建筑公司工程管理制度修正版.doc

1、 管理規(guī)劃模式 XXXXXXX公司 XXXXXXX公司管理規(guī)劃模式總 目 錄一；管理方針二；企業(yè)精神三；質(zhì)量理念四；質(zhì)量目標(biāo)五；安全目標(biāo)六；成本目標(biāo)七；進(jìn)度目標(biāo)八；管理體系結(jié)構(gòu)框架九；各部門(mén)職責(zé)范圍十；日常管理制度十一；項(xiàng)目部各主要崗位職責(zé)范圍十二；公司規(guī)章制度為了提高本公司的綜合管理素質(zhì)，加強(qiáng)整體管理力度，提高員工的積極性，特制定并實(shí)施以下管理模式；一；管理方針打造精品工程，構(gòu)筑安全平臺(tái)提高公司施工現(xiàn)場(chǎng)的管理水平創(chuàng)建筑安裝新品牌二；企業(yè)精神團(tuán)結(jié)、拼搏、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)干一項(xiàng)工程，交一方朋友三；質(zhì)量理念建起一座樓，豎起一座碑百年大計(jì)， 質(zhì)量第一四；質(zhì)量目標(biāo)工程竣工驗(yàn)收合格率100%，優(yōu)良率大于85%

2、，工程質(zhì)量達(dá)到行業(yè)先進(jìn)水平，杜絕重大質(zhì)量事故減少一般質(zhì)量事故。五；安全目標(biāo)建立健全安全管理保證體系，樹(shù)立常抓不懈的安全管理思想，科學(xué)管理。保安全，求效益，安全第一，預(yù)防為主，達(dá)到安全文明施工的樣板工地，杜絕重傷和死亡事故的發(fā)生，輕傷損失控制在總造價(jià)的1.5以內(nèi)。六；成本目標(biāo)科學(xué)、合理、高效的管理，降低工程成本。節(jié)約光榮，浪費(fèi)可恥，達(dá)到公司利潤(rùn)的最大化。七；進(jìn)度目標(biāo) 依據(jù)和甲方的合同工期，按照技術(shù)工期科學(xué)合理緊密的編排工程項(xiàng)目的總進(jìn)度、月進(jìn)度、周進(jìn)度。在確保總工期的前提下，控制和調(diào)整好月進(jìn)度和周進(jìn)度，除遇自然條件不可抗拒和甲方因素可向甲方索賠延長(zhǎng)總工期外，否則必須確保在總工期內(nèi)完成合同承包內(nèi)容。

3、八；管理體系結(jié)構(gòu)框架董 事 會(huì)總 經(jīng) 理生產(chǎn)副總行政副總技術(shù)管理部財(cái)務(wù)資產(chǎn)部行政事務(wù)部黨委、工會(huì)信 息 中 心各分公司、項(xiàng)目部工程管理部經(jīng)營(yíng)管理部經(jīng)營(yíng)副總總工程師管理者代表九；各部門(mén)職責(zé)范圍1；總經(jīng)理第一條、負(fù)責(zé)公司的前景規(guī)劃和實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)管理目標(biāo)，負(fù)責(zé)公司重大事件的決策。依據(jù)本公司的實(shí)力及外部關(guān)系負(fù)責(zé)承攬相應(yīng)的工程任務(wù)。第二條、負(fù)責(zé)公司的整體利益和員工利益，負(fù)責(zé)對(duì)公司的整體規(guī)劃和設(shè)定階段性的實(shí)施目標(biāo)，負(fù)責(zé)各所轄部門(mén)主要負(fù)責(zé)人的任命并定期按照公司的管理制度給予考核。第三條、掌握經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、核算部的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，有偏差及時(shí)作出調(diào)整，做到三個(gè)部門(mén)處于良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，做到三個(gè)部門(mén)與下設(shè)各項(xiàng)目部同步協(xié)

4、調(diào)運(yùn)營(yíng)。第四條、負(fù)責(zé)組織制定公司的管理目標(biāo)和方針，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，完善各部門(mén)的崗位職責(zé)范圍，不斷改革和創(chuàng)新，提高公司的整體管理水平。2；行政事務(wù)部第一條、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司基本建設(shè)、企業(yè)管理等方面的調(diào)查研究工作，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提出建議、溝通信息。第二條、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部室策劃與編制公司企業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃和年度工作實(shí)施計(jì)劃，參與公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的匯編。第三條、負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)授意的各類(lèi)綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告組織起草與核稿。第四條、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要、決議的起草與核稿。第五條、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、函件、公告、通知的發(fā)布工作，做好內(nèi)外部來(lái)文來(lái)函的流轉(zhuǎn)、督辦工作，并做好公

5、文資料檔案的整理、歸檔，建立相關(guān)臺(tái)賬。第六條、負(fù)責(zé)組織或參與編制公司管理制度，建立、健全管理體系，并對(duì)運(yùn)行情況進(jìn)行檢查、督促。第七條、負(fù)責(zé)組織編制黨委、工會(huì)、團(tuán)委年度工作目標(biāo)和計(jì)劃，管理好日常事務(wù)，掌握公司員工的思想動(dòng)態(tài)，做好組織的發(fā)展工作和員工精神文明建設(shè)。第八條、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印信管理、權(quán)證管理。第九條、負(fù)責(zé)做好公司資質(zhì)建設(shè)、對(duì)口部門(mén)評(píng)優(yōu)申報(bào)，提高外部美譽(yù)度。第十條、負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)站更新，簡(jiǎn)訊、刊物的編撰，及時(shí)編寫(xiě)大事記，加強(qiáng)企業(yè)宣傳，組織落實(shí)企業(yè)文化建設(shè)。第十一條、負(fù)責(zé)處理來(lái)信來(lái)訪，做好外部聯(lián)系及接待工作。第十二條、負(fù)責(zé)非生產(chǎn)性資產(chǎn)（易耗品）的采購(gòu)與管理。第十三條、負(fù)責(zé)總部辦公樓物業(yè)管理、

6、安保管理、車(chē)輛管理、食堂管理、基建管理，協(xié)助做好各類(lèi)行政后勤保障。第十四條、負(fù)責(zé)公司退休職工管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好職工慰問(wèn)等工作。第十五條、負(fù)責(zé)公司貫標(biāo)及信息化建設(shè)中涉及辦公室的工作。第十六條、根據(jù)需要，為各分（子）公司提供條線管理工作指導(dǎo)。3；經(jīng)營(yíng)管理部第一條、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目信息跟蹤與獲取，收集經(jīng)營(yíng)信息，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為公司市場(chǎng)開(kāi)拓與業(yè)務(wù)承接、新興市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)和培育提供決策依據(jù)。第二條、配合做好集團(tuán)公司加盟隊(duì)伍的準(zhǔn)入管理和現(xiàn)有加盟隊(duì)伍的等級(jí)評(píng)定，對(duì)公司重大客戶群進(jìn)行跟蹤與維護(hù)。第三條、負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理制度并組織實(shí)施，對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與考核。檢查、督促各分（子）公司與承建項(xiàng)目的加盟隊(duì)伍簽訂規(guī)

