excel公式應用大全

1、1、Sumproduct函數(shù)：該函數(shù)的功能是在給定的幾組數(shù)組中將數(shù)組間對應的元素相乘并返回乘積之和。例如：如圖1，如果想計算B3：C6和C3：E6這兩組區(qū)域的值，可以用以下公式：“=Sumproduct(B3:C6,D3:E6)”。圖12、ABS函數(shù)：如果在A1、B1單元格中分別輸入120、90，那么如果要求A1與B1之間的差的絕對值，可以在C1單元格中輸入以下公式：“=ABS(A1-B1)”。3、IF函數(shù)：如圖2，如果C3單元格的數(shù)據(jù)大于D3單元格，則在E3單元格顯示“完成任務，超出：”，否則顯示“未完成任務，差額：”，可以在E3單元格中輸入以下公式：“=IF(C3D3, “完成任務，超出：

2、”,”未完成任務，差額：”。圖24、Ceiling函數(shù)：該數(shù)值向上舍入基礎的倍數(shù)。如圖3，在C3單元格中輸入以下公式：“=CEILING(B3,C3)”；而“=FLOOR(B3,C3)”則是向下舍入。圖35、GCD函數(shù)：該函數(shù)計算最大公約數(shù)。如圖4，如果要計算B3：D3這一區(qū)域中3個數(shù)字的最大公約數(shù)，可以在E3單元格中輸入以下公式：“=GCD(B3,C3,D3)”。圖46、INT函數(shù)：該函數(shù)是向下舍入取整函數(shù)。如圖5，如果要計算顯示器和機箱的購買數(shù)量，可以在E3單元格中輸入以下公式：“=INT(D3/C3)”。圖57、LCM函數(shù)：該函數(shù)是計算最小公倍數(shù)。如圖6，如果要計算B3：D3這一區(qū)域中3

3、個數(shù)字的最小公倍數(shù)，可以在E3單元格中輸入以下公式：“=LCM(B3,C3,D3)”。圖68、LN函數(shù)：該函數(shù)是計算自然對數(shù)，公式為：“=LN(B3)”。9、LOG函數(shù)：該函數(shù)是計算指定底數(shù)的對數(shù)，公式為：“=LOG10(B3)”。10、MOD函數(shù)：該函數(shù)是計算兩數(shù)相除的余數(shù)。如圖7，判斷C3能否被B3整除，可以在D4單元格中輸入以下公式：“=IF(MOD(B3,C3)=0,是,否)”。圖711、PI函數(shù)：使用此函數(shù)可以返回數(shù)字3.979，即數(shù)學常量PI，可精確到小數(shù)點后14位。如圖8，計算球體的面積，可以在C4單元格中輸入以下公式：“=PI()*(B32)*4)”；計算球體的體積，可以在D4

4、單元格中輸入以下公式：“= (B33)*（4* PI()）/3”。圖812、POWER函數(shù)：此函數(shù)用來計算乘冪。如圖9，首先在單元中輸入底數(shù)和指數(shù)，然后在D3中輸入以下公式：“=POWER(B3,C3)”。圖913、PRODUCT函數(shù)：此函數(shù)可以對所有的以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，并返回乘積。例如：某企業(yè)2005年度貸款金額為元，利率為1.5%，貸款期限為12個月。如圖10所示，直接在單元格E4中輸入以下公式：“ =PRODUCT(B4,C4,D4)”。圖1014、RADIANS函數(shù)：此函數(shù)是用來將弧度轉換為角度的?？梢栽贑3單元格中輸入以下公式：“=RADIANS (B3)”。15、RAND函

5、數(shù)：此函數(shù)可以返回大于等于0及小于1的均勻分布隨機數(shù)，每次計算工作表時都將返回一個新的數(shù)值。如果要使用函數(shù)RAND生成一個隨機數(shù)，并且使之不隨單元格的計算而改變，可以在編輯欄中輸入“=RAND()”，保持編輯狀態(tài)，然后按F9鍵，將公式永久性地改為隨機數(shù)。例如：在全班50名同學中以隨機方式抽出20名進行調查，如圖11，在單元格中輸入開始號碼以及結束號碼，然后在單元格B4中輸入以下公式：“=1+RAND()*49”。圖1116、ROUND函數(shù)：此函數(shù)為四舍五入函數(shù)。如圖12，例如：將數(shù)字“12.3456”按照指定的位數(shù)進行四舍五入，可以在D3單元格中輸入以下公式：“=ROUND(B3,C3)”。1

6、7、ROUNDDOWN函數(shù)：此函數(shù)為向下舍入函數(shù)。例如：出租車的計費標準是：起步價為5元，前10公里每一公里跳表一次，以后每半公里就跳表一次，每跳一次表要加收2元。輸入不同的公里數(shù)，如圖13所示，然后計算其費用。可以在C3單元格中輸入以下公式：“=IF(B3=10,5+ROUNDDOWN(B3,0)*2,20+ROUNDDOWN(B3-10)*2,0)*2)”。圖1318、ROUNDUP函數(shù)：此函數(shù)為向上舍入函數(shù)。例如：現(xiàn)在網(wǎng)吧的管理一般是采用向上舍入法，不滿一個單元按照一個單位計算?，F(xiàn)假設每30分鐘計價0.5元，請計算如圖14中所示的上網(wǎng)所花費的費用。1）計算上網(wǎng)天數(shù)：首先在單元格C3中輸入

