企業(yè)參觀策劃書

1、2013年華南理工大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)協(xié)會企業(yè)參觀策劃書二一三年四月目 錄一、活動名稱1二、活動簡介1三、活動時間1四、活動地點1五、活動對象1六、活動組織1七、活動意義1八、可行性分析2九、活動流程及安排2十、宣傳方案5十一、活動當(dāng)日安排6十二、經(jīng)費預(yù)算8十三、物資清單9十四、應(yīng)急預(yù)案10十五、附錄111.參觀路線選擇：112.參觀注意事項：113.企業(yè)地點：12 活動名稱華南理工大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)協(xié)會企業(yè)參觀 活動簡介通過由該公司人員介紹其企業(yè)文化、企業(yè)歷史、團隊管理方式、企業(yè)運營模式及企業(yè)發(fā)展目標(biāo)了解廣州本田有限公司發(fā)展歷程及狀況，參觀公司的博物館及汽車展區(qū),裝配車間,了解裝配汽車全過程,感受企業(yè)

2、的生產(chǎn)運作。 活動時間2013年04月19日（周五） 活動地點廣州汽車本田有限公司 活動對象華南理工大學(xué)全體同學(xué) 活動組織主辦單位：華南理工大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)協(xié)會承辦單位：華南理工大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)協(xié)會公關(guān)部協(xié)辦單位：廣州本田有限公司 活動意義 （1)本次企業(yè)參觀的校外活動不僅可以豐富同學(xué)們的校園生活，給同學(xué)們提供一個走出校園，更多接觸社會的機會；而且，通過這類活動的參與，對同學(xué)們學(xué)習(xí)企業(yè)文化開闊企業(yè)視野及未來的的求職有一定的幫助，幫助同學(xué)們規(guī)劃自我的職業(yè)生涯。 (2)本次參觀是創(chuàng)協(xié)一次較大的集體校外活動，可以加強各部門間各社團間的交流，增進部門,社團之間的感情，增強創(chuàng)協(xié)內(nèi)部的凝聚力，創(chuàng)造力，戰(zhàn)斗力,

3、增強社團間的聯(lián)系。此外，通過集體活動，可以鍛煉創(chuàng)協(xié)干事的處事能力，人際交往能力，遇事的應(yīng)變能力。 （3）本次企業(yè)參觀面向全體同學(xué)，可以在學(xué)校眾多社團協(xié)會中打響我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會的名聲，提高影響力。 可行性分析(1)本活動在04月開展，同學(xué)們的學(xué)習(xí)剛開始,大家學(xué)習(xí)壓力不大,且時間充足，對于各項企業(yè)參觀此類的校外活動都有很高積極性。(2)廣州本田有限公司對我們學(xué)生開放，該企業(yè)通過系統(tǒng)而全面的介紹，同學(xué)們可有更深入地了解企業(yè)的運營，開闊視野。（3）本次活動于星期五舉行，部分同學(xué)可能有上課，估計活動規(guī)模不會太大，人數(shù)控制在50人左右 活動流程及安排時間項目負(fù)責(zé)人備注活動籌備階段03.17-03.27聯(lián)系商家

4、張琳潔（下劃線為該項目總負(fù)責(zé)人，下同）于活動時間初定下的兩天內(nèi)聯(lián)系好商家，預(yù)約時間，若時間有變，及時通知部長并做出調(diào)整策劃羅潤生張琳潔陳仲鑫03.25-04.17宣傳（03.25-04.02）黃 穎吳 穎張琳潔羅潤生鐘宸光聶建敏由吳穎負(fù)責(zé)寫好宣傳語。由黃穎負(fù)責(zé)聯(lián)系本協(xié)會宣傳部部長，宣傳部部長負(fù)責(zé)通知協(xié)會全體人員;由吳穎負(fù)責(zé)聯(lián)系自動化學(xué)院，陳仲鑫負(fù)責(zé)材料學(xué)院，鐘宸光負(fù)責(zé)機械學(xué)院；宣傳單由張琳潔負(fù)責(zé)設(shè)計并根據(jù)學(xué)院人數(shù)按4：1打印，交由宣傳人員派發(fā)，潤生，仲鑫，宸光負(fù)責(zé)張貼海報 。潤生負(fù)責(zé)登記海報報名人員。健敏負(fù)責(zé)監(jiān)督，跟進進度。報名（04.01-04.09）黃 穎羅潤生會員直接聯(lián)系負(fù)責(zé)人報名、各學(xué)