7、范的內(nèi)部承包協(xié)議，檢查有關(guān)承諾、擔(dān)保手續(xù)的落實(shí)情況。第四條、研究確定公司經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)的收取模式，負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)的制定與管理，進(jìn)行定期或不定期的檢查與指導(dǎo)。第五條、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)，對(duì)集團(tuán)各分公司進(jìn)行區(qū)域管理劃分，協(xié)調(diào)各分公司之間跨區(qū)域業(yè)務(wù)的承接與管理費(fèi)的收取。第六條、加強(qiáng)公司合約體系的建設(shè)與管理，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)總承包合同合約的評(píng)審工作，做好各分子公司合同臺(tái)帳的建立與和合同文本的收集、掃描、整理歸檔工作。第七條、負(fù)責(zé)編制公司月度工程進(jìn)度和經(jīng)營(yíng)狀況統(tǒng)計(jì)表，建立真實(shí)與虛擬兩套報(bào)表，及時(shí)做好統(tǒng)計(jì)分析，供領(lǐng)導(dǎo)決策之用，同時(shí)為公司申報(bào)各類(lèi)榮譽(yù)及時(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。第八條、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)管理、標(biāo)前評(píng)審

8、工作、項(xiàng)目成本預(yù)決算管理等，負(fù)責(zé)公司商務(wù)標(biāo)和對(duì)外宣傳畫(huà)冊(cè)的制作與更新。第九條、根據(jù)集團(tuán)公司法人授權(quán)及分公司年度備案、招投標(biāo)需要，及時(shí)辦理好各項(xiàng)法人委托公證手續(xù)。第十條、做好公司信用管理平臺(tái)有關(guān)數(shù)據(jù)錄入工作，做好集團(tuán)公司國(guó)家、省、市級(jí)“重合同、守信用”證書(shū)的申報(bào)、年檢等工作。第十一條、負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)方、業(yè)主單位等來(lái)訪、考察做好接待工作。第十二條、負(fù)責(zé)歸類(lèi)整理公司歷年來(lái)代表工程業(yè)績(jī)資料、公司各類(lèi)資信證明、榮譽(yù)證書(shū)等，及時(shí)為分公司招投標(biāo)做好有關(guān)資料的借閱服務(wù)工作。第十三條、根據(jù)分（子）公司年度備案、工程投標(biāo)等需要，及時(shí)為其辦理外出施工介紹信、企業(yè)誠(chéng)信證明、質(zhì)量安全證明、無(wú)拖欠農(nóng)民工工資證明、公司、法人無(wú)

9、行賄犯罪記錄查詢證明及建造師無(wú)在建工程等各項(xiàng)證明。第十四條、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)的貫標(biāo)工作。4；財(cái)務(wù)資產(chǎn)部第一條、貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法及國(guó)家有關(guān)各項(xiàng)法規(guī)和規(guī)章制度。第二條、制定公司財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和流程并監(jiān)督執(zhí)行。第三條、配合協(xié)助公司年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)任務(wù)的制訂與分解，編制并下達(dá)公司的財(cái)務(wù)工作計(jì)劃，編制并上報(bào)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，指導(dǎo)公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。第四條、負(fù)責(zé)公司的融資管理、資金運(yùn)營(yíng)管理，參與公司投資管理。第五條、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金管理系統(tǒng)等網(wǎng)上銀行的安全與正常運(yùn)營(yíng)并監(jiān)督，對(duì)分子公司資金調(diào)配，負(fù)責(zé)分、子公司各項(xiàng)應(yīng)上繳費(fèi)用的收繳工作。第六條、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)的管理工作。第七條、負(fù)責(zé)職工薪酬的審核與

10、發(fā)放工作和股金分紅分配工作。第八條、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算、財(cái)務(wù)處理及憑證的編制，定期編制收支報(bào)表、資金運(yùn)作狀況報(bào)表，并對(duì)報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。第九條、負(fù)責(zé)公司年度財(cái)務(wù)決算工作，審核、編制有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，并進(jìn)行綜合分析。第十條、負(fù)責(zé)公司的外經(jīng)證管理、項(xiàng)目稅收臺(tái)賬管理、所得稅匯算清繳、出口退稅等涉稅管理。第十一條、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的分類(lèi)、整理和移交檔案。第十二條、對(duì)分子公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行垂直管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、考核和調(diào)配，并負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)計(jì)劃。第十三條、對(duì)分子公司各種違反財(cái)務(wù)管理制度的行為提出糾正與處罰意見(jiàn)。5；工程管理部第一條、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)

11、規(guī)范。第二條、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立公司安全管理體系，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)體系化管理。協(xié)助貫標(biāo)主管部門(mén)做好程序文件的修改和貫標(biāo)工作。第三條、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理制度的起草，并適時(shí)更新和完善；對(duì)制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督管理。第四條、按建設(shè)主管部門(mén)規(guī)定，負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各級(jí)安全管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和專(zhuān)職安全員的配備；動(dòng)態(tài)掌握各分（子）公司安全管理人員狀況，對(duì)不適宜或不稱職在安全生產(chǎn)管理崗位的，適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。第五條、負(fù)責(zé)擬定公司安全生產(chǎn)管理目標(biāo)、指標(biāo)，并把各項(xiàng)指標(biāo)分解到各分（子）公司；組織分（子）公司與集團(tuán)公司簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)，督促檢查各級(jí)簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)。第六條、制訂公司安全生產(chǎn)考核計(jì)劃，并組織進(jìn)行考核。第七條、組織施工安全綜

12、合性、專(zhuān)項(xiàng)性大檢查，組織開(kāi)展施工現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理和樣板工程現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)。第八條、負(fù)責(zé)公司安管人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織注冊(cè)安全工程師、“三類(lèi)人員”、機(jī)管員和特種作業(yè)人員崗位證書(shū)的年檢、換證和繼續(xù)教育工作。第九條、配合經(jīng)營(yíng)合約等部門(mén)，負(fù)責(zé)合同評(píng)審中施工安全方面的評(píng)審。第十條、負(fù)責(zé)公司信息化管理中有關(guān)安全、設(shè)備模塊的管理工作。第十一條、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)事故的處理，對(duì)事故原因進(jìn)行分析，對(duì)事故責(zé)任人提出處理意見(jiàn)。第十二條、對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行管理，重點(diǎn)建立各地在用大型機(jī)械設(shè)備使用臺(tái)賬，對(duì)起重機(jī)械（如塔吊、施工電梯）進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記，對(duì)其使用及運(yùn)行狀況實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控。第十三條、負(fù)責(zé)品牌隊(duì)伍管理與評(píng)優(yōu)。會(huì)同相關(guān)部門(mén)建立隊(duì)伍管理檔

13、案，督促各分（子）公司建立品牌隊(duì)伍管理機(jī)構(gòu)及人員；實(shí)施對(duì)品牌隊(duì)伍宏觀協(xié)調(diào)，指導(dǎo)各分公司對(duì)品牌隊(duì)伍進(jìn)行直接管理。第十四條、組織施工安全管理研討會(huì)，對(duì)施工安全管理中的通病，會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行QC攻關(guān)，持續(xù)改進(jìn)施工安全管理工作。第十五條、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)許可證復(fù)審、變更、恢復(fù)等管理工作。6；技術(shù)管理部第一條、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司工程質(zhì)量及技術(shù)管理制度的制定、組織實(shí)施與監(jiān)督。第二條、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司國(guó)家級(jí)創(chuàng)優(yōu)工程的工作，對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行跟蹤、指導(dǎo)，并組織好立項(xiàng)、申報(bào)、驗(yàn)收等工作。第三條、負(fù)責(zé)公司“三合一”管理體系的策劃和改進(jìn)，組織編寫(xiě)和修改體系文件，開(kāi)展貫標(biāo)工作，監(jiān)督公司各個(gè)項(xiàng)目部及分子公司貫徹國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)

