關(guān)于人事行政季度工作計劃VIP

1、關(guān)于人事行政季度工作計劃人事行政季度工作計劃一一、基礎(chǔ)人事管理工作備注：基礎(chǔ)人事管理工作主要包括員工檔案、各項人力報表、內(nèi)部員工檔案管理與更新、勞資糾紛、人員招聘等工作。二、人才招聘工作流程（按照公司用人需求，選擇合適的渠道招聘，盡量使用節(jié)省的招聘工具，協(xié)助各部門選拔錄用人才；）-本月的重點工作1、建立招聘渠道。目前所建立的主要招聘渠道有：網(wǎng)上招聘-58同城、深圳裝飾網(wǎng)、A963、前程無憂（試用一周權(quán)限）。現(xiàn)場招聘-羅湖人才市場、深圳人才大市場、龍崗區(qū)人才市場公益性現(xiàn)場招聘、學(xué)校招聘2、建立人才簡歷庫，為人才儲備和后期的人員招聘奠定基礎(chǔ)3、根據(jù)招聘需求選擇合適的招聘渠道，盡量縮小招聘周期，滿足

2、公司人員需求三、進一步健全和優(yōu)化公司的人事行政制度1、建立勞動合同管理制度-完成時間4月中旬左右2、年休假管理制度-完成時間3月份3、規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項工作，以日常抽檢作為主體，當(dāng)場發(fā)現(xiàn)，當(dāng)場進行處罰，抽檢次數(shù)每周至少兩次。4、目前各項管理制度已基本建立起來，在制度的執(zhí)行力方面做的還不到位。在后續(xù)的工作中，行政人事部將以“持續(xù)改善”為工作原則，來加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度。四、完善以績效為導(dǎo)向的薪酬福利體系-完成時間4月中旬左右1、制訂對外具有竟?fàn)幮?，對?nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)。2、建議對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者，要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志，激勵

3、他們保持最佳績效是關(guān)系到企業(yè)能否完成全年經(jīng)營指標(biāo)的關(guān)鍵所在。這里主要從兩個方面入手核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo)，并由此確定核心員工的績效指標(biāo)，根據(jù)工作年限和績效達標(biāo)情況給予薪金調(diào)整。另外可以增加工齡工資，提高核心員工的忠誠度與穩(wěn)定性。他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力，有時甚至決定企業(yè)生死存亡。這種唇亡齒寒的依存關(guān)系，決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。五、績效考核機制的完善與推行1）嚴(yán)格執(zhí)行績效考核制度，每月按時統(tǒng)計考核數(shù)據(jù)，并進行分析、匯總。針對不同的崗位制定出切實可行的考核目標(biāo)，并以績效考核結(jié)果應(yīng)用。與員工薪酬的調(diào)整、內(nèi)部晉升、職位調(diào)整

4、等形成直接對接。六、勞動合同管理制度的制定和落實-4月中旬1） 為了保障勞動者與單位的共同利益，減少和防止發(fā)生勞動爭議。結(jié)合公司的實際情況，制定切實可行的勞動合同管理制度，并落實。七、員工培訓(xùn)管理制度-4月底1）加強新員工培訓(xùn)：使新進人員了解公司概況及公司規(guī)章制度，掌握基本工作技能，以便于新進人員能以最快得速度融入公司團隊中并更快勝任未來工作。2）加強與各部門溝通，調(diào)整各崗位人員的培訓(xùn)需求。針對培訓(xùn)需要制定可行的培訓(xùn)計劃八、員工關(guān)系管理。1）工作氛圍：1.借由績效管理與培訓(xùn)，建立坦誠的溝通文化和工作氛圍2. 工作中強調(diào)輕松、高效，提倡工作與生活的平衡2）溝通渠道：建立多種溝通渠道。處理員工咨詢

5、/投訴以及意見反饋，切實解決員工在工作和生活中遇到的實際困難。3）企業(yè)文化：在公司的支持下，倡導(dǎo)優(yōu)派的企業(yè)文化與核心理念.備注: 重點在于良好工作氛圍的營造、溝通渠道的建立、企業(yè)文化的宣傳、員工活動的組織等方面人事行政季度工作計劃二人事、行政部門是公司的窗口部門、服務(wù)部門、輔助部門，在整個公司的運行、發(fā) 展、穩(wěn)定中占有舉足輕重的地位，往往對整個公司的穩(wěn)定、發(fā)展發(fā)揮決定性的作用，由此可見人事、行政工作的重要性、復(fù)雜性。人事、行政部門是直接與全廠員工進行直接溝通的部門，工作具有復(fù)雜性、平凡性、反復(fù)性等特點，因此 人事、行政工作往往需要自身工作人員高素質(zhì)、高效率、高遠(yuǎn)見，明確工作職責(zé)和工作內(nèi)容，做到