7、以下公式：“=B3-A3”；2）計算上網(wǎng)分鐘數(shù)：上網(wǎng)分鐘數(shù)實際上就等于上網(wǎng)天數(shù)乘以60再乘以24，所以應在單元格D3中輸入以下公式：“=C3*60*24”；3）計算計費時間：本例中規(guī)定每30分鐘計費一次，不滿30分鐘以30分鐘計價，所以應在單元格E3中輸入以下公式：“=ROUNDUP(D3/30,0)”；4）計算上網(wǎng)費用：在單元格G3中輸入以下公式：“=E3*F3”。圖1419、SUBTOTAL函數(shù)：使用該函數(shù)可以返回列表或者數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。通常利用數(shù)據(jù)分類匯總菜單項可以很容易地創(chuàng)建帶有分類匯總的列表。Function_num函數(shù)返回值Function_num函數(shù)返回值Function_n

8、um函數(shù)返回值1Average5Min9Sum2Count6Product10Var3Counta7Stdev11warp4max8Stdevp例如某班部分同學的考試成績如圖15，1）顯示最低的語文成績：首先在單元格B9中輸入“顯示最低的語文成績”的字樣，然后在單元格E9中輸入以下公式：“=SUBTOTAL(5,C3:C7)”；2）顯示最高的數(shù)學成績：首先在單元格B10中輸入“顯示最高的數(shù)學成績”的字樣，然后在單元格E10中輸入以下公式：“=SUBTOTAL(4,D37)”。圖1520、計算庫存量和獎金：假設某公司在月底要根據(jù)員工的業(yè)績發(fā)放工資并進行產(chǎn)品的庫存統(tǒng)計，本例中規(guī)定員工的基本工資為6

9、00元，獎金按照銷售業(yè)績的8%提成，總工資等于基本工資與獎金之和。如圖16，1）在工作表中輸入相應的數(shù)據(jù)信息；2）計算“現(xiàn)存庫量”：在單元格C15中輸入以下公式：“=C14-SUM(C3:C9)”；3）計算“銷售業(yè)績”：在單元格G3中輸入以下公式：“=SUMPRODUCT(C3:F3,$C$13F$13)”,函數(shù)SUMPRODUCT是計算數(shù)組C3：F3與數(shù)組$C$13F$13乘積的和，用數(shù)學公式表示出來就是：“=10*3050.5+10*1560.99+5*4489.9+20*2119”；4）計算獎金：獎金是按照銷售業(yè)績的8%提成得到的，這樣計算出來的結果可能會是小數(shù)，不好找零錢，所以這里采用

10、向上舍入的方式得到整數(shù)，在單元格H3中輸入以下公式：“=ROUNDUP(G3*8%,0)”；5）計算總工資：由于總工資=基本工資+獎金，所以在單元格J3中輸入以下公式：“=SUM(H3:I3)”。圖1621、計算工資和票面金額：假設某公司的銷售人員的銷售情況如圖17所示，按照銷售業(yè)績的5%計算銷售提成，下面需要結合上例中的函數(shù)來計算銷售人員的銷售業(yè)績以及獎金工資，然后再計算出發(fā)放工資時需要準備的票面數(shù)量。1）計算銷售業(yè)績：在單元格H13中輸入以下公式：“=SUMPRODUCT(C3:G3,$C$11G$11)”；2）計算提成：在本例中假設提成后出現(xiàn)小于1元的金額則舍入為1，所以需要使用ROUN

11、DUP函數(shù)，在單元格I3中輸入以下公式：“=ROUNDUP(H3*5%,0)”；3）計算工資：在單元格K3中輸入以下公式：“=I3+J3”；4）計算100元的面值：在單元格L3中輸入以下公式：“=INT(K3/$L$2)”；5）計算50元的面值：在單元格M3中輸入以下公式：“=INT(MOD(K3,$L$2)/$M$2)”，此公式是使用MOD函數(shù)計算發(fā)放“MOD(K3,$L$2)”張100元后剩下的工資，然后利用取整函數(shù)INT得到50元票面的數(shù)量；6）計算10元的面值：在單元格N3中輸入以下公式：“=INT(MOD(K3,$M$2)/$N$2)”；7）計算5元的面值：在單元格O3中輸入以下公式

12、：“=INT(MOD(K3,$N$2)/$O$2)”；8）計算1元的面值：在單元格P3中輸入以下公式：“=INT(MOD(K3,$O$2)/$P$2)”。圖1722、DATE函數(shù)：在實際工作中經(jīng)常會用到此函數(shù)來顯示日期。例如：如圖18，在單元格中輸入相應的年、月和圖書館日等信息，然后在單元格E3中輸入以下公式：“=DATE(B3,C3,D3)”。圖1823、DATEIF函數(shù)：假設有兩個已知日期開始日期和截止日期，那么可以利用DATEIF函數(shù)來計算它們之間相差的年數(shù)、月數(shù)或者天數(shù)等。如圖19，在單元格D3中輸入以下公式：“=DATEDIF(B3,C3,y)”。圖1924、DAYS360函數(shù)：該函

