出貨管理辦法

1、.年 月 日 制定出 貨 管 理 辦 法分類(lèi)編號(hào)：ZCS-CA3-04年 月 日 實(shí)施 版次: 0123456789目 的適用范圍名詞定義制、修、廢管 理 者過(guò) 磅1、總 則1.1 為規(guī)定本公司出貨作業(yè)程序，提高出貨效率及加速庫(kù)存周轉(zhuǎn)，特訂定本辦法以供相關(guān)作業(yè)人員遵循。1.2 本公司內(nèi)、外銷(xiāo)出貨、內(nèi)銷(xiāo)出貨及退回作業(yè)，不論其貨品類(lèi)別，均依本辦法規(guī)定辦理。1.3 出貨品依其類(lèi)別區(qū)分定義如下：1.3.1 產(chǎn)品：系為經(jīng)產(chǎn)線(xiàn)制程加工后產(chǎn)出并入庫(kù)之成品,或外購(gòu)鋼材等貨品,經(jīng)加工后可出售者。1.3.2 廢品：廢品管理辦法中所定義且可出售之廢品。1.3.3 未經(jīng)加工之鋼品：外購(gòu)鋼材、熱軋鋼卷等未經(jīng)加工而直接出

2、售者。1.3.4 代工品：接受其他公司委托，代為加工之產(chǎn)品。1.4 本辦法之制、修、廢須呈總經(jīng)理核決后實(shí)施。1.5 本辦法之管理者為總經(jīng)理室主管。2、作業(yè)規(guī)定2.1各類(lèi)產(chǎn)（貨）品出貨依據(jù)“出貨通知單”。2.2銷(xiāo)管人員在空車(chē)入廠(chǎng)時(shí)，應(yīng)明確告知司機(jī)提運(yùn)產(chǎn)（貨）品前、后均須過(guò)磅。2.2.1 車(chē)輛過(guò)磅依產(chǎn)（貨）品類(lèi)別，區(qū)分為核磅及實(shí)磅：（1）核磅：凡有入庫(kù)重量者皆屬之，過(guò)磅之作用為核對(duì)其重量（實(shí)際出貨重量以入庫(kù)重量為準(zhǔn)）。（2）實(shí)磅：凡無(wú)入庫(kù)重量者皆屬之，過(guò)磅之作用為計(jì)算實(shí)際出貨重量。2.2.2地磅人員應(yīng)將車(chē)輛裝載前、后之過(guò)磅重量數(shù)據(jù)列印出“地磅憑單”一式三聯(lián)（如附表一），各聯(lián)之處理方式如下：（1）屬

3、核磅者（一級(jí)、S級(jí)、次級(jí)、雜五、雜九鋼卷）：第聯(lián)由銷(xiāo)管單位留存。修訂記要年月日年月日年月日年月日修訂者 第16-1頁(yè) 江陰宗承鋼鐵有限公司 第16-2頁(yè)內(nèi)銷(xiāo)出貨外銷(xiāo)出貨出貨管理第聯(lián)由財(cái)務(wù)單位留存。（2）屬實(shí)磅者（廢包材、頭尾板、鋅渣等）：第 聯(lián)由銷(xiāo)管單位留存。第 聯(lián)由財(cái)務(wù)單位留存。第司機(jī)（客戶(hù)）留存。2.2.3地磅人員每日應(yīng)將所有過(guò)磅資料匯整成“過(guò)磅資料明細(xì)表”（如附表六），隨時(shí)備查。2.3 出貨之作業(yè)流程。2.3.1 內(nèi)銷(xiāo)出貨：銷(xiāo)管、營(yíng)業(yè)（客戶(hù)）協(xié)商好出貨日期后銷(xiāo)管開(kāi)立“出貨通知單”，如附表二，經(jīng)財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后送倉(cāng)庫(kù)，以為辦理出貨事宜，并通知門(mén)衛(wèi)及倉(cāng)庫(kù)提貨車(chē)號(hào)。2.3.2 外銷(xiāo)出貨：

