OneNote2007教程.ppt

1、Microsoft Office OneNote 2007 培訓(xùn),了解 OneNote,公司名稱 演示：,了解 OneNote,了解 OneNote,課程內(nèi)容,概述：了解基礎(chǔ)知識(shí) 第 1 課：可以用 OneNote 做些什么 第 2 課：整理筆記,每節(jié)課都包含一個(gè)建議任務(wù)的列表和一組測試題。,了解 OneNote,了解 OneNote,概述：了解基礎(chǔ)知識(shí),設(shè)計(jì) OneNote 是為了記筆記、進(jìn)行集體討論、信息檢索、搜索、協(xié)作、隨意收集零碎信息等，基本上具備記事本、即時(shí)貼、待辦事項(xiàng)列表甚至白板的所有功能。 OneNote 使這一切變得更加簡單，而且您可以將所有信息保存在一個(gè)易于管理的位置。 本課

2、程旨在幫助您了解 OneNote。,了解 OneNote,了解 OneNote,課程目標(biāo),學(xué)習(xí)如何獲取、收集和處理各類信息，包括筆記和草圖。 將 OneNote 筆記發(fā)送到其他 Office 程序，以簡化自己的流程并節(jié)省相關(guān)時(shí)間。 通過使用搜索功能或利用分區(qū)和筆記本整理筆記來再次查找某個(gè)特定的筆記。,第 1 節(jié)課,可以用 OneNote 做些什么,了解 OneNote,了解 OneNote,可以用 OneNote 做些什么,掌控工作和生活中的信息 可能非常困難。 在信息時(shí)代，信息的來源太多了。,OneNote 專為幫助您跟蹤這些信息而設(shè)計(jì)。它尤其適用于信息檢索、記筆記、組織列表等等，它將所有內(nèi)

3、容都保存在一個(gè)地方。 在本節(jié)課中，您將學(xué)會(huì)如何將信息記入 OneNote 中，按個(gè)人喜好排列信息，并在其他 Office 程序中使用您的筆記。,了解 OneNote,了解 OneNote,記錄筆記,OneNote 打開后，您可以馬上在 OneNote 中央的空白區(qū)域（即，頁）上記筆記。 只需要單擊并鍵入，或?qū)懟虍?，就是這么簡單。,所有筆記都保存在筆記容器內(nèi)，筆記容器是看不見的方框，只有將光標(biāo)移到容器附近時(shí)才能看見它們。 該動(dòng)畫演示了如何記筆記、添加新頁以及輸入標(biāo)題。,動(dòng)畫：單擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊“播放”。,了解 OneNote,了解 OneNote,記錄筆記,OneNote 打開后，您可以馬上

4、在 OneNote 中央的空白區(qū)域（即，頁）上記筆記。 只需要單擊并鍵入，或?qū)懟虍嫞褪沁@么簡單。,所有筆記都保存在筆記容器內(nèi)，筆記容器是看不見的方框，只有將光標(biāo)移到容器附近時(shí)才能看見它們。 此處，您提供的頁標(biāo)題為“要購買的植物”。在您單擊頁并開始鍵入選擇的植物時(shí)，它們的名稱會(huì)顯示在筆記容器中。,了解 OneNote,了解 OneNote,Internet 信息檢索,您是否有過這樣的經(jīng)歷：記錄了在 Internet 上瀏覽過的信息，但后來卻忘了信息出自何處？ 您會(huì)喜歡上這一功能。,當(dāng)您復(fù)制網(wǎng)頁中的任何文本并將其粘貼到 OneNote 時(shí)，不需要再進(jìn)行任何操作，OneNote 會(huì)將源頁面的 UR

5、L 包括在內(nèi)。 如果您復(fù)制一個(gè)超鏈接，其鏈接功能將保留，不會(huì)變成純文本。,了解 OneNote,了解 OneNote,插入屏幕剪輯,信息檢索并不總是只有文本：有時(shí)候，您也許需要圖像或信息源的實(shí)際屏幕截圖。 您同樣可以在 OneNote 中實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。,在 Web 瀏覽器窗口（或任何其他程序窗口）中，按 Windows 徽標(biāo)鍵 ( )+ S。,用鼠標(biāo)選擇屏幕中的一個(gè)區(qū)域。,了解 OneNote,了解 OneNote,插入屏幕剪輯,信息檢索并不總是只有文本：有時(shí)候，您也許需要圖像或信息源的實(shí)際屏幕截圖。 您同樣可以在 OneNote 中實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。,屏幕剪輯將自動(dòng)插入到一個(gè)單獨(dú)的 OneNote