13、數(shù)計算兩個日期之間的天數(shù)，在財務中經(jīng)常會用到，如果財務系統(tǒng)是基于一年12個月并且每月30天，可以使用該函數(shù)幫助計算借款天數(shù)或者支付款項等。例如：某企業(yè)不同時間的貸款如圖20所示，然后利用DAYS360函數(shù)來計算其借款的時間，并且計算出還款利息。1）計算“借款天數(shù)”：在單元格D3中輸入以下公式：“=DAYS360(B3,C3)”；2）計算“還款利息”：在單元格G3中輸入以下公式：“=D3*E3*F”。圖2025、WEEKDAY函數(shù)：使用此函數(shù)可以返回某個日期為星期幾。語法：WEEKDAY（serial_number,return_type）：其中參數(shù)serial_number代表要查找的那一天的

14、日期，參數(shù)return_type為確定返回值類型的數(shù)字，詳細內容如下表：參數(shù)值函數(shù)返回值1或者省略返回數(shù)字1（星期日）到數(shù)字7（星期六）之間的數(shù)字。2返回數(shù)字1（星期一）到數(shù)字7（星期日）之間的數(shù)字。3返回數(shù)字0（星期一）到數(shù)字6（星期日）之間的數(shù)字。例如：計算當前日期是星期幾：如圖21所示，在單元格B3中輸入計算當前日期的公式：“=WEEKDAY(B3,2)”。圖2126、WEEKNUM函數(shù)：使用此函數(shù)可以計算一年中的第幾周。例如：已知2006年6月9日是星期五，下面利用WEEKNUM函數(shù)計算在參數(shù)不同的情況下返回的周數(shù)。如圖22所示，在單元格B3中輸入計算當前日期的公式：“=WEEKNUM

15、(B3,C3)”。圖2227、WORKDAY函數(shù)：使用此函數(shù)可以返回某個日期（起始日期）之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值，工作日不包括周末和專門指定的日期。假設某出版社要求某個編輯從2006年3月1日起開始寫稿，利用80天將其完成（其中不包括三天節(jié)假日），此時可以利用WORKDAY函數(shù)計算出完成日期。如圖23所示，在單元格中輸入上述信息，然后在單元格C7中輸入以下公式：“=WORKDAY(C2,C3,C4:C6)”。圖2328、計算年假天數(shù)和工齡補貼：假設某公司規(guī)定，員工任職滿1年的開始有年假，第1至5年每年7天，第6年開始每年10天。截止到2005年6月9日，以工齡計算每年補貼10

16、0元，任職不足一年的按每人50元計算。如圖24所示：1）首先在工作表中輸入已知數(shù)據(jù)信息，然后根據(jù)公司規(guī)定的內容在單元格F5中輸入以下公式：“=IF(DATEDIF($D5,TODAY(),y)TODAY(),今年沒到期,IF(DATEDIF($D5,TODAY(),y)=1,DATEDIF($D5,DATE($C$2,6,9),y)*100,50)”，以此可計算出員工的工齡補貼。圖2429、計算火車站寄存包裹費用：在火車站寄存包裹是按小時數(shù)收費的。有些按整小時計數(shù)，有些按半小時計數(shù)，沒有超過半小時的以半小時計，半小時以上一小時以內的按一小時計。同時包裹的大小不同收費也不同，在本例中假設大的每小

17、時6元，中型的每小時4元，小型的每小時2元，計算在火車站寄存包裹的費用。如圖25所示：1）計算寄存天數(shù)：首先輸入相關的信息，然后在單元格E4中輸入以下公式：“=IF(TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4),DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4)-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4)-1,DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4)-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4)”，此時可計算出所有型號的包裹寄存

18、的天數(shù)，在此公式中用到了IF函數(shù)，函數(shù)中的條件為“TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)”，它是用來判斷取走時間是否超過了寄存時間，如果條件為真則表示還沒有超過一天，那么寄存的天數(shù)就是“DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4)-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4)-1”，即走取的日期減去寄存的日期再減1，如果時間超過了，那么寄存的天數(shù)就是“DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4)-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4

19、),DAY(C4)”，即取走的日期與寄存時的日期之差；2)計算寄存小時數(shù)：在單元格F4中輸入以下公式：“=IF(TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4),HOUR(1-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)+TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4),HOUR(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)”，此公式中的IF函數(shù)中的條件與計算

20、天數(shù)時的條件是一樣的，也是判斷取走時間是否超過了寄存時間，如果沒有超過小時數(shù)則為“TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)”，其中“TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)”表示寄存時間的序列數(shù)，其中“TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)”表示取走時間的序列數(shù)。再通過加減計算得到小時數(shù)，如果超過了小時數(shù)則為“HOUR(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C

21、4),SECOND(C4)”，即直接用取走時間減去存在時間，取小時數(shù)；3)計算寄存分鐘數(shù)：在單元格G4中輸入以下公式：“=IF(TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4),MINUTE(1-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)+TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4),MINUTE(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)”，此時即可

22、計算出所有型號的包裹寄存的分鐘數(shù)，其公式形式和計算小時數(shù)的公式相似，只是將HOUR換成了MINUTE，其判斷條件和前面的一樣，如果取走時間沒有超過寄存時間，分鐘數(shù)則為“MINUTE(1-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)+TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)”。如果超過了，分鐘數(shù)則為“MINUTE(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)”，即直接用取走時間減去寄存時間，取分鐘數(shù)；4)計算寄存的累計小時數(shù)：在單元格H4中輸入