6、“服務(wù)到位，穩(wěn)定發(fā)展”，在工作的同時善于發(fā)現(xiàn)隱藏的問題，完 善整個公司的人事行政工作，做到高效、規(guī)范、穩(wěn)定，本人根據(jù)所了解的公司情況和個人能力認(rèn)為做好人事行政工作需要做到如下幾點：一、提高人事行政部門工作人員自身綜合素質(zhì)包括知識、服務(wù)意識、工作能力等，在公司制度方面從嚴(yán)要求自己，只有如此才能在工作開展過程中要求 其他員工遵守制度。二、明確各自工作職責(zé)、工作內(nèi)容，做到分工明確的同時要求整體 配合人事、行政工作由于涉及到的工作比較復(fù)雜、瑣碎，因此必須要求在工作的時候明 確各自的工作職責(zé)和工作內(nèi)容，做到在其位謀其職，只有這樣才能保證其他板塊工作的順利開展，因為行政、人事工作具有連貫性、整體性，同樣如

7、此也要求在各自 做好自身工作的同時配合其他同事做好整個人事、行政部門的工作，招聘、入職、培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃、后勤輔助事缺一不可的。三、善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進而完善各項制度人事行政工作要開展，制度須先行。只有建立在完善、規(guī)范、可行的制度基礎(chǔ)之上才能保證工作在開展和 執(zhí)行的過程中有章可循、有“法”可依，公司在不斷發(fā)展、新問題會不斷涌現(xiàn)，制度同樣需要不斷跟進、更新，做到與時俱進，制度可行才能保證員工積極遵守。四、人事行政工作需要眼觀六路、耳聽八方人事行政工作是公司發(fā)展的輔助工作，在做“服務(wù)”的同時需要不斷滿足員工和公司的發(fā)展需求，人事行 政工作要同員工的生活、工作、發(fā)展密切相關(guān)，同公司的發(fā)展、穩(wěn)定密

8、不可分，要做到這些必須要求人事行政工作深入實際，“眼觀六路、耳聽八方”，通過各種渠 道了解員工、了解公司。五、內(nèi)部組織、溝通工作至關(guān)重要人事行政部門內(nèi)必須每周召開一次部門會議，總結(jié)本周工作情況、展望下周工作計劃、督促部門員工做好 工作，再就是加強內(nèi)部工作的交流、溝通，使整個人事行政工作更加流暢。每月召開分管副總和部門溝通會議，及時了解公司發(fā)展戰(zhàn)略，同時將部門工作進行匯報， 存在的問題進行協(xié)商。具體的工作計劃：一、人事工作1.招聘、入職、建檔招聘 在“精”：員工招聘要慎重，選擇合適的員工可以為公司減少成本、帶來財富，員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力，學(xué)歷、經(jīng)驗其次（專業(yè)、技 術(shù)性

9、崗位除外），盡量招到穩(wěn)定性的人才。入職在“細(xì)”：員工入職要求必須填寫全 面、完整的人事資料，提供必備的證明，如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片，同時注重細(xì)節(jié)、效率和行政后勤工作的配合，讓員工從入職的那一刻感覺到家 的溫暖，培養(yǎng)新進員工對公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工何時到崗必須進行核實，避免人事和工作部門的脫節(jié)，杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。建檔在“全”：建立員工檔案時要全面，應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記，定期進行核實，保證員工檔 案的真實性。2.培訓(xùn)入職培訓(xùn)：工作要及時、注重細(xì)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性，同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度，在崗培訓(xùn)需要記錄在檔（新進普工）在職培訓(xùn):注重技能和實用性，培