14、的法令、法規(guī)、政策及有關(guān)文件精神，開(kāi)展好企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量管理體系審核和與外部認(rèn)證方的聯(lián)絡(luò)工作。第四條、負(fù)責(zé)大型工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的審核工作，監(jiān)督技術(shù)方案和措施的執(zhí)行并落實(shí)工程技術(shù)管理工作，指導(dǎo)解決公司各類(lèi)工程中的重大技術(shù)問(wèn)題，為工程建設(shè)碰到的重大技術(shù)問(wèn)題提供支持。第五條、負(fù)責(zé)總結(jié)公司自主創(chuàng)新技術(shù)的開(kāi)發(fā)，研制新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備，編寫(xiě)工法、申報(bào)科技成果，形成具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)和主導(dǎo)產(chǎn)品。第六條、負(fù)責(zé)新技術(shù)示范工程、項(xiàng)目管理成果、綠色工程、QC、論文等資料編寫(xiě)、申報(bào)、項(xiàng)目驗(yàn)收工作。第七條、負(fù)責(zé)制定公司科技發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)化計(jì)劃。組織和利用國(guó)內(nèi)外的技

15、術(shù)和設(shè)備資源，開(kāi)展廣泛的多種形式的技術(shù)交流與合作，與高等院校、科研院所建立長(zhǎng)期的、穩(wěn)定的技術(shù)項(xiàng)目合作關(guān)系，達(dá)到互利共贏。第八條、負(fù)責(zé)企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編制修訂工作，提升企業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)水平。第九條、組織各種形式的科技人員培訓(xùn)、交流和深造，為企業(yè)培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的技術(shù)管理人才和技術(shù)研發(fā)人才。第十條、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)工程的質(zhì)量技術(shù)檔案的建立、整理、使用、更新，相關(guān)證書(shū)的收集及整理，并建立好臺(tái)賬。第十一條、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目工程的質(zhì)量檢查，督促分子公司做好預(yù)防、整改工作。第十二條、負(fù)責(zé)公司在重大工程投標(biāo)中有關(guān)技術(shù)方面的各項(xiàng)事務(wù)。第十三條、參與公司重大質(zhì)量事故的調(diào)查處理工作，組織分析事故原因，提出糾正和預(yù)防措施。第十四

16、條、組織研討和觀摩活動(dòng)，開(kāi)展質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)，總結(jié)并推廣質(zhì)量管理和技術(shù)進(jìn)步經(jīng)驗(yàn)。第十五條、負(fù)責(zé)信息化建設(shè)中本部門(mén)相關(guān)內(nèi)容。7；信息中心第一條、貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市有關(guān)信息化工作的法規(guī)、規(guī)章和方針、政策，擬定公司相關(guān)規(guī)章制度、執(zhí)行相關(guān)政策并組織集團(tuán)公司實(shí)施。第二條、根據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，制定集團(tuán)公司信息化戰(zhàn)略，并進(jìn)行分解落實(shí)。第三條、負(fù)責(zé)搜集與集團(tuán)公司未來(lái)發(fā)展相關(guān)的信息情報(bào)工作并做好技術(shù)與知識(shí)儲(chǔ)備。第四條、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信息化建設(shè)的推進(jìn)、管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第五條、組織項(xiàng)目小組對(duì)要投資的重大信息化項(xiàng)目進(jìn)行方案論證以及推進(jìn)實(shí)施。第六條、負(fù)責(zé)集團(tuán)系統(tǒng)的優(yōu)化、升級(jí)、開(kāi)發(fā)、管理維護(hù)等工作。第七條、制定完善的開(kāi)發(fā)

17、文檔、操作規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，形成信息化標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)庫(kù)。第八條、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)與信息安全的建設(shè)和管理工作。組織建立信息安全保障體系、應(yīng)急處理機(jī)制；提高和完善網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的保密、安全水平。第九條、充分運(yùn)用新技術(shù)、新手段合理利用軟、硬件資源，充分發(fā)揮其效率降低信息化運(yùn)營(yíng)成本。第十條、負(fù)責(zé)與各部室、分（子）公司溝通，了解信息化需求，傳達(dá)集團(tuán)公司信息化工作內(nèi)容和相關(guān)精神，及時(shí)解決各種信息化問(wèn)題。第十一條、負(fù)責(zé)機(jī)房、外設(shè)、會(huì)議設(shè)備、計(jì)算機(jī)等的日常維護(hù)。第十二條、加強(qiáng)集團(tuán)公司信息化培訓(xùn)、技術(shù)和管理人才隊(duì)伍建設(shè)。十；日常管理制度第一章行政辦公管理制度第一節(jié) 總則第一條 為做好各項(xiàng)行政辦公管理，使之規(guī)范化、制度化，

18、特制定本制度。第二節(jié) 公文管理制度第二條 公文種類(lèi)包括請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通告、通知、通報(bào)、決定、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等。第三條 公文處理必須堅(jiān)持“準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、高效”的原則。集團(tuán)公司公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印和歸口管理，必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。分（子）公司發(fā)文由各分（子）公司辦公室統(tǒng)一管理。第四條 公文格式及行文原則（一）公文一般由標(biāo)題、發(fā)文序號(hào)、主送（報(bào)）機(jī)關(guān)、正文、用印、發(fā)文時(shí)間、抄送（報(bào)）機(jī)關(guān)、附件等部分組成。如有附件，應(yīng)在正文之后注明附件名稱和順序。（二）請(qǐng)示性公文，一般一文一事。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外，請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)上級(jí)單位，如需同時(shí)呈送其

19、他單位，應(yīng)用抄報(bào)形式。非特殊情況，不要越級(jí)行文請(qǐng)示。（三）公文紙一般用A4開(kāi)型，左側(cè)裝訂。行文格式注意做到詞意完整、排列對(duì)稱、間距恰當(dāng)、規(guī)范有序，文字要邏輯清晰，表述清楚。原則上均參照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T9704-1999）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，常用格式：標(biāo)題用二號(hào)小標(biāo)宋體字，正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行。（四）文字中標(biāo)題編號(hào)規(guī)范，依次為章節(jié)條（一）1、（1）。第五條 發(fā)文管理。發(fā)文包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、校對(duì)、用印、分發(fā)等程序。（一）集團(tuán)公司推行無(wú)紙化辦公。原則上發(fā)文審批及發(fā)文均在OA平臺(tái)上執(zhí)行。各部門(mén)擬稿，并通過(guò)工作流程報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批后；由辦公室按照審批意見(jiàn)登記編號(hào)、復(fù)核