23、以下公式：“=E4*24+F4+IF(G4=0,0,IF(G4=18,C7=35,C7=50,C7=90,1,IF(F3=80,2,IF(F3=70,3,IF(F3=60,4,5),優(yōu)秀,良好,一般,及格,不及格)”，在該公式中用到了多個IF函數(shù)，用以判斷平均成績屬于哪個區(qū)間，再使用CHOOSE函數(shù)返回不同情況下的結果，這里把成績分為了5個檔次，即平均分90以上的是“優(yōu)秀”、80到90之間的是“良好”、70到80之間的為“一般”、60到70之間的為“及格”、60以下的為“不及格”。圖3035、COLUMN函數(shù)：該函數(shù)使用方法如圖31所示。圖3136、COLUMNS函數(shù)：該函數(shù)使用方法如圖32所

24、示。圖3237、HLOOKUP函數(shù)：在實際工作中此函數(shù)的應用非常廣泛，下面舉例說明。在計算銷售獎金時，不同的銷售業(yè)績對應不同的獎金比例，因此首先需要使用HLOOKUP函數(shù)查詢獎金比例，然后再計算銷售獎金。1）輸入如圖33所示的業(yè)績獎金以及員工的銷售業(yè)績；2）查找適當?shù)莫劷鸨壤趩卧馜7中輸入以下公式：“=HLOOKUP(D3,$B$3G$4,2)”；3）分別在單元格D8、D9、D10中輸入以下公式：“=HLOOKUP(E3,$B$3G$4,2)”、“=HLOOKUP(F3,$B$3G$4,2)”、“=HLOOKUP(G3,$B$3G$4,2)”；3）計算獎金：在單元格E7中輸入以下公式：“

25、=C7*D7”。圖3338、HYPERLINK函數(shù)：該函數(shù)使用方法如圖34所示。圖3439、INDEX函數(shù)：該函數(shù)返回指定單元格中的內容。假設在圖35所示的課程表中：1）查找出星期三第4節(jié)課所上的課程：只需在單元格C13中輸入以下公式：“=INDEX(C3:H9,C12,C11)”；2）返回星期五的所有課程：選中單元格區(qū)域“J2:J9”，然后輸入以下公式：“=INDEX(B2:H9,6)”，此時即可顯示出星期五的所有課程；3）計算路程：已知各地之間相隔的距離如圖36所示，那么如何計算A地和D地之間相隔的距離呢？只需在單元格C11中輸入以下公式：“=INDEX(B2:G7,MATCH(C9,B2

26、:B7,0),MATCH(C10,B2:G2,0)”。圖35圖3640、INDIRECT函數(shù)：該函數(shù)使用方法如圖37所示。圖3741、LOOKUP函數(shù)：該函數(shù)用于在行（或列）中查找并返回數(shù)值。例如某公司員工的工資表如圖38所示，查找姓名：首先在單元格C11中輸入編輯“0004”，然后在單元格C12中輸入以下公式：“=LOOKUP(C11,B3:B9,C3:C9)”，也可輸入公式：“=LOOKUP(C11,B3:C9)”，此時即可查找到編輯為“0004”的員工的姓名。查找基本工資、實發(fā)工資的公式類似姓名的公式。圖3842、MATCH函數(shù)：在數(shù)組中查找數(shù)值的相應位置。該函數(shù)使用方法如圖39所示。圖

27、3943、OFFSET函數(shù)：OFFSET函數(shù)的功能是返回的引用可以為一個單元格或者單元格區(qū)域，并且可以指定返回的行數(shù)或者列數(shù)。其語法為：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)。其中reference表示作為偏移量參照系的引用區(qū)域，此參數(shù)必須為單元格或相鄰單元格區(qū)域的引用，否則函數(shù)OFFSET返回錯誤值“#VALUE！”；rows表示相對于偏移量參照系的左上角單元格上（下）偏移的行數(shù)；cols表示相對于偏移量參照系的左上角單元格左（右）偏移的列數(shù)；height表示高度，即所要返回的引用區(qū)域的行數(shù)，此參數(shù)必須為正數(shù)；width表示寬度，即所要返回的引用區(qū)域

28、的列數(shù)，此參數(shù)必須為正數(shù)。該函數(shù)的應用方法如圖40所示。圖4044、ROW函數(shù)：該函數(shù)的應用方法如圖41所示。圖4145、ROWS函數(shù)：該函數(shù)的應用方法如圖42所示。圖4246、VLOOKUP函數(shù)：VLOOKUP函數(shù)的功能是在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。其語法為：VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）。其中l(wèi)ookup_value為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值；col_index_num為table_array中待返回的匹配值的序列號； range_lookup

