對外報(bào)送材料管理制度

1、對外報(bào)送材料管理制度1、為規(guī)范和加強(qiáng)公司定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告及重大事項(xiàng)在籌劃、編制、審議和待披露期間的外部信息報(bào)送和使用管理，特制定本制度。2、本制度的適用范圍包括公司中交璧成（大連）有限公司全體員工。3、公司領(lǐng)導(dǎo)層是對外報(bào)送信息的決策者，辦公室負(fù)責(zé)對外報(bào)送信息的監(jiān)管工作，做好對外報(bào)送信息的日常管理工作。公司對外報(bào)送信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)辦公室審核批準(zhǔn)。4、公司的全體員工對因工作關(guān)系獲知的尚未公開的信息負(fù)有保密義務(wù)，不得以任何形式、任何途徑向外界或特定人員泄露。5、對于無法律法規(guī)依據(jù)的外部單位提出的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表或涉及銷售收入、利潤等敏感信息的資料，公司應(yīng)拒絕報(bào)送。6、依照規(guī)定向政府有關(guān)部門或其他外部單位報(bào)送

2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料的，或因特殊情況急需向?qū)Ψ教峁┕疚垂_重大信息的，在對外報(bào)送信息前，應(yīng)由經(jīng)辦人員填寫對外報(bào)送信息審批表（附件1），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批，并由辦公室備案后方可對外報(bào)送。對外報(bào)送信息的經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人對報(bào)送信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)，辦公室對報(bào)送程序的合規(guī)性負(fù)責(zé)。7、辦公室對對外報(bào)送信息事項(xiàng)的報(bào)送依據(jù)、報(bào)送對象、報(bào)送信息的類別、報(bào)送時(shí)間、對外信息使用人保密義務(wù)的書面提醒情況等予以詳細(xì)記錄，并歸檔保存。8、公司全體員工建立辦公電子郵箱，各部門使用電子郵箱進(jìn)行對外報(bào)送信息的傳遞、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。9、外部單位或個(gè)人在公司公開披露該信息前的任何時(shí)點(diǎn)，不得在相關(guān)文件、媒體和網(wǎng)站上使用本公司報(bào)送的未公開重大信息。經(jīng)公司審核，認(rèn)定可以使用的除外。公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的相關(guān)條款。公司相關(guān)人員違反本制度并給公司造成不良影響或損失的，公司應(yīng)給予該責(zé)任人通報(bào)批評、警告或解除其職務(wù)的處分。10、本制度由公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)解釋和修訂。自公司領(lǐng)導(dǎo)層審議通過之日起實(shí)施，修改時(shí)亦同。中交璧成（大連）發(fā)展有限公司 二零一二年八月四日對外報(bào)送信息審批表報(bào)送信息單位及部門接收信息單位及部門對外報(bào)送的信息內(nèi)容及經(jīng)辦人經(jīng)辦人（簽字） 年 月 日部門負(fù)責(zé)人審核意見 部門負(fù)責(zé)人（簽字） 年