檔案分類排列編號(hào)規(guī)則

1、檔案分類排列編號(hào)規(guī)則檔案分類、排列、編號(hào)規(guī)則一、文書(shū)檔案 :2000 年前的文件按“卷”整理,按年度 - 保管期限分類方法進(jìn)行 ,保管期限分別永久 (y)、長(zhǎng)期 (c)、短期 (d),在每一個(gè)保管期限內(nèi) ,按照xx 單位的 xx 單位機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限規(guī)定進(jìn)行收集整理。一年分別按保管期編3 個(gè)流水卷號(hào) ,即永久 (y)一個(gè)流水號(hào) ,長(zhǎng)期 (c)一個(gè)流水號(hào)、短期 (d) 一個(gè)流水號(hào)。按“卷”整理檔號(hào)構(gòu)成為:全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)順序號(hào)全宗號(hào) :4 位,如“ 0134 ”目錄號(hào) :3 位,如“ 001 ”案卷號(hào) :4 位,如“ 0001 ”順序號(hào) :3 位,如“ 001 ”2000

2、 年后的文件按“件”整理 ,按年度 - 保管期限分類方法進(jìn)行 , 保管期限分別永久 (y)、30 年(d30) 、10 年(d10), 在每一個(gè)保管期限內(nèi) ,按照 xx 單位 xx 單位機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限規(guī)定進(jìn)行收集整理。一年分別按保管期編 3 個(gè)流水卷號(hào) ,即永久 (y)一個(gè)流水號(hào) ,30 年(d30) 一個(gè)流水號(hào) ,10 年(d10) 一個(gè)流水號(hào)。按“件”整理檔號(hào)構(gòu)成為 :全宗號(hào)年度保管期限(組織機(jī)構(gòu)或問(wèn)題 )件號(hào)全宗號(hào) :4 位,如“ 0134 ”年度 :4 位,如“ 2013 ”保管期限 :1 或 3 位,如永久“ y”,長(zhǎng)期“ c”,短期“ d”,定期 30年“

3、d30 ”、定期 10 年“ d10 ”。機(jī)構(gòu)或問(wèn)題 :2 位,如無(wú)該項(xiàng)內(nèi)容 ,則用“ zz ”表示。件號(hào) :4 位,如“ 0001 ”檔案分類排列編號(hào)規(guī)則二、會(huì) 檔案 :按“卷”整理 ,有幾個(gè) 目分幾個(gè) 目 ,如 政 k1、事 k2。分 按年度排序 ,一年一個(gè)流水號(hào) ,每年按保管期限永久、25年、 15 年排列 ,同一年度內(nèi)按 告、會(huì) 簿、會(huì) 憑 與其她 的 序排列。檔號(hào)構(gòu)成 :全宗號(hào) - 目 號(hào) -年度 - 案卷號(hào)全宗號(hào) :4 位,如“ 0134 ”目 號(hào) :2 位,如:“k1 ”年度 :4 位,如“ 2009 ”案卷號(hào) :4 位,如“ 0001 ”。三、 檔案 :分 民政 (低保困 家庭

4、檔案 )、 檔案、危房翻建檔案、 生(再生育 批檔案 )、二 土地承包檔案、 治( 解案件檔案 )、信 檔案。1、民政 (低保困 家庭檔案 ):按“卷”整理 ,一個(gè)目 號(hào)一個(gè)流水 ,保管期限 期。案卷 檔號(hào)構(gòu)成 :全宗號(hào)目 號(hào)案卷號(hào)文件 檔號(hào)構(gòu)成 :全宗號(hào)目 號(hào)案卷號(hào) 序號(hào)2、 檔案 :按“卷”整理 ,一個(gè)目 號(hào)一個(gè)流水 ,保管期限 永久。案卷 檔號(hào)構(gòu)成 :全宗號(hào)目 號(hào)案卷號(hào)文件 檔號(hào)構(gòu)成 :全宗號(hào)目 號(hào)案卷號(hào) 序號(hào)3、私人建房檔案 :按“卷”整理 ,一個(gè)目 號(hào)一個(gè)流水 ,保管期限 永久。案卷 檔號(hào)構(gòu)成 :全宗號(hào)目 號(hào)案卷號(hào)文件 檔號(hào)構(gòu)成 :全宗號(hào)目 號(hào)案卷號(hào) 序號(hào)檔案分類排列編號(hào)規(guī)則4、 生