29、為一個邏輯值，用以指明函數(shù)VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。該函數(shù)的應用方法如圖43所示。圖4347、計算所得稅：假設規(guī)定：工資、薪金所得按月征收，對每月收入超過800元以上的部分征稅，適用5%至45%的9級超額累進稅率，即：納稅所得額（計稅工資）=每月工資（薪金）所得800元（不計稅部分）；超額累進應納稅款=納稅所得額按全額累進所用稅率速算扣除數(shù)。當工資為“5800”和“3000”元的時候，計算其應繳納的所得稅的金額，具體操作步驟如下：1）如圖44所示，在單元格C15和C16中輸入工資金額“5800”和“3000”，然后在單元格D15中輸入“=IF($C15=$F$2,0,($C1

30、5-$F$2)*VLOOKUP($C15-$F$2),$D$4F$12,2,1)-VLOOKUP($C15-$F$2),$D$4F$12,3,1)”，此時即可計算出繳納的所得稅；2）在單元格E15中輸入以下公式“=$C15-$D15”，此時即可計算出實發(fā)工資。圖4448、計算考核成績：在公司或者企業(yè)內部為了激勵員工更加積極地工作經(jīng)常會制定一些考核制度，下面以計算某公司員工第一季度的考核成績?yōu)槔榻B一下部分查找函數(shù)的實際應用方法，具體的操作步驟如下：1）新建一個工作薄，將其中的工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3分別命名為“各季度缺勤記錄”、“部長意見”和“第一季度考核表”，然后在前

31、兩個工作表中輸入所需要的數(shù)據(jù)信息，如圖45、圖46所示；2）在工作表“第一季度考核表”中輸入員工編號、員工姓名以及相關的標題項目，如圖47所示；3）計算“缺勤記錄”：在單元格D3中輸入以下公式：“=INDEX(各季度缺勤記錄!D2G$9,2,1)”；4）計算“出勤成績”：在單元格E3中輸入以下公式：“=IF(D330,30-D3,0)”，即如果缺勤30天以上出勤成績就是0分；5）計算“工作能力”：在單元格F3中輸入以下公式：“=INDEX(部長意見!D3:E9,1,1)”；6）計算“工作態(tài)度”：在單元格G3中輸入以下公式：“=VLOOKUP(B3,部長意見!$B$3E$9,4)”；7）計算“季

32、度考核成績”：在單元格H3中輸入以下公式：“=SUM(E3:G3)”，即出勤成績、工作能力及工作態(tài)度之和。圖45圖46圖47 49、ASC函數(shù)：此函數(shù)用來將全角轉換為半角。該函數(shù)的用法見圖48所示。圖4850、CONCATENATE函數(shù)：此函數(shù)用來合并字符串。該函數(shù)的用法見圖49所示。圖4951、DOLLAR函數(shù)：此函數(shù)用來將數(shù)字轉換為貨幣形式。該函數(shù)的用法見圖50所示。圖5052、RMB函數(shù)：此函數(shù)用來將數(shù)字轉換為貨幣形式。該函數(shù)的用法見圖51所示。圖5153、EXACT函數(shù)：此函數(shù)用來判斷字符串是否相同。該函數(shù)的用法見圖52所示。圖5254、FIND函數(shù)：此函數(shù)用來查找文本串。該函數(shù)的用法

33、見圖53所示。圖5355、FIXED函數(shù)：此函數(shù)對數(shù)字進行格式化。該函數(shù)的用法見圖54所示。圖5456、LEFT函數(shù)：返回第一個或前幾個字符。例如：在實際工作中，要取得電話號碼的區(qū)號或者取得人名的姓氏等都可以利用LEFT函數(shù)來完成。1）獲取區(qū)號：假設已知一些電話號碼，如圖55所示，下面利用LEFT函數(shù)獲取這些電話號碼的區(qū)域。在單元格C3中輸入以下公式：“=LEFT(B3,4)”；2）輸入稱呼：首先在工作表中輸入已知的姓名和性別，如圖56所示，然后在單元格E3中輸入以下公式：“=LEFT(C3,1)&IF(D3=男,先生,女士)”，該公式表示在姓名中取出左邊的第一個字，用&連接上先生或者女士稱呼

34、。圖55圖5657、LEN函數(shù)：此函數(shù)用來查找文本的長度。該函數(shù)的用法見圖57所示。圖5758、LOW函數(shù)：此函數(shù)用來將文本轉換為小寫。該函數(shù)的用法見圖58所示。圖5859、MID函數(shù)：此函數(shù)可以返回文本字符串中從指定位置開始的特定字符。該數(shù)目由用戶指定。例如： 1）如圖59所示：從身份證號碼中提取生日：在網(wǎng)上注冊一些表格時經(jīng)常需要填寫身份證號碼，填寫完畢系統(tǒng)就會自動地生成出生日期，這里以某公司員工為例，根據(jù)其身份證號碼提取出生年月日。首先在工作表中輸入員工的姓名和身份證號碼等數(shù)據(jù)信息，如圖59所示，然后在單元格D3中輸入以下公式：“=MID(C3,7,8)”，在該公式中，利用MID函數(shù)返回身

35、份證號碼中從第7位字符開始的共8個字符，即該員工的出生日期，眾所周知，身份證前6位代表的是省份、市、縣編號，然后從第7位開始是出生年月日，共8位，后面的數(shù)字代表其他的意義；2）拆分電話號碼：工作表中輸入已知的電話號碼，如圖60所示，然后在單元格C3中輸入以下公式：“=MID(B3,5,7)”，此時即可獲得電話。圖59圖6060、PROPER函數(shù)：此函數(shù)可以自動轉換大小寫。首先在工作表中輸入一些字母或者英文句子，如圖61所示，然后在單元格C3中輸入以下公式：“=PROPER(B3)”。圖6161、REPLACE函數(shù)：此函數(shù)可以使用其他的文本字符串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某個文本字符串中的部分。例

