管理信息系統(tǒng)企業(yè)流程圖分析與設(shè)計(jì)

1、.管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)一：企業(yè)流程圖分析與設(shè)計(jì)一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康耐ㄟ^VISIO中的示例復(fù)習(xí)組織機(jī)構(gòu)圖、流程圖的設(shè)計(jì)與使用，掌握VISIO綜合繪圖軟件中流程圖和組織機(jī)構(gòu)圖的基本操作，通過對某一系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)圖以及流程圖設(shè)計(jì)練習(xí)，理解系統(tǒng)分析的基本過程。二、實(shí)驗(yàn)任務(wù)用VISIO制作并完成某一系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)圖和流程圖設(shè)計(jì)。1）熟悉VISIO軟件及示例；2）認(rèn)識(shí)并掌握創(chuàng)建組織機(jī)構(gòu)圖和業(yè)務(wù)流程圖或數(shù)據(jù)流程圖的方法；3）完成某一系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)圖和業(yè)務(wù)流程圖或數(shù)據(jù)流程圖；三、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備計(jì)算機(jī)、VISIO軟件四、實(shí)驗(yàn)步驟1、組織結(jié)構(gòu)圖的設(shè)計(jì)各個(gè)企業(yè)都有自己的組織結(jié)構(gòu)，在系統(tǒng)分析中，需要從企業(yè)機(jī)構(gòu)的實(shí)際出發(fā)，觀察組織進(jìn)

2、行橫向和縱向劃分的形態(tài)，充分了解信息流運(yùn)作的組織基礎(chǔ)，認(rèn)識(shí)組織內(nèi)部的溝通關(guān)系，用比較詳細(xì)的組織結(jié)構(gòu)圖來描述這些關(guān)系，使人們了解承載信息流動(dòng)的企業(yè)實(shí)體系統(tǒng)的構(gòu)成。（如圖1-1所示）步驟1：理清企業(yè)組織的制度，確定領(lǐng)導(dǎo)者、高級(jí)管理層、中級(jí)管理層、基層的關(guān)系，建立組織大體模式。步驟2：對各個(gè)管理層進(jìn)行細(xì)分和補(bǔ)充，表明內(nèi)部的所屬及職能。圖1-1企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖2、業(yè)務(wù)流程圖的設(shè)計(jì)為了了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程情況，尤其是復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程如何通過各個(gè)業(yè)務(wù)單位的工作任務(wù)和工作環(huán)節(jié)而最終實(shí)現(xiàn)的過程，往往要借助業(yè)務(wù)流程圖等工具進(jìn)行分析。業(yè)務(wù)流程分析有助于發(fā)現(xiàn)工作環(huán)節(jié)中的錯(cuò)誤和疏漏。利用Visio軟件繪制出的業(yè)務(wù)流程圖使用盡

3、可能簡單的符號(hào)來描述組織中的業(yè)務(wù)進(jìn)程和處理環(huán)節(jié)，準(zhǔn)備、全面地反映業(yè)務(wù)流程的內(nèi)容，比照圖例易于閱讀和理解。（如圖1-2所示）步驟1：理清業(yè)務(wù)進(jìn)程中的各部門之間所屬關(guān)系，確定好起始的供應(yīng)商和顧客關(guān)系。步驟2：補(bǔ)充起始的中間流程，包括生產(chǎn)、包裝、倉儲(chǔ)、銷售，賦予其作用并標(biāo)注好箭頭方向，表明上下關(guān)系。圖1-2業(yè)務(wù)流程圖3、數(shù)據(jù)流程圖的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流程圖一般利用相對簡單和統(tǒng)一的圖形符號(hào)來描述企業(yè)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的處理流程。數(shù)據(jù)流程圖一般包括四種成分要素：數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)處理、外部實(shí)體和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。它讓我們從日常的物理流程及操作細(xì)節(jié)中抽象出信息溝通機(jī)制，用數(shù)據(jù)流的來源去向、處理過程和存儲(chǔ)操作等來描述業(yè)務(wù)關(guān)系。同時(shí)，數(shù)

4、據(jù)流程圖采取自頂層向下層逐步求精的方法繪制而成，逐步細(xì)化地描述系統(tǒng)和子系統(tǒng)。（如圖1-3所示）步驟1：先制作訂貨處理的頂層數(shù)據(jù)流程圖，表示銷售部門接到用戶的訂貨單后，根據(jù)庫存情況向用戶發(fā)貨。步驟2：銷售處理可以分解為五個(gè)主要的處理邏輯：1）P1-驗(yàn)收訂貨單。將填寫不清的訂貨單和無法供貨的訂貨單退回用戶，將合格的訂貨單送到下一步“確定發(fā)貨量”處理邏輯。2)P2-確定發(fā)貨量。查庫存帳，根據(jù)庫存情況將訂貨單分為未滿足的訂貨單和可發(fā)貨的訂貨單，分別送到下一步“填寫保存訂單”、“開發(fā)貨單、修改庫存”處理邏輯。3)P3-開發(fā)貨單、修改庫存。開發(fā)貨單給用戶、修改庫存帳的庫存記錄、記應(yīng)收帳和將訂貨單存檔。4)

5、P4-填寫保留訂單。對未滿足的訂貨填寫暫存訂單。5)P5-對照暫存訂單。接到采購部門到貨通知后應(yīng)對照暫存訂貨單。如可發(fā)貨，則執(zhí)行“開發(fā)貨單和修改庫存”處理功能。 圖1-3數(shù)據(jù)流程圖五、實(shí)驗(yàn)心得通過對組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖這三個(gè)圖的設(shè)計(jì)，使我對管理信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)有了進(jìn)一步的了解，對一個(gè)信息系統(tǒng)的開發(fā)過程有了切實(shí)的體會(huì)，以及它的存在對企業(yè)的發(fā)展有著不可忽視的作用。雖然在此次的實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)中，遇到了一些障礙，但是在老師的解說下成功的完成了實(shí)驗(yàn)任務(wù)，并且可以基本的掌握對visio工具的運(yùn)用了。我相信至少在我往后的論文及工作中起到幫助，讓自己的工作更加的簡明易懂。在開發(fā)設(shè)計(jì)過程中，我體會(huì)到了想要做好一件事或者這里的系統(tǒng)，就要做好知識(shí)的儲(chǔ)備，嚴(yán)格的按照實(shí)驗(yàn)的步驟，一步一個(gè)腳印，多做分析