20、，并通過(guò)OA平臺(tái)發(fā)文；需紙質(zhì)發(fā)文的，由辦公室繕印、校對(duì)、裝訂、用印及分發(fā)。（二）辦公室至少需保留一份書(shū)面文件，與發(fā)文審批表（發(fā)文稿紙）一并存檔，年底統(tǒng)一移交檔案室。第六條 收文處理。收文包括對(duì)公文、傳真電報(bào)、信函以及其他文字材料的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦等程序，上級(jí)行政主管部門(mén)及行業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站上發(fā)布的與公司有關(guān)的信息、文件、通知應(yīng)及時(shí)下載，視同公文收文處理。（一）文件均由辦公室統(tǒng)一簽收、拆封、登記，并在OA平臺(tái)上按不同類(lèi)別分類(lèi)處理，及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。有關(guān)人員代收、代簽的，或外出開(kāi)會(huì)帶回的文件和資料，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交辦公室處理或存檔。（二）承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)批示，

21、及時(shí)傳閱或辦理。（三）辦公室對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文要認(rèn)真督辦、催辦，以防公文積壓或漏辦。第七條 為了正確使用和處理各類(lèi)公文，加強(qiáng)公文的規(guī)范管理，現(xiàn)對(duì)公司公文發(fā)文字號(hào)作如下規(guī)定：（一）發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)字號(hào)、年份和序號(hào)。年份和序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用方括號(hào)“（）”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編001）。發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與橫線之間居中排列，信函式公文的發(fā)文字號(hào)位于橫線下右側(cè)排列。第三節(jié) 資料報(bào)送、接收管理制度第八條 各級(jí)單位必須加強(qiáng)公司資料管理，規(guī)范公司員工在資料報(bào)送、接收中的職務(wù)行為，嚴(yán)格資料報(bào)送、接收的程序要求，確保資料報(bào)送、接收工作合法、真實(shí)、完整和及時(shí)，防止因資料報(bào)送、

22、接收工作不當(dāng)給公司經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)各種風(fēng)險(xiǎn)。第九條 本制度適用于公司各職能部門(mén)、各分（子）公司所有對(duì)外資料的報(bào)送和外部資料的接收工作。第十條 對(duì)涉及合同當(dāng)事人雙方法律行為的文件、協(xié)議，公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要數(shù)據(jù)、文字、圖紙等依據(jù)，以及作為財(cái)務(wù)結(jié)賬、收款的重要憑據(jù)等，均為公司資料管理的范疇。第十一條 公司經(jīng)辦人員應(yīng)與需報(bào)送和接收資料的政府行政主管部門(mén)保持工作聯(lián)系，及時(shí)做好有關(guān)資料的報(bào)送和接收工作。第十二條 凡涉及與企事業(yè)單位之間的合同資料，須以合同協(xié)議為依據(jù)，及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行報(bào)送和接收。第十三條 報(bào)送、接收的資料主要包括：（一）工程建設(shè)過(guò)程中的申請(qǐng)資料、批復(fù)文件、行政主管部門(mén)頒發(fā)的證照、與此有關(guān)的會(huì)

23、議紀(jì)要等；（二）涉及工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、維修合同、材料采購(gòu)、（買(mǎi)賣(mài)）合同、保管合同等涉及雙方合同行為的一切資料；（三）涉及到公司經(jīng)營(yíng)管理的對(duì)外數(shù)據(jù)資料；（四）報(bào)送和接收的文件及其它資料。第十四條 集團(tuán)公司辦公室為綜合資料報(bào)送和接收的歸口管理部門(mén)，各部室為對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)資料報(bào)送和接收的歸口管理部門(mén)；分（子）公司辦公室為分（子）公司資料報(bào)送和接收的歸口管理部門(mén)。需指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)資料的登記和分發(fā)，嚴(yán)格執(zhí)行資料報(bào)送、接收的程序。第十五條 對(duì)外資料報(bào)送的程序（一）經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)不同資料的具體要求，如實(shí)填報(bào)相關(guān)內(nèi)容；對(duì)涉及多個(gè)部門(mén)填報(bào)的資料，各部門(mén)應(yīng)積極配合，準(zhǔn)確提供資料的相應(yīng)內(nèi)容，并報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。對(duì)

24、事關(guān)公司的重要文字表述資料，由主管行政系統(tǒng)副總裁審核；對(duì)涉及公司財(cái)務(wù)各方面的重要數(shù)字資料，由公司主管財(cái)務(wù)系統(tǒng)副總裁審核。（二）經(jīng)辦人員對(duì)已由相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的文件資料，交公司或職能部門(mén)經(jīng)理審批，并按規(guī)定加蓋印章。（三）公司各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真核準(zhǔn)報(bào)送資料的有關(guān)內(nèi)容，在確認(rèn)無(wú)誤或?qū)ο嚓P(guān)部門(mén)提出的修改意見(jiàn)達(dá)成一致后方可簽章。（四）公司對(duì)外往來(lái)的一切書(shū)面資料，須由被賦予崗位職責(zé)的經(jīng)辦人本人送達(dá)，并對(duì)書(shū)面資料的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。如發(fā)生其它任何無(wú)職責(zé)行為個(gè)人簽字證明或確認(rèn)行為的，僅代表其個(gè)人行為，由此給公司或各分（子）公司帶來(lái)的全部責(zé)任，均由行為個(gè)人承擔(dān)，公司或各分（子）公司依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定或公司內(nèi)部依法制定的有

25、關(guān)制度，追償當(dāng)事人所造成的一切損失。第十六條 外來(lái)資料接收的程序（一）經(jīng)辦人員須認(rèn)真審查外來(lái)資料的來(lái)源是否符合實(shí)際，簽章手續(xù)是否完備，資料的內(nèi)容是否完整、真實(shí)，對(duì)不符合要求的資料應(yīng)拒收，直到對(duì)方補(bǔ)充完善后再予簽收。（二）在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，任何一方送達(dá)的須我方證明或確認(rèn)的一切資料（包括合同各方之間的申請(qǐng)、確認(rèn)、核實(shí)、決定、任命或表示同意、否定等書(shū)面資料），我方工作人員必須對(duì)照工作職責(zé)范圍和發(fā)生經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所依據(jù)的合同、規(guī)章制度及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，認(rèn)真審查核實(shí)，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可簽收。第十七條 相關(guān)資料的經(jīng)辦人和審批簽章人員，應(yīng)按各類(lèi)資料報(bào)送、接收的期限和程序，確保資料的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、有

26、效，嚴(yán)把資料接收、登記、簽收的出入關(guān)。第十八條 經(jīng)辦人員要妥善保管好文書(shū)、批復(fù)件、租（售）合同、圖表、傳真件、預(yù)決算資料等往來(lái)資料，不得隨意出借、銷(xiāo)毀，以便及時(shí)為財(cái)務(wù)收款、對(duì)賬決算、法律訴訟等提供完整的資料憑證。第十九條 對(duì)報(bào)送、接收的資料，經(jīng)辦人員必須按時(shí)間順序和不同類(lèi)別進(jìn)行編碼并建立相應(yīng)的電子臺(tái)賬，全面掌握?qǐng)?bào)送、接收資料的履行期限及相關(guān)要求，要分清輕重緩急，有條不紊地做好報(bào)送、接收、回收、歸檔工作。第四節(jié) 印章管理制度第二十條 印章管理要堅(jiān)持合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，要有效維護(hù)公司利益。集團(tuán)公司印章管理統(tǒng)一扎口在辦公室。辦公室負(fù)責(zé)公司印章的刻制、管理和使用檢查工作，以及印章管理制度的制訂及督