6、窗口中。,了解 OneNote,了解 OneNote,在頁上移動(dòng)筆記,會(huì)議結(jié)束后，頁面上記滿了筆記。 現(xiàn)在您想對(duì)筆記進(jìn)行整理，將一些筆記合并到同一段落內(nèi)。,該動(dòng)畫向您演示如何通過移動(dòng)筆記容器來移動(dòng)筆記；將文本從一個(gè)容器移至另一個(gè)容器；合并筆記容器等等。,動(dòng)畫：單擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊“播放”。,了解 OneNote,了解 OneNote,在頁上移動(dòng)筆記,會(huì)議結(jié)束后，頁面上記滿了筆記。 現(xiàn)在您想對(duì)筆記進(jìn)行整理，將一些筆記合并到同一 段落內(nèi)。,該圖片向您展示如何通過移動(dòng)筆記容器來到處移動(dòng)筆記。,將指針放在容器頂部的欄上，當(dāng)四向箭頭出現(xiàn)時(shí)，將容器拖到一個(gè)新位置。,了解 OneNote,了解 OneNo

7、te,選擇文本并拖動(dòng)它，從而將文本從一個(gè)容器移至另一個(gè)容器。 通過單擊并拖動(dòng)段落左邊出現(xiàn)的控點(diǎn)來移動(dòng)各個(gè)段落。 將一個(gè)容器拖到另一個(gè)容器時(shí)按住 Shift 鍵，合并筆記容器。,在頁上移動(dòng)筆記,下面是在頁上到處移動(dòng)文本的其他方法：,通過調(diào)整筆記容器的大小來改變段落的寬度。指向容器邊緣，當(dāng)雙向箭頭 出現(xiàn)時(shí)，拖動(dòng)容器邊緣。,了解 OneNote,了解 OneNote,移動(dòng)繪圖,如果文字不足以講清楚始末原由，可以試試?yán)L圖。 您可以 徒手繪圖，也可以 使用 “繪圖工具” 工具欄上的按鈕。,只要是頁上的繪圖，無論是徒手繪制還是利用“繪圖工具”工具欄繪制的，您都可以像處理文本一樣移動(dòng)或調(diào)整繪圖的大小。 該動(dòng)

8、畫向您演示如何移動(dòng)單獨(dú)的圖像和多組繪圖。,動(dòng)畫：單擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊“播放”。,了解 OneNote,了解 OneNote,移動(dòng)繪圖,如果文字不足以講清楚始末原由，可以試試?yán)L圖。 您可以 徒手繪圖，也可以 使用 “繪圖工具” 工具欄上的按鈕。,只要是頁上的繪圖，無論是徒手繪制還是利用“繪圖工具”工具欄繪制的，您都可以像處理文本一樣移動(dòng)或調(diào)整繪圖的大小。 如圖所示，您可以選擇每張單獨(dú)的圖像，并用四向箭頭移動(dòng)它， 或用雙向箭頭調(diào)整它的大小。,了解 OneNote,了解 OneNote,設(shè)置筆記的格式,OneNote 具有專業(yè)文字處理產(chǎn)品所應(yīng)具備的所有功能。,您可以像在 Microsoft Off

9、ice Word 中一樣使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表、插入符號(hào)、檢查拼寫和設(shè)置字體格式。甚至還可以使用表格。,了解 OneNote,了解 OneNote,其他 Office 程序,不要僅因?yàn)楣P記是在 OneNote 中就認(rèn)為筆記只能在 OneNote 中使用： OneNote 與其他 Microsoft Office 程序完全集成。,通過 Outlook 電子郵件發(fā)送筆記。 將筆記發(fā)送到 Word。 將筆記標(biāo)記為一項(xiàng) Outlook 任務(wù)。,下面只是您可以執(zhí)行的一部分操作：,了解 OneNote,了解 OneNote,便箋：桌面即時(shí)貼,如果您喜歡隨處使用即時(shí)貼來提醒自己，那么您會(huì)喜歡上便箋。,便箋是