5、 (再生育 批檔案 ):按“卷”整理 ,一個(gè)目 號(hào)一個(gè)流水 ,保管期限 期。案卷 檔號(hào)構(gòu)成 :全宗號(hào)目 號(hào)案卷號(hào)文件 檔號(hào)構(gòu)成 :全宗號(hào)目 號(hào)案卷號(hào) 序號(hào)5、二 土地承包檔案 :按“件”整理 ,一個(gè)年度一保管期限一流水號(hào) ,保管期限 永久 ,機(jī)構(gòu)或 號(hào) eltd。檔號(hào)構(gòu)成 :全宗號(hào) 機(jī)構(gòu)或 年度保管期限件號(hào)6、 治 ( 解案件檔案 ):按“件”整理 ,一個(gè)年度一個(gè)流水 ,保管期限 永久 ,機(jī)構(gòu)或 號(hào)tj。檔號(hào)構(gòu)成 :全宗號(hào) 機(jī)構(gòu)或 年度保管期限件號(hào)7、信 檔案 :按“件”整理 ,一個(gè)年度一個(gè)流水 ,保管期限 永久。機(jī)構(gòu)或 號(hào) xf。文件 檔號(hào)構(gòu)成 :全宗號(hào) 機(jī)構(gòu)或 年度保管期限件號(hào)四、科技檔案

6、 :分 基建檔案、 檔案兩大 。1、基建檔案 :按“卷”整理 ,以基建 目分 ,有幾個(gè) 目 幾個(gè) 目號(hào) ,分 jj1、jj2、jj3、jj4、jj5。案卷 檔號(hào)構(gòu)成 :全宗號(hào) 目代號(hào)案卷號(hào)文件 檔號(hào)構(gòu)成 :全宗號(hào) 目代號(hào)案卷號(hào) 序號(hào)2、 檔案 :按“卷”整理 ,一個(gè)型號(hào)的 檔案 成 獨(dú) 卷,按 排檔案分類排列編號(hào)規(guī)則列,設(shè)類號(hào)為 sb。案卷級(jí)檔號(hào)構(gòu)成 :全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)文件級(jí)檔號(hào)構(gòu)成 :全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)順序號(hào)五、特種載體檔案 :分為實(shí)物檔案、印章檔案、照片檔案、光盤檔案。載體分類號(hào)分別按序設(shè)為 sw 、yz、zp、gp。1 、實(shí)物檔案按卷整理 ,目錄號(hào)為 sw 。檔號(hào)構(gòu)成 :全宗號(hào)分類號(hào)年度件號(hào)。2 、印章檔案按卷整理。目錄號(hào)為yz。案卷級(jí)檔號(hào)構(gòu)成 :全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)。文件級(jí)檔號(hào)構(gòu)成 :全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)順序號(hào)。3 、照片檔案按卷整理 ,目錄號(hào)為 zp。案卷級(jí)檔號(hào)構(gòu)成 :全宗號(hào)目錄號(hào)年度案卷號(hào)。檔號(hào)構(gòu)成 :全宗號(hào)目錄號(hào)年度案卷號(hào)照片號(hào)。4 、光盤檔案按卷整理 ,分類號(hào)為 gp。檔號(hào)構(gòu)成 :全宗號(hào)目錄號(hào)年度案卷號(hào)(盤號(hào) )。六、重大活動(dòng)專題檔案:重大活動(dòng)專題檔案設(shè)“三改