36、如某市的電話號碼要升位，在原來的電話號碼的前面加一個“8”，下面使用REPLACE函數(shù)完成已知電話號碼的升位。具體的操作步驟如下：1）輸入已知的電話號碼，如圖62所示；2）計算升位后的電話號碼，在單元格C3中輸入以下公式：“=REPLACE(B3,1,4,05328)”，在該公式中，使用REPLACE函數(shù)用“0108”替換B3中字符串中第一位開始的前4位數(shù)字，結果相當于區(qū)號不變，在原電話號碼的前面加一個“8”。其中“05328”加引號是以文本的形式輸入的，否則忽略0。圖6262、REPT函數(shù)：此函數(shù)可以按照給寫的次數(shù)重復顯示文本，也可以通過REPT函數(shù)不斷地重復顯示某一個文本字符串來對單元格進

37、行填充。該函數(shù)的用法見圖63所示。圖6363、RIGHT函數(shù)：使用此函數(shù)可以根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最后一個或者多個字符。例如：1）拆分姓名，在實際中人的姓名一般是由姓和名兩部分組成的，下面介紹如何利用RIGHT函數(shù)將其拆分開，具體的操作步驟如下：在單元格中輸入一些姓名，如圖64所示，然后在單元格C3中輸入以下公式：“=RIGHT(B3,2)”；2）判斷性別：假設有一個關于生活消費方面的調查，調查者為了書寫方便也為了便于進行統(tǒng)計分析，在對被調查者編號時指定其最后一位表示性別，用“1”代表男性，用“2”代表女性，首先在工作表中輸入已知信息，如圖65所示，然后在單元格D3中輸入以下公式：

38、“=IF(RIGHT(C3,1)=1,男,女)”，在該公式中，使用RIGHT函數(shù)返回編號中的最后一個字符，再利用IF函數(shù)判斷。如果返回的結果為“1”則為“男”，反之為“女”，由于函數(shù)返回的是字符，所以“1”要加引號，當有多種情況時還可以使用嵌套的IF函數(shù)。圖64圖6564、SEARCH函數(shù)：此函數(shù)可以查找文本字符串。該函數(shù)的用法見圖66所示。圖6665、T函數(shù)：此函數(shù)可以返加引用的文本。該函數(shù)的用法見圖67所示。圖6766、TEXT函數(shù)：此函數(shù)用來將數(shù)值轉換為指定格式。該函數(shù)的用法見圖68所示。圖6867、TRIM函數(shù)：此函數(shù)用來清除文本中的空格。該函數(shù)的用法見圖69所示。圖6968、UPPE

39、R函數(shù)：此函數(shù)用來將文本轉換為大寫。該函數(shù)的用法見圖70所示。圖7069、處理人員信息：文本函數(shù)在實際工作中也是一種常用的函數(shù)類型。一些大型的企業(yè)為了提高員工的素質，使員工能及時地接觸到該行業(yè)的最新科技信息，有關負責人會時常請一些專家對自己的員工進行培訓。下面介紹如何利用文本函數(shù)處理人員信息，具體的操作步驟如下：1）在工作表中輸入需要的標題項目以及人員編號、姓名和性別等數(shù)據(jù)信息，以便于在后面使用，如圖71所示；2）從姓名中提取姓：在單元格E3中輸入以下公式：“=IF(LEN(C3)=4,LEFT(C3,2),LEFT(C3,1)”，由于中國人的姓名有兩個字的，有3個字的，還有4個字符，4個字的

40、名字一般是復姓，所以要使用IF函數(shù)判斷姓名的長度是不是4，如果姓名的長度等于4，則使用LEFT函數(shù)返回左邊的兩個字符，否則返回左邊的1個字符；3）從姓名中提取名：在單元格E3中輸入以下公式：“=IF(LEN(C3)=2,RIGHT(C3,1),RIGHT(C3,2)”，在該公式中使用IF函數(shù)判斷姓名的長度是不是等于2，若等于2則利用RIGHT函數(shù)返回最右側的1個字符，若不等于2則返回最右側的兩個字符；4）添加稱呼：在單元格G3中輸入以下公式：“=IF(D3=男,CONCATENATE(E3,先生),CONCATENATE(E3,女士)”，在該公式中，首先使用IF函數(shù)判斷性別是“男”還是“女”，

41、如果是“男”則返回先生，如果是“女”則返回女士，然后利用CONCATENATE函數(shù)將判斷結果和姓連接起來組成該專家的稱呼；5）安排入住的賓館房間號：在單元格H3中輸入以下公式：“=IF(B3=3,濱海假日&TEXT(B3,300),清泉賓館&TEXT(B3,200)”，在安排專家的賓館房間時，假設前三名專家在賓館A中休息，其余的在賓館B中休息，房間號為他們的編號，在該公式中先使用TEXT函數(shù)將B列中的數(shù)據(jù)轉換為對應格式的文本，再使用符號“&”將賓館和房間號連接起來，最后使用IF函數(shù)根據(jù)專家的編號判斷其入住哪個賓館；6）輸入各個專家的培訓人數(shù)，然后選中單元格K2，選擇插入符號菜單位項彈出符號對話