4、營(yíng)業(yè)需另提供“裝箱單”與“發(fā)票”（COMMERCIAL INVOICE）給報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)，貨物裝船后，報(bào)關(guān)員取得船公司制發(fā)之提單同其他押匯文件如“品質(zhì)證明”（MILL TESTCERTIFICATE）送財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)將押匯文件送銀行押匯。2.3.3 提運(yùn)本公司各種產(chǎn)（貨）品之車(chē)輛，提運(yùn)前當(dāng)日均應(yīng)先至地磅室過(guò)磅，磅得空車(chē)皮重，始得入廠(chǎng)提貨。2.3.4 倉(cāng)管單位于裝車(chē)前應(yīng)先核對(duì)車(chē)號(hào)，確認(rèn)該車(chē)是裝那一客戶(hù)產(chǎn)品后裝車(chē)，裝車(chē)時(shí)除應(yīng)注意產(chǎn)（貨）品之穩(wěn)固安全外，須將實(shí)際裝運(yùn)內(nèi)容填注于“交運(yùn)單”（如附表三）上，另裝車(chē)后會(huì)同司機(jī)清點(diǎn)裝車(chē)數(shù)量及簽名確認(rèn)；“交運(yùn)單”第聯(lián)由倉(cāng)管單位自存，第聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)單位送會(huì)計(jì)課。第聯(lián)由司機(jī)轉(zhuǎn)交

5、客戶(hù)（外銷(xiāo)產(chǎn)（貨）品由司機(jī)交給負(fù)責(zé)船邊作業(yè)之理貨員），第聯(lián)于出廠(chǎng)時(shí)交警衛(wèi)轉(zhuǎn)銷(xiāo)管，第聯(lián)處理方式如下：（1）交運(yùn)方式如為客戶(hù)自運(yùn)，因無(wú)運(yùn)費(fèi)的申請(qǐng)之處，銷(xiāo)管人員應(yīng)將第聯(lián)逕交司機(jī)。（2）交運(yùn)方式如為宗承送達(dá)，因有運(yùn)費(fèi)申請(qǐng)之故，銷(xiāo)管人員須將第聯(lián)交司機(jī)攜帶出廠(chǎng)，司機(jī)應(yīng)確保將產(chǎn)（貨）品送至“交運(yùn)單”上交運(yùn)地點(diǎn)經(jīng)客戶(hù)簽收后由司機(jī)留存，并憑第聯(lián)向本公司申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)。江陰宗承鋼鐵有限公司 第16-3頁(yè)交運(yùn)出廠(chǎng)短溢交運(yùn)之處理磅 差 管 理裝 載 限 重銷(xiāo)貨退回之流程內(nèi) 銷(xiāo) 退 貨外 銷(xiāo) 退 貨關(guān) 聯(lián) 規(guī) 章2.3.5凡屬實(shí)磅者，倉(cāng)管人員應(yīng)開(kāi)立“交運(yùn)單”但重量先不填，實(shí)磅凈重后，銷(xiāo)管填上重量，第聯(lián)返回倉(cāng)庫(kù)，第聯(lián)送會(huì)計(jì)。2

6、.3.6 提貨時(shí)遇天候不良，銷(xiāo)管單位應(yīng)要求載運(yùn)司機(jī)于產(chǎn)（貨）品上加蓋帆布，否則不得放行。2.4 銷(xiāo)管人員核對(duì)“出貨單”上記載之鋼卷編號(hào)及入庫(kù)重量，并計(jì)算與過(guò)磅重量之重量差，若在允差范圍內(nèi)（0.3%內(nèi)），則予以放行，超出此允差范圍，銷(xiāo)管人員應(yīng)立即向倉(cāng)管人員查明原因，必要時(shí)應(yīng)予卸貨逐一重新驗(yàn)磅。2.4.1 經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后始得于“交運(yùn)單”上簽名。2.4.2 警衛(wèi)人員于產(chǎn)（貨）品出廠(chǎng)時(shí)須確實(shí)核對(duì)“交運(yùn)單”簽核欄是否完整及產(chǎn)（貨）品是否相符，否則不予放行。2.4.3 產(chǎn)（貨）品出廠(chǎng)前，倉(cāng)管人員必須與司機(jī)共同清點(diǎn)簽認(rèn)，出廠(chǎng)后若發(fā)生短缺、破損、翻覆等事情，運(yùn)輸公司應(yīng)負(fù)照價(jià)賠償之責(zé)。2.5 產(chǎn)（貨）品提運(yùn)應(yīng)依提