27、促執(zhí)行工作。第二十一條 公司所有印章刻制按OA平臺(tái)“印章刻制流程”辦理審批，公司級(jí)印章、部門(mén)、分公司印章由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)刻制，項(xiàng)目部資料章由所屬分公司刻制，項(xiàng)目部刻制各類(lèi)章必須填寫(xiě)“關(guān)于項(xiàng)目部印章刻制有關(guān)事宜的承諾書(shū)”。第二十二條 印章啟用均需辦理“印章領(lǐng)用登記”，加蓋清晰印模，經(jīng)領(lǐng)用人、保管人簽字后，原件報(bào)送辦公室備案。第二十三條 公司各類(lèi)印章必須由專(zhuān)人保管，公司公章、法人印章、合同專(zhuān)用章由辦公室或政工員保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)人員保管，各項(xiàng)目部印章由項(xiàng)目部指定專(zhuān)人保管。保管人不得擅自委托他人代管。印章保管人如有變動(dòng)，需辦理印章移交手續(xù)，原件報(bào)送辦公室備案。第二十四條 印章保管人應(yīng)對(duì)請(qǐng)求用

28、印的文書(shū)內(nèi)容、格式、相關(guān)手續(xù)等進(jìn)行把關(guān)檢查，用印須嚴(yán)格按照OA平臺(tái)“用印審批流程”履行審批，審批完畢方可用印。原則上用印材料作為審批附件上OA平臺(tái)；未上傳OA平臺(tái)的，一般文本復(fù)印、重大事項(xiàng)原件留檔，文稿右上角手寫(xiě)加注審批流程編號(hào)。集團(tuán)公司辦公室及各分公司要建立和完善印章刻制、領(lǐng)用和使用臺(tái)賬，規(guī)范建檔備案。第二十五條 嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，嚴(yán)禁不經(jīng)審批直接用印及利用職務(wù)之便越權(quán)蓋章行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，責(zé)任人做換崗處理，并追究有關(guān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。第二十六條 印章保管人須嚴(yán)格按照制度和流程用印，嚴(yán)禁人情關(guān)系用印，不能因受到脅迫而放松用印。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不得利用職權(quán)，違反法律和企業(yè)制度脅迫用印，

29、如有發(fā)生，報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)嚴(yán)肅處理。第二十七條 嚴(yán)禁私刻、偽造印章行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，移送司法機(jī)關(guān)處理。第五節(jié) 辦公管理制度第二十八條 行政辦公管理主要指工作計(jì)劃及總結(jié)、辦公例會(huì)溝通機(jī)制、公函處理反饋機(jī)制、任務(wù)督辦督查落實(shí)、工作成果的收集匯總等。第二十九條 工作計(jì)劃與總結(jié)（一）公司要求各級(jí)單位及個(gè)人對(duì)工作有計(jì)劃，落實(shí)有步驟，結(jié)果有記錄，要求通過(guò)OA平臺(tái)進(jìn)行工作記錄，對(duì)工作要有計(jì)劃安排，每天工作內(nèi)容必須填寫(xiě)工作日志，做到事前計(jì)劃、事中控制、事后分析。（二）公司總部各部門(mén)要求進(jìn)行周總結(jié)，每周六上午由部門(mén)負(fù)責(zé)人在OA平臺(tái)上按照要求格式填報(bào)，撰寫(xiě)本部門(mén)本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。由辦

30、公室指定秘書(shū)收集整理好各部門(mén)周總結(jié)交集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，供其安排公司的整體工作計(jì)劃與內(nèi)容。（三）各分（子）公司要求進(jìn)行周工作總結(jié)，由分（子）公司行政辦事員在OA平臺(tái)上發(fā)起流程，各科室（業(yè)務(wù)口）填報(bào)，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。（四）各分（子）公司每月要進(jìn)行工作總結(jié)匯報(bào)，區(qū)域公司總經(jīng)理、各條線主管副總裁、以及其他分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理要就相關(guān)工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。由辦公室指定秘書(shū)收集整理好交集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，供其安排公司的整體工作計(jì)劃與內(nèi)容。（五）要求每名員工進(jìn)行年度工作總結(jié)，在每年的12月15日前完成；總部中層及以上管理人員進(jìn)行年度工作述職。（六）工作總結(jié)與計(jì)劃作為各單位績(jī)效考核的重要依據(jù)。第三十條 辦公例會(huì)溝通機(jī)制（一）集團(tuán)

31、公司總部每周召開(kāi)月工作例會(huì)、集團(tuán)公司副總工程師及以上經(jīng)理班子成員每月參加經(jīng)理班子月工作例會(huì)，對(duì)工作進(jìn)行總分析結(jié)及計(jì)劃部署。（二）集團(tuán)公司要求各部門(mén)、各分（子）公司內(nèi)部定期召開(kāi)工作學(xué)習(xí)例會(huì)，加強(qiáng)工作溝通。（三）各業(yè)務(wù)條線根據(jù)實(shí)際需要，應(yīng)當(dāng)定期或不定期召開(kāi)條線工作例會(huì)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流。第三十一條 公函處理反饋機(jī)制1、集團(tuán)公司就收到的公函進(jìn)行分揀、閱辦，及時(shí)傳遞給相關(guān)單位或責(zé)任部門(mén)辦理，以便形成良好的內(nèi)部聯(lián)系機(jī)制。2、責(zé)任人必須嚴(yán)格認(rèn)真、不打折扣處理公函事宜，辦理情況及結(jié)果必須在收到辦理指示3、日內(nèi)書(shū)面反饋。第三十二條 任務(wù)督辦督促落實(shí)（一）辦公室根據(jù)上級(jí)要求，對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行檢查跟蹤、督辦

32、催辦，保障公司的重大決策、重要工作部署、重要會(huì)議決議、有關(guān)文件精神及領(lǐng)導(dǎo)批示工作等得以及時(shí)有效落實(shí)。（二）集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)日常發(fā)出各項(xiàng)指令及工作任務(wù)的督辦，分（子）公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)單位各項(xiàng)工作任務(wù)的督辦。重要或緊急的工作任務(wù)，視情況由分管行政副總裁負(fù)責(zé)督辦；特別重要或緊急的工作任務(wù)，由常務(wù)副總裁直接負(fù)責(zé)督辦。（三）督辦部門(mén)或責(zé)任人，及時(shí)將督辦事項(xiàng)通知到承辦單位（承辦人）辦理。通知要做到要求清楚、時(shí)限具體、責(zé)任明確。（四）對(duì)于辦理情況或結(jié)果，要及時(shí)告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。任務(wù)督辦情況也要作為對(duì)各單位績(jī)效考核的依據(jù)。（五）其他與工作狀態(tài)面貌有關(guān)的督辦事項(xiàng)包括工作日志上網(wǎng)情

33、況、工作出勤紀(jì)律及會(huì)議出勤紀(jì)律的執(zhí)行情況、各部門(mén)包干區(qū)域的辦公環(huán)境衛(wèi)生、員工著裝及工作面貌、工作流辦理的時(shí)間效率、各級(jí)單位對(duì)公司VI的執(zhí)行情況等，由對(duì)口責(zé)任部門(mén)進(jìn)行按照領(lǐng)導(dǎo)要求不定期督促，就情況進(jìn)行匯總匯報(bào)。第六節(jié) 新聞、信息報(bào)送及發(fā)布制度第三十三條 各級(jí)單位必須及時(shí)記錄公司的重大活動(dòng)和歷史發(fā)展，傳遞經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)信息，真實(shí)反映公司各項(xiàng)工作狀態(tài)及成果。第三十四條 新聞及信息的分類(lèi)。根據(jù)性質(zhì)及重要性，分為公司大事記、公司新聞、內(nèi)部信息等。第三十五條 公司大事記（一）公司董事長(zhǎng)、總裁召開(kāi)的重要會(huì)議及其參加重要政務(wù)、商務(wù)、社會(huì)活動(dòng)。（二）公司重要政務(wù)、商務(wù)、社會(huì)、公益活動(dòng)，及集體或個(gè)人所獲國(guó)家級(jí)成果及

