社團管理系統(tǒng)ppt課件

1、學(xué)生社團管理系統(tǒng),胡慧琳 朱笛 繆翔 陶瑞,1,小組分工情況,胡慧琳：乒乓球協(xié)會、組員介紹、社團簡況。 朱笛：總界面、社團成員維護、計算機協(xié)會。 繆翔：PPT、陽光籃球協(xié)會、演講與口才協(xié)會。 陶瑞：大學(xué)生記者團、羽毛球協(xié)會、學(xué)生會。,2,直接為學(xué)生提供自我管理、自我增值的機會,為在校學(xué)生提供參加社會實踐的機會,為在校學(xué)生提供了解校外世界的窗口,為在校學(xué)生提供豐富多彩的課外生活,為在校學(xué)生提供分門別類的交流平臺,社團管理輔助系統(tǒng)的誕生,學(xué)生社團是大學(xué)城學(xué)生校園生活中的一個不可或缺的組成,3,社團管理輔助系統(tǒng)的誕生,更好地發(fā)展社團？ 社團發(fā)展過程中存在的問題 繁瑣的社團資料文檔 會員、財務(wù)、物資等

2、doc、xls文檔 復(fù)雜的活動申請流程 活動申請、場地申請、物資申請 工作人員負擔(dān) 其他 解決這些問題的途徑？ 培訓(xùn) 培訓(xùn)社團工作人員，讓工作人員了解各項規(guī)章制度 規(guī)范化 規(guī)范化社團內(nèi)部工作，使社團資料管理有序 科技 設(shè)計一個軟件減輕工作人員負擔(dān)、規(guī)范社團內(nèi)部秩序,4,社團管理輔助系統(tǒng)的誕生,社團管理輔助系統(tǒng)的設(shè)計 信息管理系統(tǒng) 將各項管理在軟件中實現(xiàn)，避免工作人員頻繁操作office文檔，降低對工作人員電腦操作水平的要求 管理資料保存為.dat文件可備份，也可直接用“記事本”工具打開修改 形成一個管理系統(tǒng),5,系統(tǒng)的組成,社團管理助手,進行社團的人員、活動、財務(wù)管理，規(guī)范社團內(nèi)部秩序,方便查

3、詢，減輕社團工作人員負擔(dān),有利于記錄信息保存，方便后期的工作,6,社團管理助手,三個管理模塊,人員管理,活動管理,資金管理,人員管理模塊的功能 增加、修改、刪除會員,7,8,社團管理助手,三個管理模塊,人員管理,活動管理,資金管理,人員管理模塊的功能 增加、修改、刪除會員,活動管理模塊的功能 增加、修改、刪除活動 保存活動記錄 申請文檔小幫手,9,10,社團管理助手,三個管理模塊,人員管理,活動管理,資金管理,人員管理模塊的功能 增加、修改、刪除會員,活動管理模塊的功能 增加、修改、刪除活動 保存活動記錄 申請文檔小幫手,資金管理模塊的功能 登記各項支出、收入 自動進行財務(wù)計算,11,12,申

4、請文檔小幫手,13,系統(tǒng)功能與前景,社團管理 人員管理 資金管理 活動管理 申請文檔,用于保存管理系統(tǒng)資料的dat文件可以備份，或者用于各系統(tǒng)間資料的同步,避免在每次修改資料時都使用Microsoft Office工具，提高工作效率,減輕工作人員負擔(dān)，工作人員不需要有太多的電腦操作經(jīng)驗就能使用社團管理輔助系統(tǒng)，使得工作人員專注于社團規(guī)劃發(fā)展,社 團 管 理 輔 助 系 統(tǒng),14,系統(tǒng)發(fā)展前瞻,社團聯(lián)合會,社團,學(xué)生會,各種學(xué)生組織在組織上、運作上很相似，因此，社團管理輔助系統(tǒng)只要稍微修改便能適用于其他學(xué)生組織。主要有以下這三個發(fā)展方向。,安徽機電學(xué)院社團 其他學(xué)校社團,學(xué)院學(xué)生會 學(xué)校學(xué)生會,

5、15,系統(tǒng)發(fā)展前瞻,向本校社團推廣,向大學(xué)城其他高校社團推廣,校、學(xué)院學(xué)生會,最終目標(biāo)： 科技讓生活更簡潔更多彩,安徽機電學(xué)院現(xiàn)有社團30個 數(shù)量連年遞增 在本校社團中推廣,大學(xué)城共有10所高校 各高校有一定數(shù)量學(xué)生社團 在其他社團中推廣,學(xué)生會在職能上有所不同 待社團管理系統(tǒng)發(fā)展完善后 升級推出學(xué)生會版,16,系統(tǒng)亮點分析,為社團量身定做 社團管理輔助系統(tǒng)從社團工作人員的角度出發(fā)，設(shè)身處地考慮實際工作中的問題，打造社團之管理必備系統(tǒng),17,系統(tǒng)亮點分析,簡潔明了的輸入輸出界面 運用Access，制作操作簡單便捷的圖形界面,18,系統(tǒng)亮點分析,廣大的發(fā)展前景 各類學(xué)生組織的迅猛發(fā)展 以機電學(xué)院為例，安徽機電學(xué)院校區(qū)現(xiàn)有社團31個，學(xué)院學(xué)生會15個，以及三大校