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文檔簡介

1、財務開票人員崗位職責(共4篇) 第1篇:財務開票員崗位職責財務開票員崗位職責財務開票員崗位職責1、對涉及開票的事項有知情權,對相容崗位有請求配合權。2、對本崗位所涉事項(權限內(nèi))的簽字審核權。職責一日常開票制單工作1.根據(jù)客戶需求和組長安排,開具銷售(發(fā)貨)清單。2.對手工開的銷售(產(chǎn)品)清單,應復核數(shù)量單價金額。3.協(xié)助組長通知客戶打款,收到貨款后交出納。4.對收回的貨款應注明收入性質(zhì),付款單位。5.對會計復核有誤的單據(jù),應查明原因,及時更改。6.按地區(qū)、加盟商、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)。7.涉及折扣返點的,應按規(guī)定正確計算,分類統(tǒng)計。職責二 日常核對管理工作1.每天核對銷售的錢、款、帳

2、、貨,確保相符無差錯。2.嚴格控制銷售折讓,正確計算促銷、返點款。3.定期核對銷售往來賬,不允許逾期掛賬,及時清欠處理。職責三 銷售(發(fā)貨)清單的管理1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本,順號開具。2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應單號上,便于檢索。3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項,電腦錄單時應做特別處理。職責四 銷售檔案管理1.建立客戶檔案,分類統(tǒng)計各類銷售信息。2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿,領用登記,專人保管。職責五 協(xié)助收入會計工作1.配合收入會計工作,及時催收應收款。2.協(xié)助收入會計與加盟商對賬。其他工作1、按時完成財務經(jīng)理安排的其他工作。財務開票員崗位職責1、開具提貨單,

3、開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運計劃) ,創(chuàng)建提貨單時注 意必填項(數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注) ,其它項由系統(tǒng)自動生成,禁止隨意操作, 導致無法過磅。完成創(chuàng)建后認真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時, 各銷售分公司必須指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細注明通知人姓名,車號;派 送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安 排車輛時,積極與客戶、承運商溝通聯(lián)系,對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜 合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發(fā)貨量的訂單要關注訂單價格和余款。2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息, 開票員極

4、時與銷售訂單創(chuàng)建責任人聯(lián)系, 盡快維護訂單,訂單維護完成后重新創(chuàng)建提貨單。3、嚴禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位,必須做到 ax 系統(tǒng)內(nèi)的提單信 息與所打印的提單信息保持一致。嚴禁手工涂改票據(jù)。4、開票員在交接班時必須下載銷售訂單,并保存到本地計算機。以免網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn) 故障影響開票。 銷售訂單下載方法:進入 ax 系統(tǒng) 應收帳款 查詢 銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行內(nèi)容全部選擇,復制并粘貼到 excel 中保存即可。5、如果網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn)故障,造成不能在系統(tǒng)正常開票,應極時向公司信息員通知, 并征得部門領導同意后進行手工開票,開票員應依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提 貨單。6

5、、網(wǎng)絡恢復正常后必須將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中,補錄數(shù)據(jù)要確保準 確無誤,數(shù)據(jù)補錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡恢復正常后需補錄數(shù)據(jù)較多,需 要補錄工作與正常開票同時進行時,要嚴格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單,杜絕提貨單數(shù) 量超出銷售訂單剩余量.開票員工作職責1.負責管理委托代銷票據(jù)。2.負責銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。3.負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領用、核銷)、空白倉存卡的領用、核銷。4.執(zhí)行價格政策(代理、策劃費)。5.掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。6.完成領導交辦的其它工作。 財務開票員崗位職責第2

6、篇:財務人員崗位職責財務經(jīng)理:1協(xié)助財務總監(jiān)建立并完善企業(yè)財務管理體系,對財務部門的日常管理、財務預算、資金運作等各項工作進行總體控制,提升企業(yè)財務管理水平2根據(jù)企業(yè)中、長期經(jīng)營計劃,組織編制企業(yè)年度財務工作計劃與控制標準3根據(jù)企業(yè)相關制度,組織各部門編制財務預算并匯總,上報財務總監(jiān)、總經(jīng)理審核,審批后組織執(zhí)行,并監(jiān)督檢查各部門預算的執(zhí)行情況4組織會計人員進行會計核算和賬務處理工作,編制、匯總財務報告并及時上報5監(jiān)控、預測現(xiàn)金流量,監(jiān)測企業(yè)各項財務比率,確定合理的資產(chǎn)負債結(jié)構,建立有效的風險控制機制6負責組織企業(yè)成本管理工作,進行成本預測、控制、核算、分析和考核工作7及時匯報企業(yè)經(jīng)營狀況、財務