34、榮譽(yù)等。（三）公司經(jīng)營(yíng)方針、戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整，公司管理決策的出臺(tái)及改進(jìn)。（四）公司高層管理人員的人事調(diào)整、組織機(jī)構(gòu)變更。（五）公司重大的項(xiàng)目投資、奠基、開(kāi)業(yè)、招商活動(dòng)等。（六）省部級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)到公司或現(xiàn)場(chǎng)視察項(xiàng)目工程的建設(shè)、參加慶典活動(dòng)等信息。第三十六條 公司新聞（一）公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加的政務(wù)、商務(wù)、社會(huì)活動(dòng)。（二）公司一般性的商務(wù)、社會(huì)、公益活動(dòng)，及集體或個(gè)人所獲省部級(jí)、市級(jí)成果及榮譽(yù)等。（三）公司其他的項(xiàng)目投資、奠基、開(kāi)業(yè)、招商活動(dòng)等。（四）市級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)到公司或現(xiàn)場(chǎng)視察項(xiàng)目工程的建設(shè)、參加慶典活動(dòng)、召開(kāi)會(huì)議等信息。第三十七條 內(nèi)部信息（一）各區(qū)域、各條線與公司市場(chǎng)開(kāi)拓、經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目管理、隊(duì)

35、伍管理相關(guān)的各類(lèi)活動(dòng)、事件。（二）公司內(nèi)部的好人好事、先進(jìn)典型等。第三十八條 報(bào)送責(zé)任人要求集團(tuán)總部辦公室為牽頭責(zé)任人，組織或承辦活動(dòng)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)為新聞、信息記載的第一責(zé)任人；區(qū)域公司總經(jīng)理、分（子）公司負(fù)責(zé)人為所在單位信息報(bào)送第一責(zé)任人，分(子)公司指定專(zhuān)人通訊員，項(xiàng)目部指定兼職通訊員。第三十九條 記載及報(bào)送要求要求本著客觀真實(shí)，表述準(zhǔn)確的原則及時(shí)報(bào)送新聞、信息，做到大事突出、要事不漏、一事一條、文字簡(jiǎn)潔，同時(shí)盡量保存圖片、聲像信息，做到圖文并茂。第四十條 新聞、信息的收集集團(tuán)公司辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)匯總及發(fā)布工作，新聞、信息發(fā)布按照OA平臺(tái)辦公新聞信息發(fā)布相關(guān)工作流程審批發(fā)布；根據(jù)不同信息

36、情況，分為僅OA平臺(tái)發(fā)布；OA平臺(tái)及網(wǎng)站同時(shí)發(fā)布；通過(guò)社會(huì)傳媒對(duì)外發(fā)布等。第七節(jié) 員工保密制度第四十一條 各級(jí)單位必須保障公司的合法權(quán)益不受侵犯,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序，做好所有保密事項(xiàng)的管理。第四十二條 公司秘密是指關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。第四十三條 秘密事項(xiàng)包括：（一）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。（二）公司尚未付諸實(shí)施的有關(guān)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策等方面的重要決策。（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)、可行性報(bào)告、重要會(huì)議內(nèi)容及決議。（四）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、內(nèi)審報(bào)告、各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)會(huì)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（五）公司所

37、掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。（六）公司人事檔案、年度考評(píng)、尚未公開(kāi)的人事任免以及各種事件的舉報(bào)、證明等敏感材料。（七）保密的工程圖紙、技術(shù)資料、招投標(biāo)書(shū)、工程預(yù)決算等文件材料。（八）其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。（九）涉及以上（一）至（八）項(xiàng)內(nèi)容的電腦文檔。第四十四條 對(duì)于保密的文件、資料和其他物品必須采取以下保密措施：（一）公司內(nèi)發(fā)行的有保密要求的文件(右上角明確注明保密)，應(yīng)限定傳閱范圍，任何人不得向范圍以外的人傳播和泄露。（二）起草、打印、復(fù)印保密材料過(guò)程中應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，涉密人員須嚴(yán)守秘密，對(duì)發(fā)出的草稿、討論稿、草圖或底圖等，要限期收回保存或銷(xiāo)毀。（三）有保密要求的文件材料在打

38、印和保存到計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)設(shè)置打開(kāi)和修改密碼。不得將保密材料隨意堆放在桌上或其他醒目位置。非職責(zé)范圍人員不得翻閱保密材料。檔案管理人員必須用專(zhuān)柜存放保密文件，不得將保密文件私自帶出或借閱他人。（四）保密檔案管理人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因不再管理檔案時(shí)，必須進(jìn)行交接手續(xù)，并建立移交清冊(cè)，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人都須在移交冊(cè)上簽名或蓋章。（五）具有屬于公司保密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，應(yīng)根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第四十五條 保密紀(jì)律（一）做到不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該看的不看；（二）不

39、得擅自攜帶密件外出；（三）不得在公共場(chǎng)合談?wù)摴久孛埽唬ㄋ模┎坏迷谒饺送ㄐ胖猩婕肮久孛?；（五）不在不利于保密的地方放置密件；（六）發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告，采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害。第八節(jié) 辦公物品管理制度第四十六條 各級(jí)單位的公司辦公物品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、領(lǐng)用程序必須管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)。第四十七條 辦公物品的分類(lèi)按使用的性質(zhì)分為低值易耗品（以下簡(jiǎn)稱辦公用品）和高值保管品（以下簡(jiǎn)稱固定資產(chǎn)）兩類(lèi)。辦公用品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、白板筆、釘書(shū)機(jī)、美工刀、剪刀、膠水、膠帶、橡皮擦、涂改液、刀片、夾子、大頭針、圖釘、回形針、訂書(shū)針、記事本、便簽紙、計(jì)算器、電話機(jī)、拖線

40、板、裝訂機(jī)、文件夾、文件盒、文件架、復(fù)印紙、垃圾袋等價(jià)值較低的日常用品；固定資產(chǎn)為：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、文件柜、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。第四十八條 辦公物品的管理責(zé)任部門(mén)公司辦公物品的管理統(tǒng)一歸口為辦公室，大樓辦公用電話線、網(wǎng)絡(luò)線、路由器及對(duì)應(yīng)耗材由信息中心管理。第四十九條 辦公物品的申請(qǐng)辦公物品的申購(gòu)、調(diào)撥需在OA平臺(tái)工作流程中審批后辦理。第五十條 辦公物品的購(gòu)置與管理需求申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一采買(mǎi)。辦公室應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，做好供應(yīng)商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公物品的采購(gòu)成本。辦公室根據(jù)公司日常辦公需要，可對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行

