業(yè)務接待管理制度

1、 業(yè)務接待管理制度 1.目的 為進一步規(guī)范公司業(yè)務接待管理，控制業(yè)務接待費用成本，禁止鋪張浪費，實現(xiàn)降本增效，特制定本制度。 2.適用范圍 適用*地產公司、*分公司所有業(yè)務接待。 3.職責 3.1 行政人事部是本制度制定及執(zhí)行監(jiān)督的責任部門； 3.2 行政人事部是業(yè)務接待費用報銷規(guī)定、標準的審核部門； 3.3 各部門是本制度的執(zhí)行部門； 3.4 部門負責人是部門所屬員工報銷審批的責任人； 3.5 財務部是公司員工業(yè)務招待費用報銷審核、辦理的責任部門。 4.費用定義 4.1 業(yè)務費 指因業(yè)務需要發(fā)生的禮金、禮品、購物卡及因業(yè)務需要贈送的煙、酒、茶葉及其他紀念品等； 4.2 接待費 指因業(yè)務接待有

2、關人員就餐費、娛樂費及相關人員的差旅費、住宿費等。 5.接待范圍 5.1 開拓市場、維護客戶關系； 5.2 項目渠道開發(fā)及外部關系單位聯(lián)系； 5.3 客戶、合作單位來司考察； 5.4 業(yè)務聯(lián)系、合作洽談； 5.5 其他與業(yè)務相關的接待。 6.接待標準 1 類別 適用范圍 陪同人員 標準天） 餐飲（人/ 禮品（/人） 晚）住宿（人/ 一類 地級市1.政府正處級、 局長及以上職務 2.客戶、合作伙伴總經 理、董事長、總裁公司董事長、執(zhí) 行董事300元以下 2000以下 元1500夏季以下，冬季800 元以下二類 1.、政府科級（含副科） 縣級科長以上職務 客戶、2.合作伙伴經理 級以上崗位公司總監(jiān)

3、 200元以下 1000元以下 元夏季1000500以下，冬季 元以下三類 1.政府一般工作人員2.客戶、合作伙伴經理 級以下崗位 公司經理100元以下 元以下 500元以500夏季300下，冬季 元以下 未在以上三類的業(yè)務接待參照相應類別執(zhí)行；注：1. 各類陪同人員的餐飲消費標準按該類別執(zhí)行；2. 3.不論類別，均需由執(zhí)行董事審批。 7.申請流程注明接待原因，（詳見附件）， 7.1申請人填寫業(yè)務招待用餐住宿費申請單 被接待對象、級別、人數(shù)、接待地點、費用預算等全部內容； 第一類由部門負責人申請，經財務部審核后，報執(zhí)行董事審批； 7.2報財務部審核，經系統(tǒng)總監(jiān)審核后， 7.3第二、三類由申請人

4、提出書面申請， 執(zhí)行董事審批； 在外出差需業(yè)務接待的按出差管理制度規(guī)定申請； 7.4特殊未經提前申請或未經批準的業(yè)務接待所產生的費用一律不予報銷， 7.5情況除外，如：因工作需要臨時決定需要接待、偶遇客戶需要宴請等，但 不能超出相應標準范圍。 8.報銷規(guī)定 8.1 業(yè)務接待完成后，七個工作日內完成業(yè)務接待費用報銷手續(xù)；填寫零星費用報銷單并如實附上相關單據（如：宴請發(fā)票、住宿 8.2 ）業(yè)務招待用餐住宿費申請單；禮品發(fā)票、發(fā)票、費用明細單或菜單等）及 8.3 零星費用報銷單經系統(tǒng)總監(jiān)、財務部審批后，報執(zhí)行董事審批；禮品、禮金報銷時需兩人或兩人以上進行證明（在發(fā)票、報銷單上進 8.4 行雙方簽字確

5、認）；費用報銷一律憑票報銷，不得有白條、假票。機打發(fā)票開具日期須與 8.5 業(yè)務接待日期一致，定額發(fā)票歸屬地與費用發(fā)生地須一致，財務部負責審2 核； 8.6 嚴格執(zhí)行規(guī)定標準，超出接待標準范圍以外部分由個人承擔； 8.7 未經提前申請或未經批準的業(yè)務招待而產生的費用一律不予報銷。 9.其他規(guī)定 9.1 業(yè)務接待費用堅持“可發(fā)生可不發(fā)生，不發(fā)生”，“態(tài)度熱情、實力展現(xiàn)、費用從簡”的原則； 9.2 第一、二類別的業(yè)務接待，如在市內進行業(yè)務接待的，盡量安排在公司簽約酒店進行接待，提前告知行政人事部預定酒店； 9.3 報銷人營私舞弊、弄虛作假，不予報銷不真實、不合理部分。對已經 報銷的，除退回違規(guī)報銷

6、金額外，同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額2倍的 扣款，對于情節(jié)嚴重的，保留法律的追究權力； 9.4 部門負責人、行政總監(jiān)、財務部在報銷簽字審批時，必須嚴格審查相關資料、原始憑證，不得在報銷內容不真實的情況下簽名予以報銷，否則將視情況的嚴重性酌情處理； 9.5兩個及以上部門聯(lián)合進行的業(yè)務接待，需各接待部門領導在相關票據上 簽字確認。 10.本制度由行政人事部制定，于2018年2月1日生效。行政人事部負責解釋。 業(yè)務招待用餐住宿費申請單 附件一： 3 秦皇島*房地產開發(fā)有限公司 附件一 業(yè)務招待用餐住宿費申請單 日期： 年 月 日 申請部門 申請人 申請標準 _類 接待單位資料單位名稱 數(shù) 人 主要客人姓名 務職 公司主要陪同人員名單 人 數(shù) 招待事宜 招待地點 招待用酒水領取情況 招待時間 /晚）月 日（午 簽單人 系統(tǒng)總監(jiān)確認 審 批 總 人 數(shù) 執(zhí)行標準 元/人 執(zhí)行額度 元 系統(tǒng)