10、小型 OneNote，在自己的小窗口中顯示， 可以停留在桌面上所有其他窗口之上。 該動(dòng)畫向您演示活動(dòng)的便箋。,動(dòng)畫：單擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊“播放”。,了解 OneNote,了解 OneNote,便箋：桌面即時(shí)貼,如果您喜歡隨處使用即時(shí)貼來提醒自己，那么您會(huì)喜歡上便箋。,便箋是小型 OneNote，在自己的小窗口中顯示， 可以停留在桌面上所有其他窗口之上。 假定，如果您在閱讀包含有價(jià)值信息的電子郵件，或是突然想起需要給植物澆水，這時(shí)只要按下 Windows 徽標(biāo)鍵+N 就可以了。,了解 OneNote,了解 OneNote,有關(guān)練習(xí)的建議,處理文本。 從其他位置復(fù)制筆記和屏幕剪輯。 使用便箋。

11、了解如何使用其他 Microsoft Office 程序。 處理繪圖。 可選：嘗試使用徒手繪畫和套索。,聯(lián)機(jī)練習(xí)（需要使用 OneNote 2007）,了解 OneNote,了解 OneNote,測試 1，問題 1,開始在 OneNote 中記筆記前必須要做什么？（請(qǐng)選擇一個(gè)答案。）,什么都不用做，只需鍵入（或?qū)懭耄?打開一個(gè)新的空白文件。 打開一個(gè)新頁。 保存現(xiàn)有筆記。,了解 OneNote,了解 OneNote,測試 1，問題 1：答案,什么都不用做，只需鍵入（或?qū)懭耄?只需打開 OneNote 并開始記筆記。,了解 OneNote,了解 OneNote,測試 1，問題 2,您正在整理

12、一些文本筆記，并且想對(duì)其重新進(jìn)行整理。該怎么做？（請(qǐng)選擇一個(gè)答案。）,將它們剪切并粘貼到新的位置。 什么都不能做。 將筆記拖到所需位置。 用套索選擇它們并進(jìn)行拖動(dòng)。,了解 OneNote,了解 OneNote,測試 1，問題 2：答案,將筆記拖到所需位置。,您可以通過拖動(dòng)來移動(dòng)單個(gè)字詞或整個(gè)筆記容器。,了解 OneNote,了解 OneNote,測試 1，問題 3,什么是便箋？（請(qǐng)選擇一個(gè)答案。）,跨斗上的說明。 移動(dòng)設(shè)備上的 OneNote。 用非常小的字體記錄的筆記。 小型 OneNote，在自己的小窗口中顯示。,了解 OneNote,了解 OneNote,測試 1，問題 3：答案,小型

13、OneNote，在自己的小窗口中顯示。,便箋就像一個(gè)桌面即時(shí)貼：“便箋”小窗口可以停留在桌面上所有其他窗口之上。,第 2 課,整理您的筆記,了解 OneNote,了解 OneNote,整理您的筆記,想象一下，OneNote 里全是記有筆記 的頁，而您什么都找不到。要怎么做呢？ 不用擔(dān)心，OneNote 可以解決這個(gè)問題。,OneNote 具有強(qiáng)大的快速搜索功能，這就意味著您可以在需要時(shí)找到相關(guān)內(nèi)容。 要進(jìn)行搜索，只需在“搜索所有筆記本”框中單擊，如圖所示，然后輸入搜索詞或關(guān)鍵字。,了解 OneNote,了解 OneNote,筆記本與分區(qū),每個(gè)筆記本都是一組頁面的容器。每個(gè)筆記本劃分為幾個(gè)分區(qū)，

14、每個(gè)分區(qū)中有若干個(gè)頁。,就像紙質(zhì)筆記本有分區(qū)標(biāo)簽并且各分區(qū)內(nèi)有若干頁一樣. OneNote 筆記本有分區(qū)選項(xiàng)卡。您可以根據(jù)需要設(shè)置任意數(shù)量的分區(qū)。,可以這樣來理解：,了解 OneNote,了解 OneNote,筆記本與分區(qū),您也可以有多個(gè)筆記本，并且可以隨意整理筆記。,OneNote 中的筆記本和分區(qū)觸手可及，非常方便；它們是您在OneNote 窗口中經(jīng)常看到一部分內(nèi)容。,了解 OneNote,了解 OneNote,創(chuàng)建筆記本和分區(qū),創(chuàng)建筆記本和分區(qū)很簡單；本圖演示了這個(gè)過程。,在“常用” 工具欄上，單擊“新建分區(qū)”按鈕旁邊的箭頭。 在菜單上單擊需要的選項(xiàng)：“分區(qū)”、“分區(qū)組”或“筆記本”。（

