誤后再按F9鍵，即可得到計算結果。這里的計算方法跟普通算式一樣，采取先乘除后加減，小括號內的算式優(yōu)先計算。Word2007：精確移動文字塊用word進行文檔編輯時，經(jīng)常需對某行或某段文字位置進行調整，當然采用鼠標拖曳或者“剪切粘貼”的方式進行移動是可以的，但在超長文檔中操作卻比較麻煩，其實可以利用F2功能鍵來進行精確移動。先選中需要進行精確移動的文本內容，再按下鍵盤上的“F2”鍵，此時屏幕左下角狀態(tài)欄

25、中會顯示“移至何處？”的提示，接下來將光標定位到移動目的地，按下回車鍵即可快速完成精確移動。Word2007：快速定位光標當打開wps文檔時，光標會自動定位到上次存盤時的位置。不過word卻沒有直接提供這個功能，但當我們打開word文件后，按下Shift+F5時就會發(fā)現(xiàn)光標已快速定位到上次編輯時的位置了。word2007：去掉煩人的“粘貼選項”在word2007中，當進行復制、粘貼操作時，總會出現(xiàn)一個“粘貼選項”浮動圖標，它會提示我們是需要“保留源格式”、“匹配目標格式”還是“僅保留文本”，如果你很少使用它，可以選擇“設置默認粘貼”，在彈出的“word選項”界面中滾動到“剪切、復制和粘貼”功能

26、組，取消“顯示粘貼選項按鈕”的勾選即可。EXCEL2003：準確設置行間距Excel沒有提供設置行距的功能，但利用“拼音指南”卻可以讓我們在Excel中輕松設置單元格漢字的行間距。首先選中需要設置行間距的單元格，依次單擊“格式”菜單中的“拼音指南”，選擇“顯示或隱藏”命令，此時單元格間的行間距會變大。如果想準確調整行間距，可再次選擇“拼音指南”中的“設置”命令，打開“拼音屬性”對話框，切換到“字體”選項卡，把字號設置大一點，確定后行間距就會相應增大，反之則減小。Excel2007：強大的條件格式在進行報表和數(shù)據(jù)處理時，面對大量的單元格數(shù)據(jù)，我們總是希望能更加醒目地區(qū)分出來。在Excel2007

27、新增加了功能更強大的條件格式功能。確保在“開始”面板下，選中需要進行突出顯示的單元格，例如某些不符合條件的單元格，點擊“條件格式”圖標后在下拉菜單中找到“圖標集”，在“圖標集”里可以找到許多非常形象化的圖標，選擇一個圖標即可完成單元格設置。Excel2007：在保存窗口左側添加默認文件夾在Excel2007的保存窗口左側中，不想保存在“我的文檔”中，又不愿意去找常用的文件夾，怎么辦？其實可以在保存窗口左側添加常用的文件夾，方法如下：打開excel2007，點擊左上角office按鈕，選擇“另存為”命令，在彈出的“另存為”窗口中選擇常用文件夾，然后在左側點擊右鍵，選擇“添加1”（假設1就是常用文

28、件夾）就在末尾新增了一個默認保存位置，最后選中新添加的文件夾并點擊右鍵，選擇“上移”命令置頂即可。EXCEL2007：“凍結窗口”填寫表格在填寫大型表格時，往往需要填寫好幾個面頁，一個屏幕顯示不了全部內容。但是在填寫單元格數(shù)據(jù)的時候，我們經(jīng)常需要對照首行或首列來填內容，用滾動條上下或左右查看很不方便。這時，我們可以使用“凍結窗口”這一功能來固定首行或首列，這樣首行或首列的內容就一直顯示在屏幕上。具體操作如下：在EXCEL2007的“視圖”中點擊“凍結窗口”，選擇“凍結首行”或“凍結首列”即可。EXCEL2007：快速隱藏Excel中的部分數(shù)據(jù)在Excel中經(jīng)常遇到某行或某列中部分數(shù)據(jù)不能夠被刪