42、框，切換到符號選項卡中，在字體下拉列表中選擇（普通文本）選項，在子集下拉列表中選擇零雜丁貝符（示意符號）選項，設置完畢單擊插入按鈕即可在單元格輸入選定的符號；7）繪制人數(shù)比較圖：在單元格G3中輸入以下公式：“=REPT($K$2,INT(I3/12)”，在該公式中，使用REPT函數(shù)將單元格K2中的方塊元素復制“INT(I3/12)”次，為了縮小空間也為了減小培訓人數(shù)比例，將I列中的培訓人數(shù)除以12再取整數(shù)即可得到需要復制的次數(shù)。圖7170、拆分工資金額：在前面已經(jīng)介紹過利用INT函數(shù)和MOD函數(shù)進行工資數(shù)額的拆分，下面介紹如何使用文本函數(shù)將工資數(shù)額按其位數(shù)分隔開。例如已知某公司部分員工的工資，

43、現(xiàn)要將工資按位數(shù)分開，具體的操作步驟如下：1）在工作表中輸入姓名和工資數(shù)額以及其他的標題項目，如圖72所示；2）計算千位上的數(shù)字：在單元格D4中輸入以下公式：“=IF(LEN(C4)=4,LEFT(C4,1),0)”,在該公式中使用LEN函數(shù)得到C4中字符串的長度，再使用IF函數(shù)判斷該字符串的長度是否等于4，如果是的話則利用LEFT函數(shù)返回第一個字符，否則返回0；3）計算百位上的數(shù)字:在單元格E4中輸入以下公式：“=IF(D4=0,IF(LEN(C4)=3,LEFT(C4,1),0),LEFT(C4-D4*1000,1)”,在該公式中，首先使用IF函數(shù)判斷單元格D4中的值是否等于0，如果等于0

44、則表明單元格C4中的數(shù)字共3位，將使用LEFT函數(shù)返回第一個字符；如果不等于0則返回“C4-D4*1000”所得結果的第一個字符；4）計算十位上的數(shù)字：在單元格F4中輸入以下公式：“=LEFT(C4-D4*1000-E4*100,1)”計算結果的第一個字符。由于工資最少是“988”，即3位數(shù)字，所以不必再判斷是否有兩位數(shù)的情況；5）計算個位上的數(shù)字：在單元格G4中輸入以下公式：“=LEFT(C4-D4*1000-E4*100-F4*10,1)”計算結果的第一個字符。圖7271、CELL函數(shù)：使用此函數(shù)可以返回某一個引用區(qū)域的左上角單元格的格式、位置或者內容等信息。該函數(shù)的用法見圖73所示。圖7

45、372、COUNTBLANK函數(shù)：此函數(shù)可以指定空白單元格的個數(shù)。該函數(shù)的用法見圖74所示。圖7473、ISBLANK函數(shù)：此函數(shù)可以判斷單元格是否為空。例如判斷員工是否到崗：1）輸入姓名和上班時間，如圖75所示；2）判斷其是否到崗，在單元格E3中輸入以下公式：“=IF(ISBLANK(D3),請假,到崗)”。圖7574、ISERR函數(shù)：此函數(shù)可以判斷數(shù)值是否為任意錯誤值。例如：計算應收賬款：1）輸入已知的數(shù)據(jù)信息，如貨物名稱、數(shù)量、單價和金額等，如圖76所示；2）在單元格E3中輸入以下公式：“=IF(ISERR(C3*D3),確定價格后再做處理,C3*D3)”。圖7675、DAVERAGE函

46、數(shù)：此函數(shù)可以返回列表或者數(shù)據(jù)庫中滿足指定條件的列中數(shù)值的平均值。例如：1）在單元格中輸入需要處理的問題，如計算“語文大于59分的平均成績”和“英語的平均成績”，如圖77所示；2）在單元格C12中輸入以下公式：“=DAVERAGE(B2:E8,C10,C10:C11)”；3）在單元格C13中輸入以下公式：“=DAVERAGE(B2:E8,4,E2:E8)”。圖7776、DCOUNT函數(shù)：使用此函數(shù)可以返回數(shù)據(jù)庫或者列表中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格個數(shù)。具體的操作步驟如下：1）如圖78所示，首先在單元格中輸入需要處理的問題，然后在單元格C12中輸入以下公式：“=DCOUNT(B2:E8,B

47、10,B10:B11)”，即可得到數(shù)學成績及格的單元格個數(shù)；2）在單元格C13中輸入以下公式：“=DCOUNT(B2:E8,2,B10:B11)”，即可得到語文成績大于70并且數(shù)學成績及格的單元格個數(shù)。圖7877、DGET函數(shù)：使用此函數(shù)可以從列表或者數(shù)據(jù)庫的列中提取符合指定條件的單個值。如圖79所示，在單元格C12中輸入以下公式：“=DGET(B2:E8,1,D1011)”，即可查找出英語成績大于89分的同學的姓名；在單元格C13中輸入以下公式：“=DGET(B2:E8,1,B10:C11)”，即可查找出語文和數(shù)學成績全部大于80分的同學的姓名。圖7978、DMAX函數(shù)：此函數(shù)用以返回指定條

