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文檔簡介
1、時間管理三十招,理論演變,第一招:時間預(yù)算表,即在時間使用記錄(半年/次) 做時間預(yù)算表 60有計劃的工作 20沒有預(yù)期的行事 20突發(fā)的行事 預(yù)算/實際 制作自己喜歡的事?,第二招:跳出時間的陷阱,六大陷阱 過多的電話 不必要的會議 不速之客 無意義的文件 無能的部屬 刁蠻的上司,第三招:區(qū)分掌控的時間,二分法:區(qū)分可控和不可控時間,第四招:每日工作預(yù)定表,一日之計在于昨夜 必須做的事情,寫下來。 相關(guān)工作一并完成。 不作預(yù)定表以外的工作。,第五招:排定 Priority,緊急性,艾森豪維爾原則,緊急性,第六招:今日事、今日畢,大事表 正在進行的計劃,尚未完成的事情。 每日行事歷 一般例行事
2、務(wù),需帶回家解決(明天有明天的工作)。 凡事“再一次”就會浪費了很多的時間。 今日不做,明天就后悔 拖容易變困難。 最后一分鐘。,第七招:找出最佳生理時間,一日之計在于晨 8.00以前副荷爾蒙分泌最多 8.00-11.00交感神經(jīng)最緊張 午餐過后(小腸蠕動能力低) 一周之計在于二、三、四 周一征候群周末狂歡,周日睡大覺。 周五征候假期等待 一年之計在于春 春耕,第八招:上班前的小動作,Time N Motion Study 穿襯衫(從下而上,節(jié)省3秒) 襪子/長褲(先穿襪子再穿長褲,可節(jié)省5秒) 配件放在一個盒子里面(Key?) 通過時間的運用 一條路線。 計劃、聽廣播。,第九招:同時做兩、三
3、件事情,同時做兩件事情 刷牙、洗臉、洗澡/聽收音機 上廁所/看書 開車聽演講或者有聲音的錄音帶 同時做三件事情 走路健身、聽收音機學(xué)英語、上班。 人腦一次能處理7件事情,第十招:決不輕易“遲到”,就業(yè)的Interview(提前半個小時) 業(yè)務(wù)的Interview 約會 上課,第11招:沒定期限就不叫工作,設(shè)定期限(雙方共同協(xié)議) 交辦事項、定下期限,按時追蹤 指使、要求、命令書面化 按時追蹤 承辦事項、自定期限、限期前提報 主動提出進度報告。 力有未逮時,馬上說出來。,第12招:整理工作環(huán)境,桌面 清楚不必要的東西相片、飾品。 物歸定位。 抽屜 立即處理的公文、正在實施的計劃。 長期的計劃。
4、保留的公文,參考資料。 周圍環(huán)境 一天三分之一以上的時間。 清爽舒適、工作效率。,第13招:各種文件只看一次,閱讀技巧30花在閱讀上 閱讀前選擇閱讀材料(1分鐘200頁) 閱讀改進閱讀速度(1分鐘500字) 閱讀后用色帶來記錄( DocumentWhat,Who,When What該不該看,只看一次 Who該誰看,交給誰辦。 When何時完成,戶定D-day。 只看一次的技巧 雜志當(dāng)報紙看 書本當(dāng)雜志看,第14招:沒有淘汰就不叫檔案管理,不作不必要的影印 如果不見了會發(fā)生什么樣的麻煩事? 如果不確定該不該“淘汰”?往垃圾箱丟吧。 檢查表 有理化的工作和任務(wù),節(jié)省時間。Ex 經(jīng)常出國,則把必須做
5、的工作列表,存檔,以后可以對照。,第15招:時間管理的利器,定時器 電話/fax/email 小型收、錄、放音機 小型攝影機器(Digital) 小型影印機 小型電腦(PDA) 私人飛機,第16招:名片式的小卡,把Idea寫下來實現(xiàn)第一步 養(yǎng)成習(xí)慣 分類整理 把腦中的Idea請出來入睡。 隨身攜帶筆和卡片 在家中其中重要的地方防止卡片盒子,第17招:會議筆記,會議類型 Brain storming 定決策型 指派工作型 分擔(dān)責(zé)任型 說服鼓勵型 會議筆記系統(tǒng)記要點/提建議 會議記錄提綱勰領(lǐng),及時完成。,第18招:咨詢專人、專線,專人 好朋友(可交心的朋友) 顧問 專線 中央圖書館。 Intern
6、et圖書館。,第19招:花錢買時間,雇傭他人做事 授權(quán) 哪些項目?(挑戰(zhàn)性、值得做) 哪個人? 看書評、看影評 聽演講(正規(guī)的演講,有準(zhǔn)備的演講,可以賺別人多倍的時間)。,第20招:舍棄完美主義,有勝于無。 追求完美花錢/花時間 完美的Golf球進洞桿數(shù)(18桿18個洞) Simen Marks開除追求完美的人 追求卓越追求完美 美國獨立宣言有錯別字,第21招:集合零碎時間做大事,化零為整 25分鐘讀書法25分/20頁/天600頁/月24本書/年 托福單字60個/天30天3個月5400字 化整為零 意大利臘腸法(Pizza由臘腸切割而來) 8000 mile 長征,第22招:勇敢說“不”,您有
7、拒絕的理由,不必每次都要有理由。 拒絕太慢反而會造成抱怨太多。 害怕冒犯某人想好接口,第23招:休息是為了走更多的路,適當(dāng)?shù)乃?,6,4 愛迪生 4小時 拿破侖 3小時 長頸鹿 午睡30分鐘,第24招:把興趣當(dāng)事業(yè),樂在工作 第一春:2550歲 第二春:5075歲 第三春:75?歲,第25招:打著燈籠找對人,找對父母(企業(yè)家的第二代) 含著金湯匙出生 找對先生、太太(企業(yè)家的女婿、媳婦) 省一甲子的功力。 經(jīng)營人脈(五個朋友決定富貴命) 30歲以后靠人脈賺錢。 自力更生(白手起家) 十分之一的成功機會。,第26招:學(xué)習(xí)永不嫌晚,學(xué)歷是就業(yè)的敲門磚,升遷的踏腳石。 只有博士有發(fā)言權(quán)。 早一點接觸像樣的工作,良性循環(huán)。 自我升級 高職大專碩士博士 留職停薪公費留學(xué)。 學(xué)習(xí)永不嫌晚 開放學(xué)習(xí)的勇氣 活到老、學(xué)到老。,第27招:掌握最佳時機,關(guān)鍵時刻! (To Choose Time is to Save Time) 轉(zhuǎn)型順利? 三代轉(zhuǎn)型的失敗案例,第28招:生涯規(guī)劃,孔子:三十而立,四十而 曾禹琦: 2030:專業(yè)賺錢; 3040:靠人脈賺
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