公司內(nèi)部招標(biāo)工作流程

1、公司內(nèi)部招標(biāo)工作流程東龍控股有限公司招標(biāo)管理辦法 為規(guī)范東龍控股有限公司招標(biāo)工作，保證項(xiàng)目建設(shè)按質(zhì)按期完成，提高經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到資源共享的目的，特制定本管理辦法。1、招標(biāo)管理1、1 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)1、1、1由需要招標(biāo)的部門發(fā)起成立招標(biāo)臨時機(jī)構(gòu)，招標(biāo)臨時機(jī)構(gòu)主任由公司總裁（或總裁授權(quán)人）擔(dān)任，招標(biāo)臨時機(jī)構(gòu)成員由東龍控股各專業(yè)技術(shù)人員組成。公司所屬部門成立招標(biāo)小組，組長由部門經(jīng)理擔(dān)任，成員由各部門各相關(guān)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)人員組成，采取評標(biāo)前臨時抽取的辦法確定評標(biāo)成員。1、1、2招標(biāo)臨時機(jī)構(gòu)的職責(zé)1、1、2、1 負(fù)責(zé)審定公司招標(biāo)流程及招標(biāo)文件，并參加設(shè)計類、景觀類、營銷代理類及金額超過壹佰萬元（含壹佰萬元）以

2、上的設(shè)備和工程類開標(biāo)、評標(biāo)會議；1、1、2、2履行招標(biāo)活動的監(jiān)督權(quán),對違犯“公開、公平、公正”原則、侵害公司利益的行為，交由公司綜合辦公室作出行政處理，情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理；1、1、2、3督促開標(biāo)結(jié)果在公司公告欄公示。1、2招標(biāo)責(zé)任主體1、2、1設(shè)計類、咨詢類、營銷類、設(shè)備類、工程類招標(biāo)，地產(chǎn)部為責(zé)任主體，負(fù)責(zé)具體實(shí)施。1、2、2 資產(chǎn)購置招標(biāo)以購置單位為責(zé)任主體，負(fù)責(zé)具體實(shí)施；2、 招標(biāo)范圍2、1設(shè)計咨詢類合同單筆金額超過30萬元、營銷類合同單筆金額超過10萬元、設(shè)備類合同單筆金額超過30萬元、工程類合同單筆金額超過50萬元、資產(chǎn)購置類單筆金額超過5萬元的，必須進(jìn)行招標(biāo)；2、2限額以下

3、的可采用議價或市場詢價議標(biāo)方式，但參加議標(biāo)單位不少于三家，參加談價、詢價人員不少于三人。3、 招標(biāo)準(zhǔn)備工作3、1 招標(biāo)責(zé)任部門必須根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)計劃、營銷計劃和其它相關(guān)工作計劃，提前制定招標(biāo)工作計劃,上報公司綜合辦公室。3、2 對需要集中編制標(biāo)底的工程招標(biāo)項(xiàng)目，由公司招標(biāo)臨時機(jī)構(gòu)研究負(fù)責(zé)落實(shí)，并在開標(biāo)日期前完成標(biāo)底編制工作。3、3需要對市場、生產(chǎn)廠家、工程承包商、服務(wù)提供商進(jìn)行資質(zhì)考察的，招標(biāo)責(zé)任單位須提前將考察計劃、考察內(nèi)容和考察組人員名單列入計劃?？疾旖Y(jié)束后，由考察組寫出考察報告，提出滿足招標(biāo)要求的合作方名單，上報招標(biāo)臨時機(jī)構(gòu)審閱，并在公司予以公示，公示期35個工作日。4、 招標(biāo)工作程序4、

4、1 根據(jù)招標(biāo)方式，招標(biāo)責(zé)任單位向滿足招標(biāo)要求的合作方寄送投標(biāo)邀請函，發(fā)放招標(biāo)文件、承諾書、招標(biāo)日程。4、2 招標(biāo)責(zé)任單位組織現(xiàn)場踏勘，安排招標(biāo)答疑。4、3 投標(biāo)單位在投標(biāo)截止日期前將標(biāo)書報送招標(biāo)責(zé)任單位。4、4項(xiàng)目招標(biāo)小組在指定日期、地點(diǎn)組織開標(biāo)。參加人員有招標(biāo)管理委員會成員（需參加時）、招標(biāo)責(zé)任部門人員，投標(biāo)單位法人或法人委托人。4、5 開標(biāo)工作程序:_4、5、1項(xiàng)目招標(biāo)小組指定人員負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要，指定唱標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人檢查投標(biāo)書密封情況，確定開標(biāo)順序；4、5、2 考察組向與會人員介紹對投標(biāo)人的考察情況；4、5、3 招標(biāo)組織責(zé)任單位向與會人員說明評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；4、5、4 開標(biāo)、唱標(biāo)；4、5、5開標(biāo)