48、件的最大數(shù)值。首先在單元格中輸入需要處理的問題，如圖80所示，然后分別在單元格C12和C13中輸入以下公式：“=DMAX(B2:E8,B10,B1011)”、“=DMAX(B2:E8,D10,B1011)”。DMIN函數(shù)的使用方法與DMAX函數(shù)相似，不過此函數(shù)用以返回指定條件的最小數(shù)值。圖8079、DSUM函數(shù)：此函數(shù)用以返回指定條件的數(shù)字之和。首先在單元格中輸入需要處理的問題，如圖81所示，然后在單元格C12和C13中輸入以下公式：“=DSUM(B1:F6,1,C8:C9)”、“=DSUM(B1:F6,5,C89)”。圖8180、處理采購數(shù)據(jù)：在EXCEL中提供有很多種數(shù)據(jù)庫函數(shù)，可以滿足采

49、購管理中管理人員對大量數(shù)據(jù)處理的要求。下面以圖82所示，介紹如何使用數(shù)據(jù)庫函數(shù)處理采購數(shù)據(jù)：1）使用DAVERAGE函數(shù)計算采購數(shù)量的平均值，首先建立一個數(shù)據(jù)模型；2）在單元格E15中輸入以下公式：“=DAVERAGE(B2:F12,5,G15:G16)”，即可得到臺燈的平均采購數(shù)量；3）將單元格G16中的“臺燈”改為“瓷瓶”就可以計算出瓷瓶的平均采購數(shù)量。此外還可以利用DAVERAGE函數(shù)在相交或者相并兩種條件下計算數(shù)據(jù)的平均值。在Excel中輸入同行的條件為相交的條件，即必須全部滿足的條件，然后在單元格E19中輸入以下公式：“=DAVERAGE(B2:F12,5,C2122)”，即可計算出

50、采購數(shù)量少于20的平均數(shù)；4）要計算購買臺燈的數(shù)量大于10的次數(shù)，此時可以使用DCOUNT函數(shù)來求解，首先輸入需要求解的條件，然后在單元格F26中輸入以下公式：“=DCOUNT(B2:F12,5,C2829)”；5）要計算新新家具公司沙發(fā)的價格，此時可以使用DGET函數(shù)來求解，首先輸入需要求解的條件，然后在單元格E33中輸入以下公式：“=DGET(B2:E12,4,C3536)”；6）要計算家具中沙發(fā)的最高價格，此時可以使用DMAX函數(shù)來求解，首先輸入需要求解的條件，然后在單元格E39中輸入以下公式：“=DMAX(B2:E12,4,C41:C42)”。圖8281、區(qū)分函數(shù)COUNT和COUNT

51、A：例如：1）制作1月出勤加班統(tǒng)計表，表中包括員工1月出勤加班統(tǒng)計表以及需要統(tǒng)計的內容，如圖83所示；2）使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計各列單元格的個數(shù)，在單元格B13中輸入以下公式：“=COUNT(B3:B11)”，此時可以看到包含文字的單元格和空白單元格被忽略了，只統(tǒng)計包含數(shù)字的單元格；3）使用COUNTA函數(shù)統(tǒng)計各列單元格的個數(shù)，在單元格B14中輸入以下公式：“=COUNTA(B3:B11)”，此時可以看到包含文字的單元格也統(tǒng)計在內了。圖8382、LARGE函數(shù)：該函數(shù)用來返回數(shù)據(jù)集中第K個最大值。例如：根據(jù)某企業(yè)在一次訂貨后檢驗所訂產(chǎn)品的合格情況，計算需求量的大小、次品的多少以及不合格率最高、

52、最低的產(chǎn)品等。具體的操作步驟如下：1）制作檢驗訂購的產(chǎn)品合格情況表，如圖84所示；2）計算各個產(chǎn)品中訂購總量的最大需求與最小需求，分別在單元格G2和G3中輸入以下公式：“=LARGE(B3:B12,1)”、“=SMALL(B3:B12,1)”；3）計算次品的最大值和最小值，分別在單元格G6和G6中輸入以下公式：“=LARGE(C3:C12,1)”、“=LARGE(C3:C12,10)”；4）查找出不合格率最高的產(chǎn)品，在單元格G10中輸入以下公式：“=INDEX(A3:A12,MATCH(LARGE(D312,1),D312,0),1)”,在該公式中首先利用LARGE函數(shù)得出不合格率的最大值，然后利用MATCH函數(shù)得到該最大值在數(shù)據(jù)區(qū)域“D3：D12”中的行號，最后使用INDEX函數(shù)在數(shù)據(jù)區(qū)域“A3：A12”中查找該行與第1列交叉處的單元格的值，即可得到不合格率最高的產(chǎn)品即“顯示器”；查找不合格率最低的產(chǎn)品同理。圖8483、區(qū)分函數(shù)MAX和MAXA：現(xiàn)以某公司1月份的出勤和加班記錄表為例，來看一下MAX和MAXA函數(shù)在實際工作中的具體的應用。在此表中分別計算遲到、曠工和加班次數(shù)最多的員工的姓