標(biāo)準(zhǔn)解讀

《GB/T 11822-2000 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》相較于其前身《GB 11822-1989》，主要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行了調(diào)整和更新：

  1. 標(biāo)準(zhǔn)性質(zhì)的改變：最顯著的變化是從強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)（GB）轉(zhuǎn)變?yōu)橥扑]性國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T），這意味著新標(biāo)準(zhǔn)更多地提供了指導(dǎo)性和建議性的內(nèi)容，而非強(qiáng)制執(zhí)行的要求。

  2. 適用范圍擴(kuò)展：新標(biāo)準(zhǔn)擴(kuò)大了適用范圍，不僅適用于科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域，還對(duì)其他類型檔案的案卷構(gòu)成提供了更廣泛的原則和方法，增強(qiáng)了標(biāo)準(zhǔn)的通用性和適應(yīng)性。

  3. 術(shù)語定義更新：隨著檔案管理理論和技術(shù)的發(fā)展，新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)一些基本術(shù)語和定義進(jìn)行了修訂和完善，使之更加準(zhǔn)確反映當(dāng)前的檔案管理工作實(shí)際。

  4. 案卷構(gòu)成原則的優(yōu)化：對(duì)案卷的構(gòu)成原則進(jìn)行了細(xì)化和優(yōu)化，強(qiáng)調(diào)了文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系和案卷的系統(tǒng)性、完整性，以更好地服務(wù)于科研管理和信息利用。

  5. 案卷內(nèi)文件排序與編目規(guī)則調(diào)整：針對(duì)案卷內(nèi)文件的排序方法和編目規(guī)則進(jìn)行了調(diào)整，使之更加科學(xué)合理，便于檔案的檢索和利用。

  6. 技術(shù)要求的提升：考慮到信息技術(shù)的應(yīng)用，新標(biāo)準(zhǔn)增加了對(duì)電子文件歸檔及管理的相關(guān)要求，指導(dǎo)如何處理電子檔案的案卷構(gòu)成，反映了檔案管理現(xiàn)代化的趨勢(shì)。

  7. 管理流程的規(guī)范化：進(jìn)一步規(guī)范了檔案的收集、整理、鑒定、保管等管理流程，強(qiáng)化了檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平。

  8. 注重實(shí)用性和操作性：新標(biāo)準(zhǔn)在制定過程中更加注重實(shí)際操作的便利性和實(shí)用性，提供了一系列可操作性強(qiáng)的方法和示例，便于檔案管理人員執(zhí)行。


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  • 2000-12-11 頒布
  • 2001-05-01 實(shí)施
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文檔簡介

ICS01.140.20A14中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T11822-2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求Generalrequirementsforthefileformationofscientificandtechnicalarchives2000-12-11發(fā)布2001-05-01實(shí)施國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布

中華人民共和國國國家標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T11822-2000中中國標(biāo)準(zhǔn)出版社出版發(fā)行北京西城區(qū)復(fù)興門外三里河北街16號(hào)郵郵政編碼：100045電話：63787337637874472001年4月第一版2004年11月電子版制作書號(hào)：155066·1-17497版權(quán)專有侵權(quán)必究舉報(bào)電話：010)68533533

GB/T11822-2000隨著我國經(jīng)濟(jì)和科技工作的發(fā)展,科技檔案的管理也出現(xiàn)了新情況、新問題，根據(jù)我國科技檔案工作發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)GB/T11822-1989進(jìn)行了修訂。本標(biāo)準(zhǔn)保留了GB/T11822—1989中經(jīng)實(shí)踐證明實(shí)用的內(nèi)容，修改了不適應(yīng)或已變化的內(nèi)容,刪除了過時(shí)和不準(zhǔn)確的內(nèi)容，補(bǔ)充新的在實(shí)際工作中運(yùn)用并可行的內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)共有7章64條。本標(biāo)準(zhǔn)從實(shí)施之日起同時(shí)代替GB/T11822—1989.本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A是標(biāo)準(zhǔn)的附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由國家檔案局提出并歸口本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：姜延溪、張永慧、肖云、孟獻(xiàn)明、王嵐、王燕民，本標(biāo)準(zhǔn)首次發(fā)布時(shí)間：1989年10月25日。本標(biāo)準(zhǔn)為第一次修訂。

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T11822-2000Generalrequirementsforthefileformation代替GB/T11822-1989ofscientificandtechnicalarchives1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了科學(xué)技術(shù)檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷內(nèi)文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷皮規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于一般科學(xué)技術(shù)檔案的案卷整理。某些形式特殊的科學(xué)技術(shù)檔案的案卷整理可參照本標(biāo)準(zhǔn)2定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義2.1科學(xué)技術(shù)文件材料(以下簡稱科技文件材料）scientificandtechnicalrecords記錄和反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動(dòng)的文字、圖表、聲像等不同形式技術(shù)文件的總稱2.2科學(xué)技術(shù)檔案（以下簡稱科技檔案）scientificandtechnicalarchives企事業(yè)單位和國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。2.3案卷file由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位2.4卷內(nèi)目錄innerfileitemlist登錄案卷內(nèi)文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格·排列在卷內(nèi)文件之前。2.5卷內(nèi)備考表filenote卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。2.6檔號(hào)archivalcode以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。組織案卷3.1組卷原則組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。3.2組卷要求3.2.1案卷內(nèi)科技文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況3.2.2案卷內(nèi)科技文件材料要齊全、完整。3.2.3案卷內(nèi)科技文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符

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