7、收支及各項財務計劃的具體執(zhí)行情況,為企業(yè)決策層提供財務分析與預測報告,并提出支持性的建議8根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方針和財務工作需要,合理設置財務部組織結(jié)構,優(yōu)化工作流程,開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率和員工滿意度出納工作職責:1辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務。2登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。3保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。4保管有關印章、空白收據(jù)和空白支票。5積極配合銀行做好對賬、報賬工作。6配合會計做好各種賬務處理。7完成企業(yè)領導交辦的其他相關工作。會計工作職責:1按照國家會計制度的規(guī)定,記賬、核帳、報賬做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚、按期報賬。2編制會計報表要做到賬目健全、賬目清楚

8、、日清月結(jié)、賬證賬務相符,報表要做到內(nèi)容完整,數(shù)字清楚正確、報送及時。3按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查分析企業(yè)財務計劃、成本計劃和利潤計劃的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好企業(yè)參謀。4依照會計檔案管理辦法建立和管理財務檔案,做到資料齊全、保密。5完成企業(yè)領導交的其他相關工作。資金崗1負責協(xié)助資金主管擬定企業(yè)資金管理制度和相關管理流程,編制資金年度計劃2負責分析企業(yè)資金月度使用情況,并編制月度資金使用分析報告3負責企業(yè)現(xiàn)金流的日常監(jiān)控與管理,參與資金統(tǒng)一調(diào)度,提高資金使用效率4負責現(xiàn)金及銀行存款的日常收支業(yè)務,完成月末對賬結(jié)賬工作5負責通知收到各單位的賬

9、款情況,答復各單位銀行賬務查詢6負責企業(yè)庫存現(xiàn)金與票據(jù)的日常監(jiān)控與管理,定期盤點并上報報表7負責協(xié)助完成企業(yè)現(xiàn)金流報表體系,定期匯報現(xiàn)金流變動情況并及時預警8負責協(xié)助企業(yè)其他相關部門的業(yè)務,維護好與各銀行的關系9負責資金管理檔案的歸檔及文書處理工作10按時完成領導交辦的其他相關工作第3篇:財務人員崗位職責)主辦會計:1、在社長領導下,全面負責雜志社的財務工作。2、遵守財經(jīng)紀律,嚴格執(zhí)行會計法。3、審核原始憑證,及時做好記賬憑證的編制工作。4、登記總賬及各個明細賬,對賬證、帳表、賬賬進行核對,確保核算結(jié)果的正確性。5、編制會計報表,確保賬實相符6、做好國稅、地稅納稅申報工作。7、對財務收支、成本

10、、各種財產(chǎn)、資金費用及經(jīng)濟合同進行監(jiān)督,8、做好貨幣資金內(nèi)控管理,按月和出納對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保貨幣資 金安全。9、做好往來款的管理,及時催收各種應收款。配合各經(jīng)營管理部門,及時清理債權債 務,加速資金周轉(zhuǎn)。10、負責固定資產(chǎn)的管理,定期盤點,做到帳、卡、物相符。11、負責公司相關驗資、審計、稅務咨詢等事宜。12、按照會計檔案管理辦法,做好會計檔案保管工作。13、完成上級領導交辦的其他事務。財務出納:1、出納對雜志社社長負責。2、遵守財經(jīng)紀律,嚴格執(zhí)行會計法。3、開設銀行帳戶,禁止公款私存。4、根據(jù)原始憑證登記現(xiàn)金流水帳,做好日清月結(jié)。5、為便于零星支付起見,可設備零用金,采用定額制,其額度由社長核定,由出納經(jīng)營和保管,超出部分及時進行處理。備用金上限為_元。6、負責工資發(fā)放和代扣代繳個人所得稅。負責單位職員社會保險的辦理及納稅工作。7、做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳的登記,做到帳帳相符,帳實相符。8、嚴禁坐支現(xiàn)象的發(fā)生。9、嚴格根據(jù)審核無誤的原始憑證收付款項。10、按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,勾兌銀行未達帳項。11、完成社領導交辦的其他工作。第4篇:財務人員崗位職責財務人員崗位職責一、自覺遵守國家有關財經(jīng)方面的法律、法規(guī),嚴格執(zhí)行公司的財務制度。二、主動發(fā)揮在公司經(jīng)營管理中的監(jiān)督職能,及時編制財務報表,記好財務帳目。三、對財務帳目做到日清、旬結(jié)、月結(jié),及時,準確發(fā)

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