41、批量購(gòu)買(mǎi)，在辦公室保持一定庫(kù)存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。第五十一條 辦公物品的入庫(kù)登記管理在供應(yīng)商送來(lái)所購(gòu)的辦公用品后，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一簽收、登記和管理。第五十二條 辦公物品的領(lǐng)用、保管備用的辦公用品由辦公室指定專(zhuān)人統(tǒng)一保管。公司為辦公室劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實(shí)行封閉保存。由各部門(mén)申請(qǐng)的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的辦公用品領(lǐng)用表，明確領(lǐng)用部門(mén)，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期和領(lǐng)用物品。第五十三條 對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)行部門(mén)保管責(zé)任制，辦公室將編訂各部門(mén)固定資產(chǎn)登記表，明確資產(chǎn)種類(lèi)、數(shù)量和責(zé)任人。第2章 人力資源管理制度第一節(jié) 總則第一條 為了依法實(shí)施企業(yè)人力資源管理，特制

42、訂本制度。第二條 本制度中所稱員工，系指集團(tuán)公司正式錄用的全體從業(yè)人員。公司遵照國(guó)家和地方有關(guān)法律、法規(guī)、行政命令，按照本制度對(duì)員工實(shí)施管理，所有員工均應(yīng)遵守本制度。第三條 人力資源管理必須堅(jiān)持以下原則:(一)統(tǒng)一管理的原則。凡是集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整及人員編制管理和員工的招聘、調(diào)動(dòng)、任免、獎(jiǎng)懲等重大人力資源管理活動(dòng)，必須按公司章程規(guī)定，經(jīng)公司法定代表人審核，由人力資源部按規(guī)定程序和辦法執(zhí)行，任何單位或個(gè)人不得違背。（2） 系統(tǒng)實(shí)用的原則。 圍繞構(gòu)建一個(gè)既具有系統(tǒng)性、前瞻性，又具有實(shí)用性、可操作性的人力資源管理制度，必須突出需要加強(qiáng)的方面，解決人力資源管理中的薄弱環(huán)節(jié)，不斷完善、健全和提升人力

43、資源管理體系。第二節(jié) 用工管理第四條集團(tuán)公司總部和分（子）公司實(shí)行定編定員，員工配備依據(jù)人員編制和崗位職責(zé)實(shí)施。（一）定編按照“精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、效能”原則實(shí)施。既要提高工作效率，確保各項(xiàng)工作有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)，又努力降低用人成本。（二）集團(tuán)總部主要根據(jù)部門(mén)調(diào)整后的工作職能定編。（三）分（子）公司主要根據(jù)各自經(jīng)營(yíng)規(guī)模和凈上繳利潤(rùn)定編。分（子）公司管理人員聘（任）用，可以少于編制數(shù)，但不得超過(guò)編制數(shù)。大公司可以一人一職，小公司可以一人多職。第五條 集團(tuán)公司和分（子）公司如有職位空缺或新增，應(yīng)遵循“先內(nèi)部調(diào)整，后外部招聘”的原則，內(nèi)部沒(méi)有合適人選，方可考慮外部招聘。第六條 用人單位、部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)拓展和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)

44、對(duì)人才的需求，于每年10月底前提出下年度人才需求計(jì)劃報(bào)人力資源部。年度招聘計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究,法定代表人簽字同意后實(shí)施。如急需增加用工的，按上述流程特辦。第七條 集團(tuán)公司招聘的總部、分（子）公司管理人員必須具有本科及以上學(xué)歷，或大專(zhuān)學(xué)歷且有三年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。安排在實(shí)體公司或一線的項(xiàng)目管理培養(yǎng)生必須具備大專(zhuān)及以上學(xué)歷。第八條 招聘程序（一）人力資源部負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資格把關(guān)，篩選后將簡(jiǎn)歷遞交對(duì)口部門(mén)或用人單位進(jìn)行預(yù)選。預(yù)選合格后，由人力資源部組織面試。（二）面試過(guò)程中,人力資源部負(fù)責(zé)審核應(yīng)聘人員資料的證書(shū)真實(shí)性，專(zhuān)業(yè)對(duì)口部門(mén)或用人單位負(fù)責(zé)考核應(yīng)聘人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和崗位技能知識(shí)，填寫(xiě)面試記錄和結(jié)論意見(jiàn)

45、。第九條 招聘高級(jí)管理人才時(shí)，應(yīng)聘人員經(jīng)人力資源部和用人單位面試后，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最后一輪面試確定是否錄用。第十條 面試通過(guò)人員，由人力資源部組織體檢，體檢合格的人員，方可辦錄用審批手續(xù)。錄用審批表經(jīng)法定代表人簽字后由人力資源部統(tǒng)一辦理錄用手續(xù)。第十一條 規(guī)范用工管理，嚴(yán)禁擅自招聘。（一）各分（子）公司凡對(duì)勞動(dòng)合同即將到期繼續(xù)使用的人員，均須按制度辦理續(xù)簽手續(xù)。（二）嚴(yán)禁分（子）公司私招亂雇，隨便進(jìn)人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，集團(tuán)公司責(zé)令分（子）公司負(fù)責(zé)人對(duì)違規(guī)錄用的人員于以辭退，并承擔(dān)造成的損失。集團(tuán)公司對(duì)分（子）公司負(fù)責(zé)人追究相應(yīng)的行政責(zé)任。第十二條 經(jīng)確定錄用的人員，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶個(gè)人資料到人力

46、資源部報(bào)到。由人力資源部為其辦理登記，簽訂勞動(dòng)合同，核定薪酬、參保等有關(guān)事項(xiàng)。第三節(jié) 勞動(dòng)合同管理第十三條 公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制管理，凡經(jīng)公司錄用的員工均須與公司簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同（公司聘用的社會(huì)兼職人員、退休返聘人員及超過(guò)企業(yè)法定退休年齡的其他錄用人員除外）。第十四條 公司總部、分（子）公司人員原則上均與集團(tuán)公司訂勞動(dòng)合同。有獨(dú)立法人資格的子公司，因申報(bào)資質(zhì)等方面的需要，需將員工轉(zhuǎn)到子公司名下的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人力資源部配合辦理子公司簽訂勞動(dòng)合同。第十五條 企業(yè)法定代表人負(fù)責(zé)簽署勞動(dòng)合同或委托代理人簽署勞動(dòng)合同，人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同文本準(zhǔn)備、報(bào)批、鑒證、歸檔整理等相關(guān)工作。第十六條

47、集團(tuán)公司使用統(tǒng)一的勞動(dòng)合同格式文本。勞動(dòng)合同主件系以國(guó)家勞動(dòng)保障部門(mén)提供的格式文本為基礎(chǔ)修訂的格式文本，符合勞動(dòng)合同法的規(guī)范要求。第十七條 勞動(dòng)合同的期限分為固定期限、無(wú)固定期限及以完成一定工作任務(wù)為期限三類(lèi)。集團(tuán)公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，針對(duì)不同對(duì)象協(xié)商確定不同的合同期限。首次簽訂勞動(dòng)合同的，合同期限一般為一年，特殊情況，合同期限按法定代表人批準(zhǔn)執(zhí)行；續(xù)簽期限一般為35年；依法應(yīng)簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，根據(jù)員工本人意愿可簽訂無(wú)固定期限合同。第十八條 首次簽訂勞動(dòng)合同，合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期為一個(gè)月；合同期限一年以上不滿三年的，試用期為二個(gè)月；合同期限三年及以上的，試用期為六個(gè)月。

