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文檔簡介
1、市內(nèi)交通費(fèi)管理制度一、目的1.為了加強(qiáng)公司的費(fèi)用管理,規(guī)范和管控員工市內(nèi)因公外出辦事產(chǎn)生的交通費(fèi)。2.鼓勵(lì)員工進(jìn)行私車公用,高效地開展工作。二、適用范圍本制度的規(guī)定適用于公司所有員工。三、原則1.遵循效率與節(jié)約相結(jié)合原則。2.履行審批手續(xù)原則。四、 具體細(xì)則1.市內(nèi)交通費(fèi)指在鎮(zhèn)江市范圍內(nèi)因公外出辦事產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,包含私車公用交通費(fèi)和普通交通費(fèi)。2.私車公用交通費(fèi)是員工個(gè)人所有的車輛,用于因公外出產(chǎn)生的費(fèi)用。3.普通交通費(fèi)是員工因公外出辦公乘坐公共交通工具產(chǎn)生的交通費(fèi)用。4.員工在市區(qū)范圍內(nèi)因公務(wù)需要用車時(shí),可向管理部提出申請。如公司無車輛派用的情況下,經(jīng)部門主管和管理部主管審批后,員工可采用
2、乘坐公共交通工具或私車公用的方式出行。5.普通交通費(fèi),員工按實(shí)際發(fā)生憑票報(bào)銷;但虛報(bào)或多報(bào)的,公司可不予報(bào)銷。6.私車公用的車輛產(chǎn)權(quán)屬于員工個(gè)人,未經(jīng)車主同意,公司或部門不得擅自借用。7.私車公用交通費(fèi)依據(jù)車輛因公辦事產(chǎn)生的公里數(shù)進(jìn)行計(jì)算,計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為3元/公里(該標(biāo)準(zhǔn)已包含燃油費(fèi)、車輛損耗費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用)。員工私車公用的,須填寫車輛登記單(附件一)、出車費(fèi)用明細(xì)單(附件二),由管理部車輛管理員備案,憑加油發(fā)票、停車發(fā)票等正式發(fā)票予以報(bào)銷。五、報(bào)銷流程交通費(fèi)用的報(bào)銷由各部門主管審批,管理部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按正常財(cái)務(wù)報(bào)銷流程予以報(bào)銷。報(bào)銷發(fā)票的背面須注明往返地點(diǎn)、外出原因等。六、附則1.本制度由公司管理部負(fù)責(zé)解釋,執(zhí)行過程中之未盡事宜,將另行修訂。2.本制度自總經(jīng)理頒布之日起執(zhí)行,公司相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。七、附件1.附件一:車輛登記單2.附件二:出車費(fèi)用明細(xì)單3.附件三:常駐單位距離圖江蘇益邦置業(yè)有限公司總經(jīng)理批核:時(shí)間:附件一:車輛登記單車號(hào):日期工作內(nèi)容出發(fā)里程返回里程出發(fā)時(shí)間返回時(shí)間站數(shù)使用人備注附件二:出車費(fèi)用明細(xì)單用車任務(wù)用車車號(hào)出車地點(diǎn)出車時(shí)間年月日至月日序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容金額備注1過路費(fèi)(張)2高速公路行駛費(fèi)(張)3燃油費(fèi)(張)4維修費(fèi)(張)5過路(橋)費(fèi)(張)合計(jì)¥合計(jì)金額(大寫)附件三常駐單位距離圖鎮(zhèn)江市交通產(chǎn)業(yè)集團(tuán)/鎮(zhèn)江
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