5、后轉(zhuǎn)入評標(biāo)，特殊情況可擇期評標(biāo)；4、5、6按照標(biāo)底價格、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)單位排序，推薦中標(biāo)單位；如果需要和投標(biāo)方進(jìn)一步議標(biāo)，需由招標(biāo)小組指定的人員在規(guī)定地點(diǎn)、規(guī)定時間內(nèi)，就指定的內(nèi)容與投標(biāo)方談判，談判結(jié)果按時上報招標(biāo)臨時機(jī)構(gòu)，最終確定中標(biāo)單位；4、6、7整理、匯總評分結(jié)果，起草評標(biāo)報告；4、6、8參評人員對評標(biāo)報告簽字確認(rèn)；4、6、9主持人宣讀評標(biāo)報告。4、7 招標(biāo)組織責(zé)任部門在開標(biāo)后3個工作日內(nèi)將開標(biāo)會議紀(jì)要報與會人員簽字確認(rèn)，并在公司公開公示開標(biāo)結(jié)果，公示時間為5個工作日。開標(biāo)會議紀(jì)要、中標(biāo)通知書及招標(biāo)臺賬（臺賬樣表附后）留存檔案。4、8 開標(biāo)結(jié)果公示期過后，招標(biāo)責(zé)任部門及時向中標(biāo)單位寄送中

6、標(biāo)通知書，通知未中標(biāo)單位在本次招標(biāo)中未中標(biāo)，未中標(biāo)原因不作解釋。中標(biāo)通知書要報公司留存檔案。4、9 投標(biāo)資料根據(jù)可利用情況，由招標(biāo)組織責(zé)任部門整理，予以收錄或保存。在項(xiàng)目結(jié)束時一并歸檔公司檔案室。5、 合同簽訂 在確定中標(biāo)單位之后，根據(jù)東龍控股有限公司合同管理辦法相應(yīng)條款的規(guī)定，部門根據(jù)中標(biāo)方投標(biāo)書中承諾的條款，與中標(biāo)方簽訂合同。6、招標(biāo)流程：（見附圖）7、 項(xiàng)目評標(biāo)匯總表；（見附表）8、 招標(biāo)臺賬；（見附表）9、本管理辦法自發(fā)布之日起試行。制定招標(biāo)工作計劃 （ 招標(biāo)責(zé)任部門 ）， 上報各部 門負(fù)責(zé)人 按招標(biāo)文件截止日期接受投標(biāo)書 組織現(xiàn)場踏勘 、 招標(biāo)答疑 招標(biāo)文件 （ 草案 ） 報各部門負(fù)

7、責(zé)人審核 起草招標(biāo)文件 提前2 日通知招投標(biāo)臨時機(jī)構(gòu)成員開標(biāo) 、 評標(biāo)日期 責(zé)任部門整理開標(biāo) 、 評標(biāo) 、 定標(biāo)會議紀(jì)要 確定中標(biāo)單位 項(xiàng)目招投小組會按既定時間開標(biāo) 、 評標(biāo) ， 推薦中 標(biāo)單位 按公司合同審批流程進(jìn)行審批 項(xiàng)目招標(biāo)小組成員會簽紀(jì)要 ， 最終審定中標(biāo)單 位 向中標(biāo)單位寄送 中標(biāo)通知書 與中標(biāo)單位簽訂合同 按公司合同管理制度分發(fā)及存 檔 至少提前3 日報送 頁1 公司招標(biāo)工作流程圖 根據(jù)需要 ， 編制標(biāo)底 ， 整理招標(biāo)相關(guān)資料 項(xiàng)目 評標(biāo)匯總表 開標(biāo)時間 開標(biāo)地點(diǎn) 主持人 唱標(biāo)人 監(jiān)標(biāo)人 記錄人 評委簽名 單位 評委 總計得分 平均得分 評標(biāo)結(jié)果 評委意見 中標(biāo)候選人 工程及大型設(shè)備招標(biāo)工作情況統(tǒng)計 項(xiàng)目名稱： 序號 工程及大型設(shè)備招標(biāo)名稱 工作內(nèi)容 合同價或中標(biāo)價（萬元） 投標(biāo)保證金（萬元） 合作單位名稱 合作單位