7、貨公差范圍內(nèi)交運(yùn)，如有短缺、溢交情事時(shí)，應(yīng)經(jīng)營(yíng)業(yè)人員與客戶(hù)確認(rèn)后，再通知銷(xiāo)管人員補(bǔ)送或止送作業(yè)。2.6 產(chǎn)（貨）品交運(yùn)后發(fā)生磅差紛爭(zhēng)時(shí)，應(yīng)以公證地磅“磅單”或足以客觀證明之“磅單”為客訴之憑據(jù)，并作為營(yíng)業(yè)人員折讓之依據(jù)。2.6.1 公司各磅秤設(shè)備應(yīng)隨時(shí)保持其精確度，磅秤設(shè)備之品管單位應(yīng)至少每季一次予以校驗(yàn)。2.7 銷(xiāo)管人員安排車(chē)輛出貨及倉(cāng)管人員實(shí)際裝車(chē)出貨，均應(yīng)遵守承運(yùn)合約書(shū)上所述之提貨車(chē)輛裝載重量限制。2.8 銷(xiāo)貨退回之作業(yè)流程。2.9 內(nèi)銷(xiāo)產(chǎn)（貨）品退貨時(shí)，必需依據(jù)營(yíng)業(yè)單位訴賠案簽發(fā)之聯(lián)絡(luò)書(shū)（如附表八）辦理。2.9.1內(nèi)銷(xiāo)產(chǎn)（貨）品實(shí)際運(yùn)回時(shí)，倉(cāng)管人員于點(diǎn)收入庫(kù)前應(yīng)過(guò)磅，同時(shí)將實(shí)際產(chǎn)（貨）

8、品磅重填入“入料單”。2.9.2 退回產(chǎn)（貨）品應(yīng)會(huì)同品保人員重新判定等級(jí)后，才予以入庫(kù)儲(chǔ)存。2.10 外銷(xiāo)產(chǎn)（貨）品之退貨另依客訴處理之結(jié)果辦理。3、附 則3.1 本辦法之關(guān)聯(lián)規(guī)章如下：3.1.1 訂單接收管理辦法。3.1.2 客戶(hù)授信管理辦法。3.1.3 客訴處理辦法。江陰宗承鋼鐵有限公司過(guò)磅憑單附表一序 號(hào)時(shí) 間日 期車(chē) 號(hào)貨 號(hào)客戶(hù)號(hào)毛 重皮 重凈 重操作員序 號(hào)時(shí) 間日 期車(chē) 號(hào)貨 號(hào)客戶(hù)號(hào)毛 重皮 重凈 重操作員序 號(hào)時(shí) 間日 期車(chē) 號(hào)貨 號(hào)客戶(hù)號(hào)毛 重皮 重凈 重操作員稱(chēng)重計(jì)量單 第一聯(lián) 稱(chēng)重計(jì)量單 第二聯(lián) 稱(chēng)重計(jì)量單 第三聯(lián) 稱(chēng)重計(jì)量單 第一聯(lián) 稱(chēng)重計(jì)量單 第二聯(lián) 稱(chēng)重計(jì)量單 第三聯(lián)序 號(hào)時(shí) 間日 期車(chē) 號(hào)貨 號(hào)客戶(hù)號(hào)毛 重皮 重凈 重操作員序 號(hào)時(shí) 間日 期車(chē) 號(hào)貨 號(hào)客戶(hù)號(hào)毛 重皮 重凈 重操作員序 號(hào)時(shí) 間日 期車(chē) 號(hào)貨 號(hào)客戶(hù)號(hào)毛 重皮 重凈 重操作員.附表二江陰宗承鋼鐵有限公司鍍鋁鋅產(chǎn)品出貨通知單客戶(hù): 合同號(hào): 日期: 單號(hào):項(xiàng)次訂單編號(hào)鋼卷編號(hào)尺寸等級(jí)鍍層量包裝方式發(fā)貨數(shù)量(噸) 銷(xiāo)管 財(cái)務(wù) 成品庫(kù)單價(jià)（元/噸）金額（元）123456合計(jì)銷(xiāo)管財(cái)務(wù)成品庫(kù)主管交運(yùn)方式、車(chē)行及車(chē)號(hào)交運(yùn)單號(hào)附表三江 陰 宗 承