5、院負(fù)責(zé)人登記好報名者的姓名、手機號碼、郵箱地址及宿舍號，并在報名截止當(dāng)天整理好相關(guān)信息報給黃穎，黃穎負(fù)責(zé)把人數(shù)告訴物資總負(fù)責(zé)人羅潤生車輛及物資準(zhǔn)備(04.09-04.17)陳仲鑫 羅潤生鄭 鑫仲鑫根據(jù)報名人數(shù)提前10天聯(lián)系好租車公司，潤生安排準(zhǔn)備相關(guān)物資，鄭鑫及時與負(fù)責(zé)會旗、相機等物資的部門取得聯(lián)系。物資準(zhǔn)備應(yīng)在出發(fā)前兩天準(zhǔn)備完畢，并在當(dāng)日進行清點，羅潤生寫好意見反饋表以便活動當(dāng)日返程時派發(fā)出發(fā)提醒(04.17-04.18)黃 穎聶健敏吳 穎出發(fā)前兩天由吳穎確認(rèn)參加活動人數(shù)并報給黃穎，由黃穎負(fù)責(zé)設(shè)立簽到表；出發(fā)前一天由黃穎聯(lián)系宣傳部，宣傳部通過飛信提醒協(xié)會參觀者出發(fā)時間及集合地點 (其他院由宸

6、光負(fù)責(zé))，根據(jù)查好天氣預(yù)報，在飛信中提醒參加人員天氣情況活動實施階段04.19集合出發(fā)葉智泠吳穎所有參觀者在一飯水吧處集合。由智泠負(fù)責(zé)簽到，在出發(fā)前10分鐘吳穎打電話給未到者以了解情況。上車時智泠,吳穎需再次清點人數(shù)參 觀張琳潔羅潤生吳 穎張琳潔及時與接待員聯(lián)系，并提醒各參與者注意事項。參觀期間潤生,吳穎要注意參觀者動態(tài)，避免出現(xiàn)意外拍照留戀葉智泠張琳潔葉智泠負(fù)責(zé)聯(lián)系持有相機的干事并與琳潔在活動期間拍照、活動后進行大合照集合返程羅潤生吳穎葉智泠集合所有參觀人員、清點人數(shù)，返程。若出現(xiàn)遺漏人員，馬上調(diào)查遺漏人員情況（姓名，聯(lián)系方式等），由吳穎負(fù)責(zé)聯(lián)系活動收尾階段04.20-04.23感謝企業(yè) 張

7、琳潔 吳穎由吳穎起稿感謝信，由琳潔修改并以郵件方式向企業(yè)發(fā)出感謝信活動反饋葉智泠由葉智泠收集整理活動照片并進行群郵04.24-04.27總 結(jié)李遠(yuǎn)華對活動情況進行整理總結(jié) 宣傳方案宣傳類型實施方法負(fù)責(zé)人備注宣傳單宣傳時發(fā)給學(xué)院學(xué)生，（單一）參觀前派發(fā)給每一個參觀者（單二） 葉智泠張琳潔由張琳潔負(fù)責(zé)設(shè)計宣傳單，傳單一為鼓吹他人參加的，傳單二為介紹本次活動。并根據(jù)宣傳學(xué)院人數(shù)、參觀人數(shù)打印?；顒忧坝芍倾鲐?fù)責(zé)派發(fā)給每一個參觀者傳單二海報活動舉行前在宿舍、校道和一飯?zhí)鞓蛏蠌堎N張琳潔陳仲鑫羅潤生鐘宸光由張琳潔負(fù)責(zé)聯(lián)系宣傳部并讓他們在（03.22-03.26）一周內(nèi)完成海報，之后由陳仲鑫和羅潤生一起修改，

8、最后在活動04.01前張貼網(wǎng)絡(luò)(03.25-03.29)創(chuàng)協(xié)微博發(fā)布相關(guān)消息，并群郵至群里的每一位會員黃 穎吳 穎聶健敏微博宣傳語由吳穎負(fù)責(zé)寫好，由黃穎發(fā)布并由全體創(chuàng)協(xié)人轉(zhuǎn)發(fā)，可發(fā)多幾條微博以提高影響力短信(03.25-03.29)短信通知至全體人員黃 穎吳 穎 聶健敏由吳穎寫好宣傳語，由黃穎負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)至聯(lián)系宣傳部，宣傳部向協(xié)會全體人員發(fā)出通知 活動當(dāng)日安排時間項目工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注12:5013:15集合出發(fā)所有干事集合并說明注意事項、工作任務(wù)羅潤生陳仲鑫張琳潔潤生負(fù)責(zé)把當(dāng)天工作注意事項與任務(wù)分配打印好發(fā)給每位干事并說明13:15-13:30集合葉智泠吳 穎由黃穎負(fù)責(zé)設(shè)計簽到表，葉智泠和吳穎負(fù)

9、責(zé)簽到13:30-13:35再次清點人數(shù)，準(zhǔn)備上車葉智泠吳 穎 羅潤生13:30時羅潤生和吳穎負(fù)責(zé)給沒到的人打電話13:35-13:40組織全部人員上車張琳潔羅潤生吳穎上車后要再次清點人數(shù),琳潔向每人收費20元.13:40-14:20行車至北校 羅潤生陳仲鑫張明燈由張明燈14點10分組織北校參觀人員到北校正門集合，14點20分準(zhǔn)時上車14:20-15:30行車至企業(yè) 羅潤生葉智泠潤生向北校同學(xué)派發(fā)宣傳單,智泠向北校每人收費20元.15:30-15:40參觀到達企業(yè)，與接待員聯(lián)系張琳潔及時與接待員聯(lián)系交流情況15:40-16:40參觀企業(yè)羅潤生陳仲鑫張琳潔公關(guān)部各干事分散開走，關(guān)注隊伍動態(tài)，保證