15、如果只需要一個(gè)分區(qū)，則不必使用該菜單。只需單擊“新建分區(qū)” 按鈕。,了解 OneNote,了解 OneNote,創(chuàng)建筆記本和分區(qū),創(chuàng)建筆記本和分區(qū)很簡單；本圖演示了這個(gè)過程。,您可以在導(dǎo)航欄中總覽自己的所有分區(qū)、分區(qū)組和筆記本。只需單擊“展開導(dǎo)航欄”按鈕就能查看全部內(nèi)容。,了解 OneNote,了解 OneNote,移動(dòng)筆記本、頁或分區(qū),為了更方便地查找或處理筆記，您可能需要移動(dòng)某些內(nèi)容。如該動(dòng)畫演示的那樣，可以輕松地移動(dòng)筆記本、分區(qū)組、分區(qū)甚至頁。,在導(dǎo)航欄中移動(dòng)分區(qū)和筆記本：只需將筆記本、分區(qū)組或分區(qū)從一個(gè)位置拖動(dòng)到另一個(gè)位置。 要移動(dòng)單頁，請(qǐng)拖動(dòng)頁選項(xiàng)卡。,動(dòng)畫：單擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊“

16、播放”。,了解 OneNote,了解 OneNote,移動(dòng)筆記本、頁或分區(qū),為了更方便地查找或處理筆記，您可能需要移動(dòng)某些內(nèi)容。,您可以在導(dǎo)航欄中移動(dòng)分區(qū)和筆記本。如圖所示，只需將筆記本、分區(qū)組或分區(qū)從一個(gè)位置拖動(dòng)到另一個(gè)位置。 要移動(dòng)單頁，請(qǐng)將頁選項(xiàng)卡拖動(dòng)到同一分區(qū)中的其他位置，或者將其拖動(dòng)到一個(gè) 完全不同的分區(qū)中。,了解 OneNote,了解 OneNote,未歸檔筆記,假如您不是一個(gè)文件管理員，也不用擔(dān)心。 您不必在每次參加會(huì)議時(shí)都通過搜索整個(gè) OneNote 來查找您需要的分區(qū)。,相反，您可以直接開始記筆記，再在以后對(duì)它們分類。有一個(gè)名為 “未歸檔筆記”的分區(qū)專為這種情況而設(shè)計(jì)。 您可

17、以在這個(gè)分區(qū)中記筆記，等到有空時(shí)再對(duì)它們進(jìn)行整理。“未歸檔筆記”分區(qū)內(nèi)也可以存放屏幕剪輯和便箋。,了解 OneNote,了解 OneNote,有關(guān)練習(xí)的建議,創(chuàng)建一個(gè)筆記本。 創(chuàng)建一個(gè)新的分區(qū)。 瀏覽導(dǎo)航欄。 移動(dòng)筆記本、分區(qū)和頁。,聯(lián)機(jī)練習(xí)（需要使用 OneNote 2007）,了解 OneNote,了解 OneNote,測試 2，問題 1,要使用 OneNote，您必須創(chuàng)建筆記本和分區(qū)。 （請(qǐng)選擇一個(gè)答案。）,正確。 錯(cuò)誤。,了解 OneNote,了解 OneNote,測試 2，問題 1：答案,錯(cuò)誤。,您可以使用“未歸檔筆記”分區(qū)，并依靠搜索功能進(jìn)行查找。,了解 OneNote,了解 OneNote,測試 2，問題 2,分區(qū)和筆記本的關(guān)系就像什么？（請(qǐng)選擇一個(gè)答案。）,筆記本和分區(qū)組。 頁和分區(qū)。 頁和分區(qū)組。 小貓和貓。,了解 OneNote,了解 OneNote,測試 2，問題 2：答案,頁和分區(qū)。,頁存儲(chǔ)在分區(qū)中，就像分區(qū)存儲(chǔ)在筆記本中一樣。,了解 OneNote,了解 One