29、除而需要隱藏的情況，我們不能選中整行或整列用“隱藏”命令將它隱藏，因為會隱藏到其他不需要隱藏的數(shù)據(jù)，那么我們可以選中這些需要隱藏數(shù)據(jù)的單元格，右擊執(zhí)行“設置單元格格式”命令，然后切換到“自定義”選項卡，在“類型”輸入框中輸入三個分號“；”，確定后即可隱藏數(shù)據(jù)。EXCEL2007：快速篩選出背景色一樣的單元格用Excel進行報表或者數(shù)據(jù)處理時，經(jīng)常要為某些特定的單元格調背景色，以便于區(qū)分，要把同一背景色的單元格篩選出來進行查看或者處理，在Excel2003中操作是非常麻煩的。如果使用Excel2007就簡單了，選中需要進行篩選的列（行），點擊功能區(qū)的“排序和篩選”按鈕，在下拉菜單中選擇“篩選”執(zhí)

30、行篩選，點擊行（列）的第一個單元格的篩選下拉箭頭，選擇“按顏色篩選”并選擇某個顏色即可快速將這種顏色的所有單元格篩選出來。此外，利用同樣的方法還能將同一背景顏色的單元格進行排序。PPT2007：去掉自動預覽為了讓演示效果更好，人們會在制作幻燈片的時候添加一些效果，例如為某一段文字或圖片添加進入、強調、退出等等效果后，Powerpoint2007會自動預覽效果。但是對經(jīng)常使用powerpoint2007的朋友來說，這個功能會降低工作效率。怎么關閉這個功能呢？首先單擊“動畫”選項卡，找到“動畫”功能組，單擊“自定義動畫”按鈕，這時在工作區(qū)域的右側將會出現(xiàn)“自定義動畫”窗格，在此窗格最下方，有一個“

31、自動預覽”復選框，去掉“自動預覽”前面的鉤，powerpoint2007就不會自動預覽了。PPT2007：在寬屏上完全顯示由于寬屏液晶顯示器的普及，購買的人也越來越多，在寬屏上用PPT的時候，演示文稿會在寬屏顯示器中呈現(xiàn)收縮狀態(tài)，兩側各自暴露無遺出一塊黑邊，這樣就相當難看。其實office2007組件中的Powerpoint就提供了對16：9寬屏的支持，這個功能就可以充分利用寬屏顯示器的縱橫比特性，更逼真地顯示并排的素材，更生動地呈現(xiàn)圖形和圖像，從而真正發(fā)揮寬屏顯示器的優(yōu)點。首先切換到“設計”選項卡，點擊“頁面設置”打開對話框，在“幻燈片大小”下拉列表框中選擇“全屏顯示（16：9）”或“全屏顯

32、示（16：10）”，后者是寬屏筆記本常見的縱橫比，選擇完成后單擊“確定”按鈕即可生效。_Word2003：快速輸入ABCD在使用word制作有四個選項的選擇題的試卷時，在第一個選項前輸入Z，在第二個選項前ZZ，在第三個選項前輸入ZZZ，在第四個選項前輸入ZZZZ。然后在試卷制作完成后，使用“查找替換”功能先后把zzzz、zzz、zz、z分別替換成A、B、C、D（注意此處的先后順序不能反）。Word2003：巧妙插入工具欄上按鈕圖標在word的文檔中，我們如果要插入工具欄上的按鈕圖標，可以用如下方法：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，調出自定義對話框，在保證自定義對話框不關閉的情況下，在要插入

33、的圖標按鈕上單擊右鍵，選擇“復制按鈕圖像”命令，接著關閉“自定義”對話框，將光標定位到要插入圖標的地方，單擊右鍵選擇“粘貼”即可。Word2003：用定位快速填表如果word文檔里面有多個表格，分布在不同的頁面，拖曳滾動條尋找各個表格速度慢，還容易遺漏需要填寫的表格。這時不妨使用word自帶的定位表格功能，執(zhí)行“編輯定位”命令，在“定位目標”中選擇“表格”項，然后點擊“下一處”按鈕就可以依次找到要填寫的表格了。Word2003：隱藏圖片加速屏幕滾動瀏覽較長的word文檔時，我們經(jīng)常需要滾動屏幕，如果該文檔中包含的圖片過多，會影響滾動速度。此時可以用如下方法操作：在頁面視圖中點擊“工具”菜單中的

