EXCEL數(shù)據(jù)管理排序、篩選、分類匯總

1、1,大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),4.2.4 數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選的應(yīng)用 信息工程系 鄧 麗 萍,2,教學(xué)目標(biāo),1、了解數(shù)據(jù)篩選的概念。 2、掌握數(shù)據(jù)的自動(dòng)篩選，能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的篩選。 3、掌握數(shù)據(jù)的高級(jí)篩選，能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多條件篩選。,3,引入本節(jié)課內(nèi)容,能否在成績(jī)記錄表中實(shí)現(xiàn)以下要求？ 1、信息管理專業(yè)平均分大于80分的學(xué)生名單。 2、查閱“計(jì)算機(jī)”、“大學(xué)英語(yǔ)”、“高等數(shù)學(xué)”三門(mén)課程成績(jī)都在80分以上的學(xué)生名單。,4,回顧知識(shí)：數(shù)據(jù)列表,在Excel中，數(shù)據(jù)的管理需要在數(shù)據(jù)列表中進(jìn)行。 所謂數(shù)據(jù)列表就是由工作表的單元格構(gòu)成的滿足特定條件的矩形區(qū)域，也稱數(shù)據(jù)清單。如圖4.1所示。,5,圖4.1數(shù)據(jù)列表

2、,6,1、數(shù)據(jù)篩選,數(shù)據(jù)篩選：把符合條件的記錄篩選顯示出來(lái)，將不滿足條件的記錄暫時(shí)隱藏起來(lái)。 提供自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種篩選數(shù)據(jù)的功能。,7,（1）自動(dòng)篩選,對(duì)于簡(jiǎn)單的條件篩選，可以使用“自動(dòng)篩選”功能。 任務(wù)三： 只顯示“信息管理專業(yè)平均分大于80分的學(xué)生名單”,8,任務(wù)三操作方法：,1、需要篩選出“信息管理”專業(yè)的學(xué)生記錄。單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)” “篩選” “自動(dòng)篩選”選項(xiàng)，在數(shù)據(jù)列表的表頭各字段名右邊出現(xiàn)下拉表按鈕。 2、找出平均分大于80分的記錄，在“平均分”字段下拉篩選列表框中的“自定義項(xiàng)”（圖4.4）彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，設(shè)置條件大于80，如圖4.5。,圖4.4,圖4.5

3、,9,（2）高級(jí)篩選,高級(jí)篩選一般要選定要篩選的列表區(qū)域、條件區(qū)域和存放篩選結(jié)果的區(qū)域。 任務(wù)四： 查閱“計(jì)算機(jī)”、“大學(xué)英語(yǔ)”、“高等數(shù)學(xué)”三門(mén)課程成績(jī)都在80分以上的學(xué)生名單； 練習(xí)： 查閱“計(jì)算機(jī)”、“大學(xué)英語(yǔ)”、“高等數(shù)學(xué)”三門(mén)課中有一門(mén)成績(jī)?cè)?0分以上的學(xué)生名單。,10,任務(wù)四操作方法：,1、需要找出三門(mén)課程成績(jī)都大于或者等于80分的記錄，先在數(shù)據(jù)列表外選定條件區(qū)域，并輸入條件。 2、然后單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”，打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置要篩選的列表區(qū)域和條件區(qū)域。如圖4.6,11,歸納總結(jié),篩選、高級(jí)篩選 要指定條件及自定義篩選的應(yīng)用 單列中三個(gè)條件及以上的“或”篩選條件區(qū)域建立。 多列“或”篩選條件