價值工程活動的組織與管理PPT幻燈片

1、1,第七章 價值工程活動的組織與管理,2,本章預覽,第一節(jié) 價值工程活動的組織 一、價值工程活動的組織推動 二、價值工程活動的組織形式 第二節(jié) 價值工程活動的管理 第三節(jié) 價值工程成果的發(fā)表與評獎,3,一、價值工程活動的組織推動,價值工程是一項依靠集體智慧和力量的有組織、有目的的活動。因此，對于價值工程的宣傳教育和人員培訓是推動企業(yè)價值工程活動的重要工作。 （一）價值工程的宣傳 在企業(yè)中積極并廣泛地宣傳價值工程，其目的是為了讓每個職工都能認識到開展價值工程活動的重要性，并轉化為自覺的行動，支持和參與價值工程活動。 （二）人員培訓 開展價值工程活動，需要有一支價值工程師隊伍。因此，各國都很注重價

2、值工程人才的培養(yǎng)。實踐中，一般都根據(jù)企業(yè)的實際情況，針對不同崗位、不同職能分類進行價值工程的培訓。,4,二、價值工程活動的組織形式,價值工程活動的組織形式通常有三種：委員會形式、專職形式和項目管理形式。 （一）委員會形式 委員會由企業(yè)內(nèi)部各有關部門指定專人以兼職的方式組成，由企業(yè)的某個高層領導或?qū)ｉT部門領導。委員會形式的優(yōu)點是，人員來源于企業(yè)內(nèi)各有關部門，信息和意見全面，工作過程容易得到各部門的支持。其缺點是由于人員多數(shù)是兼職參加的，在開展價值工程活動時受到本職工作在時間、精力、業(yè)務活動等方面的限制，難以順利進行。顯得比較松散乏力。所以，委員會形式常被應用于企業(yè)開展價值工程活動的初期，以及某個

3、地區(qū)或行業(yè)部門推行價值工程所建立的領導機構。 （二）專職形式 專職是指由專人負責，并以他為中心來開展價值工程活動。在美國，這類專職人員稱為價值工程師。專職形式避免了委員會形式的缺點，不會受到時間和責任分散的影響。專職形式能否成功，主要取決于專職人員的權威性和組織能力。因此，價值工程專職人員必須具備扎實的價值工程知識和經(jīng)驗。同時，企業(yè)要為價值工程專職人員提供必要的工作環(huán)境。,5,（三）項目管理形式,這一形式是指，當企業(yè)需要解決某個問題時，圍繞著完成這個任務而組織一個臨時性的項目小組。當問題得到解決或問題不再需要解決時，項目小組即可自行解散。這種項目管理形式，組織方便、機動性強、責任明確往往很奏效

4、。采取這一形式的條件是。企業(yè)內(nèi)擁有相當數(shù)量的價值工程專業(yè)人員和熟悉并熱心支持價值工程活動的管理人員及工程技術人員。由他們來組成價值工程項目小組，才能很好地完成所賦予的任務。,6,工程隊組織形式 適用于規(guī)模較大的價值工程項目和時間要求緊迫的價值工程項目。 工程隊組織形式的優(yōu)點是：能使各類專家在一起工作。工作效率很高，一旦發(fā)現(xiàn)問題，即可研究解決。但工程隊組織形式也有其局限性，比如各類工程師在一起工作時，可能會出現(xiàn)忙閑不均的現(xiàn)象；各部門派往工程隊的工程師水平各不相同，項目經(jīng)理運氣不佳就會遇到槽糕的下屬；經(jīng)常變更工作環(huán)境，易引起精神緊張，影響工作效果。,7,矩陣組織形式 適用于企業(yè)內(nèi)同時進行許多個價值

5、工程項目。 項目經(jīng)理必須注意協(xié)調(diào)好與該項目有關的人員，使價值工程活動取得成效，而各部門的負責人則必須對各價值工程項目中涉及其部門業(yè)務的工作負責，安排和協(xié)調(diào)好本部門的工作。,8,工程隊組織形式與矩陣組織形式各有特點。工程隊組織形式下，項目經(jīng)理能夠領導其所有的成員，直到項目完成或成員調(diào)離項目工程隊；而在矩陣組織形式下，項目成員首先受所屬部門領導，項目經(jīng)理只能間接地領導他們。工程隊組織形式下，部門領導如果將最好的工程師派去參加某個價值工程項目，則其他項目就缺少最優(yōu)秀的人員，并且這一部門也少了一個得力的帶教老師，部門建設有所損失。但如果把部門中缺乏經(jīng)驗的工程師派去參加價值工程項目，一方面對價值工程項目

6、不利，另一力面他也會因此而得不到應有的指導，影響他工作能力的提高。這些問題在矩陣組織形式下很容易得到解決，這是矩陣組織形式的優(yōu)點、但矩陣組織形式也有其缺點，即雙重領導和關系復雜。一旦項目經(jīng)理要想修改一下工作計劃，則必須花大量時間作計劃修改，并通知到各部門，甚至在修改計劃前還必須征詢各部門的意見。如果這種情況出現(xiàn)在工程隊組織形式下，只要召開一次會議，讓大家明白項目經(jīng)理的意圖和具體實排就可以了。所以，在選擇價值工程活動的組織形式時，必須根據(jù)企業(yè)的具體情況和項目特點進行抉擇。但有一點要注意、一個企業(yè)內(nèi)應避免同時采用工程隊和矩陣兩種組織形式，以免造成組織混亂、影響價值工程活動的順利開展。,9,第二節(jié)

7、價值工程活動的管理,所謂價值工程活動的管理、是指根據(jù)企業(yè)目標，制訂切實可行且有效的價值工程計劃并組織人、財、物力進行實施，然后對價值工程活動的成果進行檢查加評價，鞏固成績并使之制度(標準)化，提出新的問題以使價值工程活動逐步深入地開展下去。 一、價值工程的計劃工作 價值工程計劃是指企業(yè)開展價值工程活動的工作方案。價值工作的成效直接影響到企業(yè)價值工程活動能否順利進行、能否取得成功并為企業(yè)、用戶和社會三方都帶來效益。 （一）價值工程計劃的內(nèi)容 （二）計劃工作的要求 （三）價值工程計劃的制定,10,二、價值工程計劃的實施 （一）價值工程計劃的實施前準備 （二）價值工程計劃的實施及過程控制 三、提高價值工程活動率、普及率和成果率 （一）領導重視 （二）培訓骨干 （三）現(xiàn)場指導 （四）及時表彰 （五）檢查考核,11,第三節(jié) 價值工程成果的發(fā)表與評獎,一、價值工程成果的發(fā)表 （一）價值工程成果發(fā)表的意義和作用 （二）編寫價值工程成果報告 （三）價值工程成果發(fā)表,12,二、價值工程成果的評價,1、成果報告書 2、課題選擇 3、價值分析 4、方案的創(chuàng)新與選擇 5、成果鑒定 全年預計節(jié)約額年預計節(jié)約總額價值工程活動費用 全年實際節(jié)約額年實際節(jié)約總額