34、“選項”命令，然后單擊“視圖”選項卡，接著選中“圖片框”復選框，去掉“圖形”復選框前的鉤即可隱藏圖片。若要顯示圖片，使用相反操作。Word2003：附帶背景的打印有時候，需要把word文檔中的背景了附帶打印出來，這個是如何實現(xiàn)的呢？方法如下：在打開的文檔中點擊“文件打印選項”，在彈出的打印對話框中，勾選“背景色和圖像按鈕”，點擊“確定”即可。Word2007：清除顯示的文檔信息Word2007文檔顯示了許多信息，其中可能包含了不希望他人看到的內容，在公共計算機上操作時，用戶尤為如此。此時可以右擊，打開屬性窗口，切換到“詳細信息”選項卡，單擊對話框底部的“清除屬性和個人信息”按鈕，在隨之彈出的對

35、話框中選擇“創(chuàng)建已刪除所有屬性的副本”，確認后即可創(chuàng)建一個適合共享的屬性，但仍然會保存文件的原始版本及其所有屬性，此時也可以選擇“從此文件中刪除以下屬性”，這樣就能有選擇的只刪除某些不需要的屬性項。Word2007：Alt鍵的妙用在word2007中，只要按一下Alt鍵，菜單欄上的按鈕或菜單項就會顯示各自的快捷方式，再按一下Alt鍵又消失。根據(jù)圖示按下對應的字母或字母加上數(shù)字鍵顯示相應的快捷鍵，例如想要顯示“開始”菜單下各分支的快捷鍵，先后按下Alt、Y及數(shù)字1鍵，之后再根據(jù)需要選擇相應操作即可。Word2007：公式色彩隨心定Word2007將所有公式均看作字符，因此我們可以像對待字符一樣，

36、隨心定義公式中各部分的顏色、大小等。這里以輸入彩色公式“x-b=2a”為例，方法如下：首先，輸入公式，接著按“ctrl”鍵，選中字符“x”、“-b”點擊右鍵，選擇“字體”，在“字體顏色”中選擇紅色，點擊“確定”即可。同理，“2a”設置為“黃色”。此外，還可以點擊加粗按鈕“B”將公式加粗，以增強顯示效果。Word2007：快速輸入中文省略號又一招在Word中快速輸入中文省略號的方法除了使用組合鍵“ctrl+Alt+”外，其實還有一種更便捷的方法。使用組合鍵“shift+6”，在中文狀態(tài)下輸入“”就是省略號，而且一次就是6個點，十分方便。Word2007：禁止自動插入空格在有中文和全角符號混排時，

37、如果將臨近全角符號的漢字和符號刪除后，word會“智能”地在刪除全角符號的位置插入一個空格，使得版面看起來很不舒服，這是word的“字符調整”造成的。那如何來解決這個問題呢？點擊左上角的“office”按鈕后找到“word選項”，打開選項對話框，切換到“高級”選項卡下，在右邊窗格中找到“使用智能剪切和粘貼”，點擊“設置”按鈕打開“設置”對話框，去掉“個人選項”下的“自動調整語句和單詞間距”前的勾選，點擊“確定”即可。EXCEL2007：文本型數(shù)字也能參與運算在公式中引用文本型數(shù)字的單元格時，這些單元格將不參與運算，通常我們用Value函數(shù)先將它們轉換為數(shù)值型然后再進行運算。其實不用Value函

38、數(shù)，只需將公式中的文本型數(shù)字的單元格與0相加（或相減）或與1相乘（或相除）就可以使其參與運算了。假設B5單元格中為文本型數(shù)字，那么用公式“=sum (B5*1,c5)”就可以替換“=sum(value(b5),c5)”進行運算了。EXCEL2003：制作能夠自動更新標題日期的工作表在日常處理數(shù)據(jù)工作中，一般習慣于通過在一些已有的模板或者工作表基礎上，創(chuàng)建新的文件來提高工作效率。但是使用這些源文件時，往往會修改其中的一些不適合內容，特別是這些文件的標題中包含的日期，如2007年4月份各部門交接商品明細表，而到5月份時則必須進行修改。針對這個問題，可以在存儲標題的單元格輸入以下公式：=YEAR(T