10、安全避免出現(xiàn)意外16:40 -16:55合照葉智泠葉智泠負(fù)責(zé)聯(lián)系帶有相機的干事并組織全體合照17:00-17:10返程再次清點人數(shù)，準(zhǔn)備上車羅潤生陳仲鑫若有遺漏者由陳仲鑫負(fù)責(zé)電話聯(lián)系，了解情況17:10-19:00組織全部人員上車，在回程途中羅潤生給活動人員派發(fā)意見反饋表以便下次活動的順利舉行羅潤生 鄭 鑫全部人上車后要再次清點人數(shù)；中途將北校的同學(xué)送至北校正門19:00-19:40到達學(xué)校羅潤生陳仲鑫結(jié)算車費,活動結(jié)束. 經(jīng)費預(yù)算項目單價（元）數(shù)量合計（元）備注宣傳單0.1030030.00礦泉水1.005454.00車輛1300.001 1300.00 暈車藥2500125.00藿香正氣液

11、5.5020.00整腸丸12.001瓶0.00創(chuàng)可貼8.001盒0.00雙氧水6.001瓶0.00棉花5.001包0.00應(yīng)急用錢200.00海報待定總計 物資清單項目數(shù)量用途備注宣傳單300吸引同學(xué)參加此活動；讓參觀人員更好地了解本田公司，更好地了解整個流程由各負(fù)責(zé)人在宣傳時、參觀者集合時派發(fā)礦泉水54保證大家的喝水需求+司機盡量不浪費相機2更好地記錄整個參觀過程，方便制作后期視頻等物資準(zhǔn)備時確定帶相機的人員，并由鐘宸光負(fù)責(zé)在出發(fā)前一天提醒負(fù)責(zé)人員帶上相機會旗1代表我們協(xié)會，方便大家集合由秘書部負(fù)責(zé)帶會旗，由吳穎負(fù)責(zé)聯(lián)系秘書部并在出發(fā)前一天提醒秘書部帶上會旗應(yīng)急藥品若干對參觀時身體不適的人員

12、采取有效治療事先交待給工作人員了解可能出現(xiàn)的不同癥狀所需要的藥品 應(yīng)急預(yù)案突發(fā)事件預(yù)防措施解決方案如果報名人數(shù)與預(yù)約人數(shù)不符如果報名人數(shù)在60到70則稍微減少人員至55人左右，若超過70人則仲鑫再租一輛30座的中巴，如果人數(shù)少于45人則由琳潔設(shè)計邀請函，潤生、仲鑫邀請機汽等學(xué)院學(xué)生會或其他院系組織使人數(shù)達到50人（以上人數(shù)均包括公關(guān)部內(nèi)部人員）車輛故障選擇有口碑的租車公司如能在短時間內(nèi)修復(fù)則組織大家原地等候，否則由陳仲鑫馬上聯(lián)系租車公司換車參觀人員不小心對本田公司物品設(shè)施造成破壞事先向參觀人員說明參觀細(xì)節(jié)，有關(guān)規(guī)矩，詳情見附錄2向公司道歉，并和有關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)商，較嚴(yán)重則與其洽談賠償事宜交通堵塞事

13、先了解相關(guān)路段在這時段的交通情況，選擇車較少路程較短的路段與本田聯(lián)系說明情況，道歉并申請延時發(fā)生交通事故囑咐開車司機控制車速，開車時認(rèn)真小心如有傷亡馬上報警并組織現(xiàn)場施救，同時撥打120，跟企業(yè)負(fù)責(zé)人聯(lián)系說明情況，同時做好參觀人員的安撫工作參觀人員身體不適帶上應(yīng)急藥品，根據(jù)情況輕重選擇留下人員陪伴或采取施救，甚至聯(lián)系醫(yī)院集合時人不齊事先交待工作人員保管好每位參觀人員的聯(lián)系方式，并囑咐參觀人員準(zhǔn)時到場，并保持手機開通狀態(tài)。2.我們會在參觀前介紹本田公司的地理位置，并向參觀人員介紹通往本田公司的交通路線， 如是在一飯門口集不齊，則由羅潤生,吳穎通過電話等各種方式進行聯(lián)系，如超時10分鐘則出發(fā)，并向缺席人員短信告知 2.如在參觀后沒有集齊，則通過各種方式聯(lián)系，如聯(lián)系不上，則和本田說明情況，一同在企業(yè)內(nèi)尋找遇到雨天，雷天，或其他在活動前提前查好天氣預(yù)報并及時通知