10、訓(xùn)員工所需要的知識和技能外派培訓(xùn)：注重實用性、效率性，記錄培訓(xùn)檔案和進行培訓(xùn)跟蹤3.考勤（1）不定期進行 考勤抽查，促進員工提高工作積極性，了解各部門到崗情況，對人事資料進行及時的查缺補漏（2）進一步規(guī)范考勤和打卡制度，相關(guān)條款進行修改，提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度，力爭做到“無人為原因漏打卡”，考勤執(zhí)行的過程中對事 不對人，嚴(yán)格按照考勤制度照章行事。（3）通過培訓(xùn)、開會等形式強化考勤制度的推 行，要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定，如外勤、請假制度要及時、按程序向人力資源部備檔。4.薪酬（1）規(guī)范加班申報制度，嚴(yán)格按照考勤制度加班，做到考勤數(shù) 據(jù)和加班申請記錄一致，出現(xiàn)差誤由員工和車間組長等

11、相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任。（2） 定期通知要求各部門將本部門調(diào)薪、績效工資情況及時匯報人力資源部進行備檔，薪資核算保證及時、零失誤。（3）及時收集獎罰情況、考勤情況，做到工資核算準(zhǔn)確、無缺漏。5.社保社會保險的購買和 退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程，做到工傷事故處理及時，保證公司和員工利益。6.人事資料（1）完善人事資料，做到人在資料在，資料完整、準(zhǔn)確， 出現(xiàn)人事異動、離職及時進行資料更改。（2）電子檔案和文本檔案配套規(guī)范，將員工 的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上，定期進行檢查和歸類。7.積極推動文化建設(shè)，拉近公司同員工之間的距離（1）開展各種活 動，如拔河

12、比賽、象棋比賽、舉行趣味運動會，在公司晨會上舉行部門間的拔河比賽，由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭，增強團隊的凝聚力和合作意識；舉行象棋大賽成本低（可設(shè) 少量獎金獎勵）、可執(zhí)行性強，發(fā)揮員工的特長，增強員工的自信心和優(yōu)越感；舉行趣味運動會，推進全體員工健身、增強合作意識、競爭意識。（2）讓員工積極參與公司各項制度的建設(shè)中來，提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度，拉近公司同員工 之間的距離。（3）發(fā)揮網(wǎng)站優(yōu)勢，提高員工對公司的認(rèn)同感和關(guān)注程度，將以上各種 活動在網(wǎng)站上進行宣傳，一方面宣傳公司員工的生活豐富性，再就是能推動員工積極上公司網(wǎng)站參與公司的文化建設(shè)。二、行政工作1.后勤（1）完善生活 配套設(shè)施，定期檢查衛(wèi)生，

13、推行衛(wèi)生獎罰結(jié)合，促進員工提高衛(wèi)生意識；（2）多進行 員工生活滿意度調(diào)查，了解員工居住條件和心態(tài)；（3）定期檢查寢室生活設(shè)施、辦公 室財產(chǎn)，保證公司財產(chǎn)完好，預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生；（4）后勤水電工作做到及時、 高效，保證員工生活；（5）積極執(zhí)行6S工作，提高車間和辦公樓的衛(wèi)生意識，營造 良好的工作氛圍，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。2.食堂（1）定期進行員工滿意度調(diào)查，督促食堂提高伙食質(zhì)量；（2）制定切實有效的食堂管理制度，維護食堂打飯秩序。3.保安隊（1）保安工作 對全廠財產(chǎn)、安全起重要作用，須完善獎罰制度，對于立功保安進行獎勵，工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。（2）規(guī)范出入廠制度，公司員工

14、休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查，非公司員工 進廠必須登記。4.晨會制度晨會可以很好的傳達公司的制度和信息，必須充分利用每周一晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、 人員異動情況，宣傳企業(yè)文化。（1）每周公布員工生日（不指定某一天）并送祝福， 表達對員工的關(guān)注。（2）6S、考勤情況每周大評比，對做得好的部門進行表揚，做 得不夠的部門進行口頭批評和警告，三次排行末尾對部門負(fù)責(zé)人進行處罰。近期工作重點：一、安全：主要體現(xiàn)在安全生產(chǎn)、防火、防盜方面1.生產(chǎn)安全：車間相關(guān)設(shè)備進行重點標(biāo)識，發(fā)生工傷事故率高的機器必須進行重點在崗培訓(xùn)，嚴(yán)格按照生產(chǎn)規(guī)范作業(yè)。禁止員工在拖車上滑行，在電梯嬉戲、打鬧。 定期對生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施進行檢查，例如門窗的開合、設(shè)施維護等等。2.防火排除火災(zāi)隱患，對 公司進行消防大檢查，發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理，定期進行消防檢查，擬定一次消防大演習(xí)。3.防盜為保證公司財產(chǎn)安全，保安組要加大工作力度，加強防盜措施。