48、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同以及勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的，不約定試用期。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。第十九條 集團(tuán)公司緊缺的高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才、管理人才、特殊人才等，視情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可免除試用期。第二十條 勞動(dòng)合同由公司與勞動(dòng)者雙方協(xié)商一致后簽訂，合同內(nèi)容以印制文本為準(zhǔn)，雙方另有約定的，需在合同文本中注明。勞動(dòng)合同簽訂后，員工與公司簽訂的培訓(xùn)協(xié)議、競(jìng)業(yè)協(xié)議等專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議及變更合同，作為勞動(dòng)合同的補(bǔ)充附件，同具法律效力。如專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議與勞動(dòng)合同發(fā)生沖突，以合同或協(xié)議中訂立日期較晚的為準(zhǔn)。第二十一條 公司對(duì)聘用的社會(huì)兼職人員、退休返聘人員、超過(guò)企業(yè)法定退休年齡人員及非全日制工作的員工，簽訂聘用協(xié)

49、議，依法用工。第二十二條 員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后，雙方確立勞動(dòng)關(guān)系，明確權(quán)利和義務(wù)。雙方的權(quán)利和義務(wù)除國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定的之外，還包括勞動(dòng)合同書(shū)、聘用協(xié)議書(shū)、專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議、變更合同的約定及公司經(jīng)法定程序頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度。第二十三條 公司招聘的培養(yǎng)生根據(jù)公司安排，應(yīng)到基層不同崗位鍛煉一至兩年，此安排不視為勞動(dòng)合同的變更，簽訂勞動(dòng)合同前須告知用工者。第二十四條 勞動(dòng)合同期內(nèi)，公司根據(jù)勞動(dòng)合同法及公司規(guī)章制度相關(guān)規(guī)定，對(duì)員工可解除勞動(dòng)合同。第二十五條 副總經(jīng)理（副總工程師）（不含）以下員工勞動(dòng)合同期滿前60天，人力資源部向員工主管領(lǐng)導(dǎo)征詢續(xù)簽意見(jiàn)，在此基礎(chǔ)上將續(xù)簽人員名單報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。第二十六條

50、勞動(dòng)合同期滿前30日，人力資源部應(yīng)向員工書(shū)面告知是否續(xù)訂勞動(dòng)合同。員工在接到書(shū)面告知后的15天內(nèi)書(shū)面作出答復(fù)。逾期不答復(fù)的，視為主動(dòng)辭職。第3章信息中心管理制度第一節(jié) 總則第一條 為規(guī)范企業(yè)IT管理的各項(xiàng)工作，提高企業(yè)IT硬件、軟件及信息化建設(shè)的規(guī)范管理，促進(jìn)安全、穩(wěn)定、暢通、高效的運(yùn)行，特制定本制度。第二節(jié) 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度第二條 計(jì)算機(jī)使用管理（一）計(jì)算機(jī)實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制，其他人員未經(jīng)允許，一律不準(zhǔn)使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。（二）計(jì)算機(jī)用戶不得隨意安裝、卸載計(jì)算機(jī)軟硬件，未經(jīng)許可，不得更改計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)置。（三）保持主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、打印機(jī)以及計(jì)算機(jī)工作臺(tái)的清潔衛(wèi)生。（四）嚴(yán)格根據(jù)計(jì)算機(jī)開(kāi)關(guān)機(jī)先后

51、順序操作，即：先開(kāi)電源、UPS（不間斷電源），待電源穩(wěn)定后再開(kāi)顯示器、打印機(jī)，最后開(kāi)主機(jī)；關(guān)機(jī)時(shí)，先關(guān)主機(jī)，再關(guān)顯示器，最后是打印機(jī)、UPS、電源。（五）嚴(yán)禁在磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器工作（程序運(yùn)行）和硬盤(pán)指標(biāo)燈閃爍時(shí)關(guān)閉機(jī)器電源或移動(dòng)機(jī)箱。（六）退出系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)按照逐級(jí)退出的原則進(jìn)行，嚴(yán)禁直接關(guān)閉主機(jī)電源或重新啟動(dòng)機(jī)器退出系統(tǒng)，若出現(xiàn)“死機(jī)”現(xiàn)象，應(yīng)盡量采用熱啟動(dòng)。第三條 計(jì)算機(jī)維修管理（一）使用部門(mén)將計(jì)算機(jī)故障情況通告信息中心，由信息中心計(jì)算機(jī)維護(hù)人員進(jìn)行檢測(cè)，非硬件問(wèn)題直接維修。（二）需要更換配件的，若是質(zhì)量問(wèn)題或使用年限過(guò)長(zhǎng)引起計(jì)算機(jī)故障，由使用部門(mén)按程序辦理購(gòu)置配件手續(xù)，信息中心負(fù)責(zé)更換。如果因人為

52、因素或使用不當(dāng)所致，由個(gè)人自行維修，并承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。（三）使用部門(mén)應(yīng)將計(jì)算機(jī)報(bào)廢部件送交信息中心回收。第四條 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理（一）集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)由信息中心統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)并負(fù)責(zé)運(yùn)行、檢查、維護(hù)，未經(jīng)許可，任何部門(mén)和個(gè)人不得非法私自將計(jì)算機(jī)接入網(wǎng)絡(luò)。（二）嚴(yán)禁以任何理由破壞、挪用、改動(dòng)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各主結(jié)點(diǎn)設(shè)備、光纜布線設(shè)施以及各二級(jí)結(jié)點(diǎn)設(shè)備和相關(guān)附屬設(shè)備。確因工作需要移動(dòng)的，由信息中心根據(jù)技術(shù)要求和實(shí)際情況進(jìn)行處理。（三）集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)用戶的IP地址、用戶名、工作組、域由信息中心統(tǒng)一規(guī)范管理，未經(jīng)允許不得擅自更改。入網(wǎng)部門(mén)和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格使用由信息中心分配的IP地址，嚴(yán)禁使用他人IP地址或私自亂設(shè)IP地址

53、及其修改網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)參數(shù)。（四）未經(jīng)允許，任何人不得擅自鋪設(shè)、更改、遷移網(wǎng)絡(luò)的各種線路。第五條 信息安全管理（一）嚴(yán)禁任何部門(mén)或個(gè)人從事下列活動(dòng)：1、竊取、出賣(mài)、泄露、私自修改計(jì)算機(jī)重要信息(含企業(yè)各類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)資料、重要信息等)。2、破壞、干擾計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常工作。3、編制、收集、傳播計(jì)算機(jī)病毒。4、利用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)（含國(guó)際聯(lián)網(wǎng)）危害企業(yè)機(jī)密，或者查閱、復(fù)制、制作妨礙社會(huì)治安的信息及其它有害信息。5、利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行其它違法犯罪活動(dòng)。（二）計(jì)算機(jī)上不得存放有破壞公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的軟件（如：黑客程序）、帶病毒的文件及不健康的文件（如：黃色圖片及視頻）。（三）嚴(yán)禁上班時(shí)間使用計(jì)算機(jī)玩游戲、看電影；不得私自拆卸計(jì)算機(jī)及外設(shè)，不得私自更換計(jì)算機(jī)硬件；不得因私挪用集團(tuán)公司信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源。（四）計(jì)算機(jī)必須安裝殺毒軟件；計(jì)算機(jī)用戶