39、ODAY()&”年”MONTH(TODAY()&”月份各部門交接商品明細表”，這樣在5月份打開表時，標題中的日期會自動更新為新年份、月份，而不會出現(xiàn)錯誤了。EXCEL2003：在同一單元格內應用不同格式在編輯excel時，可能需要將同一個單元格內的不同部分應用不同的格式，但是一般情況下只能應用一種格式。對于這種情況，可以采取下列方法：首先確定單元格中內容是不是“文本”型，如果不是則右擊單元格，選擇右鍵菜單中的“設置單元格格式”命令中的“數(shù)值”選項卡，將此單元格設置為“文本”型。然后選定單元格中需要修改格式的部分內容，按下“ctrl+1”組合鍵，即可彈出“單元格格式”對話框，就可以任意設置選定內

40、容的字體、顏色等格式了。EXCEL2003：巧妙移動表格行在編輯表格時，有時需要調整表格行的位置。下面介紹兩個比較實用的方法，假設要把工作表的第9行移到到第5行，操作如下：方法1：選中第9行，把鼠標指向第9行的上邊緣，當指針變?yōu)殡p十字箭頭（這是移動指針的形狀）時，按住“shfit”鍵，同時按住左鍵向上拖動鼠標。如果是要向下移動，請向下拖動鼠標。在拖動過程中，會出現(xiàn)一條虛線，當虛線到達第5行上邊緣時，屏幕上出現(xiàn)“5：5”的提示。此時，松開鼠標左鍵，即可完成行移動。方法2：將插入點置于第9行的任意一個單元格內。按住“alt+shift”組合鍵，然后按“”鍵可使該行在表格內向上移動，按“”鍵可使該行

41、向下移動。EXCEL2003：讓數(shù)值的單元自動輸入在記賬時，經(jīng)常要在固定的表格中輸入“X張”、“Y把”和“Z套”等物品單位，每次輸入數(shù)值后還要再輸入單位，實在累人。下面介紹一個簡單方法，操作如下：首先選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，接著單擊“格式單元格”命令，在彈出的對話框中切換到“數(shù)字”選項卡，選中“分類”列表中的“自定義”項，然后在“類型”中輸入：“=1G/通用格式”張”;=6G/通用格式”把”;G/通用格式”套”，最后單擊“確定”按鈕即可。EXCEL2007：輕松實現(xiàn)簡繁轉換在word2003中自帶了簡繁轉換功能，可以方便地實現(xiàn)簡繁轉換，但excel2003卻沒有提供類似的功能，給部分用戶

42、帶來不便，不過現(xiàn)在的excel2007提供了簡繁轉換功能。打開要轉換的excel工作表，單擊工具欄中的“審閱”按鈕，然后單擊“簡繁轉換”即可。此外，本技巧同樣適應于office2007的其他組件，如powerpoint2007和access2007。EXCEL2007：一次關閉所有的工作簿如果同時打開多個工作簿并進行了操作，退出時會出現(xiàn)一個對話框，上面有三個按鈕：“是”、“否”、“取消”，如果退出時都不保存，一個個地按“否”顯得太麻煩。其實有更簡便的方法，直接單擊excel主程序窗口右上角的“”，關閉excel程序，在出現(xiàn)提示對話框時，按住“shift”鍵，選擇“否”。這樣只點一次就可以關閉所

43、有的工作簿了。Word2003：調整插入數(shù)學公式引起的行間距增大有時候我們要在word文檔中插入數(shù)學公式，此時你會發(fā)現(xiàn)，即使你插入的是單行的公式（即：公式中不包含分式或上、下標等多行的模板），這一行和其他行的行間距也往往要比其他部分大很多，顯得很不美觀。如果你插入的是單行的公式，而且設置了統(tǒng)一的行間距仍不能使行間距恢復正常，可以按下面的方法調整：依次點擊菜單“格式段落”，打開“格式”對話窗口，選擇“間距和縮進”選項卡，在間距一欄里取消“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊文檔網(wǎng)格”復選框前的對勾。點擊“確定”后一般就可以恢復正常的行間距了。Word2003/2007：在word中快速重復輸入當剛剛在wo

44、rd中輸入完成相關的內容后，同時按下“Alt+Enter”組合鍵，那么剛才輸入的內容會被自動復制一遍，相當于復制粘貼后的重復粘貼，或者也可以按下F4鍵實現(xiàn)同樣的效果。應當說，這個功能在表格操作中的優(yōu)越性是非常明顯的。如果上一步操作是圖形，例如使用繪圖工具畫出的幾何圖形，那么“Alt+Enter”或“F4”的操作相當于快速復制多個圖形，但如果插入的是圖片或藝術字，那么在使用這個方法時會出現(xiàn)之前的對話框，而不是直接復制剛才繪制出來的圖形。Word2007：讓首頁不顯示頁碼用word2007在進行多頁文檔打印輸出時，有時候首頁是不需要頁碼的（比如封面頁面），那如何來設置使首頁不顯示頁碼呢？切換到“插

45、入”面板下，點擊“頁眉或頁腳”功能區(qū)的“頁眉或頁腳”后進入頁眉頁腳設計狀態(tài)，勾選功能區(qū)的“設計”選項卡中的“首頁不同”，然后按下“Esc”鍵，退出頁眉頁腳狀態(tài)，接著在第二頁中插入頁碼，首頁就再不會出現(xiàn)頁碼了。Word2003/2007：讓稿紙中的文檔標題居中經(jīng)常利用word進行稿紙打印處理的朋友一定碰到過這樣一個問題：在用word2003的稿紙加載項進行稿紙文檔編輯時，要讓生成的稿紙標題居中，直接點擊工具欄上的“居中”按鈕將無法實現(xiàn)。其實這可以間接地實現(xiàn)，直接在水平標尺上拖動首行縮進或懸掛縮進按鈕至居中位置即可。利用拖動標尺來實現(xiàn)居中相對來說不太好控制，而在word2007的稿紙文檔中，可以直

46、接拖動鼠標選中標題文本，然后在自動彈出的快捷菜單中點擊“向右縮進”直到居中為止。Word2003：自動調整表格文字大小Word2003表格具有自動調整文字大小的功能，實現(xiàn)過程如下：1、選擇word2003表格中需要自動調整字號的單元格區(qū)域。2、在“表格”菜單中，單擊“表格屬性”命令。3、單擊“單元格”選項卡，再單擊“選項”按鈕。4、選中“適應文字”復選框，單擊“確定”按鈕。5、單擊“確定”按鈕。然后，當你在進行上述設置的單元格內鍵入文本時，word2003將在視覺上縮減字符的大小，以便在單元格中鍵入的所有文字可以適應列寬。鍵入的文字越多，在屏幕上顯示的字體就越小，但實際的字號并不改變。Word

47、2007：清除下劃線二法辦公中時常會碰到word自動給網(wǎng)絡地址加下劃線，點擊即可打開網(wǎng)站。如果不喜歡下劃線，可用以下兩種方法清除；方法一：用shift和左右光標鍵選中超鏈接，再接住ctrl鍵點擊兩次U鍵即可。這種方法僅去掉了下劃線，但仍具有超鏈接的功能。方法二：用鼠標右鍵單擊超級鏈接，選擇快捷菜單中的“取消超級鏈接”。用這種方法后，鼠標單擊鏈接，其不會被激活。word2007：給單詞添加下劃線如果要給word文檔中幾個英文單詞段落添加下劃線，是非常簡單的，可有時候只需要給單詞添加下劃線，而單詞間的空格也不用下劃線，怎么辦？有一個簡單的方法，操作如下：首先選中英文單詞段落，然后按“Ctrl+Shift+W”組合鍵。它的作用是只給單詞加下劃線，而不給空格下加劃線。Word2007：快速繪